Dans notre monde de plus en plus connecté, les entreprises doivent avoir une expertise mondiale pour prospérer. La croissance internationale est possible , et rentable, pour les grandes et petites entreprises, mais certaines hésitent à s’écarter du prospect.
Disposer d’un plan de croissance internationale peut bénéficier à votre entreprise de nombreuses manières, de l’ouverture de nouvelles voies de revenus à l’amélioration de votre réputation mondiale. La première étape consiste à mettre le pied à la porte, et vous pouvez commencer par des affectations de déménagement, ce qui signifie envoyer vos employés à l’étranger. Cette stratégie peut être incroyablement bénéfique pour les entreprises qui la mettent en œuvre correctement, mais vous devez être méticuleux dans votre planification pour garantir une expérience fluide.
Les avantages du déménagement des employés dans un autre pays
La croissance internationale est un excellent moyen de faire progresser votre entreprise au cours des prochaines années, et le déménagement de vos employés est un excellent début si votre entreprise souhaite investir dans son équipe.
Lorsque vous envoyez des employés à l’étranger en mission de déménagement, vous travaillez à une stratégie mondiale qui peut catapulter votre entreprise au niveau supérieur. Voici quelques-uns des nombreux avantages de l’envoi d’employés vers un autre pays.
Retenir et attirer les meilleurs talents
Disposer d’un forfait de déménagement complet peut être un attrait significatif pour les nouveaux talents et une incitation pour les employés actuels. Selon une enquête récente, 59 % des travailleurs ont déclaré qu’ils étaient plus disposés à déménager pour travailler en 2021 que les années précédentes. Parmi ceux-ci, 31 % ont déclaré qu’ils seraient prêts à déménager à l’international.
Avec de nombreuses personnes intéressées par les voyages internationaux, la création d’une stratégie de déménagement compétitive rendra votre entreprise plus attrayante pour les nouvelles recrues à la recherche d’un travail en dehors du pays.
Si l’un de vos employés actuels souhaite être transféré, être en mesure de fournir ces affectations à l’avenir peut vous aider à conserver ce talent sur le long terme.
Connaissance de l’entreprise
Vos employés comprennent déjà le modèle commercial et la mission de votre entreprise. Ils ont établi des relations avec l’équipe de direction et le service des ressources humaines, ce qui pourrait faciliter un canal de communication fiable entre votre siège social et votre pays d’accueil. Il pourrait également fournir à vos cessionnaires une source de soutien personnel et professionnel, ce qui est essentiel lorsqu’ils déménagent à l’étranger.
En envoyant des employés établis à l’étranger, vous vous assurez que la réputation mondiale de votre entreprise est bien représentée.
Si vous envisagez d’embaucher des travailleurs locaux à l’avenir, vos cessionnaires peuvent promouvoir la familiarité avec la marque dans le pays d’accueil.
Tester les eaux sur un nouveau marché
Les affectations de déménagement international sont un excellent moyen de construire progressivement une présence commerciale dans d’autres pays sans s’engager dans une expansion complète immédiatement.
Vous pouvez tester les eaux en envoyant des employés dans votre pays d’intérêt pour une période spécifique. Si l’expérience est réussie, vous disposerez d’une base solide sur laquelle vous appuyer pour vos futures initiatives. D’autre part, même si l’échec n’est jamais agréable, vos pertes seront beaucoup plus petites que si vous aviez pris des mesures plus importantes, comme la création d’une entité locale.
Exposition culturelle
Dans notre monde hautement connecté, il est essentiel d’avoir l’expérience et les connaissances nécessaires pour s’épanouir dans d’autres cultures pour renforcer les activités. C’est pourquoi le plus grand avantage de la relocalisation pour les entreprises et les employés est la capacité à développer des compétences culturelles au-delà de ce qu’une salle de classe peut enseigner.
Les cessionnaires retenus peuvent acquérir les compétences suivantes grâce à leurs expériences internationales :
- Accroissement de l’alphabétisation culturelle
- Vue du monde plus large
- Maîtrise des langues étrangères
- Réseau professionnel étendu
Les expériences positives peuvent augmenter les taux de rétention des employés et susciter plus d’intérêt pour les affectations internationales, ce qui est une situation idéale pour vous et vos équipes.
Les inconvénients du déménagement des employés à l’international
La plupart des inconvénients de la relocalisation internationale découlent de l’incapacité à déterminer correctement la logistique de l’opération. Les relations internationales peuvent être difficiles à trouver pour ceux qui n’ont pas d’expérience, et le processus d’envoi de personnes au-delà des frontières peut être assez coûteux. Toute entreprise intéressée par une relocalisation internationale doit soigneusement planifier une stratégie avant de poursuivre.
Frais de déménagement à l’international
En fonction de la distance parcourue et des circonstances uniques de chaque employé, les coûts de déménagement international peuvent totaliser entre USD et 2 000 USD100 000, ou plus.
