Guide de l'embauche aux Pays-Bas​​ ​

Principaux enseignements​​ ​

• Les principaux pôles de recrutement des Pays-Bas sont Amsterdam, Rotterdam et La Haag.​​ ​
• Les principales industries aux Pays-Bas incluent la technologie, la fabrication et la logistique.​​ ​
• Les entreprises recrutant aux Pays-Bas disposent de diverses options de mise en place, notamment le partenariat avec un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), l’embauche de prestataires, la création d’une filiale ou l’enregistrement direct des employeurs.​​ ​

La situation centrale des Pays-Bas en Europe et des infrastructures comme le port de Rotterdam et l’aéroport de Schiphol en font le point d’entrée idéal pour les entreprises souhaitant accéder au marché européen. Le vivier de talents néerlandais est très bien classé en compétences numériques à travers l’Europe, et plus de 90% de la population parle couramment anglais.​​ ​

Avant de vous étendre aux Pays-Bas, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement aux Pays-Bas.​​ ​

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher aux Pays-Bas​​ ​

Si vous développez votre entreprise aux Pays-Bas pour la première fois, vous devez comprendre vos exigences légales. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux Pays-Bas ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ ​

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche aux Pays-Bas.​​ ​

1. Conventions collectives de travail (CCT)​​ ​

Les conventions collectives de travail (Collectieve Arbeidsovereenkomst, directeur administratif) fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les jours fériés, les délais de préavis, les retraites et d’autres conditions de travail. Ils peuvent offrir des conditions plus favorables que les minimums légaux, tels que des salaires plus élevés, des congés supplémentaires ou de meilleurs avantages. Le ministère néerlandais des Affaires Social et de l’Emploi peut déclarer un directeur administratif « généralement contraignant ». Cela signifie que cela s’applique à tout le secteur, quel que soit l’affiliation syndicale.​​ ​

Les CAO couvrent près de 80% des employés aux Pays-Bas. Si vous vous étendez aux Pays-Bas, consultez le directeur administratif applicable pour votre secteur.​​ ​

2. Temps de travail​​ ​

La loi néerlandaise n’a pas de semaine de travail standardisée au niveau national. Les CAO ou contrats de travail fixent la norme. La plupart des CAO et employeurs définissent le travail à temps plein comme 36, 38ou 40 heures par semaine.​​ ​

Les Pays-Bas affichent un taux élevé d’emploi à temps partiel. Les arrangements à temps partiel sont protégés par la loi. Selon la loi néerlandaise sur les heures de travail (Arbeidstijdenwet), les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures par service ou 60+ heures par semaine. La moyenne ne peut pas dépasser 55 heures sur quatre semaines consécutives. Sur 16 semaines consécutives, la moyenne ne peut pas dépasser 48 heures par semaine.​​ ​

Les employés bénéficient d'au moins 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures. Ils ont également droit à au moins 36 heures de repos consécutives par semaine. Les chefs d'entreprise peuvent imposer des restrictions supplémentaires au temps de travail.​​ ​

3. Politiques en matière de congé​​ ​

Les employés reçoivent au moins quatre fois leurs heures de travail hebdomadaires en congé annuel payé par an. Cela signifie que les employés travaillant 40 heures par semaine bénéficient d’au moins 20 jours de congés payés. Beaucoup de CAO offrent des droits de congé plus généreux. Les congés légaux non utilisés expirent six mois après la fin de l’année civile.​​ ​

Les Pays-Bas ont 11 jours fériés nationaux, notamment le jour de l’An, la fête du Roi et Noël. Il n’y a aucune obligation légale de payer les employés pour les jours fériés. Les CAO peuvent spécifier autrement.​​ ​

Les employés ont droit à jusqu’à deux ans de congé maladie payé. Pendant cette période, les employeurs doivent verser au moins 70% du salaire de l’employé. Beaucoup de CAO exigent un pourcentage plus élevé, surtout durant la première année de maladie.​​ ​

