Si está expandiendo su empresa o buscando talento fuera del país, existen determinados requisitos que debe cumplir para tener una asociación exitosa. Cada país tiene diferentes leyes fiscales, obligaciones contractuales y expectativas de compensación que determinarán el costo de contratar a sus nuevos empleados y cómo realizar negocios con ellos. Esto es especialmente cierto en Suiza, que consiste en cantones 26 separados, cada uno con sus propios estándares, leyes, idiomas e incluso feriados públicos.
Aprenda cómo encontrar y asegurar trabajadores talentosos con esta guía para contratar empleados en Suiza.
Qué debe saber antes de contratar en Suiza
La población suiza de 8,453,550 es una combinación de residentes suizos, alemanes, franceses, italianos, portugueses, Kosovo y otros residentes que trabajan juntos para crear un punto de acceso cultural. Cada cantón utiliza la misma moneda nacional: el franco suizo, también llamado CHF, SFr o FR. La ciudad capital del país es Berna, a veces denominada Berna. Sus sectores más grandes son las industrias agrícola, química y farmacéutica, de ingeniería, relojería, turismo, bancos y seguros, comercio de materias primas y comercio minorista.
Las leyes impositivas corporativas favorables y la accesibilidad cultural son dos razones por las que muchas corporaciones multinacionales han establecido una base en Suiza, pero el país prospera en sus pequeñas y medianas empresas. A diferencia de muchos otros países, no es necesario establecer una empresa o entidad legal en Suiza para contratar a un empleado. Sin embargo, eso no significa que el proceso no tenga sus complejidades; aún debe navegar por los requisitos específicos de cada cantón.
Todas las relaciones empleador-empleado deben cumplir con los siguientes estatutos:
- SR151.11: Ley Federal de Igualdad de Género
- SR 220 — El Código de Obligaciones
- SR 221.331 — La Ordenanza Federal contra las Remuneraciones Excesivas con Empresas que cotizan en bolsa
- SR 822.11 — Ley Federal de Trabajo
- SR822.14: Ley Federal sobre la Participación de los Trabajadores
- SR 823.11 — Ley Federal de Agencias de Colocación y Servicios de Arrendamiento de Personal
- SR 823.20 — Ley Federal de Implementación
Suiza reconoce a los sindicatos siempre y cuando cumplan con todos los requisitos legales.
1. Cantones en Suiza
Suiza se divide en 20 cantones y seis medios cantones para un total de 26 entidades separadas. Aunque todos están dentro del paraguas nacional suizo, son entidades poderosas por sí solas. Cada cantón tiene su propio sentido de tradición y cultura y, por extensión, sus propias expectativas sociales, idioma, dialecto y feriados públicos. También tienen sus propias formas de autogobernarse, incluidas las leyes, las constituciones y la estructura gubernamental.
Al contratar nuevos empleados en Suiza, debe conocer el cantón en el que está publicitando su puesto y las diversas leyes y restricciones allí. Una vez que contrata a los empleados, su cantón de residencia también puede dar una idea de las expectativas de traducción o las tasas impositivas que deben incluir en sus contratos de empleo, como qué días festivos otorgarles y cuánto costará emplearlos en comparación con candidatos igualmente calificados de otro cantón.
La forma de contratar en Suiza también depende de comunidades específicas, organismos gubernamentales más pequeños que residen dentro de cada cantón.
2. El mercado laboral en Suiza
La fuerza laboral de Suiza incluye 5.067 millones de trabajadores con tasas de desempleo bajas en comparación con otros países europeos. Los trabajadores aquí son altamente calificados, con muchos títulos de instituciones de educación superior. En términos de educación de la primera infancia y escuelas secundarias, el sistema educativo suizo varía entre cantones. Los expertos proyectan la mitad de la población del país entre los 25 años y 65 tendrá un título de educación superior o un diploma profesional avanzado para el 2037.
3. Idiomas en Suiza
El multilingüeismo es un componente central de la cultura suiza, en gran medida debido a la Ley de Idiomas, que prioriza el respeto y la educación para varios idiomas suizos. Aproximadamente dos tercios de los residentes del país hablan más de un idioma en una semana promedio. Los niños suizos aprenden al menos dos de los idiomas nacionales durante sus primeros años de educación.
Suiza tiene cuatro idiomas nacionales: alemán, francés, italiano y romano, gracias a su composición cultural y proximidad a otros países. Suizo-alemán es el más hablado entre cantones. El francés es común en los cantones occidentales y el italiano en el sur. El román es un idioma menos utilizado, pero aún importante y reconocido a nivel nacional, que deriva del pueblo retario, los primeros habitantes de la región de los Alpes. Algunos idiomas adicionales no nacionales que se hablan aquí incluyen inglés, portugués, español y serbo-croata. Algunos cantones y características demográficas también tienen sus propios dialectos y coloquialismos.
Todos los contratos de empleo, entrevistas y asignaciones deben tener en cuenta la lengua materna o las lenguas maternas de su entrevistado o empleado. Se considera una buena práctica traducir todos los documentos y contratar a un intérprete cuando sea necesario.
