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Employer of Record (EOR) in CnChina

Population

1,411,750,000

Sprachen

1.

Chinesisch Standard

Landeshauptstadt

Peking

Währung

Renminbi (元/¥) (CNY)

Das EOR-Modell (Arbeitgeber von) von G-P ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Talente innerhalb weniger Minuten über unsere globale Unternehmensinfrastruktur einzustellen. Im Gegensatz zu einer Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht G-P deinem Unternehmen, deine globale Präsenz zu erweitern, ohne die Einrichtung und Verwaltung von Unternehmen zu stören.

Unsere globalen Arbeitsprodukte, darunter G-P EOR Prime™ und G-P EOR Core™, werden von dem größten Team von HR- und Rechtsexperten der Branche unterstützt. Wir kümmern uns um die wachsenden Komplexitäten der konformen globalen Expansion – damit Sie sich auf die bevorstehenden Chancen konzentrieren können.

Als globaler EOR-Experte verwalten wir Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Mit G-P kannst du die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach nutzen.

Einstellung  in China

Schriftliche Arbeitsverträge sind für Vollzeitbeschäftigte in China verpflichtend. Arbeitgeber haben eine Nachfrist von 1 Monat nach Beginn des Arbeitsverhältnisses, um einen schriftlichen Vertrag zu erteilen. Unterlässt ein Arbeitgeber dies, hat er dem Arbeitnehmer ohne schriftlichen Vertrag für jeden Folgemonat bis zu 1 Jahr den doppelten monatlichen Lohnbetrag zu zahlen. Versäumt es ein Arbeitgeber, einem Arbeitnehmer für 1 Jahr einen schriftlichen Vertrag zu erteilen, so gilt es als vereinbart, dass die Parteien einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgeschlossen haben.

Bei der Aushandlung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags und des Angebotsschreibens mit einem Mitarbeiter kann es nützlich sein, die folgenden Standardleistungen in China im Auge zu behalten.

Arbeitsverträge in China

Es ist eine Voraussetzung für Arbeitsverträge, die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses festzulegen, die Folgendes umfassen:

  • Name und Identifikation des Arbeitgebers
  • Name und Identifikation des Mitarbeiters
  • Vergütung
  • Vertragslaufzeit
  • Aufgaben und Standort
  • Arbeitszeit-, Ruhe- und Urlaubsansprüche
  • Sozialversicherungsansprüche
  • Maßnahmen zum Schutz, zur Gesundheit und zur Sicherheit am Arbeitsplatz

Es liegt zwar im Ermessen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters, es ist jedoch bewährte Praxis, auch Probezeit, Schulung, Vertraulichkeit und andere anwendbare Anreize einzubeziehen. Ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag in China sollten immer das Gehalt und etwaige Vergütungsbeträge in chinesischem Yuan (CNY) anstatt in einer anderen Währung angeben.

Arbeitszeiten in China

Das Arbeitsgesetz der Volksrepublik China benennt eine 5-day Arbeitswoche von nicht mehr als 8 Stunden pro Tag und nicht mehr als 44 Stunden pro Woche. Die Büros sind in der Regel täglich von 9 a.m. bis geöffnet6 p.m., mit einem 2-hour Mittagessen von 12:00 bis 2 p.m., wobei die Öffnungszeiten von Stadt zu Stadt variieren können. Die Regierungsstellen sind von 9 a.m. bis Uhr geöffnet 5 p.m. und am Wochenende geschlossen.

Feiertage in China

In China gibt es 7 bezahlte Feiertage:

  • Neujahrstag
  • Frühlingsfest (3-dayFeiertage)
  • Grab-Sweeping-Festival
  • Tag der Arbeit
  • Drachenboot-Fest
  • Festival mitten im Herbst
  • Nationalfeiertag (3-day Feiertag)

Mitarbeiter haben Anspruch auf diese gesetzlichen Feiertage mit voller Bezahlung. Die gesetzlichen Feiertage sind im gesetzlichen bezahlten Jahresurlaub nicht enthalten. Das gesetzliche Minimum ist die Bereitstellung von bezahltem Urlaub für die gesetzlich vorgeschriebenen Feiertage. Die Marktnorm besteht jedoch darin, den Mitarbeitern ein wenig Flexibilität rund um das Mondneujahr zu geben, damit sie Spitzenreisetage vermeiden können. Eine ausgezeichnete Zusatzleistung besteht darin, den Mitarbeitern einen zusätzlichen Urlaubstag vor und nach den offiziell festgelegten Terminen zu gewähren.

Urlaubstage in China

Mitarbeiter erhalten Urlaubstage basierend auf ihren Jahren der allgemeinen Beschäftigung. „Jahre der Beschäftigung“ bezeichnet die Gesamtjahre der Beschäftigung des Mitarbeiters bei einem Unternehmen. Das bedeutet, dass Ihre neuen Mitarbeiter möglicherweise auch während ihres ersten Beschäftigungsjahres bei Ihnen Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub haben. Nachfolgend finden Sie die Anleitung zu den gesetzlichen Urlaubsregelungen für Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Dienstjahre:

  • Mitarbeiter, die zwischen 1 Jahr und weniger als 10 Jahren gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlte 5 Urlaubstage.
  • Arbeitnehmer, die mindestens  10 , aber weniger als 20 Jahre gearbeitet haben, haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Jahresurlaub.
  • Mitarbeiter, die  seit über 20 Jahren arbeiten, haben Anspruch auf bezahlte 15 Urlaubstage.

