تُفضل قوانين التوظيف في اليابان الموظفين، لذلك من الضروري فهم كل لائحة للحفاظ على الامتثال. نظرًا لأن إنهاء خدمة الموظفين في اليابان قد يكون أمرًا صعبًا، فإن عملية التوظيف والتوظيف الأولية تصبح أكثر أهمية.
توظيف الموظفين في اليابان
من الضروري أن تتحلّى بالفهم الجيد لثقافة مكان العمل النموذجية والآداب العامة قبل أن تبدأ عملية توظيف المواهب في اليابان. سيساعد وضع الإرشادات التالية في الاعتبار على ضمان سلاسة عملية التوظيف قدر الإمكان بالنسبة لك ولفريقك الدولي.
1. قدّم تحيات رسمية.
عندما تُقابل مُرشّحًا محتملاً للمرة الأولى، فمن المُرجّح أن ينحني وينتظر منك أن تُصافحه. أثناء المحادثات، تأكد من مخاطبة الأشخاص بلقبهم متبوعًا باللاحقة "سان"، والتي تعني "شرف"، بدلاً من الإشارة إلى المرشح باسمه الأول.
2. احترم الخصوصية.
تجنب طرح أسئلة شخصية مفرطة خلال اجتماعاتك الأولية مع الموظفين المحتملين. قد تُعتبر الاستفسارات المتعلقة بالأسرة والعلاقات وحتى تاريخ العمل غير ذات صلة بالتوظيف.
3. كن دقيقًا.
قد يصل المرشحون إلى الاجتماعات والمواعيد قبل بضع دقائق لضمان استعدادهم للبدء في الوقت المحدد. ويجب أن تُخطِّط لفعل الشيء نفسه. فإذا انتهى بك الأمر الوصول متأخرًا، فأخبر المُرشَّح مُسبقًا.
4. تقدير قيمة الجمع.
غالبًا ما يركز الموظفون في اليابان بشكل أكبر على مساهمات الفريق ككل. لا تندهش من هذه العقلية، ولا تشطب موظفًا محتملاً لا يركز على بيع مجموعة مهاراته المحددة.
في اليابان، يمكن أن يمثل التوظيف تحديًا. لا تنمو القوى العاملة بشكلٍ ملحوظ، ولا يوجد الكثير من السيولة في سوق العمل. ومع ذلك، هناك الكثير من الموظفين الموهوبين للعمل ضمن فريقك الدولي - ما عليك سوى معرفة مكان البحث عنهم.
تقوم العديد من الشركات في اليابان بالتوظيف من خلال عملية تقليدية تعرف باسم shinsotsu . تقوم هذه الشركات بتوظيف المُرشَّحين لوظائف مُتخصِّصة على مستوى خرِّيجي الجامعات، وتُوظِّفهم بناءً على الطموح، والشخصية، ومهارات التواصُل بمجرد انتهائهم من الدراسة بالجامعات المرموقة. ومع ذلك، يميل الخريجون الجُدد إلى الافتقار إلى مهاراتٍ وظيفية مُحدّدة وخبرة ومعرفة فنية. ونتيجة لذلك، قد لا يكون shinsotsu هو النهج الذي تريد اتباعه لشركتك.
يمكن أن يشكل التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا تحديًا في اليابان. يختار عدد قليل جدًا من الشركات الاستثمار في التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي لأن معدل المشاركة منخفض للغاية.
من ناحية أخرى، يمكن أن تكون مواقع التوظيف عبر الإنترنت وسيلة مُفيدة للشركات التي تُحاوِل استقطاب المواهب في اليابان. ويمكنك أيضًا اختيار العمل مع وكالة توظيف محلية. إذا قمتَ بذلك، فتأكّد من تمتُّع الوكالة بالمؤهلات المناسبة لمساعدتك في الحصول على النتائج التي تُريدها.
