Leitfaden zur Personalbeschaffung in Neuseeland​​ ​

Wichtigste Erkenntnisse​​ ​

• Die verpflichtende Einhaltung ist entscheidend: Das neuseeländische Recht verlangt schriftliche Arbeitsverträge und gesetzliche Leistungen, darunter mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub.​​ ​
• Ziele strategische Talentzentren an: Konzentrieren Sie Ihre Einstellungsaktivitäten auf bestimmte Städte wie Auckland und Wellington, um den qualifizierten Talentpool Neuseelands zu nutzen.​​ ​
• Umgehen Sie die Einrichtung einer Einheit mit G-P: Vermeiden Sie den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit und optimieren Sie die Einhaltung durch die Nutzung G-P Employer of Record oder G-P Auftragnehmer, unterstützt von G-P Gia™ für sofortige, fachkundige Personalberatung.​​ ​

Neuseelands Wirtschaft wird größtenteils von der Landwirtschaft angetrieben, insbesondere von Milchprodukten und Schafprodukten. Das Land verfügt jedoch über eine robuste Infrastruktur und einen qualifizierten Talentpool in verschiedenen anderen Branchen.​​ ​

Bevor Sie in Neuseeland expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie über die Einstellung in Neuseeland wissen müssen.​​ ​

Was Sie vor der Einstellung in Neuseeland wissen sollten​​ ​

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Neuseeland ausweiten, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Neuseeland sowie viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ ​

G-P Gia™, unser von Künstliche Intelligenz unterstützter globaler HUMAN RESOURCES Agent, kann Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich Neuseelands – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Anwälten und reduzieren Sie Zeit und Kosten für die Einhaltung von Gia.​​ ​

Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Neuseeland wissen sollten.​​ ​

1. Arbeitszeit​​ ​

Die durchschnittliche Arbeitswoche in Neuseeland beträgt 40 Stunden, in der Regel verteilt auf fünf Tage. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, eine Prämie für Überstunden zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt.​​ ​

Mitarbeiter erhalten bezahlte Pausen und unbezahlte Essenspausen (sofern im Arbeitsvertrag nicht anders vereinbart). Anzahl und Zeitpunkt der Pausen hängen von der Länge der Arbeitszeit ab:​​ ​

• 2–4 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause.​​ ​
• 4–6 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause plus eine unbezahlte 30-minütige Essenspause.​​ ​
• 6–10 Stunden: Zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen plus eine unbezahlte 30-minütige Essenspause.​​ ​

Diese Pausen sind nach neuseeländischem Recht vorgeschrieben und müssen zu angemessenen Zeiten eingelegt werden.​​ ​

2. Urlaub und Urlaub​​ ​

Neuseeland hat 11 nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, wird er mindestens 1bezahlt.5 mal den üblichen Stundensatz und bekommt einen alternativen bezahlten Urlaubstag.​​ ​

Arbeitnehmer in Neuseeland erhalten nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Sie können eine Zahlung für bis zu eine Woche ihres Jahresurlaubs verlangen, anstatt die Arbeitsfreien Zeiten zu benutzen. Das nennt man "Cashing Up". Ungenutzter Jahresurlaub wird übernommen. Es gibt keine Verpflichtung, Urlaub auszuzahlen, außer bei Kündigung.​​ ​

Arbeitnehmer erhalten nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung 10 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. Nicht genutzte Tage werden übertragen, maximal jedoch 20 Tage. Bei einem Todesfall in der engsten Familie erhalten die Mitarbeiter drei Tage frei, bei anderen Todesfällen nach Ermessen des Arbeitgebers einen weiteren Tag.​​ ​

Arbeitnehmer erhalten bis zu 26 Wochen staatlich finanzierten Elternurlaub mit zusätzlichem unbezahltem Urlaub und Arbeitsplatzschutz.​​ ​

3. Abfindung​​ ​

Der neuseeländische Dollar (NZD) ist die offizielle Währung. Der Mindestlohn wird jährlich überprüft und jedes Jahr am 1 . April aktualisiert. Stand 2026ist es NZD 23.95 pro Stunde. Es gibt niedrigere Mindestlohnsätze für Einstiegs- und Ausbildungskräfte.​​ ​

