13ème mois de salaire : guide de l'employeur sur les avantages financiers

La main-d’œuvre partout est là, et les entreprises mondiales sont à la tête de la charge. Plus de 49 % des employés du monde entier pensent que les entreprises mondiales offrent un accès à une meilleure rémunération et à de meilleurs avantages sociaux. Pourtant, la paie, les normes salariales et les avantages sociaux varient selon les pays. Par exemple, le paiement d’un salaire de 13e mois est requis par la législation locale dans certains pays comme le Brésil, mais ce n’est pas une pratique standard aux États-Unis. 

Alors que vous vous développez au-delà des frontières, une compréhension claire des pratiques locales de rémunération est essentielle pour attirer les meilleurs talents et rester en conformité. Voyons comment naviguer dans le droit du travail international avec un employeur de premier ordre (EOR) pour simplifier la gestion de la paie et des avantages sociaux, y compris les paiements à 13e mois. 

Qu’est-ce que le salaire du 13e mois ?

La rémunération du 13e mois (treizième mois de rémunération), également appelée prime du 13e mois, salaires du 13th mois ou 13th salaire, est une rémunération monétaire supplémentaire en plus du salaire annuel de base d’un employé. Dans la plupart des cas, le salaire du 13e mois est l’équivalent d’un mois complet de salaire ou 1/12 du salaire de base total de l’employé.

Les employeurs internationaux peuvent être tenus d’effectuer ces paiements aux employés à des dates spécifiques tout au long de l’année. Dans chaque pays où les équipes sont situées, il est essentiel de comprendre les lois et les pratiques habituelles concernant les paiements de salaire du 13e mois. Avec l'aide d'un partenaire EOR (Employer of Record) fiable comme G-P, vous pouvez garantir la conformité de toutes vos transactions de paie, ce qui rend le recrutement mondial transparent.

Quel est l’historique du salaire du 13e mois ?

La loi sur la rémunération du 13e mois a été initialement établie en 1975 par le président philippin Ferdinand Marcos. Connue sous le nom de décret présidentiel n° 851, la loi a été mise en œuvre pour traiter les faibles taux de salaire minimum, car le Congrès n’avait pas mis à jour le droit du travail local depuis 1970. L’arrêté a permis aux salariés salariés de bénéficier d’une rémunération supplémentaire, les aidant à célébrer les vacances et à gérer leurs dépenses.

D’autres pays ont adopté des réglementations similaires, souvent appelées le treizième salaire.

Dans certains cas, les entreprises paient également les salaires 14th mensuels. Les travailleurs peuvent avoir droit à ces primes en vertu de la loi, de conventions collectives, de contrats de travail ou de règles spécifiques régissant les vacances et les périodes de vacances.

Le salaire du 13e mois est-il obligatoire ?

Oui, le salaire du 13e mois est obligatoire dans certains pays. Dans des pays comme le Brésil et le Guatemala, les réglementations peuvent même exiger un paiement supplémentaire d’un salaire de 14e mois en plus d’un salaire de 13 mois. Toute entreprise qui embauche des employés à l’international doit se conformer aux normes d’emploi, aux lois sur la rémunération et aux droits du travail du pays hôte.

Dans d’autres pays, la rémunération du 13e mois est habituelle, ce qui signifie que, bien que cela ne soit pas légalement requis, elle est attendue par les employés. Dans ce cas, il est dans l’intérêt de votre entreprise de fournir ce paiement pour conserver les talents. Cependant, certains pays n’offrent pas ou n’exigent pas le paiement du 13e mois. Aux États-Unis, par exemple, le salaire du 13e mois n’est pas obligatoire. Au lieu de cela, les employeurs basés aux États-Unis offrent généralement d’autres incitations de fin d’année, telles que des primes de performance ou de productivité.

Quelle est la différence entre la rémunération du 13e mois et la prime ? Lorsque la loi l’exige, le salaire du 13e mois est obligatoire pour chaque employé, quelle que soit sa performance. D’autre part, la prime est généralement liée à la performance et à d’autres facteurs. En outre, le salaire du 13e mois est un paiement fixe basé sur le salaire annuel de l’employé, tandis que les montants des primes sont variables.

Quels pays exigent un salaire au 13e mois ?

De nombreux pays mettent en œuvre un salaire obligatoire de 13e mois, alors que ce n’est habituel que dans d’autres. La pratique est plus courante en Amérique latine, où presque le droit du travail de chaque pays exige un 13th salaire. Cependant, certains pays européens exigent également un salaire de 13e mois pour certains secteurs.

Une base de données internationale telle que Globalpedia de G-P peut vous aider à mieux comprendre quels pays ont un système de rémunération du 13e mois, qu’il soit habituel ou obligatoire, ainsi que les exigences, conditions et dates de rémunération spécifiques pour chacun d’entre eux.

