في عالمنا المترابط بشكل متزايد، تحتاج الشركات إلى أن تكون على دراية عالمية لتحقيق الازدهار. النمو الدولي ممكن - ومربح - لكل من الشركات الكبيرة والصغيرة، ولكن بعضها يخجل من التوقعات.
يمكن أن يفيد وجود خطة نمو دولية شركتك بطرق عديدة، بدءًا من فتح مسارات إيرادات جديدة إلى تعزيز سمعتك العالمية. تتمثل الخطوة الأولى في وضع قدمك في الباب - وإحدى الطرق التي يمكنك من خلالها البدء هي من خلال مهام النقل، مما يعني إرسال موظفيك إلى الخارج.يمكن أن تكون هذه الاستراتيجية مفيدة بشكل لا يصدق للشركات التي تنفذها بشكل صحيح، ولكن يجب أن تكون دقيقًا في التخطيط لضمان تجربة سلسة.
فوائد نقل الموظفين إلى بلد آخر
يُعد النمو الدولي طريقة ممتازة للنهوض بشركتك على مدار السنوات القادمة، ويُعد نقل موظفيك بداية مثالية إذا كانت شركتك ترغب في الاستثمار في فريقها.
عندما ترسل موظفين إلى الخارج في مهام نقل، فأنت تعمل على وضع استراتيجية عالمية يمكن أن تدفع شركتك إلى المستوى التالي. فيما يلي بعض الفوائد العديدة لإرسال الموظفين إلى بلد آخر.
الاحتفاظ بأفضل المواهب وجذبها
يمكن أن يكون وجود حزمة انتقال شاملة بمثابة سحب كبير للمواهب الجديدة وحافز للموظفين الحاليين. وفقًا لاستبيان أُجري مؤخرًا، قالت 59 نسبة من العمال أنهم كانوا أكثر استعدادًا للانتقال للعمل فيهم 2021 مما كانوا عليه في السنوات السابقة. ومن بين هؤلاء، أفادت 31 النسبة أنها ستكون على استعداد للانتقال دوليًا.
مع اهتمام العديد من الأشخاص بالسفر الدولي، فإن وضع استراتيجية نقل تنافسية سيجعل شركتك أكثر جاذبية للموظفين الجدد الذين يبحثون عن عمل خارج البلاد.
إذا كان أي من موظفيك الحاليين مهتمًا بالنقل، فإن القدرة على تقديم هذه المهام في المستقبل يمكن أن تساعدك في الاحتفاظ بهذه المواهب على المدى الطويل.
الإلمام بالعمل
يفهم موظفوك بالفعل نموذج عمل شركتك ومهمتها. وقد أقاموا علاقات مع فريق الإدارة وقسم الموارد البشرية، والتي يمكن أن تسهل قناة اتصال موثوقة بين مكتبك الرئيسي والبلد المضيف. كما يمكن أن توفر للمتنازل لهم مصدرًا للدعم الشخصي والمهني، وهو أمر ضروري عند الانتقال إلى الخارج.
من خلال إرسال موظفين معروفين إلى الخارج، فأنت تضمن أن تكون السمعة العالمية لشركتك ممثلة تمثيلاً جيدًا.
إذا كنت تفكر في توظيف عمال محليين في المستقبل، يمكن للمكلفين تعزيز المعرفة بالعلامة التجارية في البلد المضيف.
اختبار المياه في سوق جديدة
تُعد مهام النقل الدولي طريقة ممتازة لبناء تواجد تجاري تدريجيًا في بلدان أخرى دون الالتزام بالتوسع الكامل على الفور.
يمكنك اختبار المياه عن طريق إرسال الموظفين إلى بلدك محل اهتمامك لفترة زمنية محددة. إذا نجحت التجربة، سيكون لديك أساس متين للبناء عليه في المساعي المستقبلية. من ناحية أخرى، في حين أن الفشل ليس أمرًا ممتعًا على الإطلاق، فإن خسائرك ستكون أصغر بكثير مقارنةً بما إذا كنت قد اتخذت خطوات أكبر، مثل إنشاء كيان محلي.
التعرض الثقافي
في عالمنا شديد الترابط، يُعد امتلاك الخبرة والمعرفة اللازمة للازدهار في الثقافات الأخرى أمرًا ضروريًا لتعزيز الأعمال. ولهذا السبب، فإن أكبر فائدة للانتقال لكل من الشركات والموظفين هي القدرة على تطوير الكفاءة الثقافية بما يتجاوز ما يمكن أن يُعلّمه الفصل الدراسي.
