Le nouveau captial administratif (NAC) à venir, ainsi qu’un intérêt croissant pour l’enseignement supérieur et une forte concentration sur l’innovation, font de l’Égypte une entreprise rentable pour votre entreprise. Cette région abrite également de riches ressources, notamment une scène d’importation et d’exportation florissante.
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Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Égypte
L’Égypte est le nom commun de la République arabe d’Égypte, le troisième pays le plus peuplé d’Afrique, qui abrite plus de 106.4 millions d’individus. Si vous regardez ce marché pour le prochain point de croissance de votre entreprise, voici quelques faits sur la région :
- Le Caire est la capitale.
- Le pays a un 27 total de gouvernances.
- Les principales exportations comprennent le pétrole brut et raffiné, l’or, le gaz naturel et les engrais.
- Les principales importations comprennent le pétrole brut et raffiné, le blé, les médicaments emballés et les voitures.
- La transformation alimentaire, le textile, le tourisme, l’industrie pharmaceutique et la construction sont des exemples de secteurs de premier plan.
- La devise égyptienne est la livre égyptienne, abrégée en EGP ou LE. Le symbole est E£.
1. Le marché du travail
Le marché du travail égyptien comprend 24.113 millions d’employés potentiels, dont beaucoup ont une vaste expérience de l’industrie et/ou de l’enseignement supérieur, car les établissements d’enseignement supérieur d’Égypte font partie des rares à admettre les non-citoyens et à offrir des frais de scolarité relativement faibles pour de nombreux programmes. Les étudiants internationaux affluent vers le pays, en particulier depuis des endroits comme la Malaisie, l’Indonésie et le Nigeria. Plus d’élèves ont été inscrits à un programme d’enseignement supérieur au cours de l’année 2020 scolaire 2019 de à que jamais auparavant.
L’accent est mis sur les sciences, la santé, les sciences médicales et la technologie. Un rapport a indiqué qu’en 2019, l’Égypte était classée 92nd mondialement pour l’innovation. Le programme « Science Up » récemment lancé soutient les efforts nationaux visant à moderniser les laboratoires et les installations et à encourager davantage de subventions.
Les officiels ont annoncé un plan ambitieux en 2015 pour développer la NAC afin de s’éloigner du Caire et de créer un centre urbain prospère composé d’universités, de quartiers diplomatiques, de composés politiques, d’architecture, d’un parc d’attractions, d’établissements de santé et de plus d’un millier de centres religieux. La ville fonctionnera sur une technologie intelligente et une infrastructure surveillée électroniquement, avec des panneaux d’énergie solaire et de nombreux espaces verts alloués.
2. Langues
L’arabe est la langue officielle de l’Égypte, mais il n’est pas rare de rencontrer également des anglophones et des francophones. Tous les documents juridiques, y compris les contrats de travail, doivent être rédigés en arabe. Votre société doit obtenir un traducteur et un interprète pour toutes les réunions et correspondances.
3. Heures de travail et congés
Le nombre maximum d’ heures de travail est de 48 heures par semaine. La plupart des travailleurs travaillent huit heures par jour. Les heures de bureau sont généralement du dimanche au jeudi, 9 a.m. et 5 p.m. pendant le Ramadan, le neuvième mois du calendrier islamique, de nombreux bureaux ont des heures plus courtes pour s’adapter aux pratiques religieuses. En dehors du Ramadan, de nombreuses entreprises appartenant à des musulmans ou en personnel musulman ferment le vendredi pour prier. Les employés qui ont travaillé pour votre entreprise pendant cinq années consécutives sont éligibles à un mois de congé payé pour un pèlerinage religieux.
Les employés ne peuvent pas travailler plus de 10 heures par jour et le paiement des heures supplémentaires doit dépasser le montant du salaire initial d’un employé. Le paiement des heures supplémentaires doit être :
- Rémunération initiale plus 35 pour cent de plus pour les heures de travail quotidiennes
- Indemnisation initiale plus 70 % de plus pour les heures de travail de nuit
- Double le montant de la rémunération initiale d’un employé plus un autre jour de repos si l’employé fait des heures supplémentaires le jour de congé prévu
L’Égypte célèbre les jours 12 fériés nationaux, et tous les jours fériés officiellement reconnus s’ajoutent aux 21 jours de congé annuel requis par l’employé. Les employés qui travaillent dans votre entreprise pendant 10 ans, ou ceux âgés de ans 50 ou plus, bénéficient de 30 jours de vacances supplémentaires. Les employés des secteurs difficiles peuvent être éligibles à une semaine de congé supplémentaire.
