Was ist strategische Belegschaftsplanung?

Für Unternehmen auf der ganzen Welt ist die globale Wachstumsmentalität eingetroffen. Dennoch können globale Organisationen nur mit Führungskräften gedeihen, die sich dem Wachstum des Unternehmens – und ihrer Belegschaft – verschrieben haben. 

Auf dem sich weiterentwickelnden Markt von heute ist es wichtiger denn je, die richtigen Talente zur richtigen Zeit einzustellen. Die strategische Personalplanung ermöglicht es der Personalabteilung, den Talentbedarf zu identifizieren, der mit den zukünftigen Zielen einer Organisation verbunden ist. Mit einer leistungsstarken Employer of Record (EOR)-Lösung kannst du die globale Einstellung und Expansion auf die nächste Stufe bringen. 

Was ist strategische Personalplanung?

Strategische Personalplanung ist der Prozess, den ein Unternehmen verwendet, um seine Belegschaft zu analysieren und die Schritte zu bestimmen, die es unternehmen muss, um aktuelle und zukünftige Einstellungsanforderungen zu erfüllen. Die Personalplanung umfasst auch die Bestimmung der effizientesten und kostengünstigsten Methoden zur Rekrutierung und Bindung von Talenten. 

Belegschaftspläne bilden ein Team für den Erfolg, indem sie interne Bedürfnisse ansprechen, die Fluktuation vorbeugen und das Wachstum in großem Maßstab fördern. Die strategische Personalplanung hilft Branchenführern auch dabei, Lösungen zu finden, die mit zukünftigen Wachstumszielen übereinstimmen. 

Was ist ein Beispiel für strategische Personalplanung?

Strategische Personalplanung ist für ein starkes Personalmanagement unerlässlich. Von der Identifizierung von Qualifikationslücken bis hin zum Aufbau neuer Rollen – die strategische Planung hat viele Formen. Einige Beispiele für strategische Personalplanung sind: 

• Erstellung strategischer Pläne für Ihre zukünftigen Mitarbeiter.
• Brainstorming von Lern- und Entwicklungsplänen. 
• Aufbau neuer Positionen, um Talentlücken zu füllen.
• Aufrechterhaltung der globalen Compliance mit einer zuverlässigen EOR.
• Etablierung einer Talentakquisitionsstrategie. 
• Erweiterung von Dienstleistungen, Betrieben oder Produkten.

Was sind die wichtigsten Ziele der strategischen Personalplanung?

Bei der vorausschauenden Planung muss ein Unternehmen den aktuellen Zustand des Unternehmens, seine derzeitige Belegschaft und Markttrends bewerten. Ein effektiver Personalplan muss „Sieben Rs“ oder sieben Schlüsselziele ansprechen, um sicherzustellen, dass der strategische Personalplan Unternehmen dabei helfen kann, die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten in den richtigen Rollen zu sichern. 

Hier sind einige wichtige Schritte, die das Talentmanagement unternehmen sollte, um sich auf seine zukünftige Belegschaft vorzubereiten:

1. Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein.

In der neuen Welt des Remote-Geschäfts sind die geografischen Barrieren abgeklungen. Jetzt können Sie die besten Talente finden, unabhängig davon, wo sie leben. Erweitern Sie Ihre Talentakquisestrategie über Ihren lokalen Bereich hinaus, um die richtigen Personen für Ihr Team zu finden. Stellen Sie Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer ein, die mit Ihrer Unternehmenskultur und spezifischen Bedürfnissen übereinstimmen. 

2. Suchen Sie nach den richtigen Fähigkeiten.

Wählen Sie neue Mitarbeiter mit starker Berufserfahrung basierend auf einer bestimmten Stellenbeschreibung aus. Beschreiben Sie die notwendigen Fähigkeiten und die Auswirkungen der Weiterbildung auf Ihr allgemeines Geschäftsmodell klar. 

3. Bauen Sie die richtige Größe und Form auf.

Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter mit der Anzahl der Personen und Rollen für die Größe des Unternehmens übereinstimmen. Gestalten Sie dann Ihre Belegschaft so, dass neue Mitarbeiter die richtige Konfiguration und die richtigen Kompetenzen für den Erfolg ausmachen. 