يمكن للمكلفين الناجحين اكتساب المهارات التالية من تجاربهم الدولية:
- زيادة المعرفة الثقافية
- نظرة أوسع للعالم
- إجادة اللغات الأجنبية
- شبكة مهنية ممتدة
يمكن للتجارب الإيجابية أن تزيد من معدلات الاحتفاظ بالموظفين وتخلق اهتمامًا أكبر بالمهام الدولية، وهو ما يمثل موقفًا مثاليًا لك ولفرقك.
عيوب نقل الموظفين دوليًا
تنشأ معظم عيوب النقل الدولي من عدم تحديد لوجستيات العملية بشكل صحيح. قد يكون من الصعب التعامل مع العلاقات الدولية من دون خبرة، وقد تكون عملية إرسال الأشخاص عبر الحدود مكلفة للغاية.يجب على أي شركة مهتمة بالانتقال الدولي وضع استراتيجية بعناية قبل المتابعة.
نفقات النقل الدولي
اعتمادًا على المسافة المقطوعة والظروف الفريدة لكل موظف، يمكن أن يبلغ إجمالي تكاليف النقل الدولي في أي مكان من دولار أمريكي 2,000 إلى دولار أمريكي 100,000 - أو أكثر.
على الرغم من أن مكونات كل حزمة نقل يمكن أن تختلف، إلا أنك ستدفع عادةً مقابل مجموعة مما يلي:
- السفر والتنقل: قد يكون توفير وسائل النقل الشخصية للموظف بالإضافة إلى نقل متعلقاته مكلفًا. هناك أيضًا تكلفة التفاوض مع مقدمي الخدمات ووسطاء الجمارك.
- المتطلبات القانونية: تستغرق الأعمال الورقية مثل تأشيرات العمل ووثائق الهجرة وتجديد جوازات السفر وقتًا وأموالًا لمعالجتها.
- النفقات المتعلقة بالأسرة: قد تكون مهام الانتقال الدولي طويلة الأجل صعبة على الموظفين الذين لديهم أسر. قد تحتاج إلى تقديم مساعدة الزوج أو تعليم الأطفال أو السكن المؤقت أو حتى نقل الحيوانات الأليفة.
- التكاليف المتنوعة: تضيف النفقات الصغيرة مثل دروس اللغة والتدريب الثقافي ورحلات الصيد في المنازل إلى النفقات الإجمالية.
الحل البسيط لمعظم هذه المشكلات هو تحديد المبلغ المناسب لموظفك للدفع. بصفتك صاحب العمل، تقع على عاتقك مسؤولية تقديم مزايا معينة. ومع ذلك، يمكنك خفض بعض التكاليف عن طريق مطالبة موظفك بالمساهمة بمبلغ صغير.
تغيير الموقع بطريقة غير مُدارة
تفشل مهام النقل لعدد من الأسباب، بما في ذلك عدم التواصل، وعدم رضا الأسرة، والتوقعات غير الواقعية. بصرف النظر عن السبب، يمكن أن يضر النقل الذي تتم إدارته بشكل سيء بأعمالك في الداخل والخارج بالطرق التالية:
- انخفاض الإنتاجية: يمكن أن يعيق الضغط والعزل الناجمان عن سوء إدارة النقل إنتاجية المتنازل له، مما قد يؤدي إلى انخفاض عائد الاستثمار (ROI).
- فقدان المواهب: حزم النقل سيئة الصنع هي انتقال إلى الموظفين الجدد والعمال المعروفين على حد سواء. إذا لم تكن حريصًا على إدارة مهام الانتقال، فقد ينتهي بك الأمر إلى ترك الموظفين لشركتك بحثًا عن خيارات أفضل.
- السمعة المتضررة: إذا غادر الموظفون رفيعو المستوى بعد فشل النقل، فقد تصبح شركتك هدفًا للمضاربة السلبية في الصناعة.
يجب أن تكون حذرًا في التعامل مع كل خطوة من خطوات عملية النقل الدولي. تأكد من أن المتنازل لهم لديهم كل ما يحتاجون إليه للنجاح في بلد جديد قبل إرسالها إلى الخارج - قم بإجراء عمليات تحقق منتظمة مع قسم الموارد البشرية لديك لمراقبة تقدمهم.
الاختصاصات القضائية المختلفة
بشكل عام، ستكون لقواعد التوظيف المحلية في البلد المضيف الأسبقية على قوانين بلدك.
على سبيل المثال، تريد التأكد من أن الموظف لا يدفع في النهاية عن طريق الخطأ مساهمات الضمان الاجتماعي في كل من البلد المضيف والبلد الأم. بصفتك صاحب العمل، قد تحتاج إلى تقديم شهادة تغطية أو A1 شهادة إذا كنت في الاتحاد الأوروبي. عادةً ما تحمي هذه الشهادات الموظف لفترة زمنية محددة فقط، لذلك ستحتاج إلى التفكير في كيفية عمل الضمان الاجتماعي للانتقالات طويلة الأجل.