Les employées qui travaillent dans votre entreprise depuis 10-plus mois ont droit à un congé 90-day maternité payé. Notez que 45 ces jours sont planifiés après l’accouchement. Les employeurs de plus de 50 employés doivent également fournir un congé maternité non rémunéré pendant une durée maximale de deux ans. Les mères sont autorisées à faire des pauses régulières pendant les heures de travail à des fins d’allaitement ou de garde d’enfants.
4. Contrats de travail
Les contrats de travail dépendent en grande partie de la loi 2003égyptienne n° 12 et du Code civil anglais. Les Égyptiens employés par une entité internationale non égyptienne ne sont pas soumis au droit du travail, mais peuvent être soumis à l’impôt sur le revenu égyptien.
Tous les employeurs en Égypte doivent avoir trois exemplaires du contrat écrit, indépendamment de la nationalité des employés. L’employé et l’employeur doivent chacun recevoir une copie, écrite en arabe, ainsi que le responsable des assurances sociales ou un bureau de travail comparable qui travaille avec votre entreprise pour permettre aux employés de travailler. Tous les montants monétaires indiqués, comme les avantages sociaux, le salaire et les impôts, doivent être indiqués en livres égyptiennes.
Les contrats de travail peuvent être définitifs ou indéfinis. Les contrats définitifs peuvent prendre fin à la discrétion de l’employé et de l’employeur, par exemple après l’achèvement du projet ou à une date prédéfinie spécifique. Vous pouvez renouveler un contrat à durée déterminée jusqu’à cinq fois avant que le gouvernement ne le considère comme un contrat à durée indéterminée.
Votre entreprise doit avoir un manuel de l’employé que vous examinez attentivement avec chaque personne. Reportez-vous à ce livre dans le contrat de travail et fournissez des copies traduites pour toutes les parties concernées.
5. Masse salariale et avantages sociaux
Le président Abdel Fattah al-Sisi a augmenté le salaire minimum de l’Égypte à l’EGP 2 000 par mois en 2019, avec une mise en œuvre complète prévue d’ici 2022. Le Conseil national des salaires (National Wages Council, NWC) a également fixé un salaire minimum d’EGP 6 000 par mois pour les travailleurs du secteur privé. Tous les employés ont droit à certains avantages, y compris la sécurité sociale. Les avantages supplémentaires peuvent inclure le paiement des heures supplémentaires et la participation aux bénéfices, en fonction du secteur et du contrat de travail.
La sécurité sociale englobe l’invalidité, les pensions, les congés maladie, les congés maternité payés, l’assurance chômage et les indemnités de décès. Il n’est pas garanti aux employés non égyptiens. Votre entreprise est responsable de l’offre d’une assurance santé privée ou du partenariat avec le régime d’assurance médicale.
Votre entreprise doit envisager d’offrir des avantages au-delà des exigences minimales si vous souhaitez attirer des talents les plus performants et du personnel expérimenté pour rejoindre votre équipe, en particulier dans les secteurs concurrentiels. Par exemple, vous pouvez proposer :
- Équipement de travail financé
- Miles payés (le cas échéant)
- Une allocation mensuelle pour les frais de logement ou de services publics
- Billets de repas ou réductions
- Des abonnements à un club de gym
- Une couverture santé plus complète
6. Impôts
Les employés, les employeurs et le gouvernement paient chacun une part de la sécurité sociale. Votre entreprise est responsable du paiement de 15 % des cotisations mensuelles couvertes par la paie, plus un 2 pourcentage supplémentaire du montant de base mensuel, qui peut inclure des éléments tels que les incitations, les commissions et la participation aux bénéfices, pour les avantages forfaitaires. Les employeurs des secteurs difficiles ou dangereux doivent payer plus. Les sociétés soumettent l’impôt sur le revenu des employés en déduisant le montant imposé du salaire et en soumettant des paiements réguliers au service fiscal égyptien. Tous les employés doivent être enregistrés auprès de l’autorité égyptienne de sécurité sociale.
