Unternehmen, die in Portugal wachsen wollen, müssen zunächst eine Tochtergesellschaft im Land gründen. Der Prozess kann jedoch komplex sein und möglicherweise Monate dauern, bis Sie legal Mitarbeiter in Portugal einstellen können.
Während die eigene Gründung einer Tochtergesellschaft in Portugal Monate dauern kann, hat G-P eine alternative Lösung. Mit unserer agentischen Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) können Sie neue TEAM-Mitglieder in wenigen Minuten einarbeiten – ohne dass Sie eine eigene Organisation gründen müssen.
Sollten Sie dennoch die Gründung einer Tochtergesellschaft in Portugal in Erwägung ziehen, sollten Sie Folgendes beachten.
Wie man eine portugiesische Tochtergesellschaft gründet
Portugal ist international Investoren gegenüber im Allgemeinen aufgeschlossen, und das Verfahren zur Gründung eines Gesellschaftsvertrags ähnelt dem Verfahren zur Gründung eines lokalen Unternehmens. Wenn Sie einen Umzug nach Portugal erwägen, sollten Sie verschiedene geschäftliche Faktoren berücksichtigen, die Ihre Entscheidung beeinflussen könnten, wie beispielsweise die Art Ihres Unternehmens, die Branche und vieles mehr.
Standort und Sprache sind 2 weitere entscheidende Faktoren, die zu berücksichtigen sind. In verschiedenen Städten und Regionen können unterschiedliche Kosten und Verfügbarkeiten herrschen. Wenn Sie die Region also nicht kennen, ist es ratsam, mit Rechtsberatern oder anderen Geschäftsleuten vor Ort zu sprechen. Bedenken Sie, dass die Sprache je nach Ort variieren kann. Neben Portugiesisch sprechen viele Menschen in Portugal Englisch, Französisch oder Spanisch, in einigen Gebieten gibt es jedoch auch andere Dialekte.
Als Nächstes müssen Sie entscheiden, welche Art von Unternehmen Sie gründen möchten. Der Einrichtungsprozess der portugiesischen Tochtergesellschaft variiert je nach Art der Tochtergesellschaft, die Sie betreiben möchten. Die 3 Arten von Tochtergesellschaften sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften und Zweigniederlassungen oder Repräsentanzen.
Die meisten Tochtergesellschaften werden entweder als GmbH oder Aktiengesellschaft gegründet. Zu den Gründungsschritten zählen:
- Registrieren Sie den Firmennamen im Nationalen Register der Kollektivgesellschaften.
- Eröffnen Sie ein Bankkonto in Portugal.
- Beantragen Sie eine Registrierungsbescheinigung.
- Mitarbeiter registrieren.
- Benachrichtigen Sie die Arbeitsinspektion.
- Registrieren Sie sich für eine Versicherung.
Portugals Nebengesetze
Kleinere Unternehmen mit geringem Anfangskapital und geringen Ausgaben gründen sich typischerweise als private, haftungsbeschränkte Gesellschaft (Lda.) — der beliebtesten Art von Tochterstruktur. Ein Standard-LDA. benötigt mindestens zwei Aktionäre und hat kein festes, gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital. Jede Quote muss mindestens 1EUR betragen. Jeder Aktionär hat eine begrenzte Haftung basierend auf seinem Beitrag.
Eine LDA erfordert außerdem einen einzelnen Direktor, der durch die Generalversammlung der Aktionäre ernannt wird und die oberste Autorität in der LDA in Portugal ist. Mit diesem Aufbau integrierte An Lda. Das Unternehmen verlangt keine jährliche gesetzliche Prüfung, es sei denn, sie überschreitet mindestens zwei Schwellenwerte für zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre. Die Schwellenwerte betragen einen 1EUR.5M Bilanz, 3Mio. EUR Nettoumsatz und sonstiges Einkommen sowie 50 durchschnittliche Beschäftigte.
Portugiesische Subsidiärgesetze besagen, dass ein Lda. außerdem Folgendes haben muss:
- Die Gesamtbilanz beträgt nicht mehr als 1EUR.5M. Mindestens zwei der drei Prüfungsschwellenwerte müssen ebenfalls zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre unübertroffen bleiben.
- Gesamtnettoumsatz und sonstiges Einkommen von 3Millionen EUR sowie das Erreichen mindestens einer der anderen gesetzlichen Schwellenwerte über zwei aufeinanderfolgende Jahre.
- Weniger als 50 Mitarbeiter.
Vorteile der Gründung einer portugiesischen Tochtergesellschaft
Sobald Sie eine Tochtergesellschaft gegründet haben, können Sie Ihre Lohnbuchhaltung und die Mitarbeiter von Einstellung einrichten sowie einen Leistungsmanagementplan für Portugal erstellen. Sie werden zahlreiche Vorteile als Unternehmen mit beschränkter Haftung entdecken. Diese Art von Tochtergesellschaft bietet der Muttergesellschaft beschränkte Haftung, was für beide Parteien von Vorteil ist. Die beschränkte Haftung schützt die Muttergesellschaft vor Verlusten oder Rechtsstreitigkeiten, und die Tochtergesellschaft kann unter ihrer eigenen Managementstruktur operieren.
Weitere wichtige Überlegungen
Wenn Sie sich für die Gründung einer eigenen Gesellschaft anstelle der Wahl einer Tochtergesellschaft entscheiden, werden Sie viel Zeit und Geld benötigen. Obwohl das portugiesische Tochtergesellschaftsverfahren relativ schnell abläuft, können Fehler zu Geldbußen, Strafen oder einer verlängerten Gründungszeit führen. Sie müssen außerdem in Ihrer Muttergesellschaft Ihren Terminkalender freihalten, um mögliche Reisen nach Portugal zu ermöglichen.
Bedenken Sie, dass sich auch jemand in Ihrem Unternehmen mit dem portugiesischen Tochtergesellschaftsrecht vertraut machen muss. Alternativ müssen Sie einen Berater oder ein neues Teammitglied einstellen, das über ein umfassendes Verständnis dieser Vorschriften verfügt, um die Einhaltung zu gewährleisten.
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