国际员工调动指南

当您的公司考虑在国际上扩张并在不同国家/地区开设新的地点或分支机构时,您可以雇用已经居住在国家/地区的员工,也可以将现有员工转移到新的办公地点。 当您有经验丰富的团队成员非常了解自己的业务,并可以作为指导来帮助新的国际办事处蓬勃发展时,国际派遣是有意义的。

派遣员工的公司在将团队成员派遣到国外之前,有几件事要考虑。 在税收、员工工资和福利方面,您必须遵守新国家的规则。 在将员工调动到其他地点之前,请查看此员工调动指南。

为什么公司要在国际上调动员工?

当您无需离开家即可与世界各地的人们建立联系时,为什么公司应该费心将团队成员送到国外? 企业出于多种原因决定调动员工,并且可以通过多种方式从中受益。

公司决定将经理或其他上级员工调到新的国际办公地点的主要原因之一是,这样做会使知识渊博、经验丰富的团队成员在新办公室担任领导角色。 重新安置当前员工还可以节省公司雇用已经居住在目标位置的员工所需的时间。

将现有团队成员送往新国家/地区也允许企业在不承诺在当地招聘的情况下测试国际市场的水域。 如果事情在新国家不起作用,公司总是可以召回员工,把他们带回国内办公室。 另一种选择是让现有员工临时搬迁到新市场。 他们可以培训当地员工,让他们及时了解公司的产品和服务,然后在任务结束时返回原籍国。

跨国派遣员工可以让公司有更好的机会在新地点取得进展。 员工可能知道企业经营方式的所有知识,但他们可能有很多东西要了解新国家的文化和期望。 调动一名或几名员工意味着企业更有可能更好地了解特定国家/地区的工作方式。 团队成员可以亲眼目睹文化期望和规范是什么,他们可以更好地根据新市场定制公司的服务或产品。

全球派遣与国内派遣有何不同?

全球派遣与国内派遣有何不同?

在许多方面,国际派遣与国内派遣类似。 两者都要求员工充实自己的生活,搬到一个新的地方。 然而,两者之间存在一些关键差异,这可能给员工和雇主带来挑战。 国际员工派遣与国内派遣的不同之处包括:

  • 签证和工作许可证要求: 如果您的公司将员工派往新国家/地区为您的企业工作,则他们需要拥有该国家/地区的适当工作许可证和签证。 如果游客在国外工作,旅游签证是不够的。 当您的企业将员工从您本国的一个办公室转移到另一个办公室时,它不需要专注于移民或确保员工拥有适当的文书工作。
  • 费用:将员工移出国外的成本可能高于在国内调动人员的成本。 差旅费用可能很高,具体取决于员工的目的地和机票价格。 还有转移财产的代价。 国际运输的成本可能高于国内运输,尤其是海关要考虑的成本。 为移居国外的员工提供搬迁津贴可能更具成本效益,这样他们就可以在到达目的地时购买家具。
  • 语言:根据贵公司的发展方向,可能会有语言障碍需要考虑。 当员工在自己的国家/地区调动时,您不太可能担心语言差异。 语言差异可能意味着您可以选择的员工池较小。 如果您的公司位于英语国家/地区,并且您想扩展到西班牙语国家/地区,则需要找到讲西班牙语相对流利的员工。
  • 文化:虽然文化差异可能发生在一个国家内,例如东海岸与美国西海岸的态度之间的差异,但各国之间的文化差异可能更为明显。 例如,习惯于加拿大工作文化的人可能会发现适应日本的办公文化具有挑战性。 了解文化差异可以帮助企业为国际转移做好最佳准备。
  • 员工工资和福利: 不同国家/地区对工资和福利有不同的规定。 在某些国家/地区,员工必须每年获得一定数量的带薪休假。 其他国家/地区没有带薪休假要求。 工资也是如此。 一些国家要求雇主每小时支付一定的最低工资,而其他地方则没有最低工资。
  • 税款: 在国内调动的员工可能需要支付不同的税款。 例如,在美国,一些州没有所得税,而另一些州则没有所得税。 当员工移居国外时,税务差异可能更为明显。 雇主需要确保他们从员工的工资中预扣适当金额和类型的税款,以避免任何问题。
  • 支持:国际搬迁往往会给人们的生活带来更戏剧性的变化。 他们必须适应办公室的不同期望以及个人生活的差异。 他们可能在国外没有配偶,或者已经连根拔起了他们的家人。 无论如何,在国际调动时,员工往往需要比在国内调动时更多的支持。

公司需要什么才能在国际上调动员工?

公司需要什么才能在国际上调动员工?

