Guide de l’embauche en République tchèque

La République tchèque est une petite nation à revenu intermédiaire supérieur  et membre de l’Union européenne (UE). Son emplacement commercial stratégique au cœur de l’Europe et sa facilité d’échange en font un centre souhaitable pour la croissance internationale des entreprises.

Au fur et à mesure que vous constituerez une équipe en République tchèque, vous devrez vous familiariser avec la réglementation du travail et les meilleures pratiques d’emploi du pays. Parcourez les sujets ci-dessous pour en savoir plus sur le droit du travail tchèque et obtenir des conseils pour créer des équipes dans ce lieu passionnant et riche en histoire.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en République tchèque

Avant de commencer le processus d’embauche, vous aurez besoin d’informations sur les contrats, le licenciement, la paie, les horaires de travail, la rémunération, les avantages sociaux et les perspectives d’emploi globales du pays.

1. Contrats et résiliation

Le droit du travail tchèque exige que les entreprises élaborent un contrat de travail écrit pour chaque employé. L’employé doit recevoir une copie du contrat de travail et l’entreprise doit en conserver une autre pour ses archives.  Le contrat doit inclure des informations spécifiques, notamment :

1. L’intitulé du poste de l’employé
2. Le lieu de travail
3. La date de début du poste
4. La durée du congé annuel
5. Un calendrier des heures de travail hebdomadaires
6. Rémunération, mode de paiement et calendrier des jours de paie
7. La devise utilisée pour la rémunération
8. Informations sur la négociation collective, le cas échéant

Si le contrat ne contient pas ces détails, l’entreprise doit les mettre par écrit dans un délai d’un mois à compter de la date de début de l’employé.

Les contrats peuvent être des accords à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats à durée déterminée ne peuvent pas durer plus de trois ans.

Le droit du travail tchèque  autorise une période d’essai de trois mois pour la plupart des employés et une période d’essai de six mois pour les responsables. Pendant la période d’essai, l’entreprise ou l’employé peut facilement mettre fin à son emploi.

Après la fin de la période d’essai, les conditions dans lesquelles la résiliation est possible deviennent plus strictement définies. Une société peut résilier le contrat d’un employé si les deux parties y consentent ou si la société fournit un préavis d’au moins deux mois et a des motifs de résiliation.

Un employeur ne  peut licencier immédiatement un employé que s’il a été condamné à une peine d’emprisonnement d’au moins un an pour une infraction pénale ou s’il est en violation grave d’une disposition légale qui affecte ses performances au travail.

2. Gestion de la paie et impôts

En République tchèque, les entreprises et les employés doivent contribuer aux fonds de sécurité sociale. Les employeurs doivent cotiser pour 24.8 cent de la paie, qui se décompose comme suit :

• 2.1 pour cent pour l’assurance maladie
• 21.5 pour cent pour l’assurance retraite
• 1.2 pour cent pour la politique d’emploi de l’État

Les employés tchèques doivent contribuer à hauteur de 6.5 % de leurs revenus, tandis que les employés internationaux doivent contribuer à hauteur de 2.1 %. Les employés qui choisissent de contribuer à l’assurance retraite doivent payer 28 pour cent.

Les employés sont responsables du paiement de l’impôt sur le revenu, que les employeurs doivent retenir de leurs chèques de paie. En 2021, la République tchèque a aboli sa loi sur les salaires super bruts, qui considérait le revenu brut d’un employé plus les cotisations sociales et de santé payées par l’employeur à des fins fiscales. Maintenant, le salaire brut est la seule considération. Dans le même temps, le pays est passé d’un impôt forfaitaire à un taux d’imposition progressif de 15 à 23 pour cent pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

L'impôt sur le revenu des sociétés, y compris les impôts sur les plus-values, est un taux forfaitaire de 19 pour cent. Un taux  spécial d’impôt sur le revenu des sociétés de 5 pour cent s’applique aux fonds d’investissement de base. Les paiements tels que les dividendes, les redevances et les droits d’auteur sont soumis à une taxe de 15 pour cent ou de 35 pour cent.

3. Heures de travail et heures supplémentaires

La semaine de travail standard en République tchèque comprend 40 heures . Les employés travaillent généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Les heures supplémentaires sont autorisées, mais les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures par jour, et les heures supplémentaires effectuées ne peuvent pas dépasser une moyenne de huit heures par semaine sur 26 plusieurs semaines.

En général, les heures supplémentaires ne doivent pas avoir lieu, sauf dans des circonstances exceptionnelles. Il s’agit notamment de raisons opérationnelles graves telles que des réparations urgentes, une intervention en cas de catastrophe naturelle, le déchargement ou le déchargement de cargaisons, ou des travaux essentiels dans le secteur de la santé.

Les employés qui font des heures supplémentaires doivent généralement recevoir une rémunération égale à 125 pour cent de leur salaire habituel. Certains contrats de travail stipulent que l’employé peut effectuer des 150 heures supplémentaires sans rémunération supplémentaire, mais toute heure supplémentaire au-delà de ces heures nécessite une rémunération de 125 %.

