Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Schweden

Schweden ist der Ursprung von Unternehmen, die die Welt verändert haben, wie etwa IKEA und seine erschwingliche Einbaumöbeln oder Ericsson, einem Hersteller von Mobilfunktechnik. Neben seiner Erfolgsbilanz in Sachen Innovation machen die Arbeitsgesetze und -richtlinien des Landes es zu einem attraktiven Ort für Arbeitgeber. Schweden zählt zu den besten der Welt für Arbeitssicherheit und Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Expansion in neue Länder in Erwägung ziehen und Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, kann Schweden eine ausgezeichnete Wahl sein.

Die Schritte zur Einstellung in Schweden könnten einige Ähnlichkeiten mit Ihrem Heimatland aufweisen, insbesondere wenn es darum geht, qualifizierte Kandidaten zu finden und das Angebot zu unterbreiten, aber es gibt wahrscheinlich auch bemerkenswerte Unterschiede. Unser Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in Schweden kann Ihnen helfen, die Arbeitsgesetze des Landes zu verstehen und zu verstehen, wie die Beschäftigung dort funktioniert.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Schweden beachten?

Insbesondere die Regeln zu Löhnen, Steuern und  Arbeitszeitensind dort, wo Sie einige Unterschiede im Vergleich zu Ihrem Heimatland feststellen können. Hier erfahren Sie, was Sie wissen sollten, bevor Sie jemanden in Schweden einstellen.

1. Schwedische Bevölkerung

Ende lebten 2020mehr als Millionen Menschen in Schweden. 10.3 Der Großteil der Bevölkerung des Landes lebt im Süden. Gebiete mit einer dichteren Bevölkerung haben tendenziell mehr Ressourcen, um Bewohnern in Form von Bildung und Beschäftigung anzubieten. Wenig besiedelte Regionen neigen zu hohen Arbeitslosenquoten. Kinder, die in diesen Gebieten leben, müssen oft beträchtliche Entfernungen zurücklegen, um an der obligatorischen Ausbildung teilzunehmen.

Der Großteil der beschäftigten Bevölkerung in Schweden hat entweder eine sekundäre oder eine tertiäre Ausbildung abgeschlossen. Das Land hat eine überdurchschnittliche Beschäftigungsrate  für Personen, die eine sekundäre Ausbildung abgeschlossen haben, so dass viele Menschen sich entscheiden, keine postsekundären Studien zu absolvieren.

Schwedisch ist die offizielle Sprache des Landes und die am meisten gesprochene Sprache in ganz Schweden. Da das Land in den Jahrzehnten nach dem Zweiten Weltkrieg höhere Einwanderungsraten verzeichnet hat, sprechen heute mehr Menschen andere Sprachen als Schwedisch. Ab war 2019die zweitsprachigste Muttersprache des Landes Arabisch, gefolgt von Finnisch.

Obwohl es nicht die Muttersprache vieler Menschen ist, die in Schweden leben, wird Englisch im ganzen Land verwendet, und Schweden haben den Ruf, sehr kompetent in der Sprache zu sein. In Ländern, in denen Englisch nicht die offizielle Sprache ist, steht das Land weltweit an vierter  Stelle für Englischkenntnisse.

2. Löhne

Schweden hat keinen Mindestlohn. Stattdessen legen Arbeitgeber in der Regel Löhne fest, die auf Tarifverträgen (Collective Bargaining Agreements, CBAs) basieren, die mit einer Gewerkschaft abgeschlossen wurden.

Die durchschnittlichen Gehälter im ganzen Land variieren je nach Beruf. Für alle Berufe betrug das durchschnittliche Monatsgehalt 45.100 Schwedische Krone (SEK) oder etwa 4250 Euro zum 2022.

3. Steuern

Die schwedischen Einkommenssteuersätze basieren auf dem Betrag, den ein Mitarbeiter verdient, wobei höher verdiente Mitarbeiter einen Einkommenssteuersatz von mehr als 50 Prozent zahlen. Es gibt zwei Arten von Einkommensteuer im Land: eine lokale Steuer und eine nationale Steuer. Nur Personen mit hohem Einkommen zahlen die nationale Steuer. Steuern folgen einem Pay As You Earn (PAYE)-Modell, sodass ein Arbeitgeber jeden Monat  eine Steuererklärung für jeden Mitarbeiter einreichen  muss, in der das gezahlte Gehalt, die abgezogene Steuer, Arbeitgeberbeiträge und alle Leistungen aufgeführt sind, die der Mitarbeiter erhalten hat.