4. Wählen Sie die richtige Zeit und den richtigen Ort.

Für kontinuierliches Wachstum müssen die richtigen Personen zur richtigen Zeit in die richtigen Positionen gebracht werden. Identifizieren Sie Lücken, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter an bestimmten Standorten einen Beitrag leisten können, der mit den betrieblichen Wachstumsplänen übereinstimmt. 

5. Halten Sie sich an das richtige Budget.

Planen Sie direkte und indirekte Kosten, die Ihnen bei der Einstellung entstehen. Einige versteckte Ausgaben umfassen die Bezahlung von Stellenanzeigen, die Zeit, die für Bewerberinterviews aufgewendet wird, sowie Gehälter, Leistungen und Versicherungen für neue Mitarbeiter. Konzentrieren Sie sich auf Strategien zur Optimierung der Kosten im Zusammenhang mit Talenten und planen Sie direkte oder indirekte Einstellungskosten. Achten Sie darauf, nur die Talente zu budgetieren, die Ihr Unternehmen benötigt.

Warum benötigen Sie eine strategische Personalplanung?

Die Vorteile der strategischen Personalplanung sind sowohl kurz- als auch langfristig. Eine starke Personalplanungsstrategie ermöglicht es deinem HR-Team, Talente erfolgreich zu schulen und zu entwickeln, Nachfolgeplanung einzurichten und die Mitarbeiterbindung zu verbessern. 

Agile Personalplanung prägt die Mitarbeitererfahrung auf signifikante Weise. Die Lösung hilft Unternehmen, Teams zu bilden, die gut zusammenarbeiten, um wirkungsvolle, langfristige Ergebnisse zu erzielen. Strategische Planung kann auch die Anlegerbeziehungen verbessern und sogar das Talentmanagement oder die HR-Fähigkeiten verbessern.

Die Personalplanung hilft Unternehmen:

1. Erreichen Sie finanzielle Ziele.

Finanzen und Personalwesen sind hervorragende Partner in der Geschäftsplanung. Wie bei jeder erfolgreichen Partnerschaft sind die beiden Teams aufeinander angewiesen, um den Umsatz für das Unternehmen zu steigern. Die Finanzabteilung sollte Erkenntnisse analysieren, um festzustellen, wie die Belegschaft zum Unternehmen beiträgt. Dann kann die Personalabteilung datengesteuerte Entscheidungen treffen, um die Einstellung zu rationalisieren und die finanziellen Ziele zu erreichen.

2. Lösen Sie Lücken in der Belegschaft.

Eine Belegschaftslücke, auch bekannt als Kompetenzlücke, zeigt die Fähigkeiten auf, die Ihren  Mitarbeitern möglicherweise fehlen, und muss für zukünftigen Erfolg erworben werden. Mit der richtigen Wissensdatenbank kannst du deine Einstellungsstrategie anpassen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

3. Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement.

Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt einer effektiven Personalplanung, daher sollte das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter oberste Priorität haben. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Vorteile anbieten, einschließlich flexibler Büropläne, bezahlter Freizeit und Gesundheitsleistungen.

4. Reduzieren Sie die Kosten.

Eine effektive Personalplanung kann auch Ihrem Gewinn zugutekommen. Um unerwünschte Kosten zu reduzieren, stellen Sie die richtige Anzahl von Mitarbeitern ein. Durch die Vermeidung von Über- oder Unterbesetzung Ihrer Teams können Sie die Auslastung der Belegschaft optimieren und unnötige Ausgaben reduzieren.

5. Risiko mindern.

In Kombination mit der Expertise einer zuverlässigen Employer of Record (EOR)-Lösungkann die strategische Personalplanung Ihnen helfen, die Beschäftigungsvorschriften einzuhalten, während Sie weltweit expandieren. 

Mit unserem vereinfachten EOR-Paket, G-P Meridian Core™, können Sie Ihre globalen Teams in nur wenigen Minuten aufbauen. Die globale Einhaltung lokaler Regeln und Vorschriften ist in jedem Land, überall auf der Welt, jedes Mal gewährleistet.

So erstellen Sie ein strategisches Rahmenwerk für die Personalplanung

Was sind die Bausteine für ein erfolgreiches, engagiertes und produktives Team? Ein starker strategischer Personalplan beginnt mit der Geschäftsstrategie. Führungskräfte neigen dazu, sich auf die unmittelbaren Einstellungsanforderungen zu konzentrieren, um kurzfristige Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns untersuchen, wie HR-Führungskräfte datengesteuerte Entscheidungsfindung nutzen können, um sich auf den Erfolg vorzubereiten. 