Vous devez accorder au moins 16 semaines de congé maternité payé aux employées enceintes. Les partenaires doivent bénéficier d’une semaine de congés payés, ainsi que jusqu’à cinq semaines de congé partenaire partiellement payé supplémentaires. Les parents peuvent prendre congé maternité ou paternité non rémunérée jusqu’à 26 fois leurs heures de travail hebdomadaires jusqu’à l’âge de huit ans. Vous devez payer neuf semaines jusqu’à 70% du salaire journalier, sous réserve d’un plafond. Les neuf semaines de congé maternité ou paternité payées doivent être prises durant la première année de l’enfant, et l’allocation est généralement fournie par l’intermédiaire de l’Agence d’assurance des employés (UWV).​​ ​

4. Masse salariale​​ ​

Les Pays-Bas mettent à jour leur salaire minimum légalement imposé chaque janvier et juillet. Depuis le 2026juillet, il est de 14EUR.99 pour les travailleurs âgés de 21 ans et plus. Des taux plus bas s’appliquent aux travailleurs plus jeunes.​​ ​

Les CAO peuvent fixer des échelles de salaires minimums, des augmentations annuelles et des indemnités ou avantages supplémentaires qui dépassent les minimums légaux. Vous devez vous conformer au directeur administratif applicable à votre secteur ou industrie. La loi néerlandaise ne prévoit pas de paiement des heures supplémentaires, mais la plupart des CAO le font.​​ ​

De nombreux employés reçoivent une indemnité de congés d’au moins 8% de leur salaire annuel brut. Les employeurs paient généralement cela en mai ou juin.​​ ​

5. Impôts et assurance sociale​​ ​

Les Pays-Bas utilisent un système progressif d’impôt sur le revenu. Le revenu est structuré en trois catégories :​​ ​

• Jusqu'à 38,883 est taxé à 35.75%​​ ​
• Entre EUR 38,883 et EUR 78,426 est taxé à 37.56%​​ ​
• Au-delà de 78,426 est taxé à 49.50%​​ ​

L'impôt sur les salaires et les cotisations d'assurance nationale sont inclus dans ces taux pour la plupart des salariés.​​ ​

Social sécurité aux Pays-Bas est divisée en assurance nationale et assurance du personnel. Tout le monde paie pour l’assurance nationale, qui sert à la pension de vieillesse, aux prestations de survivant et aux soins de longue durée. La contribution de l’assurance nationale est 27.65%.​​ ​

Seuls les employeurs paient pour l’assurance du personnel. Elle couvre l’assurance chômage, l’assurance invalidité, les prestations de maladie et les indemnités de garde d’enfants. L’assurance chômage est imposée à 2.74% pour les contrats permanents et 7.74% pour les contrats flexibles.​​ ​

L’assurance invalidité varie entre 6.28% et 7.64%, selon le secteur. Les prestations de maladie et les indemnités de garde d’enfants sont toutes deux imposées à 0.50%. Ces cotisations sont soumises à des plafonds annuels de revenus.​​ ​

De nombreux secteurs exigent la participation à un régime collectif de retraite. Les employeurs et les employés partagent leurs contributions. Ces éléments sont réglés par les CAOs. Ils peuvent ajouter 10–20% au coût total de l’emploi.​​ ​

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales aux Pays-Bas​​ ​

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise aux Pays-Bas, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ ​

• Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité légalement enregistrée aux Pays-Bas pour employer directement les travailleurs. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue fiscale, l’assurance statutaire et d’autres obligations de l’employeur.​​ ​
• Employeur responsable (salaire de portage (EOR) :​​ ​ G-P portage salaire (EOR) agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de la durée, les contributions et les avantages légaux.​​ ​
• Filiale ou succursale : une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère et devra être enregistrée localement. Les employeurs utilisant l’un ou l’autre de ces modèles peuvent embaucher directement.​​ ​
• Prestataire indépendant : embaucher des prestataires indépendants aux Pays-Bas ne nécessite généralement pas de créer une entité locale ou une succursale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des critères juridiques lors de leur embauche.​​ ​