4. Horario de trabajo y tiempo libre
El empleado promedio en Suiza trabaja de 40 a 42 horas por semana con un máximo variable de horas por semana, según la industria y el trabajo específicos. Las empresas sujetas a cambios operativos estacionales o relacionados con el clima pueden haber aumentado las horas de trabajo semanales, a menudo entre 45 y en 50 total. También pueden requerir horas extras de hasta cuatro horas siempre que el promedio semanal durante seis meses no supere el máximo. Los empleados que trabajan semanas de cinco días pueden extender las horas de trabajo por dos horas si un promedio de ocho semanas está por debajo del máximo, o por cuatro horas si un promedio de cuatro semanas está por debajo del máximo.
Muchas compañías restringen o establecen disposiciones para las horas extras en el contrato de empleo. Cada empleado tiene derecho a un 15-minute descanso cada cinco horas y media y un 30-minute descanso cada siete horas. Los empleados que trabajan nueve horas tienen al menos una hora de descanso. Los empleados que trabajan turnos de respuesta rápida tienen derecho a al menos horas 11 consecutivas entre turnos.Los empleados tienen al menos un día libre por semana, generalmente domingo.
Los empleados tienen derecho a una licencia por enfermedad según sea necesario, incluidas tres semanas dentro del primer año de empleo en una compañía. Cada cantón tiene sus propias restricciones de tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad. Las mujeres deben obtener un mínimo de ocho semanas de licencia después de dar a luz y tienen derecho legal a 14 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo. En 2021, Suiza adoptó un plan de licencia por paternidad con goce de sueldo de dos semanas.
Independientemente de su cantón, cada empleado recibe cuatro semanas de vacaciones cada año, cinco si el empleado es 20 menor de años. Los empleados y empleadores pueden negociar tiempo libre adicional en sus contratos si lo desean. El Día Nacional 1 de agosto es el único feriado federal, pero los cantones tienen sus propios feriados locales y públicos. Si el Día Nacional cae un martes o jueves, es común darles a los empleados un fin de semana largo. Suiza también celebra el Año Nuevo, Pascua y Navidad, pero las regulaciones específicas para esos momentos varían entre los empleadores. Algunos empleados pueden optar por reclamar un salario adicional en lugar de tomarse un feriado remunerado.
5. Contratos de empleo
Los empleados suizos pueden ser temporales, suministrados por la agencia, de medio tiempo o de tiempo completo. El primer mes de empleo se considera el período de prueba. Puede acordar en su contrato de empleo extender esto a tres meses. Si en algún momento decide no seguir adelante con la asociación, debe notificar con al menos siete días de anticipación.
No se requieren contratos de empleo, pero son comunes y altamente recomendados, ya que algunos términos solo se reconocen legalmente si se realizan por escrito. Los contratos son vinculantes: un empleador no puede ir en contra de los términos del contrato acordado. Suiza tiene varias leyes para proteger a los sindicatos y algunos tipos de empleados, como mujeres o menores. Los empleadores deben tener una carta por escrito que detalle la fecha de inicio, la función laboral, el salario y la cantidad de horas que los empleados trabajarán cada semana.
Si bien no hay límite de tiempo sobre cuánto tiempo es válido un contrato, no se le permite emitir contratos de “cadena”, una serie de contratos de plazo fijo iniciados de manera consecutiva con el mismo empleado. Una vez finalizado el último día del contrato, la relación empleado-empleador finaliza, sin necesidad de notificación.
Usted y su empleado acuerdan una duración igual para dar un aviso de salida o despido. Este aviso no debe ser inferior a un mes en el primer año de empleo y dos meses por cada período de empleo de hasta nueve años. Tres meses es habitual más allá de eso. No puede despedir a las empleadas si están embarazadas, enfermas o de licencia por maternidad. Solo debe pagar la indemnización si los empleados tienen años 50 o más y han trabajado para usted durante 20 años o más.
6. Compensación y beneficios
Suiza no tiene un salario mínimo federal, pero algunos cantones sí. Los empleados reciben su pago una vez al final del mes. Las horas extras legales incluyen el tiempo trabajado durante el número máximo de horas de trabajo legal y solo deben utilizarse en circunstancias excepcionales. Las horas extras reglamentarias son diferentes de las horas extras contractuales y solo se permiten durante los turnos diurnos o nocturnos en los días laborales. Debe ser compensado al salario del empleado, más una prima 25 porcentual adicional. Los empleados también pueden optar por recibir tiempo libre en lugar del aumento salarial si solicitan o aceptan este acuerdo. Las horas extras reglamentarias nunca deben exceder las dos horas por día por empleado, con algunas excepciones otorgadas en emergencias, y nunca pueden exceder las 170 horas para 45-hour semanas u 140 horas para semanas 50-hour laborales.
