卢森堡招聘指南

卢森堡大公国是世界上最小的国家之一,人口仅为 626,000。 是的,这个小小的国家吸引着寻求扩张的国际公司。 卢森堡在全球最具市场化国家/地区的“商业开放”排名中多次位居榜首。 该国获得这一殊荣有各种因素,其中包括该国的机构部门、税务和制造成本合理,政府行为透明、正直。 卢森堡可能会被一些公司忽视,但毫无疑问值得考虑向这里扩张。

如果您想在大公国开始招聘,您必须首先了解卢森堡的一些 招聘做法。 从 本指南开始,在卢森堡招聘员工。

卢森堡招聘须知

卢森堡招聘须知

开始在这个经商便利的国家招聘之前,您需要了解该国的风俗、法律和劳动力特点,这将影响您招聘和雇佣卢森堡人的方式。 我们来看看国际雇主在卢森堡招聘新员工之前应该了解的一些最重要的事项。

1. 卢森堡劳动力

虽然国土面积小,但卢森堡是一个多元化国家,尤其是在劳动力方面。 这是因为约有 200,000 万名工人居住在邻国——法国、比利时和德国,他们从那里通勤到卢森堡工作。 这些跨境工作者,又称边境工作者,约占卢森堡国内就业人数的 45%。 劳动力中也有大量的移民。 总的来说,跨境通勤者和移民占卢森堡劳动力的 70,土生土长的卢森堡人在劳动力中占少数。

卢森堡劳动力的技能也是非常引人瞩目。 在世界经济论坛 (WEF) 2017 年全球人力资本报告中,卢森堡的整体排名排在报告中的 130 个国家/地区的前四分之一。 世界经济论坛关注的四个主题维度是各个国家/地区的人力资本能力、配置、开发和专业技能水平。 由于卢森堡劳动力的教育水平和技能,该国在专业技能水平类别中表现最为突出。

卢森堡政府表示,该国一些最重要的商业领域包括:

  • 金融和金融科技
  • 空间技术
  • 生命科学
  • 汽车
  • 清洁技术
  • 物流
  • 建筑

其他一些重要行业包括钢铁、农业和旅游业。

2. 语言多元化

卢森堡的多元化体现在语言的多样性和多种语言上。 卢森堡语是卢森堡的官方语言,但根据国家教育部的数据,只有 77% 的人口说卢森堡语,而 98% 的人说法语,80% 的人说英语,78% 的人说德语。 法语、德语和卢森堡语一样,也被认为是官方语言。 该国其他的常用语言包括葡萄牙语、一些斯拉夫语和北欧语言。

卢森堡政府指出,在职场中听到的语言完全取决于所处的环境。 法语是最常用的,尤其在贸易和酒店行业,其次是卢森堡语、德语、英语和葡萄牙语。 英语已经成为主要的商业语言,因为它起着通用语的作用,是母语不同的人之间的共同语言。 英语在银行、工业领域以及欧洲驻该国的机构中最常用。

如果贵公司习惯用卢森堡任何一种常用语言进行沟通,您应该可以和卢森堡大公国的求职者无缝沟通。 不过,您可能需要一名翻译协助您将公司设立契约书(包括公司章程)翻译成卢森堡的某种官方语言。

3. 税务与社保

卢森堡友好的税务环境在全球排名第二,因此,该国以友好的商业环境闻名遐迩。 然而,这并不意味着员工税费的计算就很简单。 在卢森堡的员工中,其他国家的公民占很高比例,这给雇主增添了难题,因为雇主负责预扣员工的税款和社会保障缴费。

卢森堡居民要缴纳所得税和社会保险。 税率实行累进制,并考虑到员工的收入等级、婚姻状况和家属等因素。 在强制性社会保障缴费方面,双方都要缴纳健康保险和养老保险。 员工自己缴纳长期护理保险。 雇主承担意外事故保险、职业健康服务和雇主相互保险,雇主相互保险会偿还雇主发放给缺勤员工的部分薪酬。

