دليل التوظيف في نيوزيلندا

نيوزيلندا هي دولة جزيرة تقع في جنوب المحيط الهادئ. لقد ترك هذا البلد الصغير انطباعًا كبيرًا في عالم الأعمال لأنه معروف بأنه  أسهل بلد على مستوى العالم  لممارسة  الأعمال التجارية. مع وجود حكومة مستقرة ولوائح ملائمة للأعمال ومزايا مهمة أخرى، قد يكون التوظيف في  نيوزيلندا مثاليًا للتوسع الدولي لشركتك.

تشتهر نيوزيلندا بمنتجاتها من الألبان والأغنام، وتدعم الصناعة الزراعية الاقتصاد إلى حد كبير. ومع ذلك، تمتلك نيوزيلندا البنية التحتية اللازمة وتحتاج شركات القوى العاملة المؤهلة إلى مزاولة الأعمال في مختلف الصناعات. على الرغم من أن نيوزيلندا لا تثقل كاهل الشركات باللوائح التنظيمية، إلا أن بعض الشروط الخاصة بكل بلد لا تزال تحكم علاقة العمل. إذا كنت مهتمًا بتوظيف مواطنين نيوزيلنديين، يُعرفون عمومًا باسم الكيويين، فإن دليلنا لتوظيف الموظفين في نيوزيلندا سيساعدك على البدء.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في نيوزيلندا

قبل البدء في توظيف شخص ما في نيوزيلندا، يجب أن تفهم طبيعة القوى العاملة والقوانين الرئيسية التي تحكم علاقة العمل. قوانين التوظيف في نيوزيلندا أبسط مما ستجد في بعض البلدان الأخرى. ومع ذلك، لا تزال الشركات الدولية تخاطر بعدم الامتثال إذا لم تأخذ الوقت الكافي لفهم هذه القوانين بشكل شامل  أو لم تُعهد بامتثالها إلى خبير.

1. سوق العمل النيوزيلندي

يبلغ معدل مشاركة القوى العاملة في نيوزيلندا حاليًا حوالي 70 بالمائة. وهذه هي النسبة 10 المئوية الأعلى من المتوسط العالمي وثلاثة نقاط مئوية أعلى من المتوسط لمنطقة شرق آسيا والمحيط الهادئ في العالم. سوق العمل ضيق، وهناك نقص طويل الأجل في العديد من الصناعات، مما قد يشكل تحديًا لأصحاب الوظائف. من المهم أن تقدم أجرًا ومزايا تنافسية لجذب أفضل المواهب.

يتم تعليم القوى العاملة في نيوزيلندا بشكل عام بشكل جيد. ومع ذلك، فإن التحصيل التعليمي المتقدم ليس شائعًا كما هو الحال في بعض البلدان الأخرى. حوالي 29 في المائة من السكان البالغين حاصلين على درجة البكالوريوس، وفي 5 المائة فقط حاصلين على درجة الماجستير. بدلاً من إكمال برنامج الماجستير، من الشائع أن يحضر النيوزيلنديون برنامجًا لمدة عام واحد بعد البكالوريوس لإعدادهم لمهنة معينة.يسعى  العديد من النيوزيلنديين إلى الحصول على وظائف في أكبر الصناعات في البلاد، بما في ذلك الزراعة والبناء والسياحة.

بشكل عام، تنخفض مستويات التعليم في نيوزيلندا قليلاً عن متوسط  منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية  (OECD). ومع ذلك، من بين سكان نيوزيلندا الذين تبلغ أعمارهم عامًا25-34، 87 حققت النسبة المئوية تعليمًا ثانويًا أعلى على الأقل - أعلى من متوسط منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية للفئة العمرية.

2. ساعات العمل والمغادرة

أسبوع العمل القياسي في نيوزيلندا هو 40 ساعة. وتُعتبر أي ساعات تتجاوز ذلك ساعات عمل إضافية، على الرغم من أن أصحاب العمل غير مطالبين بدفع أكثر من الأجر القياسي بالساعة مقابل هذه الساعات الإضافية. يحق للموظفين الحصول على فترات راحة مدفوعة الأجر حسب الحاجة بناءً على ساعات عملهم وفترات الراحة غير المدفوعة للوجبات.

وقد حققت بعض الشركات البارزة في نيوزيلندا ضجة في عالم الأعمال لتبني أسبوع عمل مدته أربعة أيام للموظفين بدوام كامل.  ومع ذلك، تشتهر معظم الكيويين بقضاء بعض الوقت الإضافي في المكتب. ساعات عمل الموظفين بدوام كامل 42.7 في الأسبوع في المتوسط. يعمل ما يزيد قليلاً عن 15 بالمائة من الموظفين أكثر من 50 ساعة في الأسبوع.