1. Legen Sie Ziele fest.

Der erste Schritt des strategischen Planungsprozesses? Setzen Sie sich realistische Ziele. Bewerten Sie Ihre kurz- und langfristigen Geschäftsziele und beziehen Sie die richtigen Personen in das Gespräch ein, die über die bloßen Vertreter der Personalabteilung hinausgehen. Beziehen Sie bei der Entwicklung strategischer Belegschaftsplanungsinitiativen HR-Technologieexperten, Führungskräfte und Vertreter von Finanzdienstleistungen mit ein. 

2. Analysieren Sie Ihre Mitarbeiter.

Der zweite Schritt im Planungsprozess ist die Analyse der aktuellen Belegschaft. Bewerten Sie Ihre Dateneinblicke genau, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über die richtige Mischung aus Technologien, Talenten und Beschäftigungsmodellen verfügt. 

3. Identifizieren Sie Qualifikationslücken.

Eine Analyse der Qualifikationslücken liefert wertvolle zukünftige Personaldaten. Eine Qualifikationslücke bezieht sich auf den Unterschied zwischen den Fähigkeiten, die ein Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern erwartet, und den Fähigkeiten, die ihre Mitarbeiter tatsächlich besitzen. Eine detaillierte Analyse hilft einer Organisation, neue Talente mit Fähigkeiten einzustellen, die den Unternehmensbedürfnissen entsprechen oder bestehende Talente weiterbilden.

4. Antizipieren Sie zukünftige Herausforderungen.

Es ist wichtig, einen Personalplan zu entwickeln, der zukünftige Geschäftsprobleme antizipiert und umsetzbare Schritte bietet, um diese zu lösen. Beispiele für zukünftige Personalprobleme reichen von Problemen in der Lieferkette bis hin zu Bedenken am Arbeitsmarkt.

5. Entwickeln Sie einen Aktionsplan.

Erstellen Sie einen Plan für die Rekrutierung und Bindung von Talenten, die Umstrukturierung der Organisation und die Verbesserung von Technologien nach Bedarf. 

6. Umsetzung des Maßnahmenplans.

Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Ressourcen vorhanden sind, die Rollen klar sind und die Bedürfnisse erfüllt werden, um den Plan auszuführen und die Geschäftsziele zu erreichen.

7. Testen und überwachen Sie den Plan.

Wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern, ist es wahrscheinlich, dass auch Ihre Personalplanungsstrategie dies tun wird. Testen und überwachen Sie regelmäßig Ihren Plan, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.  

Planen Sie voraus mit G-P Meridian Prime™.

Finden, einstellen und verwalten Sie globale Teams mit G-P Meridian Prime™, unserem leistungsstärksten Employer of Record (EOR)-Paket. Mit unserer Premium-Lösung profitieren Sie von zusätzlichen Tools, erweiterter Anleitung und Zugang zu exklusiven Beratungsdiensten. 

1. Planen Sie beim Onboarding und Offboarding voraus.

Vereinfachen und rationalisieren Sie das Onboarding, um neue Mitarbeiter schnell in Ihr Team zu bringen. Planen Sie umfangreiche Veränderungen in Ihrer Belegschaft? Die Bulk-Onboarding-Funktion ermöglicht es G-P Meridian Prime-Kontoinhabern, große Onboardings in ihrer Belegschaft zu verwalten. Unsere Technologie behandelt Offboarding auch mit Sensibilität, Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen.

2. Seien Sie bereit für alles mit erweiterten Erweiterungseinblicken.

Informieren Sie Ihre Expansionsstrategie mit Research-Tools, um umfassendere globale Einstellungsdaten zu nutzen, darunter:

• Verfügbarkeit von Talenten.
• Analyse der Sozialleistungen.
• Vierteljährliche Kontoprüfungsdienste.
• Benutzerdefinierte Mitarbeiterberichte, um Ihre Expansionsplanung voranzutreiben.

3. Lassen Sie sich von kundenspezifischen Beratungsdiensten beraten.

Mit den G-P-Beratungsdiensten können Sie neue Marktchancen mit mehr strategischer Freiheit und Vertrauen erkunden. Ist eine Fusion oder Übernahme in Ihrer Zukunft? Lassen Sie sich von unseren M&A-Übergangsservices von komplexen Problemen bei der Mitarbeiterübergangsabwicklung leiten. 

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