Votre société sera également soumise à un taux d’imposition sur les sociétés de 22.5 % sur les bénéfices nets, sans impôt local supplémentaire. Les sociétés et partenariats basés en dehors de l’Égypte doivent payer cet impôt sur tous les revenus gagnés par un établissement permanent (PE) basé en Égypte. Toutes les sociétés résidentes sont taxées sur les revenus gagnés à l’échelle mondiale.
Le coût de l’embauche d’un employé en Égypte
Au fur et à mesure que vous naviguerez dans les étapes d’embauche en Égypte, vous rencontrerez un grand livre des coûts directs et indirects, y compris, mais sans s’y limiter, les coûts suivants :
- Vérification du permis de travail par le ministère de la Main-d’œuvre et de l’Immigration
- Preuve de l’approbation d’emploi potentiel et de tout visa d’employé applicable
- Services de recrutement professionnels
- Offres d’emploi sur les forums, les sites Web de recrutement et les agences locales
- Frais d’établissement commercial
- Recruter et gérer un comité de recrutement interne
- Logiciel de suivi des candidatures
- Coûts de conseil pour les avocats dans le pays pour la consultation en droit du travail
- Frais de déplacement et d’hébergement pour les entretiens et les réunions en personne
- Frais d’enregistrement des entreprises
- Dépôts bancaires initiaux
- Formation et équipement pour les nouveaux employés
- Traducteurs et interprètes
- Avantages obligatoires et facultatifs
Un grand nombre de ces facteurs, comme le fait de travailler avec des experts nationaux et des services tiers, peuvent également nécessiter un temps et des ressources considérables pour vous assurer d’embaucher des employés tout en respectant les lois spécifiques au pays. L’utilisation d’une Global Employment Platform mondiale, comme Globalization Partners, est le moyen le plus efficace de cocher toutes les cases et de vous faire gagner un temps précieux.
Pratiques d’embauche en Égypte
Tenez compte des points suivants lorsque vous embauchez des membres de l’équipe en Égypte :
- Périodes d’essai : vous et votre employé devez convenir d’une période d’essai dans le contrat de travail écrit. Cette période ne peut pas dépasser trois mois et ne peut pas être répétée.
- Vérifications des antécédents : les entreprises ont le droit de procéder à des vérifications des antécédents applicables à toutes les informations relatives à l’emploi, aux paiements et aux avantages sociaux, tant que vous évitez tout type de pratique discriminatoire. Il est conseillé de conserver des fichiers sécurisés pour chaque employé.
- Résiliation des contrats : avant de mettre fin aux contrats de travail, vous devez obtenir l’approbation du ministère de la Main-d’œuvre et de l’Immigration. Les employés ont le droit de contester cette décision et peuvent être réintégrés s’ils sont jugés illégalement licenciés. Les employés qui travaillent dans votre entreprise depuis moins de 10 ans doivent recevoir au moins un avis de 60-day licenciement, tandis que tous les autres doivent recevoir 90 jours. L’employé et l’employeur ont le droit de demander une indemnisation si un préjudice est lié à la cessation d’emploi légale. Les deux parties peuvent choisir de résilier les contrats à durée indéterminée avec un préavis approprié et une documentation écrite.
- Primes facultatives : les primes ne sont pas légalement requises, mais sont courantes et attendues dans certains secteurs.
- Clauses de recrutement : lors de l’ embauche de nouveaux employés en Égypte, la loi sur les sociétés d’Égypte stipule que pas plus de 10 % des employés, 25 % dans les zones franches désignées, ne peuvent provenir de l’étranger. Les employés non égyptiens ne peuvent pas avoir des salaires supérieurs à 20 pour cent du salaire total.
