قائمة تدقيق تأهيل الموظفين الجدد: تأهيل الموظفين 101

وراء كل عملية توظيف، هناك شخص ما. ومع ذلك، فإن العمل في شركة عالمية مقرها في مكان آخر يمكن أن يشعرك بالعزلة بالنسبة للموظفين الجدد. مع تجربة تأهيل قوية وصاحب عمل معتمد هو الأفضل في فئته في مجال السجلات مثل حل G-P، لا يجب أن يكون كذلك. 

ما هي عملية التأهيل الفعالة؟ كيف يمكن لشركتك إعداد موظفين جدد للنجاح؟ بدءًا من تسجيل الوصول المنتظم إلى وضع 90-day خطة، لنستكشف كيفية تبسيط تجربة الموظف الجديد من اليوم الأول. 

ما هي فوائد عملية التأهيل الفعالة؟ 

يُعرف التأهيل أيضًا باسم الاختلاط الاجتماعي المؤسسي، وهو مصطلح للموارد البشرية يشير إلى عملية دمج موظف تم تعيينه حديثًا في المؤسسة. يتعرف برنامج Onboarding الموظفين الجدد على جميع عناصر دورهم الجديد وصاحب العمل لإعدادهم للنجاح. 

في عام 2023، كشف 88% من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع عن أنهم ليس لديهم خبرة جيدة في التأهيل للعمل. ومع ذلك، تُظهر أبحاث Forbes أن التأهيل الفعال يمكن أن يُحسّن الاحتفاظ، وثقافة الشركة، وحتى أرباحك النهائية. 

لنستكشف بعض الفوائد الرئيسية للتأهيل الفعال:

1. إنتاجية أفضل. وجدت دراسة حديثة أجرتها SHRM أن الموظفين الجدد 50أكثر إنتاجية بنسبة % عند إكمالهم بنجاح لعملية تأهيل موحدة. يمكن أن يساعد التأهيل الفعال الموظفين الجدد على التعلم بسرعة حتى يتمكنوا من البدء في المساهمة في المؤسسة بشكل أسرع.

2. تعزيز ثقافة الشركة.  بينما تقوم بتوسيع أعمالك على الصعيد العالمي، فإن التضمين الثقافي هو مفتاح الاحتفاظ بالموظفين. في النهاية، تبذل الشركات الأكثر نجاحًا قصارى جهدها لدمج القيم والمبادئ الأساسية للعلامة التجارية في عملية إدارة المواهب. كما يمكن لعملية التأهيل المنظمة أن تشجع على الزمالة، وصداقات العمل، وبناء ثقافة قوية للشركة.

3. انخفاض معدل دوران الموظفين. وفقًا لمراجعة هارفارد للأعمال (HBR)، يمكن أن تصل معدلات دوران الموظفين الجدد إلى 20% خلال 45 الأيام الأولى.  يمكن أن يساعد التدريب المُنظّم والمبكر الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من الارتباط بدورهم والمؤسسة ككل. كما يمكن أن يزيد البرنامج القوي من الاحتفاظ بالمواهب على المدى الطويل - ويقلل من الحاجة إلى فصل الموظفين مبكرًا.

4. خفض تكاليف التدريب. يمكن للمؤسسات تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالتعلم والتطوير من خلال تزويد الموظفين الجدد بالأدوات والموارد الرئيسية اللازمة للنجاح مبكرًا.

5. تحسين رضا الموظفين وإشراكهم. تُظهر الأبحاث أن تجربة الالتحاق السلسة يمكن أن تساعد الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من المشاركة في عملهم، وفريقهم، وثقافة الشركة ككل. يميل الموظفون المشاركون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية ولديهم أداء وظيفي أقوى بشكل عام.

بشكل عام، ثبت أن التأهيل الفعال يزيد الإنتاجية ويحسن تجربة الموظفين ويعزز النتائج القوية طويلة الأجل للفرد والمؤسسة.