Los empleadores generalmente pagan el 80 por ciento, con un límite anual, del salario de un empleado lesionado si ha sufrido una lesión relacionada con el trabajo. El monto puede diferir según la industria o el plan de seguro específico. Los empleadores son responsables de establecer una relación de seguridad social entre sus empleados y la oficina de seguridad social de su cantón. El Seguro Social incluye contribuciones al Seguro de Licencia por Maternidad (MSE), Seguro por Discapacidad (DI), Seguro de Beneficios para Niños (FZ) y pensión, o Seguro para Sobrevivientes y Ancianos (OASI). Las tarifas del seguro social incluyen el 5.30 por ciento para el empleador y el por 5.30 ciento para el empleado.
Las bonificaciones y el salario del mes 13 no son obligatorios, pero son comunes. Los empleadores pueden otorgar bonificaciones por contrato o a su discreción. Tenga en cuenta que Suiza cuenta con estrictas pautas de bonificación para la industria financiera.
Si un empleado ha estado en su compañía durante más de tres meses, trabaja al menos ocho horas por semana y cumple con los requisitos de ingresos, la persona puede participar en un fondo de pensión patrocinado por el empleador. El mínimo actual para la pensión de AHV es 1,195 CHF. El empleador también es responsable del seguro contra accidentes.
A partir del julio de 2020, la Ley Federal Suiza sobre Igualdad de Género (GEA) exige que todas las empresas con 100 o más empleados realicen una auditoría interna para garantizar que se aplique la igualdad salarial.
7. Impuestos
La tasa del impuesto 2021 federal sobre la renta para las personas abarca del 0.77 por ciento al por 11.5 ciento , aunque cada cantón y comuna puede tener pautas y reducciones adicionales. La tasa del IVA federal es del 7.7 por ciento.
Costo de contratar a un empleado en Suiza
El costo total para contratar a un empleado en Suiza incluye:
- Publicidad laboral
- Incorporación, capacitación y documentación de nuevos empleados
- Trabajar con una agencia de contratación o comité interno
- Software de seguimiento de solicitantes
- Comprobaciones de antecedentes
- Una cuenta bancaria local
- Un espacio local para realizar entrevistas
- Cualquier equipo especial para empleados
- Un traductor o intérprete
- Gastos de viaje para viajar hacia y desde Suiza, si es necesario
- Contribuciones de pensión del empleador
- Contribuciones de seguridad social del empleador
- Bonificaciones o salario del mes 13, si corresponde
- Derecho de vacaciones del empleado
- Licencia con goce de sueldo y derecho a licencia por enfermedad del empleado
Prácticas de contratación en Suiza
Puede reclutar a cualquier empleado elegible de años 18 o más al contratar a alguien en Suiza, incluidos los puestos gerenciales. La sociedad prioriza la limpieza, la honestidad y el trabajo arduo, lo cual es evidente en estas expectativas para las interacciones profesionales:
- La cultura suiza valora la puntualidad y la organización, así que prepárese para cada entrevista y reunión de negocios.
- La configuración profesional requiere un atuendo formal para el negocio.
- Comience las reuniones y presentaciones con un apretón de manos firme y un contacto visual establecido. No rompa el contacto visual durante el apretón de manos.
- Use los apellidos de los candidatos y cualquier cargo, como Dr. o Sra., hasta que indiquen que puede llamarlos por sus nombres.
- Evite pararse demasiado cerca o invadir el espacio personal durante las conversaciones.
Recuerde estudiar su región de cerca para conocer las expectativas culturales específicas de cantón y comunidad o las pautas de contratación. Un experto local puede ayudar con esto.
¿Qué necesita contratar una empresa en Suiza?
Es lo mejor para usted establecer una relación con las oficinas económicas locales o la embajada de un cantón. No necesita una entidad legal para contratar allí, pero si elige iniciar una empresa suiza, puede elegir entre:
- Una propiedad unipropietaria
- Una asociación general
- Una sociedad limitada
- Una corporación o empresa conjunta
- Una compañía de responsabilidad limitada
- Una subsidiaria
- Una sucursal local de un negocio establecido
Las sucursales son una ruta común para las empresas externas y requieren que pague impuestos locales y mantenga al menos un residente suizo con autoridad legal. Debe tener toda la documentación legal, los contratos y las cuentas financieras establecidas preparados. Una forma de evitar la molestia de crear una empresa es trabajar con la plataforma global de empleo de Globalization Partners. Global Employment Platform
Contratación de empleados remotos en Suiza
Antes de 2020, 496,000 los empleados suizos ocasionalmente trabajaban de forma remota, mientras que otros trabajaban más de la mitad de sus trabajos desde casa. 2020 vio un aumento esperado en la cantidad de personas que trabajaban desde casa, y el 22 por ciento de los empleados informó sentirse más productivos que antes. Se espera que el empleo remoto siga siendo una parte importante de la fuerza laboral en el futuro.
Mientras programa entrevistas remotas, recuerde comparar su zona horaria local con la de su entrevistado y elegir una hora que se adapte a cada uno de ustedes. Suiza escribe la fecha en formato día/mes/año. Tenga en cuenta toda la información crítica, como el código de país +41y el código de Internet, .ch.
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