韩国是国际商业扩张的极好前景,因为它经济庞大,受过高等教育的人口以及与美国,英国和欧盟达成了慷慨的自由贸易协定。
如果贵公司正在考虑向韩国扩张,需要详细了解一些重要的考虑因素,如税务、工作时间、带薪假期,以及《劳动标准法案》(Labor Standards Act) 规定的其他要求。 本指南将介绍招聘员工的一些细节,并提供在韩国招聘的提示。
韩国招聘须知
开始寻找候选人之前,需要了解韩国招聘惯例的以下方面:
1. 签订雇佣合约及解雇
韩国法律要求公司与员工签订合约,并执行通知和支付遣散费的规定。
韩国不是自愿终止管辖权地。 如果韩国的公司希望终止员工的合同,则必须有正当理由这样做,并提供 30 天通知或向员工额外支付 30 个工作日。 许多雇佣合同的通知期甚至超过 30 天,在某些情况下长达 12 个月。 由于对正当理由要求的满足并不总是保证公司将受到保护,因此始终建议人力资源部以相互分离的方式终止雇佣关系。
韩国劳动法还要求,只要员工在公司工作满一年,每周工作至少 15 小时或每月至少 60 小时,公司要向被解雇员工支付额外的遣散费。 每工作一年,遣散费应该相当于一个月的工资。
在公司工作满六个月的员工如果反对解雇条款,有时可能会就不公平解雇提出索赔。 索赔成功或许可以复职,或得到最多六个月的薪水。
2. 合约结构
《劳动标准法》规定了一些标准,公司在制定雇佣合约时必须遵守。
公司必须为每位员工制定明确的韩语合同。 合约应包含下列信息:
- 职位描述
- 薪水
- 额外的薪酬
- 福利待遇
- 工作时间
- 带薪休假
- 通知和解雇要求
过去几年,韩国的合约结构发生了变化。 以往,韩国依靠的是无固定期限的全职合约,大多数员工按照这些合约工作到退休。 在过去十年左右的时间里,固定期限、临时和兼职合同变得越来越普遍。 以下是一些关于这些替代合同结构的事实:
3. 工资税
韩国的公司必须缴纳与员工相关的各种税费。
韩国的所有雇员都参与强制性社会保障制度。 雇主必须支付其每月承保工资的 4.5 % ,以支付老年,残疾和幸存者的福利。 员工也贡献了其涵盖的月总收入的 4.5 %。 雇主还必须支付其工资的 0.9 %至1.5 %用于失业救济金。
韩国的国家健康保险 (NHI) 计划为所有韩国人提供健康保险,雇主也须缴纳。 雇主和员工各支付所需供款的一半。 对于医疗和长期护理福利,雇主分别 支付其总承保工资的 3.12 % 和0.23 %。
根据对工作固有风险的评估,公司还应缴纳工资的 0.7% 至 28.1% 用于工伤赔偿金。
4. 工资和工作时间
韩国的工作时间一直很长。 员工 平均每年工作 2,069 小时,相当于每周工作 39.7 小时,无假期。 这一数字是经济合作与发展组织(OECD)所有国家中第二高的国家,平均每年为 1,763 个。
最近一项旨在解决这一问题并提高员工生活质量的法案将最长工作时间从每周 68 小时减少到 52 小时。 它还将标准工作时间缩短至每周 40 小时。 允许加班 12 小时,雇主须额外支付员工正常工资的 50% 至 100%。
韩国法律还要求公司每周为员工提供至少一次带薪休假。 这一天通常是在周日。 许多商务人士周六也要工作半天。
在 2021年,韩国的最低工资是每小时 8,720 韩元 ,或每月1,822,480 韩元。 这相当于一小时 7.88 美元。
5. 带薪休假
在韩国,只有 5 月 1 日劳动节是法律规定的强制性带薪假期。 但实际上,韩国几乎所有雇主都把其他国家法定节假日视为带薪假期。 这些节假日包括:
- 新年
- 春节
- 独立日
- 儿童节
- 佛诞节
- 清明节
- 15th 第八个月的一天
- 收获节
- 建国纪念日
- 韩文日
- 圣诞节
受薪韩国员工通常每年必须至少获得 15 个带薪休假日。 如果员工已工作不到一年,或员工每年的出勤率低于 80 %,则员工将在每个完成雇佣的月累计一天带薪年假。 工作满 1 年后,员工可享受 15 天带薪休假。 此后每工作满两年,员工可再得到 1 天带薪休假,不过每年得到的休假不可超过 25 天。
根据韩国法律,雇主不必为员工提供病假,但许多公司选择自行提供带薪病假。 《劳动标准法案》要求公司为在工作中受伤或患病的员工提供带薪休假。
在韩国,怀孕的员工可享受 90 天产假,产后至少须连续休假 45 天。 如果育有双胞胎或多胞胎,产假增加 至 120 天。 根据公司规模,雇主可以直接支付产假津贴或求助于就业保险。
如果父母在公司工作超过一年,他们还可享受育儿假。 家庭中的每位父母都可以休一年的假,但父母双方不能同时休假。 育儿假期间,员工从就业保险中领取其基本工资的 40%。
6. 反歧视法和面试限制
韩国国家人权委员会禁止基于以下属性的歧视:
- 年龄
- 性别
- 种族
- 民族
- 宗教
- 性倾向
- 残疾
