L'expansion de votre entreprise en Finlande peut nécessiter la création d'une filiale. Le nombre de lois subsidiaires et de questions de conformité peut sembler décourageant. Au lieu de faire cavalier seul, G-P est là pour vous guider à chaque étape.
Comment créer une filiale en Finlande
Avant de pouvoir créer une filiale en Finlande, votre entreprise devrait se poser plusieurs questions. Quel secteur et quel type d’entreprise souhaitez-vous ouvrir ? Où se trouvera le siège et quelle nationalité auront les personnes ? Avez-vous des accords commerciaux ou des relations à considérer ?
Souvent, des villes et des régions distinctes peuvent avoir des lois subsidiaires finlandaises et des dépenses différentes pour la constitution d'une société. Les langues changent également selon les régions. La plupart des Finlandais parlent le finnois, mais une petite minorité parle le suédois.
La Loi sur les sociétés à responsabilité limitée de Finlande régit le processus d’implantation de filiales en Finlande, ainsi que les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite, les succursales ou les bureaux de représentation. Les étapes de la création d’une filiale en Finlande sont les suivantes :
- Choisissez une entreprise privée ou publique à responsabilité limitée.
- Sélectionnez au moins un actionnaire (une société à responsabilité limitée privée n’a pas d’exigence minimale de capital social).
- Décrivez votre structure de gestion.
- Ouvrez un compte bancaire avec un capital social minimum.
- Veuillez soumettre plusieurs documents, notamment les actes constitutifs, une description de l'activité commerciale et bancaire de l'entreprise, des informations sur tous vos actionnaires et administrateurs, ainsi que des copies notariées de vos passeports.
- Soumettre une notification de démarrage d'une candidature de LLC avec les documents qui l'accompagnent.
- Vérifiez le nom de votre entreprise.
- Inscrivez-vous à l'assurance pension, accident et médicale.
Finlande lois subsidiaires
Les lois subsidiaires finlandaises tentent de promouvoir et d'attirer les investisseurs sur le site international. Le processus d'implantation est également similaire à la procédure en vigueur dans la plupart des pays de l'UE. La loi exige plusieurs documents avant que vous puissiez officiellement commencer à exercer votre activité. Il s'agit notamment de
- Un certificat des commissaires aux comptes confirmant vos actions en vertu de la loi sur les sociétés à responsabilité limitée
- Une déclaration de constitution en vertu de la loi.
Vous devrez soumettre ces documents et d'autres énumérés ci-dessus au registre du commerce finlandais, ainsi que le nom commercial que vous proposez. Tous les noms d'entreprise doivent être vérifiés pour s'assurer qu'il n'y a pas de contradictions avec des noms ou des marques actuels.
Avantages de la création d’une filiale finlandaise
Choisir d’ouvrir une filiale en Finlande présente certains avantages. Une filiale peut fonctionner indépendamment d’une société mère. Cette indépendance vous permet de créer une culture d’entreprise différente qui correspond mieux aux pratiques d’emploi en Finlande.
Autres considérations importantes
Vous aurez besoin à la fois d’argent et de temps pour créer une filiale en Finlande. Le coût total pour créer une société à responsabilité limitée est généralement 3,000– EUR 8,000. La création d’une filiale finlandaise prend environ quatre à huit semaines.
Vous devez également tenir compte du temps, de l’argent et des ressources nécessaires pour faire des allers-retours en Finlande. Créer une filiale à titre individuel limitera votre temps au sein de la société mère et risque d’éloigner d’autres employés essentiels de leur travail.
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