חוקי התעסוקה של יפן מעדיפים עובדים, ולכן חיוני להבין כל תקנה כדי לשמור על ציות. מאחר שסיום העסקה של עובדים ביפן יכול להיות מאתגר, תהליך הגיוס והגיוס הראשוני הופך לקריטי עוד יותר.
גיוס ביפן
הכרחי להבין את תרבות העבודה הטיפוסית ואת כללי הנימוס ביפן לפני שמתחילים בתהליך גיוס העובדים במדינה. שמירה על ההנחיות הבאות תעזור להבטיח שתהליך הגיוס יהיה חלק ככל האפשר עבורך ועבור הצוות הבינלאומי שלך.
1. הענק ברכות רשמיות.
כאשר תפגשו מועמדים לעבודה בפעם הראשונה, סביר להניח שהם יקודו קידה וימתינו שתלחצו את ידם. במהלך שיחות, הקפד להתייחס לאנשים לפי שם המשפחה שלהם ואחריו הסיומת "סן", כלומר "מכובד", במקום להתייחס למועמד בשמו הפרטי.
2. כבד את הפרטיות.
הימנע מלשאול שאלות אישיות מדי במהלך הפגישות הראשוניות שלך עם עובדים פוטנציאליים. בירורים על משפחה, מערכות יחסים ואפילו היסטוריית עבודה עשויים להיתפס כלא רלוונטיים לגיוס.
3. להיות דייקן.
המועמדים עשויים להגיע לפגישות ולפגישות כמה דקות מוקדם יותר כדי להבטיח שהם מוכנים להתחיל במועד שנקבע. עליכם להתכונן לנהוג באופן דומה. אם אתם רואים שאתם הולכים לאחר, הודיעו זאת למועמדים מראש.
4. להעריך את הערך של קולקטיביזם.
עובדים ביפן לעתים קרובות לשים דגש רב יותר על תרומות הצוות בכללותו. אל תופתעו מדפוס החשיבה הזה, ואל תכתבו עובד פוטנציאלי שאינו מתמקד במכירת מערך הכישורים הספציפי שלו.
ביפן, גיוס יכול להוות אתגר. כוח העבודה לא גדל בצורה משמעותית, ואין הרבה נזילות בשוק העבודה. למרות זאת, יש הרבה עובדים מוכשרים המסוגלים לאייש את הצוות הבינלאומי שלכם – אתם רק צריכים לדעת היכן לחפש אותם.
חברות רבות ביפן שוכרות באמצעות תהליך מסורתי המכונה shinsotsu . חברות אלו מגייסות למשרות בתחום מומחיות מסוים מועמדים ברמת בוגרי אוניברסיטה, ומגייסות אותם על בסיס שאפתנות, אופי וכישורי תקשורת ברגע שהם עוזבים את האוניברסיטאות היוקרתיות. עם זאת, בוגרים חדשים נוטים להיות חסרי מיומנויות עבודה ספציפיות, ניסיון וידע טכני. כתוצאה מכך, shinsotsu עשוי להיות לא הגישה שאתה רוצה לנקוט עבור החברה שלך.
גיוס ברשתות החברתיות יכול להוות אתגר גם ביפן. מעט מאוד חברות בוחרות להשקיע בגיוס במדיה החברתית מכיוון ששיעור המעורבות נמוך כל כך.
לוחות דרושים מקוונים, לעומת זאת, יכולים להיות דרך מועילה בשביל חברות המנסות לגייס כישרונות ביפן. ניתן גם לבחור לעבוד עם חברה מקומית לגיוס עובדים. אם אתם בוחרים באפשרות הזאת, ודאו שלסוכנות יש את הכישורים המתאימים כדי לעזור לכם להשיג את התוצאות הרצויות.
אחד הדברים החשובים ביותר שיש לזכור בעת הגיוס ביפן הוא שלעובדים הפוטנציאליים שלך יש הרבה הזדמנויות לבחירה. תצטרך לפעול במהירות ולספק הצעה תחרותית אם אתה רוצה לשכור את העובדים הטובים ביותר ולשים את העסק שלך בעמדה לשגשג.
כיצד להעסיק עובדים ביפן
לפני העסקת עובדים ביפן, נסח חוזה העסקה חזק הקובע את סעיפי הציפייה והסיום של העבודה. חוק תקני העבודה ביפן מחייב את המעסיקים לפרט נושאים הקשורים לתנאי עבודה, כולל תקופת חוזה העבודה, מקום העבודה ותוכן העבודה, שעות העבודה, השכר והעניינים הקשורים לקידום ולפרישה. היבטים מסוימים, כמו שכר ומשך החוזה, נדרשים בכתב.
בזמן שאתה עדיין בשלב המשא ומתן, רשום את כל סכומי השכר וההטבות בין.
חוקי התעסוקה ביפן
עמידה בדרישות התעסוקה ביפן כוללת מעקב אחר שעות העבודה האופייניות. עובדים בדרך כלל עובדים 40-hour שבועות בימים שני עד שישי, אלא אם צוין אחרת בהסכם עם איגוד או קבוצת עבודה.
חוזה העסקה צריך לציין את השעות המרביות של עבודה בשעות נוספות עבור החברה שלך. תעריפי השעות הנוספות ביפן הם כדלקמן:
- שיעור שעות נוספות בסיסי - 125 % משכר הבסיס לשעה
- עבודה ביום מנוחה - 135 % משכר הבסיס לשעה
- עבודה מעבר לשעות שבועיות מרביות – 150% מהשכר השעתי הבסיסי
- שיעור לילה מאוחר (בין 10 p.m. ל-5 a.m.) — 125% מהשכר השעתי הבסיסי
- שיעור לילה מאוחר בתוספת שיעור שעות נוספות בסיסי – 150% מהשכר השעתי הבסיסי
- תעריף לילה מאוחר ביום מנוחה - 160 % משכר הבסיס לשעה
- שיעור שעות נוספות מעבר לשעות השבועיות המקסימליות - 175 % משכר הבסיס לשעה
- שיעור לילה מאוחר מעבר לשעות שבועיות מרביות – 175% מהשכר השעתי הבסיסי
קליטת עובדים ביפן
התאימות לדיני העבודה ביפן עוסקת גם בשאלה כיצד לקלוט עובדים. לפני שעובדים חדשים מתחילים את עבודתם, יהיה עליכם לרשום אותם ברשויות המתאימות ולספק מגוון מסמכים תוך כדי עמידה ביעדי זמן. לדוגמה, טופסי פנסיה וביטוח בריאות אמורים להתבצע בתוך 5 ימים מתאריך ההתחלה של העובד.
מומלץ גם להסביר למה אתם מצפים מהעובדים שלכם לפני תאריך ההתחלה שלהם. שלח הודעת דוא"ל כדי להזכיר לעובדים על תקנות החברה שלך, קוד הלבוש (אם רלוונטי), תוכנית הנסיעה של היום הראשון וכללי העבודה.
צמיחה גלובלית עם G-P
G-P לעולם לא שוכח שמאחורי כל עובד נמצא אדם. לכן תמכנו בחבילת מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו הניתנת להתאמה אישית מלאה עם הצוות החזק שלנו של מומחי משאבי אנוש ומשפטים, כדי שנוכל להישאר לצידך, מוכנים לתמוך בך בזמן שאתה בונה את הצוותים הגלובליים שלך. עם Global Growth Platform™ יש לך את הכלים והשירותים לגיוס שאתה צריך כדי למצוא את ההתאמה המושלמת שלך במשרה מלאה או בחוזה.
צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לך לגייס, להעסיק ולהכניס כל אחד, בכל מקום.