Guide de l'embauche en Lituanie

Avec ses réglementations et ses politiques fiscales favorables aux entreprises, sa main-d’œuvre éduquée, son soutien gouvernemental et ses secteurs financiers et technologiques dynamiques, la Lituanie est pleine de potentiel pour permettre aux entreprises de se développer à l’international. Actuellement,  le pays se classe 27th parmi les 161 pays figurant sur la prestigieuse liste des « Meilleurs pays pour les entreprises » de Forbes.

Si votre entreprise envisage une croissance mondiale, vous devrez commencer à réfléchir à la manière d’optimiser votre recrutement. Pour vous donner une longueur d’avance, nous avons développé ce guide pour embaucher en Lituanie. Explorez ces sujets pour découvrir les principes fondamentaux du code du travail lituanien et obtenir quelques conseils importants pour créer des équipes dans ce magnifique pays baltique.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Lituanie

Avant de commencer le processus d’embauche, votre entreprise aura besoin d’informations correctes et complètes sur plusieurs aspects de l’emploi en Lituanie. Vous voudrez vous pencher sur les contrats, les exigences de licenciement, la paie et les impôts, les heures de travail, la rémunération, les avantages sociaux, la composition de la main-d’œuvre et les nouveaux amendements au droit du travail.

1. Contrats et résiliation

La loi lituanienne  exige des contrats écrits pour tous les employés. Les contrats à durée indéterminée sont courants, et les contrats à durée déterminée sont autorisés pendant deux ou cinq ans . La durée dépend de la capacité de l’employé à exécuter une ou plusieurs fonctions professionnelles. Les contrats à durée déterminée pour les emplois permanents ne peuvent pas dépasser 20 pour cent du total des contrats d’une entreprise.

Quel que soit le type, chaque contrat doit définir le lieu de travail de l’employé, les responsabilités du poste, la rémunération, les avantages sociaux, la période d’essai et les exigences de licenciement.

La loi lituanienne autorise des périodes d’essai allant jusqu’à trois mois. Pendant la période d’essai, le licenciement est possible moyennant un préavis écrit de trois jours. Les employés peuvent ensuite résilier leurs contrats en fournissant un préavis écrit de 14 jours. Les entreprises peuvent résilier les contrats des employés en fournissant un préavis écrit de deux mois.

Les employés licenciés sans faute doivent recevoir une rémunération en fonction de la durée de leur emploi.  Ceux qui ont travaillé pour leur employeur pendant moins d’un an doivent recevoir un mois de salaire. Ceux qui ont travaillé plus longtemps devraient recevoir plus : les employés qui ont travaillé pour leur employeur pendant des 20 années ou plus, par exemple, devraient recevoir six mois de salaire.

2. Gestion de la paie et impôts

Les employeurs en Lituanie sont responsables de la retenue des impôts sur la paie. Les employés cotisent généralement 19.5 pour cent de leur salaire aux fonds de la sécurité sociale.

Les employeurs doivent verser des cotisations de sécurité sociale supplémentaires en pourcentage de leur salaire :

• Taxe d’assurance sociale : 1.45 de pour cent à 2.71 pour cent
• Cotisation au fonds pour l’emploi à long terme :0.16 pour cent
• Cotisation de fonds garantie :0.16 pour cent

Les employés doivent également payer un impôt sur le revenu de 20 % sur tout revenu inférieur à EUR82 162. Le taux d’imposition passe à 32 % pour tout revenu au-delà.

Le taux d’imposition des sociétés en Lituanie est relativement faible à 15 pour cent.

3. Salaires et heures de travail

Le salaire minimum en Lituanie est de EUR 642 par mois. Le ministère de la Sécurité  sociale et du Travail a proposé de porter ce chiffre à EUR 730 en 2022. Votre société peut vouloir vérifier régulièrement le budget parlementaire pour déterminer si le salaire minimum a changé.

La semaine de travail standard en Lituanie comprend 40 heures, huit heures par jour pendant cinq jours. Cependant, certains employés, y compris ceux des services de santé, de garde d’enfants et certains services de communication, peuvent travailler jusqu’à heures 24 consécutives.

Dans le cas contraire, les heures supplémentaires sont généralement interdites, sauf circonstances exceptionnelles. Ensuite, les heures supplémentaires sont autorisées tant qu’elles ne dépassent pas 48 heures en sept jours. Les heures supplémentaires ne peuvent pas non plus dépasser quatre heures pendant deux jours ou 120 heures consécutifs par an.