跨境工作者在卢森堡赚取的收入要缴纳所得税,但他们在其他地方赚取的收入不缴纳所得税,这些收入在其本国/地区纳税。 如果有人在卢森堡生活和工作至少182天12-month,他们被认为是居民,并将对其全球收入征税。

边境员工要向卢森堡系统缴纳社会保险,除非他们是由邻国的母公司借调且在卢森堡工作不满两年。 在这种情况下,他们可以选择向两个国家中的任何一个国家缴纳社会保障计划的费用。

4. 薪酬

卢森堡的货币是欧元 (€)。 该国有最低工资标准,但这取决于员工的年龄和工作岗位。 最低工资标准又称社会最低工资 (SSM),过去 10 年间增长了 10 倍,是欧洲最低工资标准最高的一个国家。 SSM 是指必须向不熟练的成年工人支付的工资率。 熟练的成年工人的工资率必须是其 120%。 18 岁以下员工的工资率要低一些。

在卢森堡,除了薪水,很多员工还习惯领取十三薪。 这笔奖金相当于一个月的工资,雇主通常会在圣诞节前发放。 有些雇主甚至会给员工相当于 1.5 个月的工资。

集体劳资谈判协议 (CBA) 在卢森堡很常见。 这些协议可能为某些工人设定更高的最低工资要求,并会影响其他相关条款,如休假政策。

5. 工作周和休假

卢森堡每周正式工作时间为 40 小时,分为 5 天,每天 8 小时。 在某些情况下,员工可能会加班,加班通常会有加班费。 然而,卢森堡雇佣法规定,怀孕的员工不应加班。

员工可享受带薪休假。 目前,该假期为每年 26 天,或每工作一个月可享受 2.167 天。 雇主可以用这个数字按比例计算兼职员工享受的假期。 在公司工作满三个月后,员工就可以开始申请休假。 除了年假外,卢森堡全年有 11 个公共假日。

在卢森堡招聘员工的成本

招聘员工是有成本的,即使贵公司有在新的国家/地区招聘员工的经验,这些成本也可能不同于与您所习惯的成本。 与其他欧洲国家/地区相比,卢森堡的人工成本相对较高。 整个欧盟平均每小时的劳动力成本为 27.7 欧元,而卢森堡平均为 41.6 欧元。 除了人工成本外,您还需要考虑招聘流程本身的费用。 要在卢森堡招聘国际员工,这些成本可能包括:

  • 聘请律师和会计师协助遵守雇佣、商业和税法
  • 在卢森堡设立业务实体
  • 在社交网站和招聘平台上发布招聘广告
  • 与招聘中介机构合作招聘员工
  • 雇用新的人力资源人员处理在卢森堡的招聘事宜
  • 与翻译一起制定卢森堡语、德语或法语文件
  • 支付第三方背景调查服务进行职前筛选的费用
  • 前往卢森堡进行面试或设立公司

公司在卢森堡招聘员工需要具备哪些条件?

公司在卢森堡招聘员工需要具备哪些条件?

要在卢森堡招聘员工,您在该国要有一个实体。 大多数国际公司选择将其子公司组建为 Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.)。 S.a.r.l. 是几种公司结构中的一种,类似于私营有限责任公司。 要在卢森堡设立公司,至少需要 17 天才能完成其基本要求

设立卢森堡子公司的步骤包括:

  • 通过卢森堡商业登记册处核实公司名称可用
  • 起草商业公司契约,包括公司章程,并提交给公证人
  • 在该国开立银行账户,存入必要的资金
  • 申请在卢森堡的注册地址
  • 申请营业执照
  • 在商业和公司注册处注册公司
  • 在税务机关登记

根据您所在的行业,可能还需要申请特定的营业执照。

如果您想在不设立子公司或分支机构的情况下雇用卢森堡员工,您可以通过与专业雇主 (EOR)(又称专业雇主组织 (PEO))合作实现。 理论上,卢森堡的专业雇主是您的卢森堡员工的雇主,但由您管理这些员工,并从他们为公司所做的工作中获益。 专业雇主将依据卢森堡雇佣法,处理工资发放等人力资源工作,确保您的员工享有一切合法权利。