Arbeitgeber sind auch für die Zahlung von Sozialversicherungssteuern für ihre Mitarbeiter verantwortlich. Der Arbeitgeberbeitrag beträgt in der Regel 31.42 Prozent  des Einkommens jedes Mitarbeiters, aber nur 10.21 Prozent für Mitarbeiter, die zwischen 1938 und Jahre alt sind1955,  sowie für Mitarbeiter, 18 die jünger sind als 25,000 SEK pro Jahr. Es gibt keinen Arbeitgeberbeitrag für Mitarbeiter, die in 1937 oder früher geboren wurden. Die Sozialversicherungsbeiträge decken viele Dienstleistungen und Zahlungen ab, einschließlich derer für Krankheit, Arbeitsunfähigkeit und Pensionierung.

4. Arbeitszeiten

Eine Sache, für die Schweden bekannt ist, ist die Work-Life-Balance. Die Arbeitszeit des Landes spiegelt dieses Gleichgewicht wider. Im Durchschnitt arbeitet ein Mitarbeiter in Schweden 1,644 pro Jahr  –  etwa 100 Stunden weniger als der Durchschnitt unter den Ländern der  Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD).

Das Arbeitszeitgesetz  legt die reguläre Arbeitswoche auf nicht mehr als 40 Stunden fest. Wenn Mitarbeiter Überstunden machen müssen, können sie während eines Zeitraums von vier Monaten nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche arbeiten. Die Handlung besagt auch, dass Mitarbeiter jeden Tag eine 11-hour Ruhepause und am Ende der Woche eine 36-hour Ruhepause erhalten sollten. Bei der Arbeit sollten Mitarbeiter nicht länger als fünf Stunden ohne Pause arbeiten.

Obwohl die Handlung die Dauer der Arbeitswoche beschreibt, sollte beachtet werden, dass es keine Überstundenvergütung erfordert. So wie Schweden keinen Mindestlohn hat, hat es auch keine Überstundenvergütungsanforderungen. Viele CBAs schreiben jedoch zusätzliche Zahlungen für Überstunden vor. Mitarbeiter, die nicht durch eine CBA abgedeckt sind, können Löhne und Überstundenvergütungen individuell mit ihren Arbeitgebern verhandeln.

5. Arbeitsfreie Zeiten

Mitarbeiter in Schweden haben das Recht auf eine bestimmte Anzahl von bezahlten Urlaubstagen pro Jahr. Unabhängig davon, ob es sich bei den Mitarbeitern um Vollzeit-, Teilzeit- oder ungewöhnliche Arbeitszeiten handelt, haben sie Anspruch auf mindestens 25 bezahlte Urlaubstage  jährlich für ein volles Beschäftigungsjahr. Je nach Aufgabe haben einige Mitarbeiter mehr als 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Das Arbeitsjahr in Schweden läuft von 1. April bis 31. März. Wenn jemand nach eine Stelle antritt31. August, hat er Anspruch auf fünf Urlaubstage vom Beginn seiner Beschäftigung bis 31. März zum nächsten Jahr.

Das schwedische Urlaubsgesetz erlaubt den Mitarbeitern das gesetzliche Recht, vier aufeinanderfolgende Wochen Urlaub während des Sommers zu nehmen.

Das Recht auf bezahlten Urlaub wird in einem Jahr verdient und im folgenden Urlaubsjahr gewährt. Das bedeutet, dass Mitarbeiter möglicherweise während ihres ersten Beschäftigungsjahres und sogar während ihres zweiten Jahres unbezahlten Urlaub nehmen. Um dies zu überwinden, bieten viele Unternehmen „Förskottsemester“ an, was bedeutet, dass sie Mitarbeitern bezahlten Urlaub gewähren, bevor sie ihn vollständig verdient haben, und diesen bezahlten Urlaub als Schuld für das Unternehmen erfassen. Wenn Mitarbeiter vor Ablauf von fünf Dienstjahren kündigen, müssen sie diese Schuld zurückzahlen, normalerweise als Abzug von ihrem letzten Gehalt. Nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird die Schuld beglichen. Mitarbeiter können sich für unbezahlten Urlaub entscheiden, auch wenn ihr Unternehmen Förskottsemester anbietet.