يحق للموظفين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة أربعة أسابيع على الأقل، على الرغم من أنه يمكنهم اختيار الحصول على إجازة لمدة ثلاثة أسابيع واستبدال الأسبوع الرابع بمبلغ نقدي. يستمتع النيوزيلنديون أيضًا بالعطلات 11 الرسمية. إذا وافق الموظفون على العمل في عطلة، فيجب أن يحصلوا على يوم إجازة مختلف أو 1.5 يتضاعف معدل أجرهم المعتاد. يمكن للموظفين أيضًا الاستفادة من سياسات الإجازات المرضية، وإجازة الحزن، وإجازة الوالدين.

3. التعويض

العملة النيوزيلندية هي الدولار النيوزيلندي (NZD). تضع الحكومة حدًا أدنى للأجور وتراجعه سنويًا. لا يوجد حد أدنى للأجور بالنسبة للموظفين الذين تقل أعمارهم عن عامًا16، ويكون الحد الأدنى للأجور بالنسبة للموظفين الذين يخضعون للتدريب أو الذين بدأوا للتو أقل من جميع الموظفين الآخرين. يمكنك العثور على الحد الأدنى الحالي لمعدلات الأجور على الموقع الإلكتروني الخاص بالتوظيف في نيوزيلندا من وزارة الأعمال والابتكار والتوظيف.

بالإضافة إلى راتب الموظف، يمكنك تقديم مكافآت، على الرغم من عدم الحاجة إلى مكافآت بشكل قانوني. لاحظ أن الحكومة تعتبر العلاوات المتكررة والمنتظمة جزءًا من أرباح الموظف، لذا يجب اقتطاع الضرائب كما هي مع شيكات الدفع الأخرى. ومن ناحية أخرى، يتم التعامل مع العلاوة المعزولة على أنها دفعة مقطوعة.

4. الضرائب على دخل التوظيف

تستخدم نيوزيلندا نظام "الدفع أثناء الربح" (PAYE) لاقتطاع ضريبة الدخل وفقًا للمعدلات التدريجية. بالإضافة إلى الضرائب، يساهم الموظفون أيضًا بمبلغ صغير من الدخل إلى شركة التعويض عن  الحوادث (ACC) في نيوزيلندا، وهو نظام  تأميني يغطي تكاليف الإصابات. ومع ذلك، لا تفرض نيوزيلندا ضرائب منفصلة على الضمان الاجتماعي أو الرواتب أو الأرباح الرأسمالية.

يتمتع الموظفون بخيار الانضمام إلى برنامج KiwiSaver، وهو برنامج ادخار للتقاعد. إذا لم ينسحب الموظفون من خطة الادخار هذه، فسيقوم أصحاب العمل بخصم المعدل الافتراضي البالغ 3 بالمائة.

5. التغطية الصحية

لا يتعين على أصحاب العمل في نيوزيلندا تقديم وثائق التأمين الصحي لعمالهم نظرًا لأن المقيمين في نيوزيلندا وبعض حاملي تأشيرات العمل يحصلون تلقائيًا على مزايا الصحة العامة. الإعانات الحكومية الثقيلة تجعل خدمات الرعاية الصحية ميسورة التكلفة أو حتى مجانية. بدلاً من أن يدفع العمال في نظام التأمين الاجتماعي، تغطي الضرائب العامة المزايا الصحية وغيرها من المزايا العامة.

لا يزال بعض الأشخاص يختارون الحصول على وثائق التأمين الصحي الخاصة للحصول على تغطية إضافية أو لتجنب الانتظار الطويل للإجراءات غير الطارئة. في حين أن أصحاب العمل غير ملزمين بتقديم وثائق جماعية لموظفيهم، فإن بعض أصحاب العمل يقدمون هذه الوثائق كميزة خاصة.

تكلفة تعيين موظف في نيوزيلندا

توفر الحكومة النيوزيلندية أداة حاسبة  لمساعدتك في تحديد تكلفة الموظف الجديد بناءً على صناعتك وعوامل أخرى. عند تعيين موظفين جدد في نيوزيلندا، يجب عليك وضع ميزانية لتكلفة العمالة - التي ارتفعت بشكل مطرد بمرور الوقت - بالإضافة إلى النفقات التي ينطوي عليها تعيين هؤلاء الموظفين. تشمل بعض تكاليف التوظيف للشركات الدولية ما يلي:

• تأسيس الشركة: لتعيين الموظفين، تحتاج إلى كيان تجاري في الدولة. يتضمن دمج شركتك في نيوزيلندا بعض الرسوم.
• الخبراء المحليون: لمساعدتك في اتباع القوانين ذات الصلة طوال مرحلة بدء العمل والتوظيف، من المرجح أنك ستحتاج إلى الدفع للمحامين أو المحاسبين أو المستشارين المحليين.
• الإعلانات الوظيفية: قد يكون الإعلان عن وظائفك الشاغرة مجانيًا في بعض الأحيان، ولكن في معظم الحالات، يكون بتكلفة. نشر إعلان عن وظيفة على موقع العمل الشائع البحث، على سبيل المثال، سيكلفك ذلك مبلغًا لا يقل عن دولار نيوزيلندي22530لأيام التعرض.
• وكالة أو لجنة توظيف: إذا كنت توظف من خلال وكالة أو اخترت التعامل مع التوظيف داخليًا، فسيتعين عليك مراعاة الدفع للوكالة أو لجنة التوظيف أو أي موظف جديد في  الموارد البشرية قد تحتاج إليه.
• فحوصات ما قبل التوظيف: إذا كنت ترغب في إجراء فحوصات الخلفية على الموظفين المحتملين واخترت إسناد هذا إلى طرف ثالث، يمكن أن يضيف ذلك أيضًا إلى تكاليف التوظيف.

قد تحتاج أيضًا إلى مراعاة تكاليف السفر والنفقات الخاصة بإنشاء مكتب إذا كنت تقوم بإنشاء وجود فعلي للشركة في نيوزيلندا. يمكن أن يكون التوسع العالمي التزامًا كبيرًا بالتكلفة، ولهذا السبب قد ترغب في التفكير في استخدام صاحب عمل مسجل (EOR) لمساعدتك في اختبار توسعك دون الالتزام بإنشاء كيان تجاري في الدولة.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في نيوزيلندا؟

قد يكون كيانك القانوني في نيوزيلندا فرعًا، يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالشركة الأم أو شركة تابعة. إن إنشاء شركة تابعة في نيوزيلندا يمنح مزيدًا من الاستقلالية مع الاستمرار في مشاركة العلاقة مع الشركة الأم، ولهذا السبب تختار العديد من الشركات هذا الخيار.

تتميز نيوزيلندا من بين دول أخرى عندما يتعلق الأمر ببدء عمل تجاري حيث قد يستغرق الأمر يومًا واحدًا فقط لإكمال العملية. من خلال نظام  RealMe® في نيوزيلندا، يمكنك إنشاء تسجيل دخول واحد يعمل مع العديد من الوكالات التي يجب عليك التسجيل معها. على الرغم من أن عملية نيوزيلندا مبسطة إلى حد ما، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى إكمال  بعض الخطوات المهمة، بما في ذلك:

• حجز اسم الشركة
• تسجيل كل مدير وحامل أسهم على حِدة
• تقديم الوثائق اللازمة، بما فيها الأحكام الداخلية الخاصة بالشركة
• التقديم للحصول على رقم إدارة العائدات الداخلية
• التسجيل بصفة صاحب عمل لأغراض الضريبة
• التسجيل في ضريبة السلع والخدمات

وحسب موقعك وصناعتك، فقد يتعيّن عليك اتخاذ خطوات إضافية لضمان امتثال شركتك للقوانين المحلية وجاهزيّتك لتوظيف موظفين جُدد.

خطوات للتوظيف في نيوزلندا

تُشبه ممارسات التوظيف في نيوزلندا مثيلاتها التي اعتدتَ عليها في دولتك الأصلية، مع اختلاف بعض التفاصيل. ولضمان تجربة استقطاب موظفين ناجحة، سوف تحتاج إلى إدراك هذه الخطوات الأساسية لكيفية التوظيف في نيوزلندا، بما فيها نصائحنا للتوظيف في نيوزلندا.

1. نشر إعلانات على الإنترنت

أولًا، سوف تحتاج إلى إعلام الباحثين عن العمل بالوظائف الشاغرة لديك. يمكنك نشر إعلانات وظائف في نيوزلندا في العديد من المواقع، منها المنصات الإعلامية والإلكترونية التقليدية. يستخدم النيوزلنديون مواقع توظيف إلكترونية عديدة وجهات تجميع للبحث عن الوظائف. وإضافة إلى المواقع العامة، قد تحتاج إلى الإعلان في المطبوعات أو مواقع التوظيف المُخصّصة لكل صناعة. كما ويمكنك النشر على مواقع الشبكات المهنية مثل LinkedIn، والتي يستخدمها 22 بالمائة من النيوزلنديين.

في إعلانك عن الوظائف، حدِّد ما إذا كنت تريد موظفين للعمل عن بُعد في نيوزلندا أو ما إذا كنت بصدد إنشاء مكتب أو منشأة أخرى حيث سيعمل الموظفون. فهذا سيساعدك كذلك في اختيار المواقع التي تستهدفها في إعلاناتك لمنطقة مُعيّنة إن انطبق.

