Un vaste vivier mondial de talents est désormais à portée de clic. Le modèle de main-d’œuvre à distance est idéal pour constituer une équipe mondiale et peut être gagnant-gagnant pour votre entreprise et vos employés.
Mais avant d’embaucher les talents les plus brillants du monde entier, réfléchissez à la façon dont vous allez en tirer le meilleur parti lorsqu’ils se trouvent dans différents endroits et fuseaux horaires.
La réponse est d’adopter la communication asynchrone. Si vous cherchez à vous développer à l’échelle mondiale, tout en restant productif, il est essentiel d’utiliser la communication asynchrone pour embaucher, gérer et fidéliser vos talents internationaux à distance.
Avantages de la communication asynchrone
- Soulage le stress au travail : les communications asynchrones soulagent la pression exercée sur vos employés distants pour répondre immédiatement aux messages. Cela leur donne le temps de réfléchir à une réponse, plutôt qu’à une réponse brusque.
- Plus de contrôle sur la journée de travail : ce type de communication pour votre équipe mondiale peut fonctionner lorsqu’elle se sent la plus productive. Ils peuvent prévoir du temps pour répondre aux messages quand cela leur convient, plutôt que de devoir mettre leur travail en pause pour répondre immédiatement.
- Crée un document vivant : Comme il est sous forme écrite, toute communication asynchrone devient une documentation instantanée qui peut être référencée indéfiniment, contrairement aux discussions en personne.
- Collaboration transparente entre les fuseaux horaires : lorsqu’une réponse immédiate n’est pas attendue, les membres de l’équipe du monde entier peuvent collaborer sur un projet. Cela vous permet d’embaucher et d’utiliser des employés productifs depuis presque n’importe où.
- Amélioration de la planification : en raison d’une communication asynchrone ne s’appuyant pas sur une contribution immédiate, les employés doivent planifier à l’avance pour travailler sur des projets et des processus avec des membres de l’équipe à distance. Cela permet d’instaurer un état d’esprit proactif, plutôt que réactif, qui peut conduire à des résultats positifs pour votre entreprise.
Les principaux outils asynchrones pour les équipes distantes
Alors, comment maintenir la synchronisation de l’ensemble de votre main-d’œuvre à distance, tout en travaillant a-sync ? Voici cinq outils asynchrones qui vous aideront à stimuler la productivité de votre équipe à distance.
1. Moelleuse
Loom est un logiciel d'enregistrement d'écran qui permet à votre équipe mondiale de communiquer et de collaborer de manière asynchrone. Avec Loom, vous pouvez enregistrer à l'aide de votre caméra d'écran et de votre système audio pour envoyer des vidéos rapides à votre équipe, vos clients ou vos partenaires afin de réduire les réunions ponctuelles inutiles.
Une enquête récente a montré que la participation à des réunions non critiques gaspillait environ USD 25 000 par employé chaque année, et jusqu’à USD 101 million par an pour toute organisation de plus de 5 000 employés.
Principales caractéristiques :
- Enregistrement de l'écran et de la caméra pour faciliter et accélérer la communication.
- Un logiciel d'édition vidéo qui vous évite d'être parfait à chaque prise de vue.
- Partage de vidéos facile dès que vous arrêtez l'enregistrement.
- Affichage des autorisations via la protection par mot de passe ou des e-mails spécifiques.
Intégrations :
Loom propose des intégrations transparentes à Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom, etc.
2. Slack
Slack est l'une des applications de collaboration les plus utilisées sur le marché. Il s'agit d'un outil de communication interne qui connecte votre équipe mondiale et votre travail sur une seule plateforme. Dans Slack, vous pouvez créer des canaux qui regroupent les employés en fonction des services, des projets ou même de leurs passe-temps. Vous pouvez le nommer. Cela permet de créer des espaces de communication pertinents qui sont plus conversationnels que les e-mails.
Un rapport de McKinsey a montré que les employés qui se sentent inclus dans une communication plus détaillée sont près de cinq fois plus susceptibles de signaler une productivité accrue.
Principales caractéristiques :
- La création de canaux permet aux employés d'interagir sur tout ce qui est lié à un sujet, un projet ou une équipe.
- S’intègre aux conversations pour minimiser le chaos de communication.
- Recherche avancée pour trouver facilement les informations que vous recherchez.
- Fichiers joints.
- Capacités de connexion à d’autres organisations.
Intégrations :
Slack offre des milliers d'intégrations, notamment Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce, etc.
3. Calendement
Calendly facilite plus que jamais la planification. Il s'agit d'une plateforme d'automatisation de la planification qui élimine les tracas liés à l'envoi de plusieurs e-mails pour organiser une heure de rendez-vous. Avec plus de 10,000 000 utilisateurs dans le monde entier, Calendly fournit une planification plus intelligente pour les équipes mondiales.
Un rapport de Zippia a montré que les entreprises obtiennent une augmentation moyenne du chiffre d’affaires de 27 % lorsqu’elles utilisent des systèmes de réservation en ligne.
Principales caractéristiques :
- Laissez les gens planifier des réunions sur votre site Web.
- Des informations axées sur les données, telles que les jours de réunion populaires, les employés les plus performants, etc.
- Gérez les utilisateurs et les processus de planification de votre entreprise à partir d'un hub centralisé.
- Protège les données de l’entreprise et les besoins de conformité.
- Connectez jusqu’à six calendriers par utilisateur.
Intégrations :
Calendly offre des intégrations natives avec jusqu'à 70 différentes applications, notamment Salesforce, Google, Stripe et PayPal.
4. Confluence
Confluence est un espace de travail ouvert et partagé qui permet aux équipes distantes de remplacer les réunions par une collaboration de projet asynchrone. La plateforme encourage un flux de travail et une culture sans rencontre. Ses espaces de travail permettent à votre équipe distante de collaborer sur un projet tout en gardant votre contenu organisé et accessible.
En moyenne, les professionnels passent désormais plus de la moitié de leur semaine de 40-hour travail à des réunions, selon une enquête de Reclaim .
Principales caractéristiques :
- Des modèles prédéfinis pour les pages wiki, les articles, etc.
- Analyses de page et rapports de données.
- Quatre plans d'adhésion disponibles.
- L’application Web la rend disponible depuis n’importe quel appareil.
Intégrations :
Confluence fournit des centaines d'intégrations, notamment Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook, etc.
5. Dropbox
La sécurité des données est une priorité absolue pour les entreprises mondiales, en particulier pour les membres de l’équipe à distance. Dropbox utilise la dernière technologie de cryptage pour garantir que vos données sont stockées en toute sécurité. Il permet à votre équipe internationale de partager facilement des fichiers volumineux tels que des vidéos et des graphiques en toute sécurité, afin que vos projets continuent à progresser.
Une étude de Tenable a révélé que 74 % des organisations attribuent les cyberattaques récentes ayant un impact sur l’entreprise aux vulnérabilités technologiques du travail à distance.
Principales caractéristiques :
- Notifications pour les mises à jour de progression.
- Protections de sécurité, notamment la protection par mot de passe, les autorisations de téléchargement, le cryptage, etc.
- Tous les fichiers stockés sont accessibles à tout moment et depuis n’importe où en accédant à des serveurs distants via Internet.
Intégrations :
Dropbox propose de nombreuses intégrations, notamment Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS, etc.
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La communication asynchrone rendue possible par les dernières technologies est essentielle pour rendre votre équipe distante plus efficace, productive et connectée. C’est là que nous pouvons aider chez G-P .
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