Boni sind in Neuseeland gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie sie bereitstellen, gelten sie als Teil des Bruttoeinkommens eines Mitarbeiters und unterliegen der Standardsteuer. Ein einmaliger Bonus wird steuerlich als Pauschale behandelt.​​ ​

4. Steuern auf das Arbeitseinkommen​​ ​

Neuseeland verwendet ein Lohnsteuerabzugsverfahren für Beschäftigungseinkommen. Die aktuellen Sätze sind:​​ ​

• 10.5% auf Einkommen bis zu NZD 15,600​​ ​
• 17.5% des Einkommens zwischen NZD 15,601–53,500​​ ​
• 30% auf Einkommen zwischen NZD 53,501–78,100​​ ​
• 33% auf Einkommen zwischen NZD 78,101–180,000​​ ​
• 39% auf Einkommen über NZD 180,000​​ ​

Die Mitarbeiter zahlen den ACC Earner's Levy. Dies finanziert Neuseelands No-Fault-Unfall-Abfindung-Programm. Der 2026 Satz ist NZD 1.75 pro NZD 100 des verpflichteten Einkommens, bis zu einem Einkommen von NZD 156,641.​​ ​

Neuseeland hat keine separaten Sozialversicherungs- oder Lohnsteuern. KiwiSaver ist ein freiwilliges, arbeitsbasiertes Altersvorsorgesystem. Arbeitnehmer im Alter von 1864 werden automatisch bei Beginn einer neuen Beschäftigung eingeschrieben. Sie können sich innerhalb eines bestimmten Zeitfensters abmelden. Wenn die Mitarbeiter nicht abmelden, beträgt der Standardbeitragssatz 3.5% Stand 2026. Mitarbeiter können höhere Sätze wählen (4%, 6%, 8% oder 10%).​​ ​

5. Gesundheitsvorsorge​​ ​

Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung zu gewähren. Alle Neuseeland-Einwohner und viele Inhaber eines Arbeitsvisums sind automatisch berechtigt für öffentliche Gesundheitsversorgung. Dies wird stark vom Staat subventioniert. Die meisten grundlegenden Gesundheitsleistungen sind am Anwendungsort kostenlos oder kostengünstig.​​ ​

Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten, aber einige tun dies als zusätzlichen Vorteil, um Talente anzuziehen und zu halten.​​ ​

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Neuseeland​​ ​

Globale Unternehmen können ihre Belegschaft in Neuseeland auf verschiedene Weise erweitern. Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen hängt von Ihren Geschäftsaktivitäten und Einstellungszielen sowie weiteren Überlegungen ab. Einige der häufigsten Einstellungsmodelle sind:​​ ​

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Die direkte Registrierung Ihres Unternehmens bei den lokalen neuseeländischen Steuer- und Arbeitsbehörden verschafft Ihnen die meiste Kontrolle über den täglichen Abgang. Das bedeutet jedoch, dass Sie auch eine komplette Gesellschaft gründen und bei den Anforderungen an die Beschäftigung auf dem neuesten Stand bleiben müssen, von der Gehaltsabrechnung bis zur Einhaltung der Vorschriften.​​ ​
• Offizieller Arbeitgeber: Mit einem Employer of Record (EOR) können Sie in Neuseeland eine Belegschaft aufbauen, ohne eine neue Gesellschaft gründen zu müssen. Das hilft Ihnen, ein TEAM aufzubauen, das einen leichteren Zugang zum neuseeländischen Arbeitsmarkt ermöglicht. G-P Employer of Record ist eine bequeme Möglichkeit, dies zu tun.​​ ​
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Anstatt Ihr gesamtes Unternehmen direkt in Neuseeland zu registrieren, ermöglicht Ihnen die Gründung einer Tochtergesellschaft eine kleinere Präsenz im Land. Sie fungiert als vollständige Erweiterung Ihres globalen Unternehmens für langfristige Aktivitäten.​​ ​
• Unabhängige Auftragnehmer: Die Nutzung unabhängiger Auftragnehmer bietet Ihnen Flexibilität im Vergleich zur Erweiterung einer globalen Belegschaft als Mitarbeiter. Eine falsche Einstufung als Auftragnehmer kann jedoch erhebliche finanzielle und Compliance-Probleme mit sich bringen, daher ist es wichtig, sich der Einstufung der Mitarbeiter sowie der Risiken einer falschen Klassifizierung bewusst zu sein.​​ ​