4. Congés et avantages

Les employés doivent recevoir un jour de congé payé pour chacun des jours fériés 13 nationaux de Lituanie.  Ils doivent généralement recevoir quatre semaines supplémentaires de congés payés par an et prendre au moins 14 jours à la fois. S’ils sont parents célibataires d’enfants de moins de ans14, ils doivent recevoir 35 jours de congé annuel payé.

Les employés lituaniens doivent recevoir un congé maladie chaque année. Pour les deux premiers jours de maladie, ils ont droit à 80100 % de leur salaire habituel de la part de l’entreprise. Du troisième au septième jour de maladie, ils devraient recevoir 40 pour cent de leur salaire habituel. Après cela, ils perçoivent une indemnité maladie de 80 % par le biais de la caisse d’assurance sociale de l’État de Lituanie.

Les employés peuvent s’absenter du travail pour maladie ou blessure pendant plusieurs jours 120 consécutifs sans risque de licenciement.

En outre, les mères lituaniennes doivent recevoir 70 jours de congé maternité avant la naissance et d’autres 56 jours après. Elles reçoivent une allocation de congé maternité par l’intermédiaire de la Caisse d’assurance sociale de l’État. Les mères, les pères, les grands-parents et tout autre parent qui s’occupent principalement d’un enfant ont également droit à un congé parental.

La Lituanie a parrainé des soins de santé, et tous les employés lituaniens doivent s’inscrire auprès des fonds de santé de leur entreprise. L’État couvre de nombreux frais médicaux, mais pas les soins dentaires. Les employeurs peuvent proposer une assurance dentaire s’ils le souhaitent, ainsi qu’une assurance supplémentaire pour aider à couvrir d’autres dépenses non couvertes.

Les entreprises lituaniennes offrent généralement des avantages supplémentaires tels que des indemnités de téléphone, de voiture et de remise en forme.

5. Marché de l’emploi et formation de la main-d’œuvre

Le marché du travail en Lituanie est relativement stable. Le chômage est passé à 17.81 % en 2010 et a diminué régulièrement depuis lors, atteignant un niveau relativement bas d’un peu plus de 6 % en 2018 et 2019. La Covid-19 pandémie a vu le taux de chômage augmenter 2020 à nouveau pour atteindre 8.43 %.

Les niveaux d’éducation de la main-d’œuvre en Lituanie augmentent avec le niveau d’éducation de la population globale. Si votre entreprise a besoin d’employés formés, vous trouverez probablement un solide vivier de candidats en Lituanie. Environ 16 % de la population  en Lituanie a suivi un programme de formation professionnelle.

Les générations plus jeunes ont tendance à terminer une plus grande partie de leur éducation formelle que les générations précédentes. En 2018, 43 % des Lituaniens âgés de 25 à 64 ans avaient terminé leur éducation tertiaire, tandis que 56 % des Lituaniens âgés de 25 à ans 34 avaient suivi des études tertiaires.

La réalisation de la formation en Lituanie est fortement corrélée à l’augmentation des opportunités d’emploi. En 2018, 93 % des adultes ayant suivi des études tertiaires étaient employés. Le taux d’emploi pour les adultes n’ayant que des études secondaires était inférieur de points de 16 pourcentage. Les travailleurs titulaires d’une licence ont également gagné jusqu’à 55 % de plus que les travailleurs n’ayant que des études secondaires.

6. Modifications récentes du code du travail

En réponse à la Covid-19 pandémie, le parlement lituanien a adopté plusieurs changements dans son code du travail. Voici quelques-uns des principaux sujets d’amendement liés à la pandémie que votre entreprise devra prendre en compte lorsque vous embauchez des employés en Lituanie :

