L'établissement d'une filiale en Italie est la pierre angulaire de la gestion des salaires, des avantages sociaux et de la Masse salariale, ainsi que de l'embauche. Au lieu de passer des mois à créer une filiale, G-P peut vous aider à commencer à embaucher en quelques minutes. Néanmoins, voici tout ce que vous devez savoir sur la création d'une filiale en Italie.
Comment créer une filiale italienne
Avant de créer une filiale en Italie, il est important de réfléchir au type d'activité que la filiale exercera, à la localisation du siège de l'entreprise et à la manière de gérer les relations commerciales existantes. Ces facteurs peuvent tous influencer le processus d'implantation subsidiaire.
L'emplacement de la filiale peut avoir un impact considérable sur la manière dont elle sera gérée. Les villes et les régions ont souvent des règles ou des réglementations différentes qu'il convient de prendre en considération avant d'établir votre filiale.
La forme de filiale la plus courante est la "societá a responsabilitá limitata" (S.r.l.), qui équivaut à une société à responsabilité limitée, car elle offre une plus grande souplesse d'organisation et limite la responsabilité des actionnaires.
Les étapes pour mettre en place un S.r.L. incluent :
- Obtenez un numéro d'identification fiscale pour les actionnaires et les administrateurs.
- Ouvrez un compte bancaire de capitalisation et versez au moins 25% des apports du capital social en numéraire sur ce compte afin d'obtenir un certificat de dépôt.
- Passer un acte constitutif public et les statuts de l'entreprise devant un notaire.
- Déposez tous les documents au registre des sociétés et payez les frais d'enregistrement afin d'obtenir un numéro d'enregistrement d'entreprise.
Une fois l'entité constituée, il est nécessaire d'obtenir les numéros de TVA et d'identification fiscale, ainsi que les livres comptables et les statuts certifiés de l'entreprise auprès des autorités fiscales. Une fois qu'elles l'ont obtenu, les entreprises doivent soumettre une notification de début d'activité à la municipalité locale. De plus, avant d'embaucher des employés, toutes les entreprises doivent s'inscrire auprès des autorités de sécurité sociale, souscrire une assurance responsabilité civile et accident, en informer le Bureau provincial du travail et souscrire un régime de retraite pour les employés.
Lois subsidiaires italiennes
Les lois sur les filiales italiennes varient selon le type d’entité que vous choisissez de créer. Une LS peut être constituée avec un capital social à partir de 1EUR. Pour le capital inférieur à 10EUR ,000, le montant total doit être payé en espèces avant l’enregistrement. Pour 10EUR,000 ou plus, au moins 25% des contributions en espèces doit être versé à la constitution, ou 100% s’il y a un acteur seul. Des réserves particulières s’appliquent aux L.S.R.S ayant moins de 10EUR000 en capital.
Vous n’aurez pas besoin d’un nombre minimum d’actionnaires pour constituer une société, et les lois italiennes sur les filiales n’imposent pas de restrictions concernant la nationalité des actionnaires ou des administrateurs de l’entreprise, à l’exception de la réciprocité dans leurs lois correspondantes concernant la propriété international d’une entreprise.
Une S.r.l. peut être constituée avec moins de EUR 10,000 tant que :
- Le capital des sociétés est d’au moins 1 EUR
- L’investissement en capital est versé en espèces à la constitution.
- Au moins 20% du bénéfice net annuel finance une réserve jusqu’à ce que celui-ci et le capital social totalisent 10EUR ,000
S.r.l. les filiales bénéficient d'un droit de gestion flexible. Les actionnaires peuvent choisir le mode de gestion de l'entreprise dans les statuts ou les règlements. Ils peuvent nommer un directeur général, un conseil d'administration complet ou plusieurs directeurs qui ne forment pas un organe collégial.
Chaque entreprise doit tenir des livres et des registres de ses comptes qui incluent les documents originaux envoyés et reçus. Vous devez conserver ces documents comptables pendant au moins 10 ans, voire plus longtemps, jusqu’à ce que les évaluations fiscales et les litiges associés soient définitivement réglés. Toutes les filiales italiennes ne nécessitent pas d’audits, mais votre S.r.L. en aura besoin si vous remplissez certaines conditions concernant le total des actifs, le nombre d’employés, ainsi que les revenus de ventes et services.
Avantages de la création d'une filiale en Italie
Créer une filiale en Italie offre plusieurs avantages. Une société à responsabilité limitée fonctionne indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère de toute perte ou de tout litige. De plus, cela permet à la filiale de créer sa propre structure adaptée à la culture et aux pratiques italiennes en entreprise.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Italie, il est conseillé de reconnaître le temps et les ressources nécessaires. Il est possible qu'une personne de votre entreprise doive apprendre tous les aspects de la législation italienne relative aux filiales ou investir des sommes importantes pour faire appel à un avocat spécialisé afin de faciliter la création et la gestion de la filiale et d'assurer sa conformité avec la législation locale.
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