ما هو مكافئ الدوام الكامل (FTE)؟

مع توسع شركتك عبر الحدود، قد يكون تتبع أداء الموظفين أمرًا صعبًا. يُعد فهم مكافئ الدوام الكامل (FTE) في شركتك أمرًا أساسيًا لتقييم أداء الموظفين بدوام جزئي أو بدوام كامل، وتخصيص الموارد، وإنشاء جداول زمنية دقيقة للمشروع. 

ماذا يعني معادل الدوام الكامل بالضبط؟ يعمل صاحب العمل الأفضل في فئته (EOR) على تبسيط تعقيدات التوظيف بسلاسة، وتمكين الفرق من خلال أدوات إعداد التقارير والتحليلات للمساعدة في حساب الموظفين بدوام كامل وإدارة أعضاء الفريق في أي مكان في العالم - دون إنشاء كيانات جديدة. 

دعونا نستكشف ما يعنيه مكافئ الدوام الكامل (FTE)، ولماذا يُعد تحليل الموظفين بدوام كامل الشامل أمرًا أساسيًا للتخطيط الاستراتيجي. 

ما هو مكافئ الدوام الكامل (FTE)؟

مكافئ الدوام الكامل (FTE)، المعروف أيضًا باسم مكافئ الدوام الكامل (WTE) أو مكافئ سنة العمل (WYE)، هو وحدة قياس تستخدمها الشركات لحساب عدد ساعات العمل التي يعملها جميع الموظفين - بما في ذلك الموظفين بدوام كامل، وبدوام جزئي، ومرنين، ومؤقتين، وحسب الحاجة.

يمثل موظف الدوام الكامل عبء العمل الذي يتحمله الموظف من حيث ساعات الدوام الكامل. مكافئ الدوام الكامل لموظف بدوام 1.0 كامل. من ناحية أخرى0.5، يشير موظف بدوام كامل في إلى أن الموظف يعمل بدوام جزئي أو نصف جزئي فقط.

لا توظف معظم الشركات موظفين بدوام كامل فحسب، بل تستفيد أيضًا من الموظفين أو العمال بدوام جزئي.1099 يسمح لك موظف الدوام الكامل بحساب ساعات العمل التي يعملها أعضاء الفريق هؤلاء مقارنةً بعبء العمل بدوام كامل.

كيف يتم حساب الموظفين بدوام كامل؟

لحساب مكافئ الدوام الكامل (FTE)، تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما يشكل أسبوع عمل بدوام كامل. ثم اسرد ساعات عمل الموظف، وإجمالي تلك الساعات، واحسب الموظفين بدوام جزئي، واجمع الموظفين بدوام كامل. اتبع هذه الخطوات عند حساب الموظفين بدوام كامل:

1. تحديد ساعات الدوام الكامل. حدد ما يُعتبر أسبوع عمل بدوام كامل لشركتك. عادةً ما يعمل الموظفون بدوام كامل 40 ساعات عمل في الأسبوع، أو 2,080 ساعات في السنة (40ساعات × 52 أسابيع)، ولكن بعض البلدان لديها معايير مختلفة. على سبيل المثال، تختلف 40 ساعات العمل الأسبوعية في المملكة المتحدة عن الساعات القياسية في فرنسا - من المهم استخدام أسبوع عمل موحد بدوام كامل في جميع البلدان التي تعمل فيها شركتك.35 يضمن النهج الموحد حسابات متسقة ودقيقة للموظفين بدوام كامل. 

2. اذكر ساعات عمل الموظفين. ضع قائمة بجميع الموظفين وإجمالي ساعات عمل كل شخص خلال العام. إنشاء قوائم منفصلة للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي. استبعاد المقاولين.

3. اضبط للإجازة. اطرح أي ساعات لم يعمل فيها الموظفون بسبب الإجازة المعتمدة من إجمالي ساعات عملهم. على سبيل المثال، أيام المرض أو الإجازة.

4. اجمع كل الساعات. احسب إجمالي ساعات العمل التي يعملها كل من الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي.

5. حساب الموظفين بدوام كامل للموظفين بدوام جزئي. اقسم ساعات العمل على ساعات العمل بدوام جزئي حسب ساعات العمل بدوام كامل التي تستخدمها شركتك. على سبيل المثال، إذا كان الموظفون الذين يعملون بدوام جزئي 20 ساعات عمل في الأسبوع والدوام الكامل 40 ساعات عمل، فإن كل موظف يعمل بدوام جزئي سيعادل موظف 0.5 بدوام كامل.

6. إجمالي الموظفين بدوام كامل. للحصول على العدد الإجمالي لموظفي الدوام الكامل، أضف الموظفين بدوام جزئي إلى عدد الموظفين بدوام كامل.

يمكنك تكرار هذا الحساب أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا للحصول على رؤى أكثر تحديدًا. يمكن لمديري الأعمال ورؤساء الأقسام وفرق الموارد البشرية الاستفادة من نظام الموظفين بدوام كامل لتحديد مقدار عبء العمل الفعلي - واستخدام هذه المعلومات لتحسين التخطيط المالي والإعداد السنوي وإدارة الموارد والجدولة.