将员工调到另一个国家的新地点需要大量的规划和准备。 您的公司需要决定它将如何帮助其调动的员工,以及如何决定将哪些员工派往国外。 您还需要搬迁员工的同意。 想要出国旅行的人比那些勉强行动的人更有可能在新的角色中茁壮成长。

您的企业在国外设立地点并开始调动员工时需要的两件最重要的事情是搬迁政策和员工合同:

1. 全球搬迁政策

在将员工派往国外之前,最好先制定人才派遣政策。 该政策概述了贵公司将向团队成员提供的全球搬迁服务。 它还应该详细说明员工应该处理搬迁流程的哪些方面。 在制定政策时,考虑以下几点很有用:

  • 住房: 您的员工可能需要出售他们目前的房屋,并且必须找到一个住在新国家的地方。 您的搬迁政策可以详细说明贵公司为员工提供的帮助类型。 例如,您是否会帮助将员工与可以列出和出售其房屋的房地产经纪人联系起来? 如果员工想留房子,你能把他们连接到租赁管理公司吗? 寻找一个远处居住的地方可能具有挑战性。 您的公司可能会考虑在员工抵达后提供临时住房和搜寻房屋的协助。
  • 员工文书工作: 将员工转移到国际地点可能涉及大量的文书工作。 贵公司是否有人员帮助确保员工拥有工作所需的签证、工作许可证和其他文件,并被调入新职位?
  • 适应和调整: 移居国外可能意味着员工的文化冲击。 考虑贵公司将提供哪些服务来帮助人们适应他们的新环境。 如果您将员工派往语言与您不同的国家/地区,您会为团队成员支付语言课程费用吗? 是否有人可以帮助最近搬迁的员工在新国家/地区过上生活?贵公司将支付 多少住房、搬迁费用和结算费用?

2. 员工协议和合同

成功进行国际调动的关键是确保员工希望移居国外,并了解该流程将带来的一切。 正如贵公司可能要求员工签署合同作为入职流程的一部分一样,让他们在移居国际之前签署合同也很重要。 合同和员工协议应明确概述以下内容:

  • 任务时长:合同应说明员工在国际上工作的时间,例如一个月或一年。 如果合同是无限期的,它应该说明这一点。
  • 对职位的期望:员工可能在移居国外时承担新的责任。 合同应概述对角色的期望、他们的职责以及他们将监督谁。
  • 工资和福利: 根据新国家的劳动法和要求,派遣员工在不同的国家/地区工作可能意味着他们的工资会发生变化,并且他们会收到不同的福利待遇。
  • 离职程序:当员工不再想与贵公司合作或贵公司需要让他们离开时,流程是什么? 如何合法终止合同可能因员工工作所在国家/地区而异。
  • 雇主在人才派遣中的角色: 协议应详细说明您的企业将通过人才派遣流程为员工提供哪些类型的支持。 这可能包括你将支付多少费用来支付搬家费用,如果你在他们到达后支付培训或文化支持费用,以及如果你可以帮助他们的家庭成员搬迁,也是。

其他全球人才派遣建议

其他全球人才派遣建议

您的全球扩张项目是否成功在很大程度上取决于您的团队成员对国外生活和工作的适应程度。 以下是您可以采取哪些措施来帮助员工调整和适应他们的新位置:

  • 给员工一些时间安顿下来: 理想情况下,您会给员工一些时间,让他们在新家中安顿下来,或者在他们到达后找到一个永久居住的地方。 根据地点的不同,员工可能还需要时间从时差中恢复过来。 提供几天或一周的带薪休假,以便员工可以在上班前获得土地。
  • 向现有团队成员介绍员工: 如果员工加入新国家/地区的现有团队,请计划一次向新同事介绍他们的活动。 您可以在他们到达后不久安排欢迎午餐或晚餐。 与本地员工合作,最近搬迁的员工也是值得的。 当地员工可以回答您的新团队成员提出的问题或帮助他们四处走动。
  • 与员工保持联系:请来自您原籍国的员工定期与被派遣的员工联系,看看他们是否调整良好,并根据需要提供任何支持或指导。
  • 寻求反馈:要求搬迁的员工分享他们对流程的想法和反馈。 您可能希望在他们到达后不久、在他们的任务中以及返回后获得他们的反馈。 您可以使用他们的反馈来制定未来的人才派遣计划。

贵公司将如何管理全球移动性?

虽然派遣有才华的员工到国外有潜在的好处,但搬迁所涉及的费用可能会使许多公司的成本高昂。 有关签证的法规或有关谁可以获得工作签证的法规的变更也会使公司将员工从一个国家/地区派遣到另一个国家/地区变得具有挑战性。

消除国际派遣的高成本和其他挑战的一种方法是企业使用Global Employment Platform 在国外雇用员工。 这是管理入职流程的更简单方法,因此您的公司可以在几天内在新国家/地区运营,而不是几周。 使用Global Employment Platform在新国家/地区本地招聘,还可以节省贵公司派遣团队成员到国外的费用。

了解 Globalization Partners 如何简化国际员工的管理

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