قد تنطبق أيضًا القواعد الضريبية من اختصاصات قضائية متعددة على المتنازل له. بصفتك صاحب العمل، تحتاج إلى النظر فيما إذا كنت ستقدم دعمًا ضريبيًا أو حماية للموظفين الذين يعملون في الخارج وبأي شروط.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لدى بعض الاختصاصات القضائية اتفاقيات جماعية تغطي تلقائيًا الأشخاص الذين يعيشون في المنطقة، لذلك ابحث عن وجهة المتنازل له قبل اتخاذ أي خطوات.
مشكلات الامتثال المحتملة
يمكن أن تحدث مشكلات عدم الامتثال لكل من المغتربين والموظفين المحليين. يمكن أن يساعد مواكبة قوانين العمل المحلية في تجنب بعض المشكلات القانونية، ولكن قد يتطلب البعض الآخر المزيد من الحلول المتعمقة.
على سبيل المثال، من المهم أن تفهم كيفية الدفع لموظفيك مع الامتثال لقوانين العمل المحلية. قد تكون غريزتك الأولى هي الاحتفاظ بالمتنازل لهم في كشوف الرواتب في المنزل. على الرغم من أن هذا منطقي بالنسبة للمهام التي تستمر لبضعة أشهر فقط، إلا أنه لن يعمل في الوظائف طويلة الأجل. ستحتاج إلى ربط هؤلاء الموظفين بنظام كشوف الرواتب في البلد المضيف إذا كنت تخطط للاحتفاظ بهم هناك لمدة عام أو أكثر.
يمكن أن يساعدك العمل مع صاحب العمل المسجل في تحديد كيفية الدفع للموظفين في الخارج دون التشابك في إجراءات الروتين المحلية.
أمور يجب مراعاتها قبل إرسال الموظفين إلى الخارج
تذكر أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع لتحقيق الانتقال المثالي للموظف. بالإضافة إلى تقييم مزايا وعيوب انتقال الموظف إلى بلد آخر، يجب عليك أيضًا مراعاة الوضع الشخصي للفرد وقوانين البلد المضيف.
وبوجه عام، فإن أفضل طريقة للاقتراب من الانتقال الدولي هي الحفاظ على المرونة والتعديل حسب الحاجة.
خيارات فعالة من حيث التكلفة
تتراكم تكاليف إرسال شخص ما إلى بلد آخر بسرعة، ولكن إذا قمت بتقسيم التكاليف الإجمالية، فيمكنك العثور على أماكن يمكنك فيها التوفير.
توجد بدائل وخيارات ميسورة التكلفة لمعظم جوانب العيش في الخارج، بما في ذلك:
- ترتيبات المسافرين: إذا كان مقرك الرئيسي في منطقة جيدة الاتصال مثل الاتحاد الأوروبي، فقد يكون من الأسهل بالنسبة لك السماح للمتنازل لهم بالانتقال إلى العمل. ستكون مسؤولاً فقط عن الأعمال الورقية القانونية، وستظل عائلة موظفك في نفس المنطقة.
- التعويضات المحدودة: وضع حد أقصى للتعويضات يمكن أن يمنع موظفيك من إساءة استخدام أموال الشركة أثناء السفر أو البحث عن منزل، مما سيوفر لك المال.
- المساهمات الحية: ما لم يقدم منافسوك ترتيبات إسكان بدون تكلفة، فمن الأفضل التفاوض على ترتيب مقسم. أثناء إنشاء حزمة النقل الخاصة بك، تأكد من تحديد كيف ستقوم أنت والمتنازل لهم لديك بتقسيم تكاليف السكن. يمكنك دفع ثمن السكن ووسائل الراحة الأخرى في البداية لضمان وضع قدم آمن وخفض حجمه بمجرد أن يصل إلى الاستقرار.
- التأقلم الثقافي: يُعد تعلم اللغة والتدريب الثقافي ضروريين لمن بدأوا الحياة في بلد جديد. يقدم بعض الموفرين برامج متعددة لميزانيات مختلفة، لذلك إذا كنت تريد توسيع هذه الخدمة لموظفيك، فقد يكون من الأفضل تقديم أحد الخيارات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
مزايا شاملة
من الضروري تقديم مزايا جيدة للموظفين، خاصةً أولئك الذين لديهم عائلات أو روابط عميقة أخرى مع بلدهم الأم. عند إنشاء حزمة مزايا المتنازل له الدولي، يجب عليك مراعاة ما يلي:
- الإسكان: في بلدك الأم، قد يحتاج موظفك إلى مساعدة في بيع منزله أو كسر عقد الإيجار. وقد يحتاجون أيضًا إلى المساعدة في البلد المضيف في العثور على مكان للعيش فيه والتوقيع على عقد إيجار.