Principaux pôles d’embauche aux Pays-Bas​​ ​

Certaines villes des Pays-Bas sont connues pour des industries particulières. Vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement et pourvoir les postes plus rapidement lorsque vous comprenez ce que chaque ville offre. Les principaux talent hubs aux Pays-Bas sont :​​ ​

• Amsterdam est la capitale et la plus grande ville. On l’appelle parfois Silicon Canal et c’est la principale destination d’embauche pour les entreprises et la technologie dans le pays. Netflix et Tesla ont leur siège européen ici.​​ ​
• Rotterdam est connue pour avoir le plus grand port d’Europe. La ville dispose d’un vivier de talents qualifiés pour les secteurs de la logistique, du transport maritime, du commerce et de l’industrie. Elle est également en pleine expansion dans la technologie et l’innovation.​​ ​
• La Haye (Den Haag) est le siège du gouvernement néerlandais. C’est une destination de recrutement pour des postes juridiques, gouvernementaux, à but non lucratif et relations international .​​ ​
• Utrecht est située au centre des Pays-Bas. C’est une destination majeure pour le recrutement dans les domaines de l’éducation, de la santé et des services aux entreprises. La ville compte une forte population étudiante et jeune professionnelle.​​ ​
• Eindhoven est réputée pour ses industries de haute technologie et d’ingénierie. La ville est le centre de la région de Brainport. Cette zone abrite 5,000 des entreprises informatiques et technologiques.​​ ​

Industries clés aux Pays-Bas​​ ​

Comprendre les principaux secteurs d'activité des Pays-Bas vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ ​

Les principales industries des Pays-Bas sont les suivantes :​​ ​

• Technologie et fabrication de haute technologie : Le pays est un leader mondial dans la conception et la production de semi-conducteurs, de capteurs et de robotique. Les talent spécialisés incluent les ingénieurs mécaniques, électriques et systèmes, les développeurs logiciels, les chercheurs et les développeurs de produits.​​ ​
• Agriculture et transformation alimentaire : Les Pays-Bas sont l’un des plus grands exportateurs mondiaux de produits agricoles, principalement de fleurs, légumes, produits laitiers et aliments transformés. Les talent spécialisés comprennent des agronomes, des scientifiques alimentaires et des professionnels de la biotechnologie.​​ ​
• Logistique et transport : Avec le port de Rotterdam et l’aéroport de Schiphol, les Pays-Bas sont un important centre logistique et de distribution pour l’Europe. Le pays est un acteur majeur du commerce mondial. Les talent spécialisés comprennent des experts en gestion de la chaîne d’approvisionnement, opérations logistiques et planification des transports.​​ ​
• Services financiers : Amsterdam est un grand centre pour la banque, l’assurance, la technologie financière et la finance international . La fintech est soutenue par une infrastructure financière solide et des politiques gouvernementales. Les talent spécialisés incluent les spécialistes de la gestion des risques et de la conformité, les experts en technologie financière et les professionnels du contrôle d’entreprise.​​ ​
• Chimie : Ce secteur est reconnu pour développer des solutions dans des domaines tels que la santé, l'énergie et la sécurité alimentaire. talent spécialisés comprennent des spécialistes du contrôle de la qualité, des experts en biocides et en produits chimiques spécialisés, ainsi que des ingénieurs chimistes.​​ ​

Le coût d'embauche d'un employé aux Pays-Bas​​ ​

Peu importe le nombre de personnes que vous comptez embaucher, vous devrez faire face à des dépenses. Budget pour les éléments suivants :​​ ​

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ ​
• Promotion des postes à pourvoir​​ ​
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations aux Pays-Bas​​ ​
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ ​
• Voyages vers et depuis les Pays-Bas, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports​​ ​
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter des conversations, le cas échéant​​ ​
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ ​
• Rédaction de contrats de travail conformes, examen JURIDIQUE et consultation d'experts JURIDIQUES et de RESSOURCES HUMAINES​​ ​
• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels​​ ​
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ ​
• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis​​ ​