Qui a droit à la rémunération du 13e mois ?

En général, seuls les employés généraux (non cadres) avec des salaires mensuels fixes ont droit au salaire du 13e mois. L’employé doit avoir travaillé pendant au moins un mois au cours de l’année civile. Pourtant, l’éligibilité à la rémunération du 13e mois peut dépendre du statut professionnel ou des conditions contractuelles spécifiques.

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Selon le pays, plusieurs types d’employés peuvent ne pas avoir droit à un 13e mois de salaire, notamment :

• Les responsables ou les personnes ayant le pouvoir de prendre ou de recommander des décisions concernant le personnel.
• Les prestataires de services personnels comme les infirmières privées ou les chauffeurs.
• Employés mandatés, travailleurs indépendants et sous-traitants.
• Employés de la fonction publique.

Un EOR de premier ordre, comme G-P , avec des services de paie internationaux, peut aider les employeurs à simplifier la paie du 13e mois en garantissant la conformité aux réglementations locales et en déterminant quels employés ont droit à cet avantage.

Comment la rémunération du 13e mois est-elle calculée ?

Lorsqu’il s’agit de calculer le salaire 13th mensuel, les pays ont des méthodes différentes. En général, les salaires du 13e mois doivent être égaux à un salaire mensuel complet ou au salaire 1/12 de base total de l’employé.

Bien que la formule varie selon le lieu et le contrat, une stratégie courante consiste à prendre le salaire mensuel de base de l’employé, à le multiplier par le nombre de mois travaillés et à le diviser par 12. En utilisant cette formule, le salaire du 13e mois est généralement équivalent au salaire mensuel normal de l’employé, plutôt qu’au salaire mensuel le plus élevé de l’année. 

Le salaire de base n’inclut pas les avantages supplémentaires qui ne font pas partie du salaire mensuel intégré. Cela peut varier selon les pays, il est donc important de tenir compte des réglementations locales avant de calculer.

Les entreprises peuvent également définir un taux de rémunération annuel, le diviser par 13, et fournir un salaire brut mensuel. Dans ce cas, la prime n’est pas un coût supplémentaire, mais est incluse dans la rémunération annuelle décrite dans le contrat de travail.

Quand le salaire du 13e mois doit-il être émis ?

Les dates d’échéance des paiements du 13e mois varient selon les pays. Dans la plupart des pays, les entreprises sont tenues de verser aux employés le 13e mois de salaire en décembre, mais certains pays le paieront à l’anniversaire d’un an d’un employé et à la même heure chaque année par la suite. D’autres exceptions incluent la Chine, où une rémunération habituelle du 13e mois est prévue avant le Nouvel An chinois, et en Arabie saoudite , cet avantage est généralement donné pendant les vacances musulmanes de l’Aïd al-Fitr en juillet. D’autre part, la plupart des pays de la région EMEA donneront à leurs employés une rémunération de 13 mois en mai ou juin comme source supplémentaire de rémunération pendant les vacances d’été et les congés. 

Certains pays divisent la prime en deux moitiés ou incluent un salaire de 14e mois, ce qui entraîne deux échéances de paiement. D’autres ont des normes différentes pour le moment où le salaire 13th mensuel est publié. Il est important de vérifier les dernières mises à jour pour chaque pays où votre entreprise exerce ses activités.

Bien qu’elle soit souvent distribuée à la fin de l’année, la rémunération du 13e mois n’est pas considérée comme une prime de Noël. Dans de nombreux pays, les deux primes sont fournies séparément, la prime de vacances étant un avantage supplémentaire.

Le salaire du 13e mois est-il imposé ?

Le salaire du 13e mois est généralement exonéré de taxes. Cependant, il peut être imposable comme les autres salaires standard, en particulier dans les pays où le salaire annuel est divisé pour inclure le paiement à 13 mois. Il est également important de tenir compte du fait que tout paiement supérieur 1/12 à la dénomination du salaire de base de l’employé est imposable. Par exemple, le taux d’exclusion aux Philippines est le PHP90 000, le montant maximum autorisé sans impôt. Cette limite maximale comprend également une composante de prime ainsi que le salaire du 13e mois. Cela signifie que si un employé reçoit une prime de PHP 90 000 avant le 13e mois de salaire, la limite maximale de PHP 90 000 sera utilisée pour cette prime et aucune autre déduction ne sera accordée sur le 13e mois de salaire.

Dans certains pays, la rémunération du 13e mois est imposée, mais généralement à un taux inférieur à celui des revenus ordinaires. En fin de compte, chaque pays dispose de son propre ensemble de réglementations en matière de fiscalité. Vous ne savez pas comment gérer la fiscalité à mesure que votre entreprise se développe ? Un EOR simplifie la conformité en gérant les taxes, la paie et les avantages sociaux pour vos équipes du monde entier.

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