Alors que les entreprises évoluent et se développent à l’international, une chose est claire : l’avenir du travail est mondial. Une clé majeure de la réussite commerciale mondiale en 2024 ? Faire la différence entre les entrepreneurs internationaux et les employés à temps plein, et savoir comment chaque option peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Avec une solution EOR (Employer of Record) fiable en place, vous pouvez embaucher rapidement et en toute conformité partout dans le monde. Examinons les principales différences entre les sous-traitants internationaux et les employés, et comment tirer parti d’un vivier mondial de talents dès le premier jour.
Sous-traitants internationaux par rapport aux employés : quelle est la différence ?
Un entrepreneur est un travailleur indépendant ou qui travaille par l’intermédiaire de sa propre entreprise fournissant des services à d’autres entreprises, généralement pour un projet spécifique. Les employés à temps plein, en revanche, travaillent régulièrement pour un seul employeur.
Bien que les sous-traitants soient payés pour leurs services par une entreprise, ils ne sont pas sur la paie de l’entreprise et sont souvent embauchés pour des besoins temporaires spécifiques au projet. En revanche, les employés à temps plein sont des membres permanents de l’équipe d’une entreprise, sur la paie de l’organisation, et ont droit à des avantages et protections spécifiques liés à l’emploi.
Bien qu’il n’y ait pas de test mondial pour déterminer si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé, la plupart des pays examinent un ensemble similaire de facteurs.
| Qu’est-ce qui fait de quelqu’un un employé par rapport à un sous-traitant ? |
| Caractéristique | Sous-traitant indépendant | Employé à temps plein (ETP) |
| Contrôle et indépendance | Travaille de manière indépendante, contrôle son propre planning | L’employeur contrôle le calendrier de travail et la manière dont les tâches sont effectuées |
| Durée de la relation | Généralement engagé pour un projet ou une période spécifique | Relation continue et indéfinie |
| Paiement et avantages | Payé par projet ou par heure, aucun avantage fourni | Salaire et avantages réguliers tels que l’assurance maladie et les congés payés |
| Outils et équipements | Fournit ses propres outils et équipements | L’employeur fournit des outils, des équipements et un espace de travail |
| Intégration avec la société | Intégration limitée, généralement non impliquée dans les activités principales | Entièrement intégré, faisant partie des activités principales et de la culture d’entreprise de l’entreprise |
| Lieu de travail | Travaille souvent à distance, choisit son propre lieu de travail | Travaille généralement dans les locaux de l’entreprise ou dans un lieu désigné |
| Formation et supervision | Aucune formation dispensée par l’entreprise, travaille avec une supervision minimale | La société dispense une formation et supervise étroitement le travail |
| Charge de travail et heures | Heures flexibles, gère sa propre charge de travail | Heures fixes, charge de travail gérée par l’employeur |
| Exclusivité | Libre de travailler avec plusieurs clients simultanément | Travaille généralement exclusivement pour un employeur |
| Risque commercial | Prend en charge le risque de résultat | L’employeur supporte le risque commercial |
| Traitement fiscal | Responsable de ses propres impôts, reçoit souvent un 1099 formulaire (aux États-Unis) | L’employeur retiendra les impôts, recevra un W-2 formulaire (aux États-Unis) |
| Droit du travail | Non couvert par la plupart des lois du travail | Couvert par le droit du travail et ayant droit à des protections |
Comprendre les différences entre les entrepreneurs indépendants et les employés, qui varient selon les pays, peut aider votre entreprise à rester conforme et à respecter les lois locales.
Par exemple, les entreprises aux États-Unis doivent se concentrer sur des aspects spécifiques de trois catégories principales lorsqu’elles déterminent le type de travailleur : le contrôle comportemental, le contrôle financier et la relation.
Qu’est-ce qu’un entrepreneur international ?
Un entrepreneur international, également connu sous le nom d’entrepreneur indépendant mondial ou d’entrepreneur mondial, est une personne ou entité indépendante qui travaille pour une autre organisation sur une base contractuelle, et généralement pour des projets spécifiques.
Les entrepreneurs indépendants bénéficient de la flexibilité nécessaire pour déterminer comment le travail est effectué, quand il est effectué et où il est effectué. Les entrepreneurs internationaux travaillent souvent en dehors de leur pays d’origine ou, dans certains cas, offrent leurs services dans plusieurs pays.
Les entrepreneurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes protections que les employés en vertu des lois locales sur le travail ou fiscales. Contrairement aux employés à temps plein, les entrepreneurs indépendants ne reçoivent pas d’avantages sociaux tels que l’assurance maladie, le salaire minimum ou les congés payés en vertu d’un contrat d’entrepreneur indépendant. Ils sont également responsables de leurs propres impôts.
Les entrepreneurs indépendants, communément appelés 1099 travailleurs aux États-Unis, peuvent inclure des consultants, des travailleurs indépendants, des développeurs à distance, des travailleurs temporaires, des comptables, des rédacteurs ou même des agents immobiliers.
Qu’est-ce qu’un employé à temps plein ?
Un employé à temps plein travaille sous la direction et le contrôle de l’entreprise qui l’emploie, et la relation de travail est régie par le droit du travail. La relation de travail offre une protection aux employés à temps plein en vertu du droit du travail local dans leur pays, et les employés à temps plein travaillent généralement pour un seul employeur, tandis que les entrepreneurs indépendants peuvent s’engager avec plusieurs entreprises à la fois. Les employés travaillent généralement des heures spécifiques, qui sont dirigées par l’employeur, et à un endroit que l’employeur détermine.