من الذي يُعتبر موظفًا بدوام كامل؟

ليس كل موظف موظفًا بدوام كامل، لأن حالة الموظفين بدوام كامل تشمل فقط الموظفين الذين يعملون ساعات مساهمة في قياس 1.0 أو 0.5 موظف بدوام كامل. يمثل موظف 1.0 الدوام الكامل أسبوع عمل كامل، بينما يشير موظف 0.5 الدوام الكامل إلى نصف هذا المبلغ.

وحدة واحدة كاملة بدوام كامل هي 1.0، والتي يمكن أن تتكون من شخص واحد أو عدة موظفين. لنفترض أن قياس الدوام الكامل لشركتك هو 40 ساعة في أسبوع العمل. يمكن لموظف واحد يعمل بدوام كامل أن يُمثّل جميع 100% من هذه الوحدة، أو يمكن لثمانية موظفين يعملون خمس ساعات في الأسبوع. وبالمثل، يمكن تكوين 0.5 الوحدة من خلال 20 ساعة عمل واحدة للموظفين بدوام جزئي أو من خلال أربعة موظفين يعملون خمس ساعات لكل منهم.

عادةً ما ينطبق الدوام الكامل فقط على أيام العمل 120 أو أكثر لشركتك، بما في ذلك العمال المؤقتين أو المستأجرين. ولا يشمل ذلك:

1. الموظفون الموسميون الذين يعملون أقل من 120 يومًا، مثل الموظفين الذين قد توظفهم شركة ضرائب خلال الموسم الضريبي أو قد يوظفهم متجر بيع بالتجزئة خلال العطلات.
2. ساعات عمل مالك الشركة، خاصة في سياقات الشركات الصغيرة.
3. أي ساعات يعمل فيها أفراد عائلة مالك شركة صغيرة، بما في ذلك الأقارب.

لماذا يُعد حساب الموظفين بدوام كامل مهمًا لشركتك؟

يوفر حساب الموظفين بدوام كامل العديد من المزايا للشركات، مثل تحسين تخطيط القوى العاملة وضمان وضع ميزانية دقيقة والتأهل للائتمانات الضريبية. يمكن للشركات الاستفادة من الموظفين بدوام كامل بطرق مختلفة، بما في ذلك:

1. الجدولة: يساعد الموظفون بدوام كامل الشركات على تجنب العمل بشكل أقل أو أكثر خلال فترات الإنتاج الأبطأ أو الأعلى من خلال تحديد العدد اللازم من العاملين بدوام جزئي اللازم للمشاريع الخاصة. يساعد الموظفون بدوام كامل أيضًا في تقدير عدد الأسابيع التي سيستغرقها المشروع لإكماله، بناءً على عدد الموظفين بدوام كامل المعينين له.
2. المزايا الإلزامية: تُعد معرفة الموظفين بدوام كامل أمرًا بالغ الأهمية لتحديد ما إذا كانت شركتك مسؤولة عن تقديم مزايا معينة، مثل التأمين الصحي الجماعي ميسور التكلفة والحد الأدنى للقيمة، كما هو مطلوب بموجب قانون الرعاية الميسرة (ACA). ينطبق هذا الشرط على أصحاب العمل الذين لديهم 50 موظفين أو أكثر. يتم استبعاد 30 ساعات عمل الموظفين بدوام جزئي أو أقل في الأسبوع.
3. الائتمانات الضريبية: تحتاج الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة إلى موظفين بدوام كامل للتحقق من الأهلية للحصول على الائتمان الضريبي للشركات الصغيرة، مما يساعد الشركات التي لديها موظفين 25 أو أقل على تعويض تكاليف التأمين الصحي. يمكن لأصحاب العمل استخدام حاسبة معادلة بدوام كامل على الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت شركتهم مؤهلة أم لا.
4. رؤى حول التوظيف: تكشف حسابات الموظفين بدوام جزئي عن عدد العاملين بدوام جزئي الذين يتساوون مع الموظفين بدوام كامل، مما يساعد في تقييم فعالية الموظف الفردية وتحديد من يجب أن يكون بدوام جزئي أو بدوام كامل.
5. أهلية البرنامج الفيدرالي: في الولايات المتحدة، مطلوب من الموظفين بدوام كامل تحديد الأهلية للعديد من البرامج الفيدرالية، بما في ذلك برنامج حماية Paycheck.
6. الجداول الزمنية للمشروع: تساعد حسابات الموظفين بدوام كامل في اتخاذ القرارات المتعلقة باحتياجات التوظيف وإعادة الهيكلة وإدارة المشاريع.

تبسيط المزايا العالمية وكشوف الرواتب مع G-P .

عند إدارة فريق عالمي، من المهم التمييز بوضوح بين كل نوع من العمال والمزايا الإلزامية التي يحق لهم الحصول عليها. يعمل صاحب العمل الأفضل في فئته (EOR) مثل G-P على تبسيط دورة حياة التوظيف بالكامل وضمان امتثال شركتك في المجالات الرئيسية مثل المزايا وإنشاء عقود التوظيف وكشوف الرواتب. 

بفضل خبرة G-P، وتكنولوجيا الموارد البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ومنتجات التوظيف العالمية الرائدة في المجال، يمكنك توسيع نطاق أعمالك في أي مكان في العالم - دون إنشاء كيانات جديدة.

وبصفتنا شركة عالمية في مجال EOR، فإننا نتعامل مع المهام الصعبة، بحيث يمكنك التركيز على الأمور الأكثر أهمية: تحقيق النجاح العالمي للأعمال.