1. Protections de la santé des nouveaux employés : Auparavant, les employeurs pouvaient faire preuve de discrimination légale à l’encontre des employés souffrant de problèmes de santé, tant que les conditions n’atteignaient pas le niveau de handicap. Aujourd’hui, la discrimination à l’encontre des employés pour des raisons de santé est illégale.
2. Augmentation des congés : les nouveaux amendements exigent également des employeurs qu’ils accordent aux employés des demandes de congés annuels si les demandes proviennent d’états de santé confirmés par un professionnel de santé. Les employeurs doivent accorder ce congé même si l’employé est un nouvel employé ou si la demande ne correspond pas au calendrier de congé formel de l’employeur.
3. Travail à distance pour des problèmes de santé : les employés ont désormais le droit de travailler à distance au moins un cinquième du temps. Les employeurs doivent se conformer aux demandes des employés pour le travail à distance, tant que les demandes proviennent d’états de santé confirmés par un professionnel de santé et n’entraîneraient pas de coûts excessifs.
4. Plus de rémunération pour le licenciement en raison de problèmes de santé : si les problèmes de santé des employés les empêchent d’assumer leurs responsabilités professionnelles, les entreprises peuvent les licencier, à condition qu’elles fournissent une rémunération d’au moins deux mois de salaire. Ce changement double l’exigence de rémunération précédente et fournit une sécurité financière accrue aux employés ayant des problèmes de santé.

Le coût de l’embauche d’un employé en Lituanie

Des facteurs tels que les politiques de votre entreprise sur les régimes d’avantages sociaux, les primes et les indemnités détermineront les dépenses liées à l’embauche d’une personne en Lituanie. En général, votre entreprise devra prendre en compte les coûts directs et indirects comme suit :

• Frais d’enregistrement de la société
• Offres d’emploi
• Frais d’agence de recrutement
• Outils de gestion des candidats
• Vérifications préalables à l’emploi
• Voyage pour les entretiens
• Rémunération directe
• Prestations, y compris une couverture santé supplémentaire
• Bonus
• Indemnités mensuelles

En Lituanie, les primes basées sur la performance sont courantes. Lorsque vous budgétisez l’embauche de nouveaux employés en Lituanie, gardez à l’esprit que vous devrez probablement récompenser vos employés pour leur travail acharné chaque année afin de maintenir votre entreprise alignée sur la culture d’entreprise lituanienne.

Pratiques d’embauche en Lituanie

Lorsque vous commencez à embaucher, gardez à l’esprit quelques bonnes pratiques pour vous conformer à la loi et aider votre entreprise à attirer des candidats talentueux. Voici quelques conseils pour embaucher le plus efficacement possible en Lituanie :

• Utiliser la langue et la devise locales : la langue officielle est le lituanien, qui parle plus de 80 % des lituaniens comme langue maternelle. Le polonais et le russe sont également assez courants en première langue. Votre entreprise doit utiliser le lituanien dans les communications officielles, telles que les contrats de travail, et traduire dans d’autres langues si nécessaire. Vous devez également fournir des informations sur le salaire et les avantages sociaux en euros.
• Explorez plusieurs stratégies de recrutement : de nombreuses entreprises internationales travaillent avec le bureau d’échange de main-d’œuvre de l’État pour recruter de nouveaux employés. Votre entreprise peut également s’associer à une agence de recrutement tierce, s’appuyer sur des contacts personnels pour le recrutement par le bouche-à-oreille ou faire de la publicité sur des sites d’emploi en ligne, des sites Web de recrutement ou le site Web de votre entreprise.
• Respecter les lois anti-discrimination : les lois lituaniennes interdisent la discrimination en matière d’emploi et d’embauche basée sur la race, le sexe, la nationalité, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, le lieu d’origine, la situation familiale ou matrimoniale, la situation sociale, les croyances ou l’appartenance à des groupes publics ou politiques. Votre entreprise doit s’abstenir de poser des questions d’entretien liées à ces catégories protégées ou de prendre en compte ces caractéristiques protégées dans les décisions d’embauche.
• Conventions collectives de chèques (CBA) : la Lituanie compte relativement peu de syndicats ou de CBA. Cependant, votre entreprise doit consulter des sources de l’industrie réputées pour déterminer quelles conventions collectives peuvent influencer les conditions de vos contrats de travail.
• Demander des bilans de santé : les examens physiques préalables à l’emploi sont obligatoires en Lituanie si votre entreprise embauche des employés âgés de moins de ans18, occupe des postes susceptibles de présenter des risques pour leur santé au travail, ou travaillera de nuit ou en tant que travailleurs de quart. Assurez-vous d’effectuer les étapes nécessaires pour assurer la santé des équipes.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Lituanie ?

Pour embaucher des employés lituaniens, votre entreprise aura besoin d’une entité juridique par le biais de laquelle les employer. Une stratégie typique consiste  à établir une filiale en Lituanie. Votre entreprise met en place une extension lituanienne locale que vous pouvez contrôler depuis votre pays d’origine.

