Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter: Onboarding von Mitarbeitern 101

Unsere Plattform erschließt die Möglichkeiten globaler Teams im Handumdrehen. Die Arbeit für ein globales Unternehmen mit Sitz an einem anderen Ort kann sich jedoch für neue Mitarbeiter isoliert anfühlen. Mit einer starken Onboarding-Erfahrung und einer zuverlässigen, erstklassigen Employer of Record-Lösung wie G-Pmuss dies nicht der Fall sein. 

Was ist ein effektiver Onboarding-Prozess? Wie kann Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter für den Erfolg einrichten? Von regelmäßigen Check-ins bis hin zur Erstellung eines 90-day Plans – lassen Sie uns untersuchen, wie Sie das Erlebnis für neue Mitarbeiter vom ersten Tag an optimieren können. 

Was sind die Vorteile eines effektiven Onboarding-Prozesses? 

Onboarding, auch als organisatorische Sozialisierung bezeichnet, ist ein Begriff der Personalabteilung, der sich auf den Prozess der Integration eines neu eingestellten Mitarbeiters in eine Organisation bezieht. Onboarding macht neue Mitarbeiter mit allen Elementen ihrer neuen Rolle und ihres Arbeitgebers vertraut, um sie für den Erfolg vorzubereiten. 

% 88der befragten Mitarbeiter gaben an2023, dass sie keine gute Onboarding-Erfahrung hatten. Die Forschung von Forbes zeigt jedoch, dass ein effektives Onboarding die Bindung, die Unternehmenskultur und sogar Ihren Gewinn verbessern kann. 

Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile eines effektiven Onboardings an:

1. Höhere Produktivität. Eine kürzlich durchgeführte SHRM-Studie ergab, dass neue Mitarbeiter 50% produktiver sind, wenn sie ein standardisiertes Onboarding erfolgreich abschließen. Effizientes Onboarding kann neuen Mitarbeitern helfen, schnell zu lernen, damit sie schneller zum Unternehmen beitragen können.

2. Verstärkte Unternehmenskultur.  Während Sie Ihr Geschäft weltweit erweitern, ist kulturelle Einbettung der Schlüssel zur Mitarbeiterbindung. Schließlich bemühen sich die erfolgreichsten Unternehmen, Markenkernwerte und -prinzipien in den Talentmanagementprozess zu integrieren. Ein strukturierter Onboarding-Prozess kann auch Stipendien fördern, Freundschaften pflegen und eine starke Unternehmenskultur aufbauen.

3. Geringere Mitarbeiterfluktuation. Laut Harvard Business Review (HBR) können die Fluktuationsraten neuer Mitarbeiter 20innerhalb der ersten 45 Tage bis zu % erreichen.  Frühe, strukturierte Schulungen können neuen Mitarbeitern helfen, sich mit ihrer Rolle und dem Unternehmen als Ganzes verbunden zu fühlen. Ein solides Programm kann auch die langfristige Talentbindung erhöhen – und die Notwendigkeit reduzieren, Mitarbeiter frühzeitig zu entlassen.

4. Geringere Schulungskosten. Unternehmen können die Zeit und Kosten für Lernen und Entwicklung reduzieren, indem sie neuen Mitarbeitern wichtige Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, die für einen frühzeitigen Erfolg erforderlich sind.

5. Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -engagement. Untersuchungen zeigen, dass eine nahtlose Onboarding-Erfahrung neuen Mitarbeitern helfen kann, sich stärker mit ihrer Arbeit, ihrem Team und ihrer Unternehmenskultur zu beschäftigen. Engagierte Mitarbeiter sind tendenziell produktiver und haben insgesamt eine stärkere Arbeitsleistung.

Im Allgemeinen erhöht effizientes Onboarding nachweislich die Produktivität, verbessert die Mitarbeitererfahrung und fördert starke, langfristige Ergebnisse für den Einzelnen und das Unternehmen.

Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter: 9 wichtige Schritte zur effektiven Integration

Laut dem 2023 Global Growth Report von G-P ist das erfolgreiche Onboarding neuer Fachkräfte ein großes Hindernis für den Aufbau globaler Teams. Mit einer gut unterstützten Employer of Record (EOR)-Lösungmuss dies nicht der Fall sein.

Lassen Sie uns untersuchen, wie ein strukturierter Onboarding-Prozess und erstklassige HR-Technologie neuen Mitarbeitern dabei helfen können, sich über Grenzen hinweg verbunden zu fühlen.

1. Geben Sie neuen Mitarbeitern frühzeitigen Systemzugriff. Vor ihrem Anfangsdatum ist es eine gute Idee, Zugang zu allen Unterlagen und Ressourcen für neue Mitarbeiter zu gewähren. Stellen Sie in der Regel als Teil der „Preboarding-Phase“ sicher, dass Sie dem Mitarbeiter alle wichtigen Geräte und Tools zur Verfügung stellen, einschließlich eines Arbeitslaptops, einer Übersicht über die wichtigsten Stellenbeschreibungen und digitaler Kopien des Mitarbeiterhandbuchs.

Vergessen Sie nicht, die E-Mail- und Unternehmenskonten Ihres neuen Mitarbeiters einzurichten, damit Ihr HR-Team die Anmeldedaten am ersten Tag bereitstellen kann.

2. Erstellen Sie einen 90-day Onboarding-Plan. Die Erstellung eines Onboarding-Plans ist der Schlüssel für eine effektive Zielsetzung. Alle Mitarbeiter benötigen ein grundlegendes Verständnis ihrer täglichen Rollen und Verantwortlichkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Leistungserwartungen festlegen, einschließlich der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Ziele. 

Verwenden Sie diesen Onboarding-Plan als Sprungbrett, um Ziele und potenzielle Ziele zu skizzieren. Eine starke Roadmap umfasst:

• Woche 1: Orientierung und Erstschulung.
• Woche 2: Jobspezifische Schulungen und Mentoring-Meetings. 
• Wochen3-4: Notwendige Kurszertifizierungen, Schulungen mit Fachexperten (SMEs) und individuelle oder Teamzielsetzung. 
• Wochen5-8: Regelmäßige Gespräche mit Managern, laufende unternehmensweite Schulungen mit Kohorten und Leistungsfeedback-Gespräche. 
• Wochen 9-12: Einführung in langfristige Teamprojekte und laufende Karriereentwicklungspläne für das kommende Jahr. 

3. Weisen Sie einen Mentor oder einen Buddy zu. Wahrscheinlich kennt Ihr neuer Mitarbeiter nicht viele Menschen an seinem neuen Arbeitsplatz, die über die Personen hinausgehen, die ihn befragt haben. Erwägen Sie, Ihre neuen Fachleute mit einem Mentor oder Buddy zu koppeln, der von Anfang an Unterstützung und Anleitung anbieten kann. Schließlich kann ein erfahrener Mitarbeiter dem neuen Mitarbeiter helfen, seine neue Rolle, Arbeitskultur und Organisation zu navigieren.

4. Klären Sie die Sozialleistungen der Mitarbeiter. Wettbewerbsfähige, aktuelle Vorteile sind der Schlüssel zur Gewinnung von Top-Talenten. Tatsächlich geben 50% der Mitarbeiter an, dass sie sich ihrem Arbeitgeber gegenüber loyaler fühlen würden, wenn sie ihre Leistungen – was angeboten wird und was abgedeckt wird – besser verstehen.

Arbeiten Sie mit einer erstklassigen EOR-Lösung (Employer of Record) zusammen, um lokal konforme Leistungspläne für ein reibungsloses Erlebnis für Teammitglieder zu verwalten. 

