Comment effectuer une vérification internationale des antécédents

La création d’une équipe mondiale performante commence par la sélection de candidats qui incarnent les valeurs et les normes de votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel d’effectuer une vérification internationale des antécédents pour constituer une équipe en laquelle vous pouvez avoir confiance. Cependant, ce processus implique souvent de naviguer dans un éventail de lois et réglementations complexes sur l’emploi et la confidentialité des données.

Un employeur de premier ordre (EOR) peut vous aider à rationaliser le processus de vérification des antécédents dans des endroits clés du monde entier. Grâce à des services de filtrage internationaux automatisés, un EOR fiable simplifie cet aspect essentiel du recrutement mondial, garantissant la conformité à chaque étape du processus.

Qu’est-ce qu’une vérification internationale des antécédents ?

Une vérification internationale des antécédents, également appelée vérification internationale des antécédents, est le processus de vérification de l’historique et des qualifications d’un candidat basé dans un pays non américain. Bien que les vérifications des antécédents professionnels soient essentielles dans tout processus de sélection, les vérifications internationales s’appliquent aux candidats basés dans d’autres pays.

Il n’existe pas d’approche universelle pour effectuer des vérifications internationales des antécédents. Chaque pays dispose de lois sur l’emploi et de réglementations sur la confidentialité des données différentes et complexes. Par exemple, au Japon, les casiers judiciaires sont confidentiels, ce qui rend difficile l’exécution de vérifications des antécédents criminels.

Au Royaume-Uni, les vérifications des antécédents scolaires, professionnels et criminels sont autorisées avec un consentement écrit, mais sont soumises à des réglementations très strictes pour protéger la confidentialité des données des candidats. Les vérifications des antécédents criminels ne sont autorisées que si cela est nécessaire et proportionné au poste spécifique auquel le candidat a postulé. Le consentement seul est insuffisant pour la vérification des antécédents criminels, car il nécessite une base juridique ou une justification juridique solide.

Qu’est-ce qui apparaît sur une vérification internationale des antécédents ? Contrairement aux alternatives nationales ou locales, les vérifications des antécédents internationaux peuvent révéler des informations supplémentaires telles que les casiers judiciaires internationaux, la vérification de l’emploi mondial, les diplômes d’éducation internationale et les listes de surveillance des sanctions mondiales. Gardez à l’esprit que le contenu des vérifications internationales des antécédents varie en fonction du pays.

Avec G-P Suite, les entreprises peuvent embaucher en toute confiance le bon candidat rapidement et en toute conformité grâce à des vérifications complètes des antécédents dans les principaux sites mondiaux.

Pourquoi effectuer une vérification internationale des antécédents ?

La vérification des antécédents fait partie intégrante du processus de pré-embauche dans de nombreux pays. La diligence raisonnable par le biais de programmes de vérification des antécédents aide les entreprises internationales à faire respecter la conformité locale, à créer une main-d'œuvre fiable et à embaucher des candidats avec des références vérifiées.

Une vérification internationale des antécédents professionnels peut vous aider à :

1. Respecter les exigences légales. Dans certains pays, certains contrôles préalables à l’emploi sont légalement requis. Au minimum, vous devez confirmer que le candidat a le droit légal de travailler dans le pays d’embauche.
2. Confirmez les informations d’identification. Certains rôles peuvent nécessiter des diplômes ou certifications spécifiques par la loi. Comment savoir si un candidat est qualifié pour le poste ? Bien que vous puissiez supposer que leurs diplômes ou leur expérience professionnelle sont authentiques, vérifier ces informations est la seule façon d’en être certain.
3. Atténuer les risques. Ne pas sélectionner les candidats (si la loi l’autorise) pour les antécédents criminels pertinents pourrait engager la responsabilité. Un processus de vérification des antécédents conforme peut vous aider à éviter d’embaucher des candidats qui pourraient se livrer à des actions illégales qui pourraient nuire à votre entreprise, à vos clients ou à d’autres employés.
4. Trouvez le meilleur candidat pour votre équipe. En fin de compte, la vérification des antécédents consiste à identifier les meilleurs candidats pour votre équipe. Le filtrage des embauches potentielles est un moyen efficace de vous assurer de sélectionner les bons candidats pour chaque poste.

Comment effectuer une vérification des antécédents internationaux

Pour effectuer une vérification internationale des antécédents, commencez par identifier le type d’informations dont votre entreprise a besoin. Ensuite, faites des recherches sur les lois et réglementations pertinentes en matière d’emploi et de confidentialité des données dans le pays d’embauche, créez les formulaires requis pour les candidats, obtenez le consentement et l’autorisation nécessaires, demandez tout rapport pertinent, examinez attentivement les conclusions et, avant de prendre toute mesure d’emploi pour un candidat, respectez les lois et réglementations appropriées en matière d’emploi et de confidentialité des données.