Les employés rémunérés qui doivent travailler les nuits ou les week-ends reçoivent généralement 110 % de leur salaire habituel pour ces heures. Les employés salariés reçoivent généralement 120 % de leur salaire horaire moyen pour le travail de nuit et 125 % pour le travail le week-end.

Les employés doivent avoir au moins un jour de congé par semaine, et le congé sans interruption doit totaliser au moins 35 heures. Tout employé qui travaille un quart de six heures ou plus doit bénéficier d’une pause repos et repas d’au moins 30 minutes. Les employés doivent également avoir au moins 12 heures de congé entre la fin d’un quart et le début du suivant. Une période de repos plus courte de seulement huit heures est possible, mais la période de repos suivante doit être plus longue pour compenser.

4. Congés et avantages

Les employés en République tchèque doivent bénéficier de quatre semaines de congés payés par an  en plus des jours fériés. Certains employés ont droit à cinq semaines, et les enseignants et les universitaires en reçoivent généralement huit.

Les employés qui ne peuvent pas travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure doivent recevoir 60 % de leur salaire habituel de la part de l’entreprise. Après la 14th journée, les paiements de la sécurité sociale à l’employé commenceront.

Les mères ont droit à un congé maternité payé de 28 semaines  ou de 37 semaines pour les naissances multiples. L’un des parents peut également prendre trois ans de congé parental pour s’occuper de l’enfant.

Les avantages tels que les primes et les primes sont courants en République tchèque. Les employés qui affichent constamment d’excellentes performances peuvent souvent recevoir des primes allant  jusqu’à 50 pour cent du salaire le plus élevé dans leurs échelons salariaux. Les cadres ont  généralement droit à des primes de gestion en plus de leurs salaires.

La République tchèque dispose d’un système de santé universel obligatoire. Tous les employés doivent payer dans le système, et les soins de santé leur sont gratuits, bien qu’ils puissent payer des frais supplémentaires pour des services spécialisés. Les employeurs cotisent généralement 13.5 pour cent du salaire de leurs employés aux fonds d’assurance maladie de l’État.

Par conséquent, les employeurs n’ont pas besoin de fournir d’assurance maladie, bien que certaines entreprises proposent une assurance supplémentaire en tant que prestation.

5. Marché de l’emploi et formation de la main-d’œuvre

Le marché de l’emploi en République tchèque favorise actuellement les demandeurs d’emploi. Le taux de chômage est inférieur à 3 pour cent depuis 2017, s’effondrant à 2.01 pour cent en 2019 avant d’augmenter légèrement en réponse à la Covid-19 pandémie. Dernièrement, le pays a connu une pénurie de main-d’œuvre, votre entreprise peut donc avoir besoin d’investir dans une vaste sensibilisation pour attirer les candidats à vos postes vacants.

La main-d’œuvre tchèque est bien formée. Le taux d’alphabétisation s’élève à plus de 99 pour cent, et la proportion de résidents ayant obtenu un diplôme secondaire ou postsecondaire est l’un des plus élevés parmi l’ Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) et les pays partenaires. Votre entreprise aura de grandes chances de trouver des candidats ayant les qualifications éducatives requises pour réussir sur le lieu de travail.

6. Modifications et développements récents

À compter du Janvier 1, 2021, certains aspects du droit du travail tchèque ont changé en raison d’un nouvel amendement au code du travail. Plus important encore, l’amendement modifie la méthode de calcul des congés annuels. Cela crée également la possibilité de diviser un poste à temps plein entre deux employés, et augmente l’indemnisation des dommages et des décès sur le lieu de travail.

La durée minimale de congé obligatoire pour les employés reste de quatre semaines. Auparavant, les employeurs qui fournissaient plus que cela considéraient les jours de travail des employés lorsqu’ils calculaient les congés annuels. Dans le cadre du nouvel amendement, les entreprises doivent plutôt tenir compte des heures de travail des employés. Ce changement affecte principalement les employés à temps partiel et ceux dont les heures sont irrégulières.

Coût d’embauche d’un employé en République tchèque

Vos dépenses d’embauche dépendront probablement des politiques et objectifs de votre entreprise. Si votre entreprise accorde la priorité à des rémunérations globales, des avantages sociaux et des primes pour attirer et retenir des employés talentueux, vos dépenses augmenteront. Dans tous les cas, vous devrez prendre en compte les coûts d’embauche directs et indirects. Ceux-ci peuvent inclure :

1. Enregistrement de la société
2. Offres d’emploi
3. Assistance des agences de recrutement, le cas échéant
4. Outils de suivi des candidatures
5. Vérifications préalables à l’emploi
6. Voyage pour les entretiens
7. Impôts sur la gestion de la paie
8. Rémunération directe
9. Avantages
10. Primes, le cas échéant

Pratiques d’embauche en République tchèque

Lorsque votre entreprise recrute quelqu’un en République tchèque, vous devez suivre quelques bonnes pratiques essentielles afin de pouvoir offrir une expérience positive aux candidats et attirer de nouveaux membres talentueux de l’équipe. Voici quelques conseils pour vous aider tout au long du processus :