- Propriété intellectuelle : toutes les inventions et tous les produits de travail deviennent la propriété exclusive de l’employeur, bien que des restrictions spécifiques puissent s’appliquer en fonction de l’industrie, de l’entreprise et des stipulations que vous et l’employé convenez dans le contrat écrit. Tous les employés, y compris ceux licenciés, doivent conserver des secrets commerciaux.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Égypte ?
Le processus d’embauche et de gestion des employés dépend en grande partie de la structure commerciale que vous choisissez lorsque vous établissez la présence de votre entreprise en Égypte. Voici quelques options :
- Sociétés par actions (JSC) : elles sont gérées par un conseil d’administration, un groupe d’au moins trois membres, qui s’occupe de toutes les opérations quotidiennes avec la contribution requise des employés pour toutes les décisions de gestion par le biais d’un conseil d’administration, d’une adhésion à des actions ou d’un comité interne des employés. Les sociétés par actions peuvent être fermées ou cotées, et toute responsabilité est limitée à la valeur des actions de chaque associé. Vous devez les enregistrer auprès du Registre commercial.
- Succursale d’une société internationale : les succursales internationales enregistrées en Égypte sont courantes dans les secteurs de la construction et des contrats, en particulier celles qui travaillent avec le gouvernement. Elles sont présentes dans les secteurs privé et public et légalement considérées comme une société égyptienne dans tous les aspects, à l’exception de la gouvernance d’entreprise.
- Société à responsabilité limitée ( Limited liability company, LLC) : dans une LLC, la contribution et le pouvoir de décision de chaque associé dépendent de la valeur et de la taille de sa part de société. Les LLC doivent s’inscrire au Registre du commerce et peuvent être détenues entièrement par des partenaires non égyptiens, mais pas par une seule personne.
- Entreprise à une seule personne : cette structure est destinée aux entreprises ayant un seul propriétaire ou fondateur. Le capital et les pertes de la société ne dépassent pas leurs fonds personnels, mais ils sont responsables des responsabilités encourues dans le cadre de leurs activités.
- Bureau de représentation : vous pouvez constituer un bureau de représentation si vous êtes une société non égyptienne qui souhaite établir une présence temporaire ou à court terme pour les études de marché et les études de faisabilité, mais qui manque de besoin ou de ressources pour devenir une opération entièrement commerciale. La Loi sur les sociétés ou la Loi sur les agences commerciales valide cette structure.
Le droit du travail s’applique à tous les employés en Égypte, quelle que soit la structure commerciale, tant que cette société est détenue par l’Égypte. En fonction de votre secteur d’activité et de votre type d’entreprise, vous aurez probablement besoin d’un compte bancaire professionnel avant d’embaucher des employés et de vous inscrire aux impôts et à la sécurité sociale. Le processus varie selon les institutions financières, mais nécessite généralement des signatures vérifiées et un dépôt initial. Veillez à obtenir des copies traduites de tous les documents importants, y compris les contrats de travail, les informations de paie et les formulaires fiscaux.
Toutes les entreprises doivent avoir des organisations internes pour faciliter la réglementation du travail, les règles disciplinaires et les droits de maternité en vertu du droit du travail. Un bureau de travail approuvé doit édicter toutes les versions finales des réglementations internes, et les informations disciplinaires doivent répertorier toutes les violations et les sanctions ultérieures.
Embaucher des employés à distance en Égypte
Si vous embauchez des employés à distance en Égypte, n’oubliez pas ce qui suit :
- Le fuseau horaire de l’Égypte est UTC+2 essentiel à retenir lors de la planification d’entretiens à distance et de réunions de projet avec des employeurs, des représentants locaux ou des prestataires tiers.
- Environ 46 % des résidents égyptiens utilisent Internet. Le code de domaine du pays est .par ex.
- Installez un espace dégagé dans votre bureau avec un bon éclairage et un écho minimal pour la communication à distance. Demandez à vos candidats et aux employés embauchés de tester tous les équipements, y compris la vidéo et l’audio.
- L’Égypte utilise le format de date JJ/MM/AA, que vous devez utiliser lors de la création de contrats de travail et d’horaires de travail.
- Certaines entreprises accordent occasionnellement des allocations technologiques pour aider à résoudre les problèmes d’Internet, tels que les connexions en retard, les appels abandonnés ou les audio déformés.
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