Portugal hat im Laufe der Jahre eine ganze Reihe wirtschaftlicher Veränderungen erlebt, doch derzeit wächst das Land in den Bereichen Tourismus, Landwirtschaft und Energie. Unternehmen können Wachstumschancen nutzen, indem sie auf Portugals großen Talentpool an Fachkräften zurückgreifen. Allerdings müssen Sie zunächst eine konforme Gehaltsabrechnung einrichten, bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen. Es gibt mehrere Optionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Portugal, und G-P ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Steuervorschriften in Portugal
In Portugal gelten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterschiedliche Besteuerungsregeln. Alle Mitarbeiter zahlen jeden Monat 11 % ihres Gehalts in die Sozialversicherung ein. Arbeitgeber ergänzen diesen Betrag mit 23.75 %. Das Land verwendet ein progressives Einkommensteuersystem, und Arbeitnehmer unterliegen mit steigendem Gehalt einem höheren Prozentsatz, der von 0 % bis und etwa 41 % reicht.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen in Portugal
Unternehmen haben 3 Hauptoptionen für die Erstellung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung in Portugal:
- Intern: Größere Unternehmen, die eine langfristige Präsenz in Portugal anstreben, können die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt von ihrer Tochtergesellschaft aus durchführen. Dies ist die teuerste Option und erfordert die Einstellung eines HR-Teams zur Verwaltung des Betriebs.
- Portugal-Lohnabrechnungsunternehmen: Unternehmen, die keine eigene portugiesische Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten möchten, können diese an ein lokales portugiesisches Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen auslagern. Allerdings haftet die Muttergesellschaft weiterhin für alle Compliance-Angelegenheiten, wenn sie sich für diese Option entscheidet.
- Partner eines eingetragenen Arbeitgebers: Der einfachste Weg, eine Gehaltsabrechnung in Portugal zu erstellen und konform zu bleiben, ist die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber wie G-P. Bei uns können Sie sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.
So erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung in Portugal
Um Ihre Gehaltsabrechnung für Portugal zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Tochtergesellschaft gründen oder eine alternative Tochtergesellschaft finden. Anschließend müssen Sie sich beim Finanzamt und der Sozialversicherung des Landes anmelden. Für einen Großteil der Schritte ist eine Vollmacht erforderlich und bis zur vollständigen Umsetzung kann es bis zu 30 Tagen dauern. Für die Bezahlung der Mitarbeiter benötigen Sie zudem ein Konto im Land. Glücklicherweise können Unternehmen diesen langwierigen Prozess durch eine Partnerschaft mit G-P umgehen. Über unsere etablierte Tochtergesellschaft in Portugal können Unternehmen innerhalb von Minuten und nicht Monaten mit der Rekrutierung und Bezahlung von Arbeitskräften beginnen.
Ansprüche und Kündigungsbedingungen
Der beste Weg, um Mitarbeiter einzustellen, ist die Ausarbeitung eines soliden, schriftlichen Arbeitsvertrags, in dem spezifische Ansprüche und Kündigungsbedingungen festgelegt sind. Da in Portugal Probezeiten üblich sind, ist es wichtig, deren Dauer sowie die Anzahl der Tage, um die sie verlängert werden kann, anzugeben. In der Regel hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie viele Jahre ein Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihnen aus sachlichen Gründen gekündigt wird.
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