पुर्तगाल में काम पर रखने संबंधी मार्गदर्शिका

पुर्तगाल ने शुरुआती दिनों में यूरोजोन में शामिल होने के कुछ ही समय बाद आर्थिक मंदी का अनुभव किया2000s, लेकिन पुर्तगाल तब से एक उल्लेखनीय आर्थिक सुधार का आनंद ले रहा है - इसके सकल घरेलू उत्पाद (जीडीपी) में 2.7 प्रतिशत की वृद्धि हुई 2017है। अर्थव्यवस्था की रिकवरी में योगदान देने वाले कारकों में से एक व्यवसाय-अनुकूल प्रथाओं को अपनाना था। उदाहरण के लिए, पुर्तगाल ने अपने श्रम कोड  में बदलाव किए जिससे कानून और प्रणाली की लचीलापन बढ़ गई।

यदि आप अपने व्यवसाय का विस्तार करने में रुचि रखते हैं और इसकी श्रम प्रणाली को बेहतर ढंग से समझना चाहते हैं, तो पुर्तगाल में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका आपको देश के नियमों और आवश्यकताओं को समझने में मदद कर सकती है और उम्मीदों और प्रक्रियाओं को काम पर रखने में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।

पुर्तगाल में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

पुर्तगाल में नए कर्मचारियों को  काम पर रखने से पहले, करों, मजदूरी और रोजगार अनुबंध बनाने के नियमों और आवश्यकताओं पर शोध करें।

1. पुर्तगाल की आबादी

पुर्तगाल में 2020लाखों लोग रहते हैं,  और औसत आयु 46.2 वर्ष है। 10.2 देश यूरोपीय संघ (ईयू) में उन लोगों के बीच अद्वितीय है क्योंकि प्रति महिला सिर्फ 1.29 बच्चों की कम जन्म दर के  कारण इसकी आबादी कम हो रही है। अपनी आबादी को बढ़ावा देने और और गिरावट को रोकने के लिए, देश सक्रिय रूप से आप्रवासन को प्रोत्साहित करने या देश छोड़ कर चले गए पुर्तगाली नागरिकों को लुभाने के तरीकों की तलाश कर रहा है।

जनसंख्या वृद्धि को प्रोत्साहित करने के लिए कई कार्यक्रम मौजूद हैं, जिसमें घर वापस आने के लिए वित्तीय प्रोत्साहन और कर दायित्वों को कम करना शामिल है। सरकार ने विदेशी निवेशकों और नौकरी देने वालों को देश में आने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए कार्यक्रम भी बनाए हैं।

2. पेरोल और मजदूरी

पुर्तगाल में सभी पश्चिमी यूरोपीय देशों की तुलना में सबसे न्यूनतम मजदूरी है। 2022 में, न्यूनतम मासिक मजदूरी 700 यूरो प्रति माह है, जो प्रति वर्ष 14 भुगतानों पर आधारित है। सरकार हर साल जीवन यापन की लागत और देश की उत्पादकता में वृद्धि के आधार पर न्यूनतम मजदूरी बढ़ाती है। मौजूदा सरकार के तहत न्यूनतम मासिक मजदूरी को 7502023 तक यूरो तक बढ़ाने की योजना है।

3. काम का समय और समय समाप्त

पुर्तगाल में "सामान्य काम के घंटे" प्रति सप्ताह कुल घंटों के लिए प्रति दिन आठ 40 घंटे हैं, कुछ अपवादों के साथ। आपकी कंपनी और आपके कर्मचारियों के बीच अनुबंध को कार्य दिवस की विशिष्ट लंबाई की व्याख्या करनी चाहिए। यदि कर्मचारी प्रति सप्ताह 40 घंटों से अधिक काम करते हैं, तो वे उस समय को आराम के समय के रूप में नुकसान भरपाई देने या ओवरटाइम के रूप में भुगतान करने के हकदार हैं। ओवरटाइम के पहले घंटे के दौरान, उन्हें अपने नियमित प्रति घंटा वेतन प्लस 25 प्रतिशत अधिक प्राप्त करना चाहिए। कार्य दिवसों पर बाद के ओवरटाइम घंटों के दौरान, कर्मचारी अपने नियमित वेतन दर से 37.5 प्रतिशत अधिक प्राप्त करने के हकदार हैं।

यदि किसी कर्मचारी को उस दिन काम करना पड़ता है, जो आमतौर पर एक दिन की छुट्टी होती है, जैसे कि छुट्टी या सप्ताहांत का दिन, तो उन्हें अपने सामान्य वेतन से 50 प्रतिशत अधिक मिलता है।