In der Praxis werden die meisten internationalen Arbeitgeber, die mittlere Führungskräfte in China einstellen2, 4 Wochen an jährlichen Urlaubstagen bereitstellen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, damit Mitarbeiter jedes Jahr Urlaub nehmen können. Nicht genutzte Urlaubszeit in 1 Jahr kann auf das nächste Jahr übertragen werden, jedoch nicht über dieses Jahr hinaus. Ein Arbeitgeber, der es einem Mitarbeiter nicht erlaubt, Jahresurlaub zu nehmen, muss für jeden ungenutzten Urlaubstag 300% des Tageslohns des Mitarbeiters zahlen. Diese 300%-Zahlung ist nicht erforderlich, wenn sich der Mitarbeiter freiwillig entscheidet, seine Urlaubstage nicht in Anspruch zu nehmen.

China Krankenstand

Mitarbeiter haben Anspruch auf Krankenstand wegen nicht arbeitsbedingter Verletzungen oder Krankheiten. Die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit variiert zwischen 3 und 24 Monaten, abhängig von der Dauer der Beschäftigung beim Arbeitgeber und der Anzahl der Jahre bei der allgemeinen Beschäftigung.

In der Regel wird ein Mitarbeiter während seiner krankheitsbedingten Abwesenheitsperiode mit 60 bis 100 Prozent seines regulären Gehalts vergütet, je nach Dienstalter des Mitarbeiters.

Elternzeit in China

Schwangere Arbeitnehmer haben gesetzlich Anspruch auf mindestens 158 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, der eine feste Anzahl von Tagen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen kann. Die tatsächliche Anzahl der Tage kann je nach Stadt variieren.

Bei Mehrfachgeburten, wie z. B. Zwillingen, kann der gebärfähige Elternteil für jedes zusätzliche Kind zusätzliche 15 Tage erhalten.

Schwangere Arbeitnehmer haben während ihres Urlaubs Anspruch auf volle Bezahlung. Diese wird entweder über die Sozialversicherung oder durch den Arbeitgeber bezahlt, wenn er nicht im Namen des Mitarbeiters zur Sozialversicherung beigetragen hat.

Der Vaterschaftsurlaub variiert stark, hängt vom Standort ab, reicht aber normalerweise von 10 bis 25 Tagen.

Beide Eltern haben Anspruch auf mindestens 5 Tage Elternzeit, bis ihr Kind erwacht3, aber je nach den örtlichen Vorschriften  der jeweiligen Stadt können weitere Tage erlaubt sein.

Krankenversicherung in China

Die Grundkranken- und Rentenversicherung erfolgt über das nationale System. Einige Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern jedoch eine Zusatzkrankenversicherung an.

China Zusatzleistungen

Arbeitgeber in China tragen zu einem Wohnungsfonds bei, der die Miet- und Einkaufskosten für Mitarbeiterimmobilien subventioniert. Einige Beiträge sind obligatorisch. Allerdings verhandeln die Mitarbeiter normalerweise über einen erhöhten Anteil an Wohnimmobilienfonds. Verschiedene Städte haben unterschiedliche Richtlinien in Bezug auf Wohngelder.

Im Allgemeinen empfehlen wir die Budgetierung von 20% bis 30 % für Arbeitgebersteuern zusätzlich zu den Gesamtkosten des Gehalts eines Mitarbeiters für die Gesamtkosten der Vergütung in China.

Boni

Ein 13. Monatsgehalt oder Jahresbonus ist keine gesetzliche Anforderung, aber es ist die Marktnorm in China. Ebenso kann es für Mitarbeiter in Vertriebsrollen üblich sein, einen Provisionsplan zu erhalten. Geben Sie bei Verhandlungen mit Mitarbeitern klar das Monatsgehalt, die Anzahl der Monate, in denen es bezahlt wird, und das Gesamtjahresgehalt an.

Kündigung und Abfindung in China

Eine Probezeit kann zwischen einem Arbeitgeber und einem  Arbeitnehmer in einem Arbeitsvertrag vereinbart werden. Die maximale Dauer einer Probezeit für einen unbefristeten Arbeitsvertrag beträgt 6 Monate.

Die Kündigung hängt von der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters ab. Arbeitgeber müssen während der Probezeit mindestens 3 Tage im Voraus schriftlich benachrichtigen. Die vorherige schriftliche Kündigungsfrist für diejenigen, die die Probezeit überschritten haben, beträgt jedoch mindestens 30 Tage.

Kündigungen müssen aus einem rechtlich gestützten Grund erfolgen und die Gründe müssen eindeutig dokumentiert werden. Es ist zu beachten, dass einseitige Kündigungen in China äußerst schwierig sind.

Verträge können eine Zahlung anstelle einer Kündigungsfrist enthalten, die es Arbeitgebern ermöglicht, Mitarbeiter zu bezahlen, anstatt sie zu verpflichten, ihre Kündigungsfrist zu erfüllen.  Es sind wesentlich längere vertraglich festgelegte Kündigungsfristen üblich, die für beide Parteien verbindlich sind.

Es ist unzulässig, eine schwangere Mitarbeiterin oder eine im Mutterschutzurlaub befindliche oder stillende Mitarbeiterin zu kündigen.

Zahlung von Steuern in China

Zu den gesetzlichen Leistungen in China gehören 5 Versicherungen für Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung und Elternleistungen. Zusätzlich zu diesen 5 Versicherungen gibt es einen Wohnungsfonds. Die Beitragsbeträge variieren je nach Provinz und Einkommensklasse des Mitarbeiters.

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