Die Einstellung internationaler Auftragnehmer kann Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit weltweit ausbauen und die Effizienz steigern möchten, mehrere Vorteile bieten. Auftragnehmer bieten spezialisierte Fähigkeiten und Fachkenntnisse, auf die sich Unternehmen bei kurzfristigen Projekten für Flexibilität und Skalierbarkeit verlassen können. Die Bezahlung unabhängiger Auftragnehmer ist jedoch komplexer, als es scheint, da es erheblich davon abweicht, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen von Vollzeitmitarbeitern zu verwalten.
Das lokale Arbeitsrecht variiert je nach Land und die Folgen von Nichteinhaltung, insbesondere bei Fehlklassifizierungen von Mitarbeitern, können die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern für einige Unternehmen beängstigend machen. Mit G-P als Ihrem vertrauenswürdigen Partner ist es einfach – unsere Globale Beschäftigungsplattform ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer konform einzustellen und zu bezahlen, damit Sie ein leistungsstarkes Team aufbauen können, das Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Werfen wir also einen Blick auf die Herausforderungen bei der konformen Bezahlung von Auftragnehmern, die zu berücksichtigenden Best Practices und wie die Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR) eine nahtlose Auftragnehmererfahrung von Anfang bis Ende ermöglicht.
Was sind die besonderen Herausforderungen bei der Bezahlung von Auftragnehmern?
Im Gegensatz zu Vollzeitmitarbeitern senden Ihnen Auftragnehmer eine Rechnung, die geprüft und genehmigt werden muss, bevor Sie eine Zahlung vornehmen können. Die Bearbeitung dieser Rechnung erfordert Zeit und sorgfältiges Management, um Fehler wie Unter- oder Überzahlung, Zahlung für nicht genehmigte Arbeiten oder sogar die falsche Anwendung von Stundensätzen zu verhindern, um nur einige zu nennen. Und wenn Sie die Zahlung über die mit dem Auftragnehmer vereinbarte Frist hinaus verzögern, können Ihrem Unternehmen Verzugs- oder Zinsstrafen entstehen. Sehen Sie sich unsere Vergleichstabelle an, die einige der Unterschiede zwischen zahlenden Auftragnehmern und Vollzeitmitarbeitern zeigt.
| Auftragnehmer vs. Mitarbeiter: Überlegungen zur Zahlung |
| Auftragnehmer | Vollzeitmitarbeiter | |
| Vergütung | Bezahlter Stundensatz oder pro Projekt | Wöchentlich oder monatlich gezahltes Gehalt |
| Sozialleistungen | In der Regel nicht bereitgestellt | In der Regel deckt er Krankenversicherung, Rente, PTO usw. ab. |
| Steuern | Verantwortlich für ihre eigenen Steuern | Arbeitgeber kümmert sich um Lohnsteuern |
| Überstunden | Im Allgemeinen keine Überstunden bekommen | Die Berechtigung hängt von der Art der Aufgabe und den geleisteten Stunden ab |
| Kosten für Arbeitgeber | Keine Lohnsteuer oder Sozialleistungen, aber normalerweise höhere Stundensätze für den festen Zeitraum | Niedrigerer Stundenlohn in Form von Jahresgehalt mit Mehrkosten für Leistungen und Steuern |
G-P Meridian Contractor ™ verhindert häufige Verarbeitungsverzögerungen mit seiner einheitlichen Schnittstelle. Mit wenigen Klicks können Sie ganz einfach Zahlungen an Auftragnehmer in über 180 Ländern und in über 50 Währungen vornehmen. Genehmigen Sie einfach die Rechnung, wählen Sie die Währung aus, überprüfen Sie das Zahlungsangebot und schließen Sie die Zahlung ab.
Was sind einige Best Practices für die Bezahlung von Auftragnehmern?
Lassen Sie uns nun die wichtige Aufgabe der Bezahlung Ihrer Auftragnehmer angehen. Um eine gute Arbeitsbeziehung mit Ihren Auftragnehmern aufzubauen, müssen Sie klare Vereinbarungen einrichten, festgelegte Zahlungsmethoden festlegen und Rechnungen ordnungsgemäß bearbeiten. Diese Grundlagen werden dazu beitragen, den gesamten Zahlungsvorgang schneller, reibungsloser und transparenter zu gestalten.
- Vertragserstellung: Die Erstellung eines gründlichen, detaillierten Vertrags klärt genau, wann und wie der Auftragnehmer bezahlt wird, garantiert, dass alle auf dem gleichen Stand sind und bietet Rechtsschutz für alle Parteien.
- Vergütungssätze: Um Finanzen effektiv zu verwalten, müssen Sie Vergütungssätze für Ihre Auftragnehmer festlegen, die mit Ihren Budgetanforderungen und Ihrem Cashflow übereinstimmen.
