Dans un marché du travail concurrentiel et un faible taux d'emploi, les entreprises doivent mettre en œuvre des pratiques de recrutement stratégiques pour attirer et fidéliser talent qualifiés à Taïwan.
Recrutement à Taïwan
Lorsque vous recrutez dans ce pays, vous pouvez soit rechercher des ressortissants nationaux, soit rechercher des employés résidant à Taïwan ( international ). La loi sur les services de l'emploi stipule que vous devez accorder une considération préférentielle ou affirmative aux ressortissants de Taïwan. L'embauche d'un employé international ne peut pas compromettre les chances d'un ressortissant national.
Lors de l'embauche à Taïwan, les entreprises ne peuvent pas :
- Présentez de fausses publicités ou divulgations
- Demandez aux candidats de remettre des documents personnels sans rapport avec l’emploi
- Retenir les biens d’un candidat
- Collecter une caution auprès d’un candidat
- Assigner un candidat ou un employé à tout travail qui viole les ordres publics
- Soumettez de fausses informations ou de faux échantillons d’examen de santé lors de la demande de permis pour international employés
- Ne pas divulguer publiquement la fourchette de salaire régulière ou n’informer directement pas les candidats lorsque le salaire mensuel régulier est inférieur à 40TWD,000
vérifications juridiques et d'antécédents
Taïwan n’interdit pas les vérifications des antécédents et des références. Cependant, les employeurs doivent respecter les lois et réglementations applicables relatives à la vie privée et à la sécurité des informations personnelles. Les entreprises peuvent également demander des dépistages pour les candidats, tels que des tests de dépistage de drogues ou de personnalité, à condition que les protections des droits humains soient prises en compte. Tous les tests doivent être effectués avec le consentement libre et éclairé de l'employé.
Lois contre la discrimination à Taïwan
La loi sur les services de l'emploi (Employment Services Act) interdit également aux entreprises d'exercer une discrimination à l'encontre d'un candidat ou d'un employé sur la base des critères suivants :
- Appartenance ethnique
- Religion
- Âge
- Genre
- Orientation sexuelle
- État civil
- Handicaps
- Parti politique
- Apparence
- Lieu de naissance ou d’origine
- Pensée
- Langue
- Adhésion à un syndicat
- Caractéristiques faciales
- Horoscope
- Groupe sanguin
Comment recruter des employés à Taïwan
L'embauche de salariés à Taïwan doit commencer par un contrat de travail. Bien que les contrats individuels ne soient pas la norme ni obligatoires à Taïwan lorsque vous employez des ressortissants locaux, nous vous recommandons vivement de rédiger un accord écrit comprenant des clauses telles que la masse salariale, les avantages sociaux et les conditions d'obtention d'une licence. Veillez à écrire tous les montants de la masse salariale en dollars taïwanais (TWD). Si les employeurs embauchent international employés, un contrat de travail écrit doit être fourni.
La Loi sur les normes du travail de Taïwan (agent local) reconnaît deux types de contrats de travail — à durée déterminée et non-à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour le travail non continu : travail temporaire ou à court terme jusqu’à six mois, travail saisonnier jusqu’à neuf mois, et travail spécifique pour une période définie. Les contrats de travail spécifiques de plus d’un an nécessitent l’approbation d’une autorité compétente.
Droit du travail à Taïwan
La plupart des lois taïwanaises sur la conformité en matière de droit du travail sont couvertes par l’agent local, bien que certaines professions et industries suivent le Code civil. Une entreprise comptant 30 ou plus de travailleurs doit rédiger des règles de travail et les soumettre à l’autorité locale compétente du travail pour approbation. Il doit également afficher publiquement les règles sur le lieu de travail.
Ces lois doivent couvrir un ensemble d’aspects, notamment les heures de travail, les congés payés, les mesures disciplinaires et les réglementations en matière de santé et sécurité. La loi stipule également que les employeurs doivent donner la préférence aux employés de Taïwan plutôt qu’à embaucher international employés.
La conformité taïwanaise en matière de droit du travail s’applique également aux heures de travail. La semaine de travail typique est de 40 heures, avec des journées de huit heures. Les heures de travail hebdomadaires régulières ne devraient pas dépasser 40 heures. Les heures supplémentaires sont autorisées ; cependant, diverses étapes sont en cours pour assurer la conformité, notamment l’approbation du syndicat ou de la conférence syndicale et de la direction.
Intégration à Taïwan
Le processus d'intégration est différent pour chaque pays et peut varier en fonction du type d'entreprise, mais vous pouvez suivre ces bonnes pratiques pour assurer une transition en douceur :
- Passez en revue le contrat de travail au cours de la première journée ou de la première semaine de l'employé.
- Fournissez toute formation nécessaire à l'employé pour qu'il réussisse.
- Rédigez un code de conduite et faites-le signer par tous les employés.
- Développer un programme de mentorat pour accompagner les nouveaux embauchés.
- Intégrez plusieurs employés ensemble pour gagner du temps.
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