Votre entreprise se développe-t-elle à l’échelle mondiale et commence-t-elle ses opérations en Italie ? Si c’est le cas, il y a de fortes chances que vous construisiez une équipe talentueuse en relocalisant certains employés existants et en recrutant de nouveaux candidats en Italie. Si tel est le cas, de nombreux employés devront obtenir un visa pour vivre et travailler légalement en Italie.
Types de visas de travail en Italie
En tant que membre de l’Union européenne (UE), l’Italie permet aux citoyens d’autres États membres de l’UE de travailler sans visa ni permis spécial. Les citoyens des pays de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse sont également libres de travailler en Italie. Tous les employés qui ne sont pas des citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse auront besoin d’un visa de travail en Italie appelé a Nulla Osta.
En Italie, un visa de travail relève de la catégorie d’un visa de long séjour, qui peut également être appelé National ou D-Visa. Il est important de noter qu’un visa de travail italien permet simplement aux employés d’entrer dans le pays. Pour rester en Italie et commencer à travailler, ils devront obtenir un permis de séjour à leur arrivée.
Exigences pour obtenir un visa de travail en Italie
Les citoyens de pays en dehors de l’UE, de l’EEE et de la Suisse devront avoir un emploi en Italie avant de demander un visa de travail. Ils auront également besoin d’un permis de travail, que l’employeur doit demander à l’aide de documents justificatifs fournis par l’employé.
En plus de la demande de visa de travail en Italie, les employés auront besoin des documents justificatifs suivants :
- Une copie signée du contrat de travail
- L’original Nulla Osta et une copie supplémentaire
- Un passeport avec un minimum de pages 2 vierges qui est valide pendant au moins 3 mois après la durée du visa
- Photos d’identité
- Un formulaire de demande de visa de long séjour rempli
- Preuve d’hébergement en Italie et frais de visa payés
- Diplômes et autres certificats d’aptitude
- Assurance médicale internationale avec une 30 000 couverture minimale de EUR et une couverture complète et illimitée pour l’hospitalisation. Les vols de rapatriement d’urgence ainsi que le rapatriement des dépouilles mortelles doivent être inclus. Un tableau détaillé des prestations doit être fourni.
- Réservation de voyage (vol, bus, train, etc.)
Processus de candidature
Le processus d’obtention d’un Nulla Osta commence lorsqu’un employé se voit proposer un emploi en Italie. Voici les étapes nécessaires pour obtenir le visa de travail :
- L’employeur demande un permis de travail au bureau de l’immigration de sa province italienne respective.
- Une fois le permis de travail accordé, l’employeur peut demander au bureau de l’immigration d’envoyer tous les documents nécessaires à l’ambassade ou au consulat italien où l’employé demandera un visa de travail.
- L’employé téléchargera et remplira le formulaire de demande de visa pour l’Italie, recueillera tous les documents nécessaires et soumettra la demande en personne à l’ambassade ou au consulat italien.
- Si les autorités italiennes approuvent la demande, l’employé aura 1 mois pour récupérer le visa et entrer en Italie.
- Dans les 8 jours suivant l’entrée en Italie, l’employé doit demander un permis de séjour supplémentaire, appelé permesso di soggiorno, ou permis de séjour, et la demande peut être obtenue auprès d’un bureau de poste local en Italie.
Un visa de travail italien peut être valable pendant un maximum de 2 ans en fonction du contrat de travail, mais il peut être renouvelé pendant un maximum de 5 ans.
En Novembre 2023, le gouvernement italien a publié le décret législatif mettant en œuvre la Directive (UE) 2021/1883 sur la carte bleue de l’UE. Conformément au nouveau diplôme, le poste proposé pour postuler à la carte Blue de l’UE en Italie doit répondre aux exigences suivantes :
- Le contrat doit être d’une durée d’au moins 6 mois.
- Le salaire brut annuel indiqué sur l’offre obligatoire ne doit pas être inférieur à la rémunération prévue dans les conventions collectives nationales.
La nouvelle directive mise en œuvre simplifie également la procédure dans le cas des employeurs qui ont signé un accord spécial avec le ministère de l’Intérieur, permettant au travailleur international d’obtenir un permis de séjour dans les 30 jours suivant la soumission de la communication en ligne obligatoire de l’offre d’emploi proposée. En attendant l’émission du permis de séjour, il est possible que l’employé reste légalement en Italie et exerce temporairement l’activité de travail jusqu’à réception d’une communication de l’autorité de sécurité publique. Les employés auront toujours besoin d’un code fiscal avant d’être officiellement embauchés.
Autres considérations importantes
Il existe un quota défini de visas de travail que le gouvernement italien délivrera pendant une période donnée. Les employés hautement qualifiés peuvent être exemptés du quota, mais ils devront tout de même suivre la procédure appropriée pour demander un permis de travail et un visa.
Depuis le janvier 30, l’2023Italie a augmenté le quota de permis de travail de 69 700 à 82 705 pour les ressortissants non membres de l’UE et de l’EEE.
Découvrez comment G-P peut vous aider à gérer vos équipes mondiales.
Chez G-P , nous nous engageons à éliminer les obstacles aux activités mondiales, à offrir des opportunités à tous, partout, et à aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de leur main-d’œuvre. Nous vous aidons à maintenir une conformité totale avec les lois locales et à vous assurer que tout, du recrutement et de l’intégration au paiement de votre équipe, est rapide et facile, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Découvrez-en davantage sur la manière dont notre Global Growth Platform™ peut vous aider à développer votre équipe à travers le monde.
–
Pour ce lieu particulier, G-P peut offrir une assistance pour le traitement de certains visas et permis de travail. Contactez-nous dès aujourd’hui pour évaluer vos besoins spécifiques.