Wenn Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub haben, erhalten sie eine „Semesterättning“ für jeden eingenommenen Tag. Dies entspricht dem 0.43 Prozentsatz des monatlichen Grundgehalts für jeden Tag, der im Monat nach dem Urlaub eingenommen und gezahlt wird. Darüber hinaus wird im Mai jährlich ein Urlaubsbonus gezahlt, der 12 Prozent der Verkaufsprovisionen oder Bonuszahlungen ist, die im Vorjahr erhalten wurden.

Die Richtlinien für Krankschreibungen und Elternzeit in Schweden sind für Mitarbeiter sehr großzügig. Mitarbeiter, die krank werden, können bis zu 14 Tage Urlaub erhalten, der zu 80 Prozent ihres üblichen Gehalts gezahlt wird. Wenn Mitarbeiter krank sind und mehr als 14 Tage Arbeit auslassen müssen, müssen sie sich an die  Försäkringskassan, die Sozialversicherungsbehörde des Landes, wenden, um Krankengeld zu beantragen.

Schwangere Arbeitnehmerinnen erhalten sieben Wochen vor und sieben Wochen nach der Geburt ihres Kindes und ihre Partnerinnen 10 Tage. Neue Eltern können bis zu 480 Tage nach der Geburt oder Adoption eines Kindes jederzeit bezahlte Elternzeit nehmen, bis das Kind wird8. Die 480 Tage können zwischen Partnern aufgeteilt werden, aber jede Person erhält ausschließlich für sie reservierte 60 Tage und kann nicht auf ihren Partner übertragen werden. Eltern von Kindern unter Jahren haben 9 auch das Recht auf Teilzeitarbeit.

In Schweden können Mitarbeiter unter „Vård av Barn“ oder VAB von der Arbeit abwesend sein. Diese Freizeit ist für die Betreuung eines kranken Kindes gedacht, das nicht in der Kindergärtnerei oder in der Schule sein kann. Der Arbeitgeber bezahlt diese Freistellung nicht. Stattdessen muss ein Mitarbeiter dies melden und eine Entschädigung vom Försäkringskassan verlangen.

6. Beschäftigungsarten und -verträge

Sofern zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber nichts anderes vereinbart wurde, ist die Beschäftigung in Schweden immer unbefristet oder unbefristet. Arbeitgeber können Mitarbeiter vorübergehend einstellen, müssen jedoch die vorübergehende Art der Beschäftigung von Anfang an deutlich machen, in der Regel durch die Angabe der Bedingungen der Beschäftigung in einem Vertrag.

Arbeitgeber können eine Probezeit beantragen, die als „provanställning“ bezeichnet wird und maximal sechs Monate betragen kann. Während dieser Zeit können Arbeitgeber das Beschäftigungsverhältnis beenden, ohne Leistungsverbesserungspläne oder lange Verhandlungen zu führen. Nach Ablauf der Probezeit gilt das Arbeitsverhältnis automatisch als dauerhaft und dauernd oder „tillsvidare“.

Technisch gesehen können Verträge zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern mündlich sein, aber da die schwedische Regierung verlangt, dass bestimmte Faktoren schriftlich festgehalten werden, wie z. B. die Beschreibung von Pflichten und Gehalt, ist es für einen Arbeitgeber sinnvoll, einem neuen Mitarbeiter einen schriftlichen Vertrag vorzulegen. Das schwedische Vertragsgesetz beschränkt, was in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden kann, und verbietet die Einbeziehung unangemessener Bedingungen.

7. Gewerkschaften in Schweden

Gewerkschaften sind in Schweden üblich und spielen eine wichtige Rolle in der Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Siebzig Prozent der Arbeitnehmer im Land sind Teil einer Gewerkschaft. Neben der Festlegung der Beschäftigungsbedingungen bei Arbeitgebern bieten Gewerkschaften ihren Mitgliedern eine Arbeitslosenversicherung und Karriereberatung an.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Schweden

Wie viel es kostet, Mitarbeiter in Schweden einzustellen, hängt von Ihrem Ansatz ab. Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Heimatland aus nach Schweden reisen, um Kandidaten zu rekrutieren und zu interviewen, werden Ihre Einstellungskosten höher sein, als wenn Sie aus der Ferne rekrutieren würden.