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Neuseeland​​ ​

Einige Städte in Neuseeland sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.​​ ​

• Auckland ist Neuseelands größte Stadt und wirtschaftliches Zentrum. Es ist bekannt für Finanzen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, Logistik, Bauwesen und kreative Branchen. Die Stadt ist ein bedeutendes Zentrum für Einzelhandel, Tourismus und international Handel.​​ ​
• Wellington ist die Hauptstadt und bekannt für seinen öffentlichen Sektor. Außerdem gibt es einen florierenden Technologiesektor, Film- und Digitalmedien (insbesondere "Wellywood") sowie professionelle Dienstleistungen.​​ ​
• Christchurch ist die größte Stadt der Südinsel und ein Zentrum für Fertigung, Ingenieurwesen, Agrartechnologie (Agritech) und Bauwesen, insbesondere für den Wiederaufbau nach dem Erdbeben. Es gibt einen wachsenden Technologiesektor.​​ ​
• Hamilton ist eine Schlüsselstadt für Landwirtschaft, Milchwirtschaft, Biotechnologie und Bildung. Es wächst aufgrund seiner zentralen Lage in den Bereichen Logistik und Lagerhaltung.​​ ​
• Tauranga ist bekannt für seinen größten Hafen Neuseelands, den Gartenbau, insbesondere Kiwifrüchte, Logistik und Tourismus.​​ ​
• Dunedin beherbergt die University of Otago und ist bekannt für Bildung, Gesundheitswissenschaften und kreative Industrien.​​ ​

Schlüsselindustrien in Neuseeland​​ ​

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Neuseelands verstehen, können Sie eine Benchmark für Vergütung und Sozialleistung setzen. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten.​​ ​

Zu den wichtigsten Branchen in Neuseeland gehören:​​ ​

• Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Neuseeland ist weltweit bekannt für seine Milchprodukte, Fleisch-, Woll- und Gartenbauprodukte. Milchprodukte, insbesondere Milchpulver und Käse, Rindfleisch, Lamm und Kiwifrüchte sind wichtige Exportprodukte. Die Agrarwirtschaft, einschließlich Lebensmittelverarbeitung und Agrartechnologie, ist zentral für die Wirtschaft.​​ ​
• Forstwirtschaft und Holzverarbeitung: Neuseeland verfügt über ausgedehnte Plantagenwälder, und Forstprodukte wie Rundholz, Bauholz, Zellstoff und Papier sind wichtige Exportgüter.​​ ​
• Fischerei und Aquakultur: Das Land verfügt über eine robuste Fischereiindustrie, darunter wildgefangene und gezüchtete Meeresfrüchte (insbesondere Muscheln und Lachse).​​ ​
• Bau und Infrastruktur: Stadtentwicklung, laufende Erdbeben-Wiederherstellung und Infrastrukturverbesserungen treiben das Wachstum im Bauwesen und verwandten Gewerben voran.​​ ​
• Film und Kreativindustrie: Das Land ist berühmt für seine Filmproduktion wie "Der Herr der Ringe" und "Avatar", Animation und digitale Medien.​​ ​

Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers in Neuseeland​​ ​

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Neuseeland einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ ​

• Gründung einer Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ ​
• Stellenangebote schalten​​ ​
• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Neuseeland​​ ​
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses​​ ​
• An- und Abreise nach Neuseeland, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport​​ ​
• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden​​ ​
• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten​​ ​
• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen​​ ​
• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung​​ ​
• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (KiwiSaver)​​ ​
• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen​​ ​

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastungsquote in Neuseeland, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten einschließt, von 35–5%, ohne Unfallversicherungen, die variieren können.​​ ​