2. فرز من خلال طلبات الوظيفة

النيوزلنديون معتادون على تقديم خطابات تعريفية وسير ذاتية عندما يتقدّمون للحصول على وظيفة. فإذا كنتَ من دولة اعتاد الناس فيها السير الذاتية المطولة والتفصيلية، فانتبه إلى أن السير الذاتية في نيوزلندا تميل لتكون مختصرة أكثر. قد ترغب أيضًا في إنشاء استبيانات أو اختبارات مهارات في عملية تقديم طلبك. امسح التطبيقات ضوئيًا، وقم بإزالة المرشحين غير المؤهلين، وحدد من عليك دعوته لإجراء مقابلة.

3. إجراء المقابلات

عند جدولة مواعيد المقابلات الافتراضية، وهي خيار شائع إذا كنت ستُوظِّف عن بُعد، انتبه إلى فرق التوقيت. وإلا، فإن شركة مقرّها لندن قد تُجدوِل موعدًا لمقابلة وقت الظهر، غير مُدرِكة بأن الوقت هو 1 a.m. في الجزر الشمالية والجنوبية لنيوزلندا.

أثناء المقابلات، ضع قوانين مكافحة التمييز  في اعتبارك وامتنع عن طرح أي أسئلة لا تتعلق بقدرة الشخص الذي تتم مقابلته على أداء وظيفته. على سبيل المثال، فإن طرح أسئلة عن ديانة أو ارتباطات الشخص السياسية، أو سنّه، أو توجُّهه الجنسي قد يكون من الأمور غير اللائقة، كما هو الحال في الكثير من الدول الأخرى.

4. تقديم العروض والاتفاق على شروط التوظيف

حالما تُحدِّد أقوى المُرشّحين، يكون الوقت قد حان لإجراء فحص الخلفية أو على الأقل التأكُّد من أن للمُرشّح الحق القانوني بالعمل في نيوزلندا. وهو كذلك الوقت المناسب لصياغة اتفاقية توظيف خطية، وهي مطلوبة بموجب القانون في نيوزلندا. ينبغي أن يُفصِّل عقدك شروط العلاقة الوظيفية، بما في ذلك موقع عمل الموظف، وجدوله، ومسؤولياته، ومزاياه، وغيرها من الشروط الرئيسية.

وعندما تكون مستعدًا لتقديم عرض، أطلِع الموظفين المحتملين على العقد واطلُب منهم تأكيد قبولهم بتوقيع. قد تصل إلى هذه النقطة بعد بعض المفاوضات. إذا كان لديك أقل من 20 موظف، فيمكنك البدء بفترة 90-day تجريبية، ولكن يجب على الموظفين الموافقة على ذلك في عقدهم الموقع.

5. ضم الموظفين الجدد

ضم الموظفين يحصُل عندما تضمن فهم الموظفين الجُدد لمحاور واجباتهم الوظيفية الجديدة وشركتك بصفة عامة. قم بتغطية تفاصيل مثل قواعد اللباس للعمل الحضوري أو كيفية تسجيل دخول الموظفين إذا كانوا يعملون عن بُعد. كما ويتضمّن ضم الموظفين إعداد كشف رواتب، بما في ذلك ترتيبات احتجاز الضريبة عند المنبع PAYE ومدخرات التقاعد للموظف.

توظيف نيوزلنديين لدى Globalization Partners بصفتها مؤسسة تُدير شؤون الموظفين

الخيار الأسهل والأكثر أمانًا للتوظيف على المستوى الدولي هو بالتشارك مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، مثل رائدة الصناعة Globalization Partners. ففريقنا في نيوزلندا سوف يتعامل مع الامتثال للقوانين المحلية، وضم الموظفين، والتعويض والمزايا، وكشف الرواتب، وغيرها. يمكنك التوقف عن القلق من تأسيس كيان، وتوظيف محامين ومحاسبين، أو مخاطر الغرامات لعدم الامتثال. بدلًا من ذلك، فإن الحل البسيط لدى Globalization Partners’ والخبراء في الدولة سوف يتعاملون مع جميع تعقيدات التوظيف الدولي - كل ما عليك فعله هو إدارة موظفيك وتنمية شركتك.

للبدء، تعرّف على المزيد حول حل EOR الخاص بنا في نيوزيلندا، وفكّر في إقامة شراكة مع Globalization Partners في أي من 187 البلدان الأخرى التي أنشأنا فيها كيانات. نحن على استعداد لمساعدتك على الانتقال إلى العالمية.