- Zahlungsmethoden: Sie können einen Auftragnehmer auf verschiedene Arten bezahlen, einschließlich Direkteinzahlung, Schecks, Überweisungen oder Gehaltsabrechnungssoftware. Mit G-P Meridian Contractor können Sie Sofortzahlungen in über 50 Währungen über eine digitale Geldbörse, ACH-Überweisung, Banküberweisung, Überweisung oder Kreditkarte vornehmen.
- Währung und Wechselkurse: Bestätigen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmern ihre bevorzugte Währung und überprüfen Sie die aktuellen Wechselkurse. Sie können G-P Meridian Contractor für garantierte Angebote in Echtzeit zum Zeitpunkt der Zahlung verwenden, um Wechselkursschwankungen zu vermeiden.
- Verifizierung von Bankkonten: Überprüfen Sie immer die Bankverbindung des Auftragnehmers, um die Richtigkeit zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie ihre Zahlungen schnell und problemlos erhalten.
- Präzise Rechnungsstellung: Auftragnehmer können G-P Meridian Contractor verwenden, um automatisierte Rechnungen zu erstellen und zu Ihrer Genehmigung zu senden.G-P Meridian Contractor Dies hilft bei der Budgetierung, da Sie Zugang zu klaren Aufzeichnungen über Ausgaben haben, die von Ihren Auftragnehmern angefallen sind.
- Echtzeit-Tracking: Echtzeit-Tracking beschleunigt die Zahlungen deiner Auftragnehmer basierend auf ihrer abgeschlossenen Arbeit und sorgt für einen reibungsloseren Cashflow. Dies kommt Ihnen indirekt zugute, indem Sie eine gesunde Arbeitsbeziehung mit Ihrem Auftragnehmer aufbauen und aufrechterhalten.
- Datenschutz: Um Vertrauen bei Ihren Auftragnehmern aufzubauen, schützen Sie deren Privatsphäre, indem Sie sichere Zahlungsmethoden verwenden und Ihren Zahlungsprozess transparent gestalten. EORs, die Datensicherheit und Datenschutz priorisieren, haben offizielle Akkreditierungen, die Ihr Engagement für den Schutz von Informationen zeigen.
- Berichterstattung und steuerliche Erwägungen: Die korrekte Klassifizierung von Mitarbeitern ist wichtig, um Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden. Darüber hinaus gibt es landesspezifische Steuervorschriften, die befolgt werden müssen. Während unabhängige Auftragnehmer beispielsweise ihre eigenen Steuerverpflichtungen erfüllen, müssen Sie in den USA, wenn Sie einem unabhängigen Auftragnehmer während eines Steuerjahres USD 600 oder mehr zahlen, ihnen ein IRS-Formular vorlegen 1099 und die IRS-Regeln befolgen.
Warum mit einem EOR zusammenarbeiten, um Auftragnehmer zu beauftragen und zu bezahlen?
Die einfachste und zuverlässigste Art, Ihre unabhängigen Auftragnehmer zu bezahlen, ist mit einem erstklassigen EOR-Anbieter wie G-P. Obwohl wir bereits einige der Funktionen und Vorteile von G-P Meridian Contractor angesprochen haben, lassen Sie uns einige wichtige Erkenntnisse besprechen.
- Sie können aus den automatisch generierten, konformen Verträgen von G-P wählen oder Ihre eigenen Verträge einfach bearbeiten und implementieren.
- Sie und Ihr Auftragnehmer können Verträge digital überprüfen, genehmigen und unterzeichnen.
- Auftragnehmer können schnell automatisierte Rechnungen senden und Zahlungen über die Plattform verarbeiten.
- Die integrierte Wise-Technologie ermöglicht flexible Online-Zahlungen in über 180 Ländern und 50 Währungen und ist somit ideal für Unternehmen, die eine globale Belegschaft verwalten.
Erste Schritte mit G-P Meridian Contractor
Die Einstellung außergewöhnlicher Talente, unabhängig von Standort oder Beschäftigungsart, ist der Schlüssel zum globalen Erfolg. Manchmal bedeutet das, Auftragnehmer zusätzlich zu oder anstelle von Vollzeitmitarbeitern einzustellen. Wenn dies erforderlich ist, sind die besten Lösungen diejenigen, die die Flexibilität und Zugänglichkeit von Auftragnehmern widerspiegeln und es Talenten und Unternehmen ermöglichen, zusammenzuarbeiten. Das ist G-P Meridian Contractor ™.
Kontaktieren Sie uns noch heute oder fordern Sie einen Vorschlag an, um zu erfahren, wie Sie Auftragnehmer konform einstellen können.