1. Déterminez le type d’informations dont vous avez besoin.

Une vérification des antécédents peut impliquer plusieurs types de filtrage, en fonction du rôle et des exigences légales dans le pays d’embauche. Soyez clair sur les informations dont vous avez besoin, car certaines vérifications peuvent ne pas être pertinentes pour certains rôles ou être légalement limitées dans certains pays.

Certains pays empêchent les employeurs d’effectuer certains types de vérifications des antécédents ou n’autorisent l’accès à des dossiers spécifiques que dans des circonstances particulières.

Avec un partenaire comme G-P, vous pouvez embaucher en toute confiance le bon candidat grâce à des vérifications rapides et faciles des antécédents professionnels, des études, des sanctions mondiales et des casiers judiciaires dans des endroits clés du monde entier, le tout avec G-P Suite.

2. Faire des recherches sur la loi.

Les lois sur la vérification des antécédents varient considérablement d’un pays à l’autre. Bien que vous ayez peut-être mis en place des processus de contrôle dans votre pays d’origine, des pratiques acceptables peuvent être illégales à l’étranger. Il est essentiel de rechercher les lois régissant la vérification des antécédents et les pratiques d’emploi dans votre région cible et de suivre les mises à jour juridiques.

Par exemple, il est essentiel de comprendre le calendrier des vérifications des antécédents dans le processus de recrutement. Bien que certains pays autorisent la vérification des antécédents après avoir émis une offre conditionnelle, dans d’autres pays, la vérification des antécédents doit être effectuée avant de prolonger un contrat de travail.

Si vous effectuez une vérification des antécédents internationaux pour les employés qui ont vécu ou travaillé dans d’autres pays, vous devrez également faire des recherches sur les lois et procédures dans ces juridictions, en plus de l’emplacement actuel du candidat.

3. Obtenir le consentement et l’autorisation des candidats.

De nombreux pays exigent le consentement écrit préalable et l’autorisation des candidats avant d’accéder, de collecter et de traiter des données personnelles pour la vérification des antécédents. Par exemple, aux États-Unis, la loi fédérale Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les lois locales exigent que les demandeurs exécutent divers formulaires de consentement, d’autorisation et de divulgation avant d’effectuer des vérifications d’antécédents autorisées.

Lorsque la loi exige que les candidats exécutent ces formulaires, il est conseillé d’émettre des avis de confidentialité des données aux candidats et de demander leur consentement écrit et leur autorisation pour effectuer des vérifications d’antécédents dans le cadre du processus de candidature initial afin d’éviter des retards ultérieurs.

4. Vérifier les références et demander des rapports.

Les entreprises peuvent gérer elles-mêmes certaines parties du processus de filtrage international, comme contacter les employeurs précédents et les références (si la loi l’autorise). Cependant, pour des vérifications supplémentaires, vous devrez contacter les agences appropriées. Cela signifie demander des dossiers à des agences gouvernementales ou à des sociétés privées pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

Sachez que chaque pays possède ses propres agences de gestion des dossiers (ou aucune) et qu’il n’existe pas de base de données internationale centrale. Au Mexique, par exemple, un enquêteur privé est nécessaire pour une vérification complète des antécédents.

5. Examiner les résultats.

Enfin, vous devez examiner les rapports que vous obtenez, soit de votre propre travail, soit de fournisseurs tiers. Demandez-vous si des informations sont légalement autorisées et ont une relation directe avec le poste que vous occupez, et demandez conseil au service juridique avant de prendre toute mesure d’emploi contre un candidat en fonction des conclusions.

Le meilleur scénario est que votre vérification des antécédents confirme que la candidature de votre candidat est exacte et vous assure qu’il sera un atout pour votre équipe.

Embauchez rapidement et en toute conformité avec G-P.

Pour simplifier le recrutement mondial, les entreprises peuvent s'associer à un employeur officiel (EOR) qui propose des services internationaux de vérification des antécédents. Un EOR de premier ordre, comme G-P, peut rationaliser le filtrage mondial dans des emplacements clés sans avoir à interagir avec les agences de reporting des consommateurs ou à naviguer dans la bureaucratie complexe.

Nous fournissons des rapports complets et accessibles pour vous donner toutes les connaissances dont vous avez besoin pour améliorer votre flux de travail de recrutement et de sélection. De la vérification des antécédents à l’embauche et à la paie, nos produits d’emploi mondiaux et nos solutions EOR intègrent de manière transparente une technologie optimisée par l’IA avec des conseils juridiques et RH d’experts, afin que vous puissiez créer et gérer votre équipe mondiale en toute confiance partout dans le monde.