5. Stellen Sie am ersten Tag Technologieressourcen bereit. Der Compliance-Teil Ihres Onboarding-Prozesses sollte sich mit den IT-Sicherheitsrichtlinien und -praktiken Ihres Unternehmens befassen. Stellen Sie sicher, dass Sie Richtlinien zur Software- und Hardwarenutzung für alle Onboarding-Programme für Mitarbeiter enthalten, einschließlich:

• Passwortverwaltung.
• Datensicherungen.
• Datenfreigabe- oder Nur-Zugriffs-Grenzen.
• Nutzung mobiler Geräte.
• Drahtlose Netzwerknutzung.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung.

6. Versuchen Sie es mit dem Gruppen-Onboarding. Wann immer möglich, ist es eine gute Idee für einstellende Manager, neue Mitarbeiter in großen Gruppen einzubinden, um eine Gemeinschaft aufzubauen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Mit der Bulk-Onboarding-Funktion können G-P Meridian EOR Prime™-Kontoinhaber große Onboardings und Anpassungen in deiner Belegschaft durchführen. 

7. Führen Sie regelmäßige Check-ins durch. Wöchentliche oder sogar tägliche Check-ins sind ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter. Um auf dem richtigen Weg für Ihre Onboarding-Roadmap für 90-day Mitarbeiter zu bleiben, sollten Sie sich regelmäßig mit Ihrem neuen Mitarbeiter in Verbindung setzen. Erstellen Sie ein strukturiertes Check-in-Dokument, das Ziele und deren Stand mit individueller Entwicklungsplanung umreißt. Vergessen Sie nicht, regelmäßiges Feedback anzufordern und Raum für Mitarbeiter zu schaffen, um ihren Beitrag zu leisten. 

8. Optimieren Sie die Personaldokumentation mit einem EOR. Die HR-Dokumentation ist ein Schlüsselelement des Teils „Mitarbeiterorientierung“ des Onboardings.  Mehr als ein Drittel der HR-Experten gibt an, dass sie nicht über die richtige Onboarding-Technologie verfügen. 

Die Technologie von G-P und die selbstgeführten Workflows helfen bei der Vereinfachung und Rationalisierung des Onboardings. Mit Funktionen wie dem Arbeitsvertragsgeneratorkönnen Unternehmen mit nur wenigen Klicks gesetzeskonforme Verträge erstellen und sie Kandidaten für eine schnellere und einfachere Einstellung präsentieren. 

9. Bieten Sie rund um die Uhr Support an. Stellen Sie bei der Leitung globaler Teams sicher, dass Sie in der Region HR-Support und Zugang zu einem zuverlässigen Help Center anbieten. Die engagierten HR-Spezialisten von G-P in der Region unterstützen neue Mitarbeiter in ihrer Zeitzone und Sprache vor Ort. Mit dem rund um die Uhr geöffneten G-P Help Center müssen Fachleute nie auf Antworten und Lösungen warten. Wir sorgen dafür, dass Ihr neuer Mitarbeiter unabhängig von der Region betreut wird.

Optimieren Sie das Mitarbeiter-Onboarding mit einem EOR.

Das Onboarding globaler Talente muss nicht kompliziert sein. G-P rationalisiert und vereinfacht den gesamten globalen Beschäftigungslebenszyklus mit automatisierten und Self-Service-Workflows, die dein Team an jedem Berührungspunkt unterstützen. Von der Einstellung bis zum Onboarding, der Gehaltsabrechnung und dem End-to-End-HR-Support ist die Verwaltung globaler Teams einfach mit einem erstklassigen Employer of Record wie G-P an deiner Seite. 

Suchen Sie nach automatisierten Workflows und umfassendem Onboarding-Support? KI-gestütztes Onboarding ist eine Schlüsselfunktion von G-P Meridian EOR Core™ und G-P Meridian EOR Prime™, die wichtige Schritte in der Arbeitserfahrung automatisiert und vereinfacht. Durch die sofortige Unterstützung über eine Chatbot-Schnittstelle sowie native KI, die als Co-Pilot fungiert, werden neue Mitarbeiter durch Onboarding-Workflows in Übereinstimmung mit länderspezifischen Vorschriften geleitet.

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