Si vous voulez garder une longueur d'avance sur la concurrence lorsque vous développez votre entreprise en Finlande, vous aurez besoin d'un plan de Masse salariale et d'avantages sociaux qui attire le type d'employés qualifiés dont vous avez besoin. Dans le même temps, vous devrez respecter toutes les lois sur la Masse salariale en Finlande et rester en deçà de toutes les restrictions en matière de Masse salariale et de prestations.
Heureusement, vous n'avez pas à vous en occuper seul. G-P peut vous aider en recrutant des employés en votre nom, en s'occupant de la gestion des avantages sociaux en Finlande et en veillant à ce que votre entreprise reste en conformité avec le droit du travail local.
Finlande : lois sur l'indemnisation
La Finlande ne dispose pas de salaire minimum national légal, mais les conventions collectives (CBA) peuvent fixer le salaire minimum. Lorsqu’il n’y a pas de convention collective valide, les employeurs doivent payer la rémunération habituelle et raisonnable.
Les heures supplémentaires quotidiennes sont payées à l’heure régulière plus 50% pour les deux premières heures, puis plus 100% après. Les heures supplémentaires hebdomadaires reçoivent généralement une prime de 50%, mais les conventions collectives offrent parfois des conditions différentes. Un employeur peut également accepter d’échanger les salaires d’heures supplémentaires contre un congé supplémentaire.
En Finlande, les primes d’employé ne sont pas obligatoires mais sont courantes. Par exemple, les CBA offrent parfois une prime pendant les jours fériés. 50% des congés payés annuels est courant, mais le pourcentage et les conditions d’éligibilité varient selon le collectif collectif. Les employeurs peuvent verser cette prime aux employés avant ou après le jour férié.
Prestations garanties en Finlande
Lorsque vous définissez votre stratégie de gestion des prestations en Finlande, il est important d'examiner les prestations statutaires et complémentaires. Les avantages garantis en Finlande comprennent le congé annuel que les employés cumulent pendant la durée de leur travail dans l’entreprise.
Les employés gagnent deux jours de semaine de congé annuel par mois de crédit complet si l’emploi a duré moins d’un an en mars. 31. Les employés ayant au moins un an de service à cette date gagnent 25 en semaine, jusqu’à 30 jours de semaine. Cependant, un accord de convention collective pourrait préciser un droit à plus long terme à des congés.
Les employés en Finlande bénéficient de l’assurance maladie via le régime de sécurité sociale du pays appelé l’Institution d’Assurance Social . Les employées enceintes ont droit à 40 jours ouvrés de congé de grossesse. Le congé parental se compose généralement de 320 jours ouvrables, généralement attribués en 160 jours à chaque parent. Les CBA, le cas échéant, peuvent prévoir des conditions différentes concernant des congés spécifiques.
Finlande : gestion des avantages sociaux
Une autre partie de la gestion des avantages sociaux en Finlande consiste à choisir les avantages supplémentaires qui vous aideront à attirer et à retenir les meilleurs talents. Les salariés sont déjà assurés pour les prestations liées à l'emploi, telles que la pension liée à la rémunération, la réadaptation professionnelle, etc. La loi oblige également les employeurs à fournir à leurs employés des services de santé au travail.
Il peut être difficile de trouver les meilleurs avantages, surtout si vous n'êtes pas totalement familiarisé avec le droit du travail finlandais. G-P s'assure que les employés bénéficient des avantages sociaux prévus par la loi et peut également vous conseiller sur les options en matière d'avantages non statutaires.
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
Les CBA définissent la majorité des avantages et des restrictions de la Masse salariale en Finlande. Lors de la rédaction d'un contrat de travail, les entreprises doivent respecter ou dépasser ces exigences.
Finlande : planification d'avantages compétitifs
Lorsque vous décidez d'implanter votre entreprise dans un nouveau pays, l'équipe que vous engagerez fera partie intégrante de votre réussite. En planifiant les avantages sociaux, vous pouvez donner un avantage concurrentiel à votre entreprise et encourager le développement.
Régimes d'avantages sociaux en Finlande
Les avantages sont essentiels au développement de votre entreprise dans un autre pays. Si ces dispositions jouent un rôle en matière de conformité, elles sont également essentielles en termes de rétention des talents. L'ensemble d’avantages sociaux montre aux employés que vous vous souciez de leur bien-être. Ils peuvent maintenir le moral des troupes à un niveau élevé, améliorer la satisfaction au travail et encourager les demandeurs d'emploi à postuler à vos postes vacants.