1. Respecter les lois anti-discrimination : la loi tchèque interdit l’embauche et la discrimination à l’emploi sur la base de caractéristiques protégées telles que la race, l’origine ethnique, la nationalité, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap et les croyances. Votre entreprise doit s’abstenir de se fier à ces caractéristiques lors de l’embauche, et vous voudrez éviter ces sujets lors des entretiens pour éviter les préjugés inconscients.
2. Utiliser la langue locale : la langue principale de la République tchèque est le tchèque, et la majorité de la population la parle comme langue maternelle. De petits pourcentages de la population parlent également des langues comme le slovaque, le polonais, l’allemand, le hongrois et l’ukrainien. De nombreux membres des jeunes générations connaissent l’anglais, et de nombreuses entreprises internationales utilisent l’anglais. Néanmoins, votre entreprise doit imprimer des documents officiels tels que des contrats et des lettres d’offre en tchèque pour s’assurer que vos employés comprennent les conditions de leur emploi. L’utilisation de la langue locale peut également créer un environnement plus accueillant.
3. Utilisez la devise locale : même si la République tchèque fait partie de l’UE, elle n’a pas adopté l’euro. Le koruny tchèque (CZK) est la devise officielle. Dans les documents officiels, votre société doit décrire les montants monétaires en couronne tchèque.
4. Soyez prudent avec la collecte de données personnelles : la République tchèque faisant partie de l’UE, les réglementations de l’UE régissant la confidentialité des données s’appliqueront à votre entreprise. Plus particulièrement, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) limite la mesure dans laquelle vous pouvez traiter les données à caractère personnel de vos candidats à l’emploi, et le « traitement » peut signifier tout, de la collecte au stockage, en passant par l’utilisation ou la divulgation des données des candidats. Vous pouvez vous associer à des experts qui peuvent vous aider à atteindre la conformité au RGPD.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en République tchèque ?

Votre entreprise aura besoin d’un moyen légal d’embaucher et de payer ses employés à l’étranger. L’une des méthodes les plus courantes consiste à créer une filiale, une extension locale sur laquelle votre société mère garderait le contrôle. Vous pouvez embaucher et payer des employés par l’intermédiaire de la filiale.

Cependant, la création d’une filiale a ses inconvénients. Le processus peut être coûteux, long et laborieux, et il rend les étapes de recrutement en République tchèque beaucoup plus compliquées à parcourir.

La première étape de la création d’une filiale consiste à déterminer comment votre entreprise sera constituée. Les nouvelles sociétés en République tchèque peuvent prendre plusieurs formes différentes, notamment les succursales, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés par actions. L’option la plus courante pour les entreprises internationales est d’intégrer une société à responsabilité limitée, connue en tchèque sous le nom de společnost s ručením omezen Lumm, ou SRO, en raison de la liberté et de la familiarité offertes par cette structure.

Si vous décidez de créer une filiale LLC, votre société devra remplir une liste de tâches comme celles-ci :

1. Nommer un ou plusieurs directeurs exécutifs
2. Rédiger et notarier un acte fondateur ou un mémorandum d’association
3. Ouverture d’un compte bancaire tchèque
4. Dépôt du capital social minimum de 1 CZK
5. Obtention d’une licence commerciale auprès du bureau des licences commerciales concerné
6. Nommer un représentant responsable, si nécessaire
7. Recueillir la documentation pertinente et s’inscrire au Registre du commerce
8. Inscription au Registre des bénéficiaires effectifs

Pour économiser du temps et des ressources, de nombreuses entreprises internationales choisissent de travailler avec un employeur officiel comme Globalization Partners.

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Embaucher des employés à distance en République tchèque

Le principal avantage du recrutement à distance est qu’il vous aide à réunir des équipes du monde entier. Les communications à distance n’ont jamais été aussi simples. Voici quelques conseils pour vous aider à embaucher des employés en République tchèque à distance :

1. Coordonner et préparer : bien que les entretiens à distance puissent sembler plus informels que les réunions en personne, se préparer à l’avance est toujours une bonne idée. Déterminez les points clés que vous souhaitez aborder tout au long de l’entretien et indiquez clairement quand les autres membres de l’équipe de recrutement poseront des questions ou aborderont des sujets spécifiques.
2. Minimiser les défis technologiques : les difficultés techniques peuvent survenir même dans les lieux de travail les mieux préparés. Vous pouvez minimiser leurs perturbations en vous familiarisant à votre plateforme d’entretien à distance à l’avance et en vous assurant que les outils externes tels que les caméras et les microphones fonctionnent correctement.
3. Tenez compte des besoins des candidats : le recrutement à distance est une démarche bidirectionnelle. Les candidats évaluent l’adéquation de votre entreprise à son développement professionnel, tout comme vous évaluez son potentiel de bénéfice pour votre entreprise. Le fait de vous pencher sur les détails d’une expérience positive pour les candidats, à savoir une planification pratique, un arrière-plan professionnel, un ton accueillant et un processus fluide, vous aidera à attirer des personnes talentueuses.

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