每天早上去办公室不再是标准工作实践，Covid-19疫情已经证明远程办公是新常态。 员工和公司都在适应一种更加灵活、有效的工作方式。 然而，随着这种转变，公司面临的两个常见障碍是：有效地雇用和管理远程团队。
如何招聘远程团队
在 雇用远程员工时，公司应制定具体的 指导方针和流程来满足他们的需求。 确保候选人具备 成功 远程工作所需的软技能 也很重要。 定义候选人应 具备的 一系列素质和特质 至关重要。
得力远程工作者具备的素质
关键是要确定新员工满足 职位 目标和 期望所需的特征，并 适应公司文化。高效远程工作者应具备 的一些素质 包括：
- Proactivity：他们主动推进项目，提出新想法，让您的公司取得成功。
- 有效的沟通 技巧：他们可以清楚地说明自己的观点，无论是写电子邮件还是通过视频通话发言。
- 问责制：他们对自己的工作负责。
- 组织技能：由于他们的项目管理能力，他们能够继续完成任务，并让其他人一路更新。
- 可靠性：当他们说他们会做点什么时，他们的意思是。
- 足智多谋：他们自给自足，可以在没有太多密切监督的情况下解决问题。
如何寻找人才
如果没有明确的人才招聘流程，找到理想的候选人可能具有挑战性。 以下是有关如何找到人才的一些提示。
- 创建有吸引力的职位列表。
传达 您的公司 价值观 和为您工作的好处。 写下对角色的完整描述， 详细说明职责，并定义您要寻找的一系列品质和技能。 - 使用不同的工具。
可以先在您的网站上发布工作机会，但也务必使用招聘平台和专业的社交媒体网络，如领英。 - 实施员工推荐计划。
个人联系是访问更广泛的人才库的最佳方式，因此请考虑实施推荐计划，鼓励您的员工 推荐 潜在的候选人。
申请 流程
您要寻找的是世界一流人才，这意味着仅仅索要一份履历或求职信是不够的。 您可以考虑设计自己的求职申请流程，从不太合适的候选人中筛选出有才干的候选人。
- 自定义 您的申请表。
建立您自己的申请表让您有机会 提出具体问题，并获得有关申请人的详细信息。 - 创造性地使用技术。
大多数 申请远程工作的人 都可以使用 不同的 技术。 使用技术创建交互式应用程序或创意流程 将帮助您 吸引 合适的 申请人。 例如，您可以要求他们 预先记录面试问题的视频答案。 如果候选人与招聘经理所在的时区不同，难以安排面试，这会特别有用。 - 设置特定任务。
作为申请流程的一部分，包括与候选人将在职位上执行的任务相关的测试或项目。 这将提供有关候选人技能的更好见解。 您越事先了解您的潜在客户， 申请流程就越 成功。
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安排远程工作者入职
打造成功的远程入职体验并非易事。 由于并非亲自指导新员工，有必要制定完善的项目。 下面是有关安排远程工作者入职的一些建议。
- 让他们感到受欢迎。
发送 虚拟 欢迎 礼包， 其中 可能包括 CEO 的便条， 以及一份 小礼物，如咖啡或茶 券 或他们可以 兑换的促销代码。 - 设置必要的设备。
在他们第一天上班之前，为他们提供电脑和其他必要的设备，让他们做好准备。 - 提供所有通信线路的访问权限。
确保新员工能够访问通信工具并了解如何使用它们。 提供有关如何设置其电子邮件、即时消息和视频呼叫软件的指南。 - 制定会议和培训时间表。
为新员工制定与团队其他成员见面的每周日程表，以及培训课程或公司活动的日程表。 - 安排定期入住。
定期打电话了解新员工的适应情况，了解他们是否遇到了困难。
管理远程工作者
在家工作可能会影响员工的表现。 与以往相比，如今管理者更需要了解如何为团队提供支持，并有效地管理他们，提高他们的敬业度和工作效率。
以下是经理支持和 激励远程工作人员的一些有效方式。
- 制定一套远程工作指南。
为员工提供制定明确优先事项、绩效目标 和项目截止日期的指南。 - 强调组织和灵活性的重要性。 组织和质量应该优先于速度和严格的截止日期。 这意味着管理者和员工都应当能够变通，能够在不牺牲重点和一致性的情况下适应不可预见的情况。
- 鼓励开诚布公的沟通。
反思性地倾听员工的意见，鼓励他们表达自己的 想法并 提出问题， 并尊重地提供反馈。 坦诚沟通可以激励员工、增强信任、增进良好的关系。 - 跟踪他们的进展。
确保 员工 完成任务并满足其最后期限。 拥有跟踪结构将有助于双方有效和高效地执行任务。 - 忘记微观管理。
定期检查 和清晰的 沟通， 但避免试图控制他们所做的 一切。 微观管理是不可 扩展的， 它会损害员工的信任。
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