Zu den Kosten, die Sie beim Eintritt in den Arbeitsmarkt in Schweden beachten sollten, gehören:

• Rekrutierungskosten: Unabhängig davon, ob Sie eine Mischung aus kostenlosen und bezahlten Jobbörsen, einer Arbeitsagentur oder der Mundpropaganda nutzen, kostet es Geld, um verfügbare Positionen zu bewerben. Es gibt auch die Zeitkosten für das Lesen von Bewerbungen, die Kontaktaufnahme mit qualifizierten Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Schulungskosten: Neue Mitarbeiter müssen lernen, wie sie ihre Arbeitsaufgaben erfüllen und mit der Unternehmenskultur umgehen können. Manager müssen in der Regel ihre Zeit und Energie von anderen Projekten weglenken, um neue Mitarbeiter zu schulen. Wenn Sie Menschen auf Kontinenten oder in Ozeanen schulen, können die Kosten sogar noch höher sein, als wenn die Schulung am selben Ort stattfinden würde. Es kann sein, dass Sie einige Testfehler in Bezug auf Schulung und Eignung am Arbeitsplatz haben. Die anfängliche Gruppe von Mitarbeitern, die Sie in Schweden einstellen, kommt möglicherweise nicht mit dem Team in Ihrem Heimatland zurecht oder arbeitet nicht gut mit ihm zusammen.
• Vergütungskosten: Die Vergütungskosten umfassen das Gehalt, das Sie Ihren schwedischen Mitarbeitern zahlen, die Kosten für Arbeitgebersteuern und andere Leistungen, wie z. B. obligatorische Urlaubstage.

Einstellungspraktiken in Schweden

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in Schweden ist es wichtig, bestimmte  Regeln zu beachten, die einschränken, was Sie Bewerber fragen können und welche Informationen Sie über sie sammeln können.

• Bewerbungsverfahren: Bei der Bewerbung auf eine Stelle senden Kandidaten in der Regel einen Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV) und ein Anschreiben. Der Lebenslauf ist in der Regel nicht länger als zwei Seiten und listet die Ausbildung, Erfahrung und Leistungen eines Bewerbers auf. Das Anschreiben, kurz „personligt brev“, gibt den Bewerbern die Möglichkeit, einem Arbeitgeber zu veranschaulichen, warum ihre Erfahrung und Fähigkeiten sie zu einer idealen Wahl für die Position machen.
• Interviewfragen: Interviews in Schweden können entspannter und informeller sein als in Ihrem Heimatland. Oft möchten Arbeitgeber mehr darüber erfahren, wer Kandidaten sind und nicht über ihre Qualifikationen. Während Sie persönliche Fragen stellen können, wie z. B. die Hobbys einer Person, hindern Sie die Arbeitsgesetze des Landes daran, Fragen zu stellen, die diskriminierend sein könnten, wie z. B. Fragen zu Familienplänen oder ob sie Teil einer Gewerkschaft sind.
• Bewertungen und Tests: Ein Arbeitgeber kann Bewerber bitten, Bewertungen durchzuführen, die ihr Qualifikationsniveau bestätigen oder ihnen erlauben, Kompetenz zu demonstrieren. Als Arbeitgeber haben Sie auch das Recht, Ihre potenziellen Arbeitgeber zu bitten, einen Drogentest durchzuführen, und Sie können Kandidaten, die den Test ablehnen, die Beschäftigung verweigern.
• Hintergrundüberprüfungen: Die  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) begrenzt die Arten von Hintergrundüberprüfungen, die Arbeitgeber bei potenziellen Kandidaten durchführen können. Insbesondere müssen die Prüfungen, die Sie durchführen können, in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen, die die Person ausführen wird. Jemand, der mit Kindern zusammenarbeiten wird, kann vernünftigerweise gebeten werden, sich beispielsweise einer Strafregisterprüfung zu unterziehen.

Was muss ein Unternehmen in Schweden einstellen?