من أهم الأشياء التي يجب تذكرها عند التوظيف في اليابان أن الموظفين المحتملين لديهم الكثير من الفرص للاختيار من بينها. ستحتاج إلى التصرف بسرعة وتقديم عرض تنافسي إذا كنت ترغب في تعيين أفضل الموظفين ووضع شركتك في وضع يسمح لك بالازدهار.
كيفية تعيين الموظفين في اليابان
قبل تعيين الموظفين في اليابان، قم بصياغة عقد عمل قوي يحدد بنود توقع الوظيفة وإنهاء الخدمة. يتطلب قانون معايير العمل الياباني من أصحاب العمل تحديد المسائل المتعلقة بظروف العمل، بما في ذلك فترة عقد العمل ومكان العمل ومحتوى العمل وساعات العمل والأجور والمسائل المتعلقة بالترقية والتقاعد. وهناك بعض الجوانب المطلوب توضيحها وبيانها كتابيًا، مثل الأجر ومدة العقد.
بينما لا تزال في مرحلة التفاوض، قم بإدراج جميع مبالغ الرواتب والمزايا بالين.
قوانين التوظيف في اليابان
يشمل الامتثال للتوظيف في اليابان اتباع ساعات أسبوع العمل المعتادة. عادةً ما يعمل الموظفون 40-hour أسابيع من الاثنين إلى الجمعة ما لم يُنص على خلاف ذلك في اتفاقية مع نقابة أو مجموعة عمل.
يجب أن ينص عقد العمل على الحد الأقصى لساعات العمل الإضافي لشركتك. تُذكَر معدلات العمل الإضافي في اليابان على النحو التالي:
- معدل العمل الإضافي الأساسي - 125 ٪ من الأجر الأساسي بالساعة
- العمل في يوم الراحة - 135 ٪ من الأجر الأساسي بالساعة
- العمل بما يتجاوز الحد الأقصى للساعات الأسبوعية - 150% من الأجر الأساسي في الساعة
- سعر وقت متأخر من الليل (بين 10 p.m. و5 a.m.) — 125% من الأجر الأساسي بالساعة
- سعر وقت متأخر من الليل بالإضافة إلى سعر العمل الإضافي الأساسي - 150% من الأجر الأساسي في الساعة
- معدل الليل المتأخر في يوم الراحة - 160 ٪ من الأجر الأساسي بالساعة
- معدل العمل الإضافي الذي يزيد عن الحد الأقصى للساعات الأسبوعية - 175 ٪ من الأجر الأساسي بالساعة
- سعر وقت متأخر من الليل يتجاوز الحد الأقصى للساعات الأسبوعية - 175% من الأجر الأساسي في الساعة
ضم الموظفين في اليابان
ينُص الامتثال للتوظيف في اليابان أيضًا على كيفية ضم الموظفين. قبل أن يشرع الموظف الجديد في العمل، ستحتاج إلى تسجيله لدى السلطات المُختصة وتقديم مجموعة متنوعة من الوثائق ضمن المواعيد النهائية المُطبّقة. على سبيل المثال، تكون نماذج المعاشات والتأمين الصحي مستحقة في غضون 5 أيام من تاريخ بدء عمل الموظف.
تتمثّل أفضل الممارسات أيضًا في شرح ما تتوقّعه من العاملين لديك قبل تاريخ بدئهم للعمل. أرسل بريدًا إلكترونيًا لتذكير الموظفين باللوائح التنظيمية لشركتك، وقواعد اللباس (إن وجدت)، وخط سير اليوم الأول، وقواعد العمل.
النمو عالميًا مع G-P .
لا تنسَ G-P أبدًا أن وراء كل تعيين هو إنسان. لهذا السبب دعمنا مجموعتنا القابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية مع فريقنا القوي من خبراء الموارد البشرية والقانونيين، حتى نتمكن من البقاء بجانبك، على استعداد لدعمك أثناء بناء فرقك العالمية. مع Global Growth Platform™ لديك أدوات وخدمات التوظيف التي تحتاجها للعثور على تطابقك المثالي للعقود أو الدوام الكامل.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف أي شخص وتعيينه وتأهيله في أي مكان.