חלה עלייה בכמות העבודה מרחוק המתרחשת ברחבי העולם מאז תחילת מגפת הקורונה. כאשר ניתנה להם ההזדמנות לעבוד מהבית, עובדים רבים אימצו יתרונות כגון לוחות זמנים גמישים וחיסול נסיעות מלחיצות, ומחפשי עבודה לעתים קרובות לתעדף עמדות המאפשרות להם לעבוד מרחוק.
מנקודת המבט של מעסיק, היתרונות של כוח עבודה מרוחק כוללים גיוון גדול יותר בצוותים ורמות גבוהות יותר של מעורבות עובדים ואושר. גם רמות הפרודוקטיביות עלו - עבור חברות מסוימות בשיעור של עד 47 אחוזים. גיוס כישרונות ללא קשר למיקום הגיאוגרפי יוצר רשת רחבה יותר של אפשרויות למציאת האנשים הנכונים עבור החברה שלך.
אז מהם הצעדים והאסטרטגיות שיבטיחו שתעסיקו רק את הכישרון הטוב ביותר עבור הצוותים המרוחקים שלכם? ראיונות ראשוניים שנערכו על ידי משאבי אנוש הם מקום מצוין כדי לקבוע אם למועמד יש את המיומנות שנקבעה להיות חבר פרודוקטיבי ומעורב בכוח העבודה המרוחק שלך.
הבה נבחן שאלות מפתח שיש לשאול כדי לזהות אם המועמדים הם המתאימים ביותר לצוות המרוחק שלך.
1. האם עבדת פעם בצוותים מרוחקים?
שאלה ברורה אך חיונית זו מאפשרת לך לקבוע עד כמה המועמד שלך עשוי להיות נוח בסביבת עבודה מרוחקת. אם כבר יש להם ניסיון בעבודה מרחוק, רוב הסיכויים שהם רכשו מיומנויות כמו היכולת לעבוד באופן עצמאי ולתקשר ביעילות.
מיומנויות אחרות שמגיעות לעתים קרובות עם ניסיון בעבודה מרחוק בעבר כוללות:
- פרואקטיביות
- היכולת לפתור בעיות בכוחות עצמה
- מוטיבציה עצמית
- תעדוף פעילויות
- ניהול זמן
- יכולת ניתוק לאחר שעות העבודה
2. איך אתה מרגיש לגבי קבלת משוב מהמנהל שלך בסביבה מרוחקת?
מתן משוב לעובדיך הוא חיוני כדי שיהיה להם נתיב צמיחה ברור והם יוכלו להפוך לחונכים בעתיד. אם הוא מועבר כראוי, משוב לעובדיך יכול להועיל לכל החברה שלך מכיוון שהוא:
- מפחית את תחלופת העובדים.
- משפר את רמות הפרודוקטיביות.
- מעלה את רמות מעורבות העובדים.
- שיפור התרבות הארגונית.
למעשה, מחקר שנערך על ידי Zippia מצביע על כך שחברות שנותנות משוב מתמשך רואות תחלופת עובדים נמוכה 14.9 באחוזים.
זכור כי כאשר עובדים עם צוותים המפוזרים ברחבי העולם, אינטראקציה פנים אל פנים אבדה וזה יכול להיות סיבוך לתקשורת חלקה. כדי לתת משוב באופן יעיל והולם, יהיה עליך להשתמש בערוצים דיגיטליים המאפשרים לך להתחבר עם העובדים שלך, לא משנה היכן הם נמצאים. למרבה המזל, ישנן מספר פלטפורמות או יישומים שיכולים לעזור להפוך את התקשורת שלך לנוזלית יותר, כגון:
- רפיון
- זום
- Google Suite
- Join.me
- עמית
- מירו
- ג'ירה
- טרלו
המשוב אינו בעל ערך אם הוא אינו פועל כראוי. לכן, כמו גם לספר לעובדים שלך את התחומים שבהם הם מצטיינים והיכן הם יכולים להשתפר, להקדיש זמן למעקב אחר הפעולות שהם נוקטים כדי להגביר את הביצועים שלהם במידת הצורך.
חשוב שהמשוב שתיתן לעובדיך:
- הדגש את התרומות והכישורים החיוביים שלהם.
- התמקד במצבים ספציפיים.
- לספק פתרונות או המלצות.
- אשר מחדש שאתה רואה את המאמץ שלהם ושניתן לשפר אותו בעזרת הצוות כולו.
- שאל שאלות ספציפיות לגבי מה החברה יכולה לעשות כדי לעזור להם להשתפר.
3. מהם היעדים לטווח קצר, לטווח בינוני ולטווח ארוך שלך לצמיחה בקריירה בסביבה מרוחקת?
זוהי שאלת מפתח כי אתה רוצה את הכישרון שלך להישאר ולקדם את הקריירה שלהם בתוך החברה שלך. הצמיחה בקריירה חשובה לרוב העובדים, אולם, על פי מחקר שנערך על ידי באפר, 45 אחוז מהמשיבים מאמינים שקשה יותר להתקדם בקריירה שלהם כאשר הם עובדים מרחוק.