- 社会地位
- 婚姻状况
- 原籍地
- 原籍国
- 政治观点
- 犯罪记录
- 病史
- 学历
在历史上,韩国的各个阶级之间一直存在雇佣歧视,它有利于某些家庭关系。 出身富有、有影响力的家庭或有精英大学背景的求职者,往往比资质相同但不占有这些优势的求职者更有优势。
为遏制雇佣歧视和裙带关系行为,2019 年,韩国通过一项法律,限制公司在招聘面试中可能提出的问题。 员工超过 30 人的潜在雇主,目前须避免下列话题,否则会面临最高 5 百万韩元的罚款:
- 国籍
- 婚姻状况
- 家庭成员
- 财产所有权状况
- 外表,包括体重和身高,除非与工作职责有关
7. 青年求职和高校招聘
韩国的失业率相对较低, 在 2021 年初为5.4 % - 这是自 1999年以来的最高水平。 然而,青年失业率 超过 10 %。 如果贵公司招聘的是初级职位,可能会收到大量简历。 您可能还会考虑发展业务结构,充分利用有抱负、受过良好教育的年轻员工。
如果您想在韩国寻找顶尖的年轻人才,可以考虑与韩国最负盛名的大学合作。 韩国三大大学——首尔国立大学、韩国大学和延世大学——每年举办几次大型招聘活动。 参加这些活动有助于让贵公司得到更广泛的认可,吸引优秀的新员工。
在韩国招聘员工的成本
乍看起来,招聘韩国新员工花费并不高,但直接和间接成本很快就会增加。 以下是需要考虑的一些费用:
- 发布新职位的广告
- 审核求职者的人工成本
- 工资税
- 薪水
- 福利待遇
- 保险
- 奖金
一般来说,雇主除了支付雇主 支付的福利外,还应预算约 18 %的招聘和工资成本。 他们可能还需要发放绩效奖或激励奖金,韩国公司经常会这么做。
韩国招聘惯例
在韩国招聘员工可能与您在本国/地区招聘新员工非常类似。 然而,您还需要牢记一些最佳实践,以便根据新的文化调整自己的方法:
- 使用韩语和货币:大多数韩国人在学校学习英语,尽管他们的学习通常更侧重于书面语法和词汇,而不是会话流利。 即便如此,在必要的招聘交流中,贵公司应尽量使用韩语。 用韩语书写录用函及合约,工资信息以韩元为单位。 这样可以营造友好的氛围、传递您的承诺,让韩国新员工感到满意。
- 制定一致的申请策略:由于历史上的歧视性招聘做法,韩国求职者对招聘流程的期望可能与您习惯的求职者不同。 他们可能会提交自己的照片与他们的申请,或担心有正确的家庭或教育关系。 您可能需要抽出时间,提前缓解这些疑虑,确保公平、一致地对待所有申请。
- 接受当地的商业礼仪:韩国的业务关系往往相对正式和分层。 与新员工合作时,专注于建立牢固的关系,同时观察相互尊重的手续。 您可能还希望与韩国商务专家合作,帮助引导您制定团队建设策略。
- 检查 垄断性 谈判 协议 (CBA):虽然CBA在韩国比在许多其他国家少见,但少数国家存在。 务必研究一下有哪些 CBA(如果有)制约您所在的行业,以及它提出了哪些要求。
公司在韩国招聘员工需要具备哪些条件?
为在韩国招聘新员工做好准备可能具有挑战性。 贵公司需要决定成立公司、国外分支机构还是办事处。 贵公司还需要选择在该国设立子公司,还是与专业雇主组织 (PEO) 即专业雇主 (EOR) 合作。
设立子公司是一个费力又耗时的过程。 如果贵公司选择走这条路,需要完成下列任务:
- 选择公司注册方法
- 制作公司印章
- 开设银行账户
- Investing at least 100 million won
- 申请并取得贸易签证
- 注册公司
- 缴纳社保登记费用
- 选择并开设办事处
- 制定雇佣规则
设立子公司可能需要数周,甚至几个月。 一个非常有吸引力的替代方案是与专业雇主 (EOR) 合作,这样一来,贵公司就可以马上开始招聘。 专业雇主作为您的员工的合法雇主,负责员工招聘、雇佣和入职事宜,您可以直接转入核心业务经营活动,无需担心是否遵守韩国的劳动法规或面临巨额罚款的风险。
在韩国招聘远程员工
如果在您本国/地区和韩国之间往返需要出差,您可能需要远程招聘很多韩国员工。 以下是确保成功流程的一些建议:
- 使用技术变得自在:当你采访申请人时,你会想通过展示你的专业精神和技术知识来留下良好的印象。 务必了解您使用的视频技术如何运作,从而避免延误、让面试顺利进行。
- 批量面试申请人: 如果您和您的申请人之间存在重大时差,您可能会发现安排远程面试是一个挑战。 一个有效的策略是分批安排面试,让候选人根据时间段报名。 这样您就可以集中精力进行面试,把剩下的时间腾出来做其他工作,并限制设置视频通话程序耗费的时间。
- 投资于一个方便的入职平台:一旦你雇用了韩国员工,你就会想要一种有效的方法,让他们使用成功所需的工具。 您可能希望与专业雇主合作,他们会运用先进的平台高效安排员工入职。
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