Pour créer une filiale, vous devez d’abord déterminer comment l’intégrer. La Lituanie offre plusieurs options de constitution formelle, notamment des sociétés anonymes, des sociétés à responsabilité limitée (LLC), des succursales et des bureaux de représentation. La plupart des entreprises internationales s’intègrent en tant que sociétés à responsabilité limitée en raison de l’augmentation des opportunités et des risques minimaux que cette structure offre.

Cependant, la création d’une filiale lituanienne peut rendre les étapes d’embauche en Lituanie  laborieuses et coûteuses. Si vous choisissez cette option, vous devez effectuer plusieurs tâches requises :

• Nommer au moins un administrateur, qui doit être un citoyen lituanien naturel, et un actionnaire
• Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
• Dépôt du capital social minimum de EUR 2 500
• S’inscrire au registre des sociétés et au conseil d’administration de la Caisse d’assurance sociale de l’État
• S’enregistrer auprès de l’Inspection fiscale de l’État pour obtenir  un numéro d’identification fiscale et un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
• Réception de votre numéro d’enregistrement unique et de votre certificat d’enregistrement
• Obtenir le sceau officiel, ce qui signifie que votre filiale peut commencer ses opérations
• Demande de visas et permis de travail internationaux, si nécessaire

Le délai entre l’ouverture de votre compte bancaire d’entreprise et la réception du sceau officiel de votre filiale est généralement d’environ trois semaines. Pendant cette période, vous ne pouvez pas embaucher d’employés ou faire fonctionner votre entreprise.

Autrement, de nombreuses entreprises minimisent ces exigences et leurs dépenses associées en travaillant avec un employeur officiel comme Globalization Partners.

Globalization Partners dispose déjà d’une entité juridique de confiance en Lituanie, c’est pourquoi un partenariat avec nous vous permet de minimiser les formalités d’inscription et de respecter votre budget. Vous pouvez tirer parti de notre Global Employment Platform pour embaucher des employés internationaux, puis les ajouter à vos équipes, ce qui vous aidera à accélérer vos nouvelles opérations.

Embaucher des employés à distance en Lituanie

Heureusement pour de nombreuses entreprises internationales, la technologie à distance rend le recrutement à travers le monde efficace et gérable. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre processus de recrutement à distance en Lituanie :

• Entraînez-vous et préparez-vous : l’une des meilleures façons de  présenter une image professionnelle pour les entretiens à distance est de vous préparer à l’avance. Vérifiez à nouveau que toutes vos technologies fonctionnent et entraînez-vous avec votre plateforme distante afin de pouvoir l’utiliser facilement et savoir quoi faire en cas de perturbations techniques. Vous voudrez également parler à l’avance avec les membres de votre équipe de recrutement afin qu’ils sachent sur quels sujets et sur quelles questions ils doivent se concentrer.
• Hiérarchisez les communications bidirectionnelles : lorsque vous passez un entretien à distance, vous pouvez voir les meilleurs résultats si vous favorisez une communication honnête des deux côtés. N’oubliez pas de poser à vos candidats à distance les questions qu’ils ont pour vous et de leur donner l’espace nécessaire pour exprimer ce qu’ils recherchent chez un nouvel employeur. Cela vous aide à garantir la bonne coupe et à créer des équipes durables.
• Faites de la place pour les réunions en personne clés : la communication à distance est souvent le choix le plus logique pour une grande partie de votre embauche initiale. Cependant, surtout dans les dernières étapes d’un processus d’embauche à plusieurs tours, envisagez de faire en sorte que l’un de vos cadres se déplace pour rencontrer les candidats en personne. L’inclusion de cette étape vous aide à envoyer un message d’accueil et d’investissement tout en rationalisant votre processus d’embauche dans son ensemble.

Simplifiez le recrutement international grâce à la technologie de Globalization Partners

Lorsqu’il est temps pour votre entreprise de créer de nouvelles équipes en Lituanie, travaillez avec Globalization Partners. Notre Global Employment Platform basée sur l’IA vous permet de surmonter les obstacles au recrutement international et de faire fonctionner vos nouvelles opérations plus rapidement.

Grâce à cette technologie, votre entreprise peut embaucher de nouveaux employés et traiter leurs paiements de n'importe où dans le monde en quelques clics seulement. Consulter nos professionnels de la fiscalité et du droit du travail dans le pays vous aide également à garantir la conformité aux réglementations lituaniennes.

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