Si toutes les entreprises sont responsables d'une série de dispositions obligatoires, les avantages sociaux peuvent véritablement distinguer votre entreprise. Les prestations complémentaires possibles sont les suivantes
- Des primes de vacances
- Des allocations de transport
- Des allocations de logement
Prestations obligatoires
Le droit du travail finlandais détaille une série d'avantages et de droits que tout employeur doit offrir à ses employés. Ces exigences sont les suivantes
- Congés annuels payés
- Jours fériés chômés
- Congé maternité ou paternité
- Cotisations d'assurance sociale (y compris les pensions, les soins de santé, la sécurité sociale et les allocations de chômage)
Conception de régimes d'avantages sociaux en Finlande
Compte tenu des nombreux avantages offerts par le pays, il peut être difficile d'être compétitif sur le marché du travail. Lorsqu'il s'agit de concevoir un régime d'avantages sociaux, vous devez tenir compte des ressources de votre entreprise et de ce que les employés locaux attendent de vous. C'est en trouvant l'équilibre entre ces facteurs 2 que votre entreprise restera compétitive et prospère. Les étapes suivantes peuvent vous aider à démarrer.
1. Évaluer le budget et les objectifs de l'entreprise.
Au cours de cette première étape, vous devez comprendre les revenus et les dépenses de votre entreprise. Il est utile d'évaluer les objectifs de votre entreprise à ce stade afin de déterminer la contribution de vos avantages sociaux. Par exemple, si vous souhaitez rivaliser avec les leaders de votre secteur, vous pouvez créer un ensemble d’avantages sociaux similaire à ceux offerts par les meilleures entreprises de la région.
2. Étudier les besoins et les attentes des employés.
Les demandeurs d'emploi postuleront pour des postes offrant des ensembles d'avantages sociaux généreux. Si votre entreprise peut découvrir ce que les employés attendent de leur employeur, vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage. La réalisation d'enquêtes auprès des employés de votre zone cible peut vous aider à comprendre les besoins des employés.
Les employés auront également des attentes en matière d'avantages sociaux, basées sur les normes du secteur. Vous pouvez vous renseigner sur les avantages courants dans votre secteur d'activité en faisant des recherches sur des entreprises similaires.
3. Élaborez un plan sur la base de vos recherches.
Grâce aux informations recueillies, vous pouvez élaborer votre plan de prestations. Commencez par mettre de côté des fonds pour les prestations requises. Vous pouvez ensuite allouer le budget restant aux avantages sociaux en vous basant sur ce que les employés souhaitent et attendent des entreprises de votre secteur.
Coût moyen des prestations
Le coût réel des prestations varie d'une entreprise à l'autre en fonction des dispositions qu'elles offrent. De nombreux facteurs influencent les avantages offerts par un employeur, notamment le secteur d'activité, la localisation et la taille de l'entreprise. Il est utile d'allouer un pourcentage du revenu de l'entreprise à votre plan de prévoyance. Nous recommandons environ 25% en Finlande.
Un pourcentage fixe est avantageux car il s'adapte à votre entreprise. Au fur et à mesure que vos revenus augmentent, vous pouvez offrir davantage à vos employés.
Comment calculer les prestations
Le calcul des prestations varie également. Parmi les prestations obligatoires, telles que l'assurance sociale, vous trouverez des informations sur les calculs dans les droits du travail. Par exemple, dans le secteur privé, les organisations syndicales déterminent chaque année une cotisation de retraite appropriée.
Les employés couverts contribuent 7.30% des revenus bruts pensionnables en 2026, quel que soit leur âge. Les employeurs contribuent environ 17.1% de la masse salariale brute au régime de retraite privé TyEL en 2026. Notez que ces contributions sont propres à chaque secteur et peuvent changer chaque année.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Finlande ?
Le pays considère tout avantage lié à l'emploi comme un revenu imposable. Toutefois, il existe des exceptions et des réglementations pour des avantages sociaux spécifiques. Les prestations telles que le logement et les repas ont une valeur associée, et ce chiffre est traité comme un revenu.
Les abonnements navetteurs sont exonérés d’impôts jusqu’à 3EUR400 par employé en 2026. Les prestations vélo éligibles convenues d’ici le 23avril 2025, peuvent être exonérées d’impôt jusqu’à 1EUR200 et compter dans cette limite. À partir du 1janvier 2026, les nouveaux avantages vélométriques fournis par l’employeur sont entièrement imposables.
Régimes d'assurance maladie des employés
Avec une couverture santé universelle à l’échelle nationale, les assurances maladie privées ne sont pas obligatoires ni courantes en Finlande. Les contributions à l’assurance maladie nationale soutiennent le système de santé universel, et les employeurs sont tenus de contribuer à ce fonds. En 2026, les salariés versent généralement une contribution quotidienne 0.88% d’indemnités journalières supérieure à 17,255 et une 1.10% de contribution aux soins médicaux. Les employeurs contribuent 1.91%.
Bien que l'assurance maladie ne soit pas obligatoire, la loi exige des employeurs qu'ils s'occupent activement de la santé et du bien-être de leurs employés.
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