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur aux Pays-Bas, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, varie de 18à25%, hors assurance accident, qui peut varier.​​ ​

Quelles sont les démarches à suivre pour une entreprise souhaitant embaucher des employés aux Pays-Bas ?​​ ​

Si vous envisagez d’embaucher via votre propre entité néerlandaise, assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe :​​ ​

• Notariser les statuts de votre entreprise.​​ ​
• Inscrivez-vous auprès de la Chambre de Commerce des Pays-Bas (KVK).​​ ​
• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale néerlandaise.​​ ​
• Inscrivez-vous comme agent de retenue à la source.​​ ​
• Ouvrez un compte bancaire local et déposez le capital nécessaire.​​ ​
• Procéder à un inventaire et à une évaluation des risques.​​ ​
• Vérifiez l'identité de chaque employé et son droit légal de travailler aux Pays-Bas.​​ ​
• Mettre en place un système de paie pour calculer et retenir l'impôt sur les salaires, la sécurité sociale et les autres cotisations statutaires.​​ ​
• Inscrivez vos employés à la sécurité sociale.​​ ​
• Notifiez les autorités et tenez des registres.​​ ​

La création d’une filiale aux Pays-Bas peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux Pays-Bas sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ ​

Les étapes du recrutement aux Pays-Bas​​ ​

Le processus de recrutement aux Pays-Bas est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ ​

1. Publier les postes vacants​​ ​

Définissez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. Assurez-vous que vos offres d’emploi respectent les lois anti-discrimination.​​ ​

Vos offres d'emploi doivent comprendre​​ ​

• Le titre du poste et les principales fonctions​​ ​
• Qualifications et compétences requises​​ ​
• Conditions d’emploi, telles que la durée du contrat, les heures de travail, le salaire ou la fourchette salariale​​ ​
• Instructions et délais de candidature​​ ​
• Coordonnées pour les questions​​ ​

Selon votre public cible, vous pouvez publier des offres d’emploi en néerlandais ou en anglais. Les sites d’emploi populaires aux Pays-Bas incluent Indeed, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird et Werk.​​ ​

2. Évaluer les candidatures​​ ​

Rassemblez des CV et des formulaires de candidature. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications et de leur expérience, afin de garantir le respect des réglementations sur la vie privée et la lutte contre la discrimination. Pour les postes nécessitant une habilitation de sécurité confidentielle, les candidats passent un contrôle de sécurité du Service général de renseignement et de sécurité (AIVD).​​ ​

3. Entretiens avec les candidats​​ ​

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination aux Pays-Bas, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ ​

4. Faites des offres d'emploi​​ ​

Contactez le candidat choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Assurez-vous que l’offre est conforme au droit du travail néerlandais, y compris le salaire minimum et les prestations légales. Les contrats peuvent être dans n’importe quelle langue tant que les deux parties comprennent le contenu.​​ ​

5. Intégrer les nouveaux employés​​ ​

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Enregistrer le nouvel employé auprès de l’Autorité fiscale néerlandaise et, le cas échéant, du régime de retraite. Inscrivez l’employé pour sécurité sociale et assurance maladie. Tenir des dossiers personnels précis conformément aux exigences néerlandaises en matière de protection des données (Règlement général sur la protection des données).​​ ​

G-P salaire de portage (EOR) peut gérer des responsabilités définies en intégration et en administration de l’emploi. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ ​

Embaucher des contractants aux Pays-Bas​​ ​

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux Pays-Bas peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux Pays-Bas comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.​​ ​

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ ​

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux Pays-Bas, considérez ce qui suit :​​ ​

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ ​

Vous devez comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. Aux Pays-Bas, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ ​

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ ​

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ ​

• Payer les impôts rétroactifs pour la période d'erreur de classification.​​ ​
• Remboursez toutes les prestations dues, telles que les congés payés, la sécurité sociale et les cotisations de retraite.​​ ​
• Faites face à des litiges et des jugements de justice.​​ ​

3. Comment payer les entrepreneurs aux Pays-Bas​​ ​

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