为了充分发挥人类的潜力并建立全球顶尖的团队，公司通常同时依赖全职员工和全球承包商。 每一种工作关系都有其优缺点。 在某些情况下，公司可能会从将独立承包商转变为永久员工中受益。
像 G-P 这样的一流登记雇主 （EOR） 可以简化全球承包商和国际员工的招聘，以及这些角色之间的过渡。 G-P EOR 使公司能够在没有本地实体的情况下高效、合规地雇用、入职和管理全球团队。
承包商和全职员工有什么区别？
全球承包商是为一家或多家国际公司提供服务的自雇专业人员，根据特定服务或项目的约定费率独立工作。 独立承包商决定在不受公司控制或监督的情况下何时、何地以及如何提供服务。
相比之下，员工受雇于固定工作时间的雇佣合同，并获得工资和法律福利，如健康保险和带薪休假。 员工在其雇主的指导和控制下，接受主管或经理的监督和指导。
全球承包商通常受雇于短期项目，而员工则是公司的永久成员。 此外，独立承包商管理自己的纳税和申报，而公司负责预扣税款并确保员工遵守法规。
公司可以将承包商更改为员工吗？
可以，可以将承包商转变为员工，并在合规的情况下使双方受益。 然而，这个过程可能很复杂，特别是对于居住在国外的承包商。 希望将独立承包商转换为员工，但在承包商所在国家/地区没有法人实体的公司，通常与 G-P 等顶级登记雇主合作，以简化过渡，实现无缝、合规的招聘和入职。
将承包商转化为员工的好处是什么？
将独立承包商转换为全职员工可能对工人和公司都有好处。 如果您的公司正在讨论是否进行此切换，请记住以下几点。 通过将承包商转换为员工，您可以：
- 将工人更充分地融入公司。 独立承包商未完全融入公司，通常不会为整体业务战略做出贡献，或可能对贵公司的成功没有长期投资。 员工可以完全融入公司及其文化，并深入了解业务。
- 创造竞争优势。 在竞争激烈的就业市场中，公司可以从与提供专业技能的承包商建立牢固的工作关系中受益。 为这些个人提供就业岗位，使公司能够创造利用宝贵专业知识的长期解决方案。
- 降低违规风险。 公司应在员工参与和与公司的关系开始符合雇主与雇员关系的条件时，将他们转换为全职员工，从而正确分类员工。 这避免了分类错误和潜在违反劳动和税收的风险。
- 支持个人职业目标。 许多独立承包商可能更喜欢雇佣关系，以便更好地参与公司、工作保障以及获得福利、休假工资、奖金和其他非自雇人员可获得的福利。 公司还经常投资于员工的技能发展，为职业发展创造更多机会。
公司应采取逐例方法，了解承包商是否应过渡到员工。
将承包商转化为员工之前的关键考虑因素
在考虑将承包商转变为全职工作时，公司和个人都需要评估许多因素，以确保其是正确的选择，包括：
- 融入公司。 当公司希望将工人更充分地融入团队或让承包商执行公司业务的核心工作时，将承包商转化为员工是一个不错的选择。
- 工作量。 当承包商的带薪时间达到全职时，或者公司希望承包商进行持续工作时，过渡到就业可能是简化工作流程的明智举措。
- 补偿 。 承包商对他们履行的服务没有预扣税，他们可能希望将相同金额的报酬带回家，因此为增加公司成本做好准备。
- 福利和假期。 承包商没有资格享受假期、健康保险、退休计划或实物福利。 提供更广泛的薪酬方案有助于谈判过程。
- 培训和监督。 公司向独立承包商提供培训和监督的能力有限。 过渡到就业对于确保公司和工人之间的长期关系成功以及公司是否希望更好地控制工作的执行方式至关重要。
- 税务状态。 虽然独立承包商负责缴纳自己的税款，但大多数国家的雇主负责为其员工扣除和缴纳所得税。
- 当地就业法律。 公司和承包商都应该了解不适用于承包商关系的当地雇佣法规。 如果这种关系像雇佣关系一样运作，将独立承包商转换为员工可以保护公司免受错误分类索赔并确保合规性。
为确保合规，公司应建立当地法律实体或与登记雇主合作，以获得有关当地法律以及如何实施确保遵守的实践的国内专家指导。
工人和公司应仔细考虑和讨论上述区分承包商和员工身份的因素，以便双方做出明智的决定。
如何将承包商转化为员工
将承包商转变为员工涉及超出正常招聘流程的步骤。 公司必须首先评估承包商的专业地位、协商条款、制定雇佣协议并引导新员工入职。 以下是将承包商转换为全职员工的流程概述。
将全球承包商转变为全职员工的步骤 |
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1 确定工人的状态。 |
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2 与 EOR 建立法律实体或合作伙伴。 |
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3 通知承包商并协商。 |
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4 制定雇佣合同。 |
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5 入职员工。 |
1. 确定工人状态。
首先确定承包商是否能够且应该成为员工。 地方税务机构和劳工部门通常有指导方针来帮助评估角色和关系是否有资格成为就业。 例如，在美国，IRS 为区分承包商和员工提供了指南。
2. 与 EOR 建立法律实体或合作伙伴。
如果该人员将成为贵公司的第一名员工，您将需要该国家/地区的实体雇用他们。 在另一个国家/地区建立和运营实体的更简单、更具成本效益的选择是与登记雇主 （EOR） 合作。 EOR 是合法雇主，负责处理与雇佣相关的法律要求。 这有助于确保您的公司遵守与工资、福利管理和人力资源任务相关的当地法律和法规，让您能够自信地雇用和管理全球员工。
3. 告知承包商转换情况并协商条款。
在确认您希望聘用该员工作为员工，或该员工的身份应合法成为员工后，告知承包商贵公司有意聘用他们作为永久员工。 此步骤包括协商工资、设置工作时间和地点，以及定义工作职责和责任。
4. 制定雇佣合同。
一旦员工同意过渡到公司员工的角色，下一步就是创建符合当地规定的雇佣合同。 每个国家/地区都有自己的雇佣合同规定，以及雇佣合同中必须包含的内容。 一般而言，雇佣合同应包括角色、工作时间、工作地点、雇佣是否受试用期、年假和其他福利权利以及解雇条款所涉及的必要工作职责和责任。
在制定雇佣合同时，请务必寻求法律顾问，以确保其符合当地劳动法。 但是，如果您使用 EOR 雇佣工人，EOR 将提供当地合规的雇佣合同以及当地要求和市场规范的指导。
5. 新员工入职。
双方签署雇佣合同后，公司可以将新员工添加到工资单中并入职。 入职流程可能与传统员工不同，因为承包商可能已经了解公司、其产品和系统。 但是，您需要确保员工了解公司关于绩效和行为的政策和程序以及期望。
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