Die schwedische Regierung erwartet von Unternehmen, die Personen im Land einstellen möchten, dass sie sich beim  Skatteverket oder der schwedischen Steuerbehörde als Arbeitgeber registrieren. Nichtschwedische Unternehmen, die in dem Land tätig sein möchten, müssen sich häufig bei einer lokalen Niederlassung des  schwedischen Firmenregistrierungsamts registrieren. Nach der Registrierung beim  schwedischen Registrierungsamt erhält ein Unternehmen eine Identitätsnummer.

Eine Möglichkeit, Mitarbeiter in Schweden einzustellen , ohne sich bei der schwedischen Steuerbehörde anzumelden, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR). Wenn Sie mit Globalization Partners als EOR Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, stehen schwedische Mitarbeiter auf unserer Gehaltsliste. Wir stellen sicher, dass sie wie erforderlich bezahlt werden und dass die entsprechenden Steuern von ihren Gehaltsabrechnungen einbehalten werden. Die Arbeit mit einem EOR rationalisiert den Einrichtungsprozess in einem neuen Land und ermöglicht es Ihnen, die besten Mitarbeiter schnell einzubinden.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Schweden

Da der Interviewprozess in Schweden relativ informell ist, lässt er sich gut in ein Remote-Format übersetzen. Schwedische Unternehmen nutzen häufig Videokonferenzen während der ersten Interviewrunde, um Kandidaten herauszufiltern und zu entscheiden, wer zu persönlichen Meetings eingeladen werden soll. Wenn Sie Remote-Interviews durchführen oder Personen für Stellen einstellen, die vollständig Remote sind, finden Sie hier einige Tipps für die Einstellung in Schweden mit Videokonferenzsoftware:

• Denken Sie an Zeitunterschiede: Je nachdem, wo Sie ansässig sind, kann es einen erheblichen Zeitunterschied zwischen Ihnen und einem Kandidaten in Schweden geben. Schweden befindet sich in der mitteleuropäischen Zeit. Wenn Sie also beispielsweise in Kalifornien sind und gerade erst Ihren Arbeitstag beginnen, ist es das Ende des Tages für einen Kandidaten in Stockholm. Bei der Planung des Vorstellungsgesprächs kann es hilfreich sein, den Bewerbern eine Liste mit Optionen zu senden, die sich in ihrer Zeitzone befinden, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Testen Sie Ihre Plattformen: Das Letzte, was Sie sich wünschen, ist, die Möglichkeit zu verpassen, einen qualifizierten Bewerber wegen technischer Schwierigkeiten zu befragen. Wählen Sie eine Videokonferenzplattform, mit der Sie sich wohl fühlen, und testen Sie sie vor dem Interview, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt. Es kann eine gute Idee sein, einen Backup-Plan zu haben, falls unerwartete technische Schwierigkeiten auftreten.
• Wählen Sie den richtigen Raum für das Vorstellungsgespräch: Sie sollten den Bewerber klar sehen und hören, und er sollte Sie klar sehen und hören. Stellen Sie sicher, dass Sie von vorne beleuchtet sind, und verwenden Sie ein Mikrofon, das Ihre Stimme gut aufnimmt. Wenn mehrere Personen an dem Gespräch teilnehmen, stellen Sie sicher, dass sie alle einen ruhigen, gut beleuchteten Ort zum Bewerbungsgespräch haben.

Einstellung schwedischer Mitarbeiter bei Globalization Partners

Wenn Sie nach Schweden expandieren möchten und schwedische Einwohner für Ihr Unternehmen einstellen möchten, sich dort aber nicht als Unternehmen registrieren oder gegen Arbeitsregeln verstoßen möchten, können Globalization Partners Ihnen helfen. Unsere  HR- und Rechtsexperten  unterstützen Unternehmen dabei, die globalen Geschäftsgesetze einzuhalten. Als Ihr EOR übernehmen wir die gesamte Verantwortung für Ihre Teammitglieder in Schweden, einschließlich der Bereitstellung der Gehaltsabrechnung, der Erstellung von Verträgen für Ihre Mitarbeiter und der Bereitstellung von Leistungspaketen, die die Bedürfnisse Ihres Teams und die Anforderungen des Landes erfüllen. Fordern Sie ein Angebot an und bereiten Sie sich darauf vor, noch heute in Schweden zu arbeiten.