قائمة تدقيق تأهيل الموظفين الجدد: الخطوات 9 الرئيسية للتكامل الفعال

وفقًا لتقرير النمو 2023 العالمي لشركة G-P ، فإن تأهيل المهنيين الجدد بنجاح يمثل عائقًا كبيرًا أمام بناء فرق عالمية. مع حل صاحب العمل للسجل (EOR) المدعوم جيدًا، ليس بالضرورة أن يكون كذلك.

دعونا نستكشف كيف يمكن لعملية تأهيل منظمة وتقنية الموارد البشرية الأفضل في فئتها أن تساعد الموظفين الجدد على الشعور بالارتباط بالعمل عبر الحدود والحدود.

1. منح الموظفين الجدد إمكانية الوصول المبكر إلى النظام. قبل تاريخ البدء، من الجيد منح حق الوصول إلى جميع أوراق وموارد التعيين الجديدة. عادةً ما تُعتبر جزءًا من "مرحلة الإعداد"، تأكد من تسليم جميع المعدات والأدوات الرئيسية للموظف، بما في ذلك جهاز كمبيوتر محمول للعمل، ونظرة عامة على الأوصاف الوظيفية الرئيسية، ونسخ رقمية من دليل الموظف.

لا تنسَ إعداد البريد الإلكتروني للموظف الجديد وحسابات الشركة حتى يتمكن فريق الموارد البشرية من تقديم تفاصيل تسجيل الدخول في اليوم الأول.

2. وضع خطة 90-dayتأهيل. يُعد وضع خطة تأهيل أمرًا أساسيًا لتحديد الأهداف بفعالية. يحتاج جميع الموظفين إلى فهم أساسي لأدوارهم ومسؤولياتهم اليومية. تأكد من وضع توقعات الأداء بما في ذلك الأهداف الشهرية والربع سنوية والسنوية. 

استخدم خطة التأهيل هذه كنقطة انطلاق لتحديد الأهداف والغايات المحتملة. تتضمن خارطة الطريق القوية ما يلي:

• الأسبوع 1: التوجيه والتدريب الأولي.
• الأسبوع 2: اجتماعات التدريب والإرشاد الخاصة بالوظيفة. 
• الأسابيع 3-4: شهادات الدورات التدريبية اللازمة، والتدريب مع الخبراء المتخصصين (SMEs)، وتحديد الأهداف الفردية أو الجماعية. 
• الأسابيع 5-8: مراجعات منتظمة مع المديرين، والتدريب المستمر على مستوى الشركة مع المجموعات، ومناقشات تعقيبات الأداء. 
• الأسابيع 9-12: مقدمة عن مشاريع الفرق طويلة الأجل وخطط التطوير المهني المستمرة للعام المقبل. 

3. تعيين مرشد أو رفيق. من المحتمل ألا يعرف موظفك الجديد الكثير من الأشخاص في مكان عمله الجديد بخلاف أولئك الذين أجروا مقابلات معهم. فكّر في إقران المهنيين الجدد مع مرشد أو رفيق يمكنه تقديم الدعم والتوجيه من البداية. في النهاية، يمكن للموظف المتمرس مساعدة الموظف الجديد على اجتياز دوره الجديد وثقافة عمله ومؤسسته.

4. توضيح مزايا الموظفين. تُعد المزايا التنافسية الحديثة عنصرًا أساسيًا لجذب أفضل المواهب. في الواقع، يقول 50% من الموظفين إن الحصول على فهم أفضل لمزاياهم - ما يتم تقديمه وما تتم تغطيته - سيجعلهم يشعرون بمزيد من الولاء لصاحب العمل.

شارك مع أفضل صاحب عمل في فئته (EOR) لإدارة خطط المزايا المتوافقة محليًا بسهولة للحصول على تجربة سلسة لأعضاء الفريق. 

5. توفير الموارد التقنية في اليوم الأول. يجب أن يتناول جزء الامتثال من عملية التأهيل سياسات وممارسات أمن تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك. تأكد من تضمين إرشادات حول استخدام البرامج والأجهزة لجميع برامج إلحاق الموظفين، بما في ذلك:

• إدارة كلمة المرور.
• النسخ الاحتياطية للبيانات.
• مشاركة البيانات أو الوصول إلى الحدود فقط.
• استخدام الجهاز المحمول.
• استخدام الشبكة اللاسلكية.
• المصادقة الثنائية.