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen?​​ ​

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Neuseeland erweitern:​​ ​

• Melden Sie sich beim New Zealand Companies Office an.​​ ​
• Melden Sie sich beim Finanzamt an, um eine Steuernummer für Lohnabrechnung, Verbrauchssteuer und andere Steuerpflichten zu erhalten.​​ ​
• Eröffnen Sie bei Bedarf ein lokales Bankkonto.​​ ​
• Richten Sie ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ein, um Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC, KiwiSaver und Urlaubsansprüche zu verwalten.​​ ​
• Bereiten Sie sich auf Arbeitgeberverpflichtungen wie KiwiSaver-Beiträge, ACC-Abgaben und bezahlter Urlaub vor.​​ ​
• Melden Sie sich bei WorkSafe Neuseeland, falls zutreffend.​​ ​
• Schließen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung ab.​​ ​
• Bereiten Sie Onboarding-Prozesse, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher vor.​​ ​

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Neuseeland kann Wochen dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Neuseeland zu Einstellung, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.​​ ​

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Neuseeland​​ ​

Der Einstellungsprozess in Neuseeland ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Es folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.​​ ​

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ ​

Definieren Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung. Beliebte Jobbörsen in Neuseeland sind Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed.​​ ​

Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:​​ ​

• Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.​​ ​
• Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.​​ ​
• Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.​​ ​
• Vermeiden Sie Formulierungen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten.​​ ​

2. Bewerbungen auswerten​​ ​

Prüfen Sie Bewerbungen gemäß den Antidiskriminierungsgesetzen. Wählen Sie Bewerber aus, die die Kriterien für die Stelle am besten erfüllen. Dokumentieren Sie Ihre Gründe für die Auswahl oder Ablehnung von Bewerbern, falls Sie Ihre Entscheidungen begründen müssen. Wir empfehlen, eine Checkliste oder ein Bewertungssystem zu verwenden, das auf den Stellenanforderungen basiert, um Fairness zu gewährleisten.​​ ​

3. Interviews mit Bewerbern​​ ​

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Du kannst diese Vorstellungsgespräche persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Neuseeland entsprechen, damit Sie die beste Wahl für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ ​

4. Jobangebote machen​​ ​

Kontaktieren Sie Ihren ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Position in Ihrem Unternehmen anzubieten. Verfassen Sie ein schriftliches Stellenangebot, einschließlich eines konformen Arbeitsvertrags. Dies ist nach neuseeländischem Recht erforderlich. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag alle gesetzlichen Anforderungen wie Bezahlung, Arbeitsstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen erfüllt.​​ ​

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ ​

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter beim Finanzamt für Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC und KiwiSaver. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein und bieten Sie notwendige Schulungen und Einführungen am Arbeitsplatz an. Bereitstellen Sie Informationen zu Arbeitsplatzrichtlinien, Gesundheit und Sicherheit sowie Rechten von Mitarbeitern.​​ ​

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um die administrative Belastung der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich auf die Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter konzentrieren und sie in Ihre Unternehmenskultur integrieren können.​​ ​

Einstellung von Auftragnehmern in Neuseeland​​ ​

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Neuseeland verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.​​ ​

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ ​

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Neuseeland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:​​ ​

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ ​

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Neuseeland beauftragen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine reguläre Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu den Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchlaufende Rolle zu haben.​​ ​

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ ​

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:​​ ​

• Zahlen Sie die KiwiSaver-Beiträge des Arbeitgebers für den Zeitraum der falschen Klassifizierung zuzüglich möglicher Zinsen.​​ ​
• Stellt euch Arbeitsrecht Strafen.​​ ​
• Gehen Sie mit Sperranordnungen um, die die Einstellung für einen bestimmten Zeitraum verhindern können.​​ ​

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer?​​ ​

G-P Contractor™ nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Mit nur wenigen Klicks können Sie Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer bezahlen, was Ihren Prozess des Auftragnehmermanagements optimiert.​​ ​

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G-P ist der anerkannte führende Anbieter im globalen Bereich mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung; das größte TEAM aus HR-, Rechts- und Compliance-Experten; und eine globale, proprietäre Wissensbasis.​​ ​

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