Même si les composants de chaque forfait de déménagement peuvent varier, vous paierez généralement une combinaison des éléments suivants :
- Voyage et déménagement : fournir à l’employé un transport personnel en plus de déplacer ses effets personnels peut s’avérer coûteux. Il y a également le coût de la négociation avec les prestataires de services et les courtiers en douane.
- Exigences légales : Le papier, comme les visas de travail, les documents d’immigration et le renouvellement des passeports, prend du temps et de l’argent à traiter.
- Dépenses liées à la famille : les affectations de déménagement à l’international à long terme peuvent être difficiles pour les employés ayant des familles. Vous devrez peut-être fournir une aide au conjoint, à l’éducation des enfants, à un logement temporaire ou même à la relocalisation d’un animal de compagnie.
- Coûts divers : Les petites dépenses telles que les cours de langue, la formation culturelle et les voyages de chasse à la maison s’ajoutent à la dépense globale.
Une solution simple pour la plupart de ces problèmes est de déterminer le montant approprié pour que votre employé paie. En tant qu’employeur, vous avez la responsabilité de fournir certains avantages. Cependant, vous pouvez réduire certains coûts en exigeant de votre employé qu’il cotise un petit montant.
Déménagement mal géré
Les affectations de déménagement échouent pour un certain nombre de raisons, y compris le manque de communication, l’insatisfaction familiale et les attentes irréalistes. Quelle que soit la cause, une relocalisation mal gérée peut nuire à votre entreprise tant à la maison qu’à l’étranger des manières suivantes :
- Productivité réduite : le stress et l’isolement causés par une relocalisation mal gérée peuvent entraver la productivité d’un cessionnaire, ce qui peut entraîner un retour sur investissement (ROI) plus faible.
- Perte de talents : les forfaits de déménagement mal conçus sont une désactivation pour les nouvelles recrues et les travailleurs établis. Si vous n’êtes pas prudent quant à la gestion de vos affectations de déménagement, vous pourriez vous retrouver avec des employés qui quittent votre entreprise à la recherche de meilleures options.
- Réputation compromise : si des employés de haut niveau partent après un échec de déménagement, votre entreprise pourrait devenir la cible de spéculations négatives du secteur.
Vous devez être prudent dans la gestion de chaque étape du processus de relocalisation internationale. Assurez-vous que vos cessionnaires disposent de tout ce dont ils ont besoin pour réussir dans un nouveau pays avant de les envoyer à l’étranger. Effectuez des contrôles réguliers avec votre service des ressources humaines pour surveiller leurs progrès.
Différentes juridictions
En général, les règles d’emploi locales du pays d’accueil prévaudront sur les lois de votre pays d’origine.
Par exemple, vous voulez vous assurer que votre employé ne paie pas accidentellement les cotisations de sécurité sociale dans son pays d’accueil et dans son pays d’origine. En tant qu’employeur, vous devrez peut-être fournir un certificat de couverture ou un A1 certificat si vous êtes dans l’UE. Ces certificats ne protègent normalement l’employé que pour une période spécifiée, vous devrez donc réfléchir à la manière dont la sécurité sociale fonctionnera pour les déménagements à long terme.
Les règles fiscales de plusieurs juridictions peuvent également s’appliquer à votre cessionnaire. En tant qu’employeur, vous devez déterminer si vous offrirez une aide fiscale ou une protection aux employés travaillant à l’étranger et selon quelles conditions.
En outre, certaines juridictions peuvent avoir des accords collectifs qui couvrent automatiquement les personnes vivant dans la région, alors recherchez la destination de votre cessionnaire avant de faire des déménagements.
Problèmes de conformité potentiels
Des problèmes de non-conformité peuvent survenir avec les expatriés et les employés locaux. Se tenir au courant des lois locales sur le travail peut aider à éviter certains problèmes juridiques, mais d’autres peuvent nécessiter des solutions plus approfondies.
Par exemple, il est important de comprendre comment payer vos employés tout en respectant le droit du travail local. Votre premier instinct pourrait être de garder vos employés sur votre paie à la maison. Bien que cela ait du sens pour les missions qui ne durent que quelques mois, cela ne fonctionnera pas pour les emplois à long terme. Vous devrez connecter ces employés à un système de paie dans le pays d’accueil si vous prévoyez de les y conserver pendant un an ou plus.
Travailler avec un employeur officiel peut vous aider à déterminer comment payer les employés à l’étranger sans vous emmêler dans les formalités administratives locales.
Éléments à prendre en compte avant d’ envoyer des employés à l’étranger
N’oubliez pas qu’il n’existe pas de solution unique pour obtenir le déménagement parfait des employés. En plus d’évaluer les avantages et les inconvénients d’un déménagement d’un employé dans un autre pays, vous devez également tenir compte de la situation personnelle de la personne et des lois du pays d’accueil.
En général, la meilleure façon d’aborder une relocalisation internationale est de rester flexible et de s’adapter selon les besoins.