如果您想迅速开始招聘,专业雇主是很好的解决方案。 即使时间不成问题,您可能更喜欢把复杂的国际雇佣事宜外包给熟悉当地法律和习俗的组织。

卢森堡招聘步骤

卢森堡招聘步骤

如果您设立了实体或是已经与专业雇主合作,就可以开始招聘了。 在卢森堡招聘的基本步骤可能与您本国/地区的招聘惯例有一些不同。 我们来介绍在卢森堡招聘的一些建议以及这些基本步骤。

1. 登记职位并发布广告

在卢森堡 雇用某人之前,您必须向国家就业局登记您的空缺职位。 然后,您就可以专注于招聘员工来填补这些职位了。

在卢森堡,关系网是寻找员工的好方法。 然而,如果您刚进入这个市场,可能在卢森堡没有人脉。 可以通过招聘会建立联系,结识有兴趣在贵公司工作的候选人。

另外一个非常受欢迎的选择是在线发布招聘广告。 www.jobs.lu 和 www.jobfinder.lu 等网站以及行业特定网站是发布招聘广告的好地方,因此合格的求职者会看到它们。 您可能还需要在 LinkedIn 上发布,因为卢森堡有280,300 名 LinkedIn 用户。 卢森堡总人口约 626,000,这意味着将近 45% 的卢森堡人都在使用 LinkedIn。

2. 选择优秀候选人

卢森堡人求职时习惯于用简历 (CV) 和求职信。 然而,由于劳动力非常多元化,您可能会看到不同风格的简历。

一般情况下,求职者递交的求职申请材料所使用的语言与招聘广告相同。 如果您发布的广告用了多种语言,但希望求职者用特定的语言递交求职申请材料,请在招聘启事中注明。

3. 进行面试

安排优秀候选人面试 如果您在卢森堡设有办事处,可以当面面试。 如果是在卢森堡招聘远程员工,您可能更喜欢进行虚拟面试。 卢森堡的互联网普及率高达 98%,与求职者进行视频通话应该不成问题。

面试中,要注意避免被认为具有歧视性的问题。 其中包括有关个人的政治或宗教信仰、年龄、性别、种族等个人问题,或者其他与职业能力无关的个人话题。 面试结束时,允许候选人就该职位或贵公司提问。

在发出录用通知之前,卢森堡的雇主通常会对候选人进行多次面试,如果需要的话,在发出录用通知之前尽管邀请求职者参加额外的面试。

4. 制定雇佣合约并发出录用通知

准备好发出录用通知后,起草雇佣合约,与潜在员工共享。 员工开始在公司工作之前,卢森堡法律要求雇主制定一份书面雇佣协议。 该协议必须指明雇主和员工,并明确雇佣详情,包括:

  • 员工就职日期
  • 工作地点
  • 工作职责
  • 通常工作时间和日程安排
  • 薪酬
  • 带薪年假津贴
  • 通知期限(如果有的话)
  • 试用期时长(如果有的话)
  • 参考相关 CBA(如果有的话)
  • 说明养老金计划(如果有的话)

如果合约是固定期限的,雇主须在协议中列明附加条款。

在录用通知书中,您应告知员工该录用是否受背景调查结果的约束。卢森堡允许进行 背景调查,作为雇佣前筛查流程的一部分,但您必须遵循有关数据保护和反歧视的法律。

5. 安排新员工入职

一旦潜在员工同意合约条款并签订了合约,您就可以安排他们入职了。 这涉及到卢森堡所有雇主必须承担的基本任务,如获取员工的税卡来建立工资发放系统,并在社会保障公共中心 (CCSS) 登记员工。 您也可以通过入职流程向员工介绍公司及其新角色。

在 Globalization Partners 的帮助下在卢森堡招聘员工

在 Globalization Partners 的帮助下在卢森堡招聘员工

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