6. جرّب إعداد المجموعة. كلما كان ذلك ممكنًا، من الجيد أن يتم تعيين المديرين لتهيئة موظفين جدد في مجموعات كبيرة لبناء مجتمع. لست متأكدا من أين تبدأ؟ تسمح ميزة الإلحاق بالجملة لدينا لأصحاب حسابات G-P Meridian EOR Prime™ بالتعامل مع عمليات الإلحاق والتعديلات الكبيرة عبر القوى العاملة لديك. 

7. إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة. تُعد عمليات تسجيل الوصول الأسبوعية أو حتى اليومية جزءًا أساسيًا من أي عملية تأهيل ناجحة للموظفين. للبقاء على المسار الصحيح لخارطة طريق تأهيل 90-day الموظفين، تأكد من مراجعة الموظف الجديد بانتظام. قم بإنشاء وثيقة تسجيل وصول منظمة تحدد الأهداف وأين تقف مع تخطيط التطوير الفردي. لا تنسَ طلب ملاحظات منتظمة وخلق مساحة للموظفين لتقديم مدخلاتهم. 

8. تبسيط وثائق الموارد البشرية مع EOR. تُعد وثائق الموارد البشرية عنصرًا أساسيًا في جزء "توجيه الموظفين" من عملية التأهيل.  يقول أكثر من ثلث متخصصي الموارد البشرية إنهم لا يملكون تقنية التأهيل المناسبة. 

تساعد تقنية G-P وسير العمل الموجّه ذاتيًا في تبسيط عملية التأهيل وتبسيطها. مع ميزات مثل مولد عقود العمل، يمكن للشركات إنشاء عقود متوافقة قانونًا بنقرات قليلة فقط وتقديمها للمرشحين لتوظيف أسرع وأبسط. 

9. تقديم الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. عند إدارة الفرق العالمية، تأكد من تقديم دعم الموارد البشرية في المنطقة والوصول إلى مركز مساعدة موثوق. يقدم متخصصو الموارد البشرية المتخصصون في G-P في المنطقة الدعم المحلي للموظفين الجدد في منطقتهم الزمنية ولغتهم. مع إمكانية الوصول إلى مركز المساعدة G-P المتاح على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، لا يضطر المهنيون أبدًا إلى انتظار الإجابات والحلول. سنتأكد من الاعتناء بموظفك الجديد، بغض النظر عن المنطقة الجغرافية.

تبسيط تأهيل الموظفين مع EOR.

لا يجب أن يكون ضم الموظفين من الأشخاص الموهوبين على مستوى العالم أمرًا مُعقَّدًا. تعمل G-P على تبسيط وتبسيط دورة حياة التوظيف العالمية بأكملها من خلال عمليات سير العمل المؤتمتة وذاتية الخدمة التي تدعم فريقك في كل نقطة اتصال. بدءًا من التوظيف إلى التأهيل، وكشوف الرواتب، ودعم الموارد البشرية المتكامل، أصبحت إدارة الفرق العالمية أمرًا سهلاً مع صاحب العمل الأفضل في فئته للسجلات مثل G-P بجانبك. 

هل تبحث عن سير عمل مؤتمت ودعم شامل للتأهيل؟ يُعد التأهيل المدعوم بالذكاء الاصطناعي سمة رئيسية في G-P Meridian EOR Core™ وGG-P Meridian EOR Prime™ التي تعمل على أتمتة وتبسيط الخطوات المهمة في تجربة التوظيف. من خلال تقديم مساعدة فورية عبر واجهة روبوت الدردشة بالإضافة إلى الذكاء الاصطناعي الأصلي الذي يعمل كطيار مشارك، يتم توجيه الموظفين الجدد من خلال سير عمل التأهيل وفقًا للوائح الخاصة بكل بلد.

أطلق العنان لنجاح الأعمال العالمية اليوم مع G-P .