Options rentables
Les coûts d’envoi d’une personne vers un autre pays s’additionnent rapidement, mais si vous décomposez les coûts globaux, vous pouvez trouver des endroits où vous pouvez économiser.
Des alternatives et des options abordables existent pour la plupart des aspects de la vie à l’étranger, notamment :
- Dispositions pour les déplacements : si votre siège social se trouve dans une région bien connectée comme l’UE, il peut être plus abordable pour vous de permettre à vos cessionnaires de se rendre au travail. Vous ne serez responsable que des documents juridiques, et la famille de votre employé pourra rester dans la même zone.
- Remboursements limités : le fait de limiter les remboursements peut empêcher vos employés d’utiliser les fonds de l’entreprise lors de leurs déplacements ou de la chasse à la maison, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent.
- Contributions vivantes : à moins que vos concurrents ne fournissent des arrangements de logement à coût nul, il est préférable de négocier un arrangement fractionné. Lors de la création de votre forfait de déménagement, assurez-vous d’établir comment vous et vos cessionnaires répartirez les coûts de logement. Vous pourriez d’abord payer pour le logement et d’autres aménagements afin de garantir une assise sûre et de réduire la balance une fois qu’ils auront atteint la stabilité.
- Acclimatation culturelle : l’apprentissage linguistique et la formation culturelle sont indispensables pour ceux qui commencent à vivre dans un nouveau pays. Certains fournisseurs proposent plusieurs programmes pour différents budgets, donc si vous souhaitez étendre ce service à vos employés, il peut être préférable d’offrir l’une des options les plus rentables.
Avantages complets
Il est essentiel d’offrir de bons avantages aux employés, en particulier ceux qui ont des liens familiaux ou d’autres liens profonds avec leur pays d’origine. Lorsque vous créez la formule d’avantages sociaux de votre cessionnaire international, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Logement : dans votre pays d’origine, votre employé peut avoir besoin d’aide pour vendre son logement ou rompre un bail. Ils peuvent également avoir besoin d’aide dans le pays d’accueil pour trouver un endroit où vivre et signer un bail.
- Assurances et soins de santé : votre lieu de travail peut déjà offrir une assurance maladie, mais votre employé peut avoir besoin de changer d’assurance lorsqu’il déménage à l’étranger. Par conséquent, vous devrez peut-être d’abord les aider à obtenir une couverture et d’autres soins médicaux essentiels comme les vaccins et les médicaments.
- Formation culturelle : les cours linguistiques et l’assistance à l’assimilation sont particulièrement importants si le pays d’accueil parle une langue différente de la vôtre, ou si la culture est sensiblement contrastée. Vous pouvez organiser un traducteur ou des cours de langue et de culture pour assurer une transition réussie.
Il est extrêmement important de fournir des avantages sociaux adéquats aux employés ayant des familles. Bien que les coûts de ces avantages puissent s’additionner rapidement, les offrir peut faire la différence entre une affectation réussie et une affectation échouée. Vos employés doivent avoir accès à tout ce dont ils ont besoin pour réussir dans leur nouveau pays.
Calendrier approprié
Vous voulez vous assurer que vous donnez à vos cessionnaires suffisamment de temps pour réussir leur déménagement avant de leur demander de commencer à travailler à temps plein.
Pour les déménagements domestiques, les employeurs offrent à un employé de déménager et de s’installer dans son nouveau lieu de travail, entre deux semaines et un mois. Un déménagement international prendrait inévitablement plus de temps. En fonction de la distance du pays de destination de l’employé par rapport à son lieu de résidence, vous pourriez envisager une période d’un à deux mois ou plus pour l’installer.
Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps entre le jour où votre employé accepte l’offre de déménagement et son premier jour de travail sur le nouveau site.
Utilisation d’un employeur officiel pour le déménagement international d’un employé
Un employeur officiel est une organisation tierce qui gère les ressources humaines de votre entreprise et les responsabilités en matière de paie. Un employeur officiel est l’employeur légal des membres de votre équipe internationale, en assumant 100 pour cent de la responsabilité des obligations fiscales et de conformité.
L’avantage de travailler avec un employeur officiel est que vous serez en mesure de développer votre entreprise à l’international sans avoir à créer des entités locales ou à assumer des risques liés à la conformité. C’est pourquoi un employeur officiel est idéal pour les entreprises qui cherchent à pénétrer de nouveaux marchés. Vous pourrez relocaliser les membres de votre équipe partout dans le monde pendant que votre employeur officiel gère le travail administratif en arrière-plan.
Si vous choisissez d’embaucher des employés locaux, votre employeur officiel peut gérer le processus d’intégration pour vous en quelques jours seulement tout en maintenant une conformité totale avec les réglementations locales. Avec un employeur officiel, vous serez en mesure de constituer votre équipe rapidement et facilement sans vous soucier de violer les lois locales.
N’oubliez pas que même si votre employeur officiel est l’employeur sur papier, votre entreprise contrôle toujours ses employés et leur travail. L’employeur officiel gère simplement le côté technique de l’embauche.
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