- التأمين والرعاية الصحية: قد يقدم مكان عملك بالفعل تأمينًا صحيًا، ولكن قد يحتاج موظفك إلى تغيير تأمينه عند انتقاله إلى الخارج. ونتيجة لذلك، قد تحتاج في البداية إلى مساعدتهم في الحصول على التغطية والرعاية الطبية الأساسية الأخرى مثل اللقاحات والأدوية.
- التدريب الثقافي: تُعد دروس اللغة والمساعدة في الاستيعاب ذات أهمية خاصة إذا كانت الدولة المضيفة تتحدث لغة مختلفة عن لغتك، أو إذا كانت الثقافة متباينة بشكل ملحوظ. يمكنك الترتيب لصفوف مترجم أو لغة وثقافة لضمان الانتقال الناجح.
من المهم للغاية تقديم مزايا كافية للموظفين الذين لديهم أسر. على الرغم من أن تكاليف هذه المزايا يمكن أن تتراكم بسرعة، إلا أن تقديمها يمكن أن يكون الفرق بين المهمة الناجحة والمهمة الفاشلة. يجب أن يتمكن موظفوك من الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه ليكونوا ناجحين في بلدهم الجديد.
التوقيت المناسب
تريد التأكد من أنك تمنح المكلّفين لديك الوقت الكافي لاتخاذ خطوة ناجحة قبل مطالبتهم ببدء العمل بدوام كامل.
بالنسبة للانتقالات الداخلية، يقدم أصحاب العمل ما بين أسبوعين إلى شهر واحد للموظف للانتقال إلى موقعه الجديد والاستقرار فيه. لا شك أن النقل الدولي سيستغرق وقتًا أطول. بناءً على المسافة التي تبعدها بلد وجهة الموظف عن موقعك الأصلي، قد تنظر إلى فترة تتراوح من شهر إلى شهرين أو أكثر لتسويتها.
تأكد من جدولة الوقت الكافي بين اليوم الذي يقبل فيه موظفك عرض الانتقال واليوم الأول من عمله في الموقع الجديد.
استخدام صاحب عمل مسجل لنقل الموظفين الدوليين
صاحب العمل المسجل هو مؤسسة خارجية تتولى مسؤولية الموارد البشرية ومسؤوليات الرواتب في شركتك. صاحب العمل المسجل هو صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك الدولي، حيث يتحمل النسبة 100 المئوية من المسؤولية عن التزامات الضرائب والامتثال.
تتمثل ميزة العمل مع صاحب العمل المسجل في أنك ستتمكن من تنمية أعمالك دوليًا دون الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية أو تحمُّل المخاطر المتعلقة بالامتثال. لهذا السبب يُعد صاحب العمل المسجل رائعًا للشركات التي تتطلع إلى دخول أسواق جديدة. ستتمكن من نقل أعضاء فريقك في أي مكان في العالم بينما يتعامل صاحب العمل الخاص بك في السجل مع العمل الإداري النهائي.
إذا اخترت تعيين موظفين محليين، فيمكن لصاحب العمل المسجل لديك التعامل مع عملية التأهيل في غضون أيام قليلة فقط مع الحفاظ على الامتثال الكامل للوائح المحلية. مع صاحب العمل المسجل، ستتمكن من بناء فريقك بسرعة وسهولة دون القلق بشأن انتهاك القوانين المحلية.
تذكر أنه على الرغم من أن صاحب العمل المسجل هو صاحب العمل على الورق، إلا أن شركتك لا تزال تتحكم في موظفيها وعملهم. يتعامل صاحب العمل المسجل ببساطة مع الجانب الفني من التوظيف.
تنمية شركتك في الخارج مع Globalization Partners
Globalization Partners هنا لمساعدتك في مشاريعك التجارية الدولية. نحن نتعامل مع التأهيل، وندير التزامات الامتثال المحلية، ونقدم الدعم المحلي المستمر لفريقك حتى تتمكن من التركيز على تنمية شركتك. ببساطة، نساعدك على التوظيف في أي مكان في العالم وتبسيط عمليات النقل الدولية.
اطلب عرضًا اليوم لمعرفة كيف يمكن Globalization Partners تسهيل مهامك الدولية.