Les employés sont considérés comme des membres permanents et intégrés de l’équipe d’une entreprise, et reçoivent un salaire fixe et des avantages de la part de l’employeur. Un employé est sur la paie de l’entreprise et l’entreprise retient les impôts appropriés.
Sous-traitants par rapport aux employés : quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
Les sous-traitants constituent une option rentable pour les travaux saisonniers ou les projets spécialisés, tandis que les employés à temps plein sont parfaits pour les domaines de travail et les postes à long terme qui sont essentiels aux activités commerciales de l’entreprise.
| Quand embaucher un employé à temps plein | Quand embaucher un sous-traitant |
| Champs d’application des travaux à long terme | Travail saisonnier ou basé sur un projet |
| Lieu de travail désigné par l’employeur requis | Le lieu de travail est flexible |
| Travail en contact avec les clients | Projets spécialisés |
| La supervision est attendue | Nécessite une supervision minimale |
Pourquoi les entreprises recrutent-elles des entrepreneurs indépendants ? Comment savoir s’il faut embaucher un sous-traitant ou un employé à temps plein ? Voyons comment choisir les meilleurs talents pour votre entreprise aujourd’hui.
Quand embaucher des sous-traitants
Lorsqu’il s’agit d’embauche mondiale, la plupart des entreprises choisissent d’embaucher des entrepreneurs indépendants parce que les coûts tels que les impôts, les avantages sociaux et l’administration sont considérablement inférieurs ou parce que l’entreprise n’a pas d’entité locale pour employer le travailleur. Quand votre entreprise doit-elle recruter des entrepreneurs et comment savez-vous quels projets sont les mieux adaptés à l’expertise des entrepreneurs ? Lorsque vous décidez quand embaucher un sous-traitant, posez-vous quelques questions clés :
- Le travail fait-il partie des activités principales de votre entreprise ? Prêtez une attention particulière à l’endroit où vous allouez les ressources des sous-traitants. Par exemple, les employeurs ne peuvent pas détenir de droits d’auteur à moins qu’il n’y ait un accord écrit sur les droits de propriété intellectuelle.
- Ce poste est-il destiné à un projet saisonnier ou à court terme ? Les sous-traitants ont tendance à se limiter à un projet ou une tâche pour chaque entreprise avec laquelle ils collaborent. Dans la plupart des cas, le projet se termine par son échéance.
- Ce travail nécessite-t-il une supervision étroite ? Les entreprises ont moins de contrôle sur les sous-traitants, car elles sont des travailleurs indépendants et gèrent leur propre temps et la manière dont elles effectuent le travail.
Examinons quelques cas d’utilisation spécifiques à un projet où le recrutement de sous-traitants internationaux peut être une meilleure option pour votre entreprise.
- Projets saisonniers. Avez-vous besoin d’une aide saisonnière supplémentaire, mais n’avez-vous pas le budget nécessaire pour payer quelqu’un tout au long de l’année ? Si vous pouviez utiliser une aide supplémentaire pendant les périodes de pointe ou de saison, un entrepreneur qui est un travailleur à distance flexible est la meilleure option.
- Projets spécialisés. Les entrepreneurs ont des compétences spécialisées, doivent être parfaitement formés pour effectuer une tâche et disposer des outils nécessaires pour exécuter un projet. Cela signifie que la formation n’est pas nécessaire et que la productivité est immédiate.
- Projets à portée étroite. Les entrepreneurs indépendants offrent la flexibilité d'embaucher lorsque cela est nécessaire pour des projets ou des tâches spécifiques et plus petits. Une fois le projet terminé, le contrat le fait également. Par conséquent, les entreprises peuvent éviter le sureffectif.
Quand embaucher des employés à temps plein
Lorsque vous évaluez quand embaucher un employé à temps plein, réfléchissez à la manière dont le poste correspond à votre modèle commercial, si le rôle est un besoin continu et si le travail est essentiel pour votre entreprise. Par exemple, les professionnels ayant des antécédents financiers et une expertise en marketing prennent souvent en charge les besoins à long terme de l’entreprise, tandis que les consultants ou les 1099 travailleurs gèrent souvent les objectifs à court terme du projet.
Examinons quelques exemples clés de quand ajouter des employés à temps plein à votre main-d’œuvre internationale.
- Travail en contact avec les clients. Les employés à long terme servent souvent de contacts plus fiables pour établir des relations avec les clients, les parties prenantes, les clients et les collègues. Bien que les sous-traitants puissent aller et venir, les employés à temps plein ont tendance à être une ressource plus cohérente pour des relations client solides.
- Projets nécessitant une supervision. Le travail nécessite-t-il une surveillance ou une communication fréquente ? Embauchez des employés à temps plein si votre entreprise a besoin de plus d’informations sur la manière, le moment et l’endroit où les professionnels travaillent.
- Projets interservices. Les employés peuvent être mieux placés pour gérer des projets interfonctionnels qui nécessitent un travail d’équipe interdépartemental. En particulier si le travail du projet est sur site, les employés ont tendance à être plus disponibles et à offrir des connaissances institutionnelles à long terme que les entrepreneurs peuvent manquer.
- Travail à long terme. Les responsabilités professionnelles s’étendront-elles sur des mois, voire des années ? Ensuite, un employé à temps plein peut avoir plus de sens pour votre stratégie de recrutement international. Les postes de haut niveau comme le marketing ou les opérations qui gèrent des initiatives de haut niveau sont d’excellentes options pour les travailleurs à temps plein.
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