पुर्तगाल में कर्मचारियों को 22 हर साल कम से कम दिन की सवैतनिक छुट्टी  या रोजगार के प्रति माह दो दिन प्राप्त होते हैं यदि वे एक अनुबंध पर काम कर रहे हैं जो छह या उससे कम महीनों तक रहता है। सामूहिक भावतोल अनुबंध (CBAs) से अधिक अवकाश का समय आवश्यक हो सकता है। श्रम संहिता में कर्मचारियों को अपनी छुट्टी के दिन लेने की आवश्यकता होती है - वे अतिरिक्त नुकसान भरपाई के लिए उन्हें बेच नहीं सकते हैं। एक नियोक्ता के पास छुट्टी के दिनों को रद्द करने का अधिकार होता है, उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को कंपनी की वर्ष की सबसे व्यस्त अवधि के दौरान छुट्टी लेनी है। लेकिन जिन कर्मचारियों की छुट्टी के दिन रद्द कर दिए गए हैं, उन्हें हर्जाना देना होगा।

4. कर

पुर्तगाल में आयकर और सामाजिक सुरक्षा कर लगता है। आयकर की दरें एक कर्मचारी की आय के आधार पर 14.5 प्रतिशत से 48 प्रतिशत तक होती हैं।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को सामाजिक सुरक्षा कर का भुगतान करना होगा। कर्मचारियों के लिए, कर दर 11प्रतिशत है। नियोक्ता के लिए, कर दर 23.75 प्रतिशत है। सामाजिक सुरक्षा में योगदान पेंशन, पारिवारिक लाभ और बेरोजगारी नुकसान भरपाई की लागत को कवर करने में मदद करता है।

5. समझौते के प्रकार

आमतौर पर, पुर्तगाल में किसी को काम पर रखते समय, आप उन्हें अनिश्चित काल के लिए काम पर रखते हैं। जब तक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच चीजें तय हो जाती हैं, तब तक कर्मचारी कंपनी के लिए जब तक आवश्यक हो, काम करना जारी रख सकता है।

यदि रोजगार अनिश्चित अवधि का नहीं है, तो आमतौर पर एक समझौते की आवश्यकता होती है। रोजगार समझौतों के प्रकार में शामिल हैं:

• निश्चित अवधि
• गैर-निश्चित अवधि
• सविराम
• अंश-कालिक
• टेलेकम्यूटिंग
• अस्थायी कार्य

अनुबंध की शुरुआत की अवधि आम तौर पर एक परीक्षण अवधि होती है जो व्यक्ति को जिस काम के लिए रखना है, उस काम के प्रकार और आवश्यक कौशल स्तर के आधार पर 90 से 180 दिनों तक चलती है। परीक्षण अवधि निश्चित अवधि के समझौतों के लिए 15 से 30 दिन हो सकती है। परीक्षण अवधि का उद्देश्य एक कर्मचारी और नियोक्ता को यह देखने देना है कि क्या व्यवस्था उचित है और दोनों पक्ष इसे जारी रखना चाहेंगे।

यह देखते हुए कि निश्चित अवधि के अनुबंधों को रोजगार नियमों द्वारा दृढ़ता से विनियमित किया जाता है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि पद को अस्थायी पद के रूप में क्यों पेश किया जा रहा है और अनिश्चित काल के लिए नहीं।

6. भाषाएँ

पुर्तगाली देश की आधिकारिक भाषा है और सबसे आम है। ब्रिटेन के साथ पुर्तगाल के संबंधों और पुर्तगाल में पर्यटन की लोकप्रियता के  कारण अंग्रेजी देश में एक और लोकप्रिय भाषा है। कई छात्र स्कूल में दूसरी भाषा के रूप में अंग्रेजी सीखते हैं। पुर्तगाल में अंग्रेजी बोलने वालों को दुनिया के शीर्ष 10 सबसे कुशल लोगों में से एक माना गया है। स्पेनिश और फ्रेंच भी आम हैं।

पुर्तगाल में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

भावी हायर बनाने से जुड़े कुछ खर्चों में शामिल हैं:

• विज्ञापन लागत: हालांकि मुफ्त नौकरी बोर्ड मौजूद हैं, आप सबसे अधिक संभावना प्रासंगिक बोर्डों पर अपनी नौकरी पोस्टिंग को सूचीबद्ध करने के लिए भुगतान करना चाहेंगे।
• यात्रा लागत: उम्मीदवारों से मिलने और अपने काम पर रखने के निर्णय लेने के लिए आपको पुर्तगाल की यात्रा करने की आवश्यकता हो सकती है। आप उम्मीदवारों के यात्रा व्यय को कवर करने का निर्णय भी ले सकते हैं।
• मानव संसाधन लागत:  यदि आपके पास कर्मचारियों पर एक समर्पित एचआर टीम नहीं है, तो किसी को आवेदन और साक्षात्कार उम्मीदवारों की समीक्षा करने के लिए अपने कार्यक्रम से अलग समय निर्धारित करना होगा। यहाँ तक ​​​​कि अगर आपके पास एक मानव संसाधन विभाग है, तो उन्हें हायर करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समय निकालना होगा।
• ऑनबोर्डिंग लागत: एक नए कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग के लिए समय और धन की आवश्यकता होती है। पुर्तगाल में, आपको टीम के नए सदस्यों को एक निश्चित संख्या में प्रशिक्षण घंटे प्रदान करना होता है, जिसकी लागत आपकी खोई हुई उत्पादकता के पदों में हो सकती है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR)  के साथ काम करने से आपकी ऑनबोर्डिंग और अन्य काम पर रखने से संबंधित लागतों को कम करने में मदद मिल सकती है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पेरोल सेट करता है और यह सुनिश्चित करता है कि हायर करने की प्रक्रिया के सभी पहलू, जैसे कि रोजगार समझौते, पुर्तगाल की श्रम संहिता का अनुपालन करते हैं। काम पर रखने और मानव संसाधनों के बारीक विवरण से निपटने के बजाय, आप अपने नए कर्मचारियों के कौशल के निर्माण और अपने व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

पुर्तगाल में काम पर रखने की प्रथाएँ

पुर्तगाल में किराए पर लेने के कदम संभवतः आपके घर देश में प्रक्रिया के समान  हैं। आम तौर पर बोलने पर, उम्मीदवार किसी पद के लिए आवेदन करते समय एक बायोडेटा (CV) और कवर लेटर जमा करते हैं। बायोडेटा अकसर एक-दो पेज जितना लंबा होता है और यह किसी व्यक्ति की शिक्षा, काम करने का अनुभव, और शौक को सूचीबद्ध करता है। कुछ में तो आवेदक की एक तस्वीर भी लगी होती है। प्रावरण पत्र, या कार्टा डे apresentação, मानक पत्र या A4 कागज के एक तरफ से अधिक नहीं होना चाहिए।

CV और कवर लेटर की समीक्षा करने के बाद, आप योग्य उम्मीदवारों को अपनी कंपनी के साथ साक्षात्कार के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। साक्षात्कार व्यक्तिगत रूप से, फोन द्वारा या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से हो सकते हैं। हालांकि व्यक्तिगत साक्षात्कार आम हैं, लेकिन यदि आप आवेदकों से आमने-सामने मुलाकात करने के लिए उस देश की यात्रा नहीं कर सकते हैं तो फोन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग साक्षात्कार उपयुक्त हो सकते हैं।

पुर्तगाल में कंपनियों द्वारा उम्मीदवारों से आकलन पूरा करने के लिए कहना बहुत आम है जिसमें यह बताया जाता है कि आवेदक एक विशिष्ट कार्यदिवस के दौरान कैसे कार्य कर सकते हैं या वे चुनौतियों का सामना कितनी अच्छी तरह से कर सकते हैं। आकलन के परिणामों पर निर्भर करके, कंपनी द्वारा काम पर रखने का निर्णय लेने से पहले एक उम्मीदवार को दूसरे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।

यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि आवेदकों को वर्तमान नोटिस की अवधि का पालन करने की आवश्यकता होती है ताकि आपकी कंपनी शुरू करने की तिथि, व्यावसायिक परियोजनाओं और योजनाओं को तदानुसार व्यवस्थित कर सके। नोटिस की अवधि उम्मीदवार के वर्तमान नियोक्ता के साथ उनकी वरिष्ठता के आधार पर भिन्न-भिन्न होगी।

पुर्तगाल में काम पर रखने के लिए एक कंपनी को किस चीज़ की ज़रूरत है?

प्रारंभिक 21st शताब्दी में वैश्विक आर्थिक संकट के जवाब में, पुर्तगाल ने व्यापार-अनुकूल प्रथाओं को लागू किया जो खुली बाहों के साथ अंतरराष्ट्रीय कंपनियों का स्वागत करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे। नतीजतन, Google और मर्सिडीज-बेंज  जैसी प्रमुख कंपनियों  ने हाल के वर्षों में देश में सहायक कंपनियों को खोला है। अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को पुर्तगाल आने के लिए प्रोत्साहित करने की नीतियों के बीच, सुव्यवस्थित सेटअप प्रक्रियाएं हैं जो अंतरराष्ट्रीय निवेश को प्रोत्साहित करने के लिए अत्यधिक औपचारिकताओं और वित्त पोषण को कम करती हैं।