הראיון הראשוני עם משאבי אנוש הוא הרגע האידיאלי לדבר עם המועמד שלך על הדרכים שבהן החברה שלך שואפת לצמיחה וקידום בקריירה במסגרת מרוחקת. כמה דרכים שבהן תוכל להבטיח את צמיחתם של עובדים חדשים בחברה שלך הן:
- שייך אותם לעובדים בכירים לחונכות שבועית או חודשית.
- להשקיע בהדרכה ממוקדת תקשורת עבור סביבות עבודה מרוחקות.
- תזמן אירועים וירטואליים המתמקדים בלימוד מיומנויות חדשות.
- ספק מדריכים שניתן להיוועץ בהם לקבלת מידע על החברה שלך ועל התהליכים שלה.
- לערוך סקרי שביעות רצון על בסיס שוטף.
חשוב שיעדי החברה שלך עבור כוח העבודה המרוחק שלך יעמדו בקנה אחד עם עתידם של העובדים הפוטנציאליים שלך, שכן הדבר מסייע ליצור ולשמר עובדים מחויבים ומעורבים. הכרת היעדים לטווח הקצר, הבינוני והארוך שלהם תאפשר לך להסביר טוב יותר כיצד החברה שלך יכולה לעזור להשיג אותם. לא רק זה עושה את תהליך הגיוס קל יותר, אבל זה גם משפר את המוניטין של החברה שלך, אשר בתורו עוזר לך למשוך ולשמור על הכישרון הטוב מסוגו.
4. האם אתה מרגיש בנוח לעבוד כדי לעמוד ביעדים במקום פשוט לדבוק בלוח זמנים מוגדר?
עבודה עם צוותים במדינות שונות היא חוויית למידה נהדרת, וכוללת ניווט בדרכך סביב אזורי זמן מרובים עבור עמיתים. כדי להצטיין בעבודת צוות מרחוק, מועמד צריך את היכולת לעבוד באופן עצמאי ולהיות פרואקטיבי.
כמו כן, יש עובדים בפינות שונות של העולם, יש צורך לאמץ תקשורת אסינכרונית. משמעות הדבר היא שכאשר אתה שולח הודעה לכל עובד, הוא יכול לקרוא ולהשיב בשלב מאוחר יותר אם זה מתאים בצורה הטובה ביותר ללוח הזמנים שלו ולשעות העבודה שלו.
לוחות זמנים נופלים יותר ויותר לתוך חוסר שימוש, כמו העובדים מעדיפים לעבוד על פי יעדים. זה לא רק עוזר לעובדים להרגיש מאושרים יותר בעמדותיהם, אלא גם מפחית את הלחץ ואת הסבירות לשחיקה.
מועמדים אידיאליים עבור החברה שלך צריך לדעת איך להסתגל אלה דרכי עבודה ידידותיות מרחוק.
בעוד שהערכות מצביעות על כך שמספר העובדים המרוחקים גדל 159 באחוזים מאז 2009, רבים עדיין לא יודעים כיצד לעבוד תחת מטרות. לכן, חיוני ששאלה זו תישאל בכל הראיונות שלך, כדי שתדע אילו מועמדים יוכלו לתעדף ולבצע משימות כראוי, ללא צורך בתזכורות קבועות.
טיפים סופיים להעסקת חברי צוות מרוחקים
הקפד לכלול את השלבים הבאים בראיון שלך עם משאבי אנוש:
- דברו בפתיחות על הכישורים הדרושים שהמועמד חייב לעמוד ביעדי החברה שלכם.
- הסבר שלב אחר שלב כיצד שגרת הקליטה והעבודה מאורגנות ברחבי החברה.
- התאם אישית את השאלות שבהן תשתמש בראיונות העבודה שלך בהתאם לחידוש החיים של כל מועמד.
- בקש משוב בסוף תהליך הריאיון כדי לקבל מידע על האופן שבו תוכל לשפר ולמטב ראיונות עתידיים.
מציאת כישרונות חדשים הופכת לקלה יותר כאשר אתה מרחיב את אסטרטגיית הגיוס שלך מעבר לגבולות – לשם אנו נכנסים. עם G-P כשותף שלך בהתרחבות הגלובלית, אתה יכול לשכור, לעלות למטוס, לנהל ולשלם לעובדים שלך ללא קשר לגיאוגרפיה, במהירות ובפשטות. Global Growth Platform™ מגובה על ידי צוות המומחים המשפטיים ומשאבי אנוש שלנו המוכנים לסייע 24/7, מה שמזכה אותנו בדירוג שביעות רצון לקוחות 98 של אחוז. הורד את מדריך הגיוס הגלובלי שלנו כדי ללמוד עוד על גיוס עובדים ברחבי העולם, או בקש הצעה בחינם כדי לראות כיצד G-P, כמדריך הגלובלי המהימן שלך, יכולה להפחית את הזמן, העלות והסיכון לאורך מסע הצמיחה שלך.
