Avant de pouvoir embaucher des salariés ou établir les fiches de paie en Norvège, vous devrez créer une entité ou trouver une alternative subsidiaire telle qu'un employeur officiel. Les délais et les ressources nécessaires à la création d'une filiale varient d'un pays à l'autre, mais la procédure peut prendre jusqu'à quelques mois si vous vous en chargez seul.
Comment créer une filiale en Norvège
Le choix de créer une filiale en Norvège n'est pas une décision à prendre à la légère. Vous devrez tenir compte de différents facteurs, tels que l'environnement commercial, la situation géographique et la langue. Le type de secteur d'activité et les relations commerciales existantes jouent également un rôle important dans l'opportunité d'ouvrir une filiale en Norvège.
Les différentes régions et villes ont souvent leurs propres règles, coûts et microcultures. Si vous ne connaissez pas suffisamment bien la région de la Norvège, il est préférable de travailler avec un expert en croissance internationale qui pourra vous aider à déterminer le meilleur emplacement pour votre entreprise. Environ 95% de la population norvégienne parle norvégien, bien que l'anglais soit très répandu en tant que deuxième langue.
La structure filiale la plus courante en Norvège est une société à responsabilité limitée privée appelée Aksjeselskap (AS). Le processus d’implantation subsidiaire norvégien pour un AS est le suivant :
- Déposez le capital de démarrage sur votre compte bancaire avant la constitution (cela peut être un défi pour une entité norvégienne inexistante qui ne possède aucun document constitutionnel).
- Assurez-vous qu’au moins la moitié des membres du conseil résident en Norvège, dans un autre pays de l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse.
- Inscrivez-vous au registre des entreprises.
- Déposer une demande d'immatriculation à la TVA.
- Mettre en place des régimes de retraite professionnelle obligatoires pour les salariés auprès d'une agence de retraite.
- Souscrire à l'assurance obligatoire contre les accidents du travail.
Norvège lois subsidiaires
Au cours de la dernière décennie, la Norvège a rendu ses lois subsidiaires moins complexes. En 2012, le pays a réduit l’exigence minimale de capital social pour les sociétés anonymes privées (aksjeselskap, AS) de NOK 100000 à NOK 30000.
Avantages de la création d’une filiale norvégienne
L'avantage le plus important d'une filiale à responsabilité limitée est sa capacité à fonctionner de manière indépendante, ce qui évite à la société mère de subir des pertes importantes ou des litiges coûteux. Cette indépendance vous permet également de choisir le type de culture d'entreprise que vous souhaitez instaurer, car elle peut être différente de celle de la société mère et adaptée à la douane norvégienne.
Autres considérations importantes
Si vous êtes prêt à développer votre entreprise en Norvège, veillez à examiner soigneusement les options qui s'offrent à vous avant de vous engager dans la création d'une entité. N'oubliez pas que vous devrez également consacrer du temps à l'apprentissage des lois subsidiaires du pays ou consulter des experts locaux pour vous assurer que votre entreprise est conforme. Plutôt que de naviguer seul dans le processus ou de s'associer à plusieurs fournisseurs, G-P offre une meilleure option.
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