यहां तक कि इन सरल प्रक्रियाओं के साथ, पुर्तगाल में एक सहायक  की स्थापना में महीनों लग सकते हैं। किसी देश में काम पर रखना शुरू करने का एक झटपट तरीका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना है, जो पेरोल का अनुपालक ढंग से प्रबंध करने और आपके कर्मचारियों को काम पर रखने में शामिल कानूनी आवश्यकताओं को संभालने की जिम्मेदारी उठाता है। हम आपकी कंपनी को श्रम संहिता के प्रति अनुपालक बनाए रखते हैं, जबकि यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके द्वारा काम पर रखे व्यक्ति नुकसान भरपाई और लाभ प्राप्त करें जो उनके द्वारा काम किए गए देश और क्षेत्र के लिए प्रतिस्पर्धी हैं। एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने का अर्थ यह है कि आप अलग-अलग संस्थाओं को स्थापित किए बिना एक से अधिक देशों में फैल सकते हैं और दुनिया भर में कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं।

पुर्तगाल में रिमोट-कर्मचारियों को काम पर रखना

यदि आप रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं या रिमोट साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो प्रक्रिया के दौरान कुछ महत्वपूर्ण कदम याद रखने लायक हैं।

• प्रत्येक साक्षात्कार से पहले अपनी तकनीक का परीक्षण करें: जो भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रोग्राम आप उपयोग करते हैं, आपको प्रत्येक साक्षात्कार से पहले सॉफ्टवेयर का परीक्षण करना चाहिए। जांच करने और समस्या निवारण के लिए भरपूर समय दें ताकि कोई समस्या होने पर आपको अंततः उम्मीदवार के साक्षात्कार में देरी या पुनर्निर्धारण न करना पड़े।
• समय अंतर याद रखें: आप कहां स्थित हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपके और आवेदक के बीच काफी समय का अंतर हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब यू.एस. में पूर्वी तट पर 1:30 p.m. होता है, तो यह लिस्बन में 6:30 p.m. होता है। किसी भी हड़बड़ी से बचने के लिए उम्मीदवार के टाइम ज़ोन में साक्षात्कार के समय की सिफारिश करें।
• कॉल पर सभी को पेश करें: यदि आप उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार दे रहे थे, तो साक्षात्कार शुरू होने से पहले आप कमरे में सभी को पेश करेंगे। ऐसा कॉन्फ़्रेंस कॉल पर भी करना महत्वपूर्ण है, ताकि उम्मीदवार जानता हो कि किसे संबोधित करना है और उसका साक्षात्कार कर रहे व्यक्ति कौन हैं। यदि कुछ व्यक्ति कॉल में तो उपस्थित हैं लेकिन साक्षात्कार में भाग नहीं ले रहे हैं, तो उम्मीदवार को उनकी उपस्थिति के बारे में भी बताएं।
• सत्यापित करें कि उम्मीदवार तकनीक का उपयोग कर सकते हैं: साक्षात्कार की शुरुआत से पहले उम्मीदवारों को एक ईमेल भेजना उपयोगी हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे तकनीक के साथ सहज हैं। आप शायद यह बताना चाहें कि साक्षात्कार हेतु सफल होने के लिए उन्हें किस चीज़ की आवश्यकता होगी, जैसे कि एक शांत स्थान जहां लोगों या पालतू जानवरों के घुसने की संभावना नहीं है, हेडफ़ोन और माइक्रोफ़ोन, और एक तेज़ इंटरनेट कनेक्शन। साक्षात्कार से पहले उम्मीदवारों से कहें कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म की जांच कर लें, ताकि यह सुनिश्चित किया जाए कि उनका ऑडियो और कैमरा काम करता है।
• निषिद्ध विषयों पर चर्चा करने से बचें: पुर्तगाल के रोजगार कानून उम्र, लिंग पहचान, धर्म और जातीय विरासत सहित कई श्रेणियों में भेदभाव को प्रतिबंधित करते हैं। जैसे-जैसे आप अपने उम्मीदवारों को जानने लगते हैं, तो कुछ सुरक्षित श्रेणियां सामने आ सकती हैं, इसलिए दृढ़ रहें कि उनके द्वारा स्वेच्छा से दी गई जानकारी आपके काम पर रखने के निर्णयों को प्रभावित न करे।
• उम्मीदवार को अगले चरणों के बारे में बताएं: साक्षात्कार के अंत में, उम्मीदवारों को बताएं कि अगले चरण क्या होंगे। उन्हें एक समयसीमा दें कि वे आपसे जवाब की उम्मीद कब कर सकते हैं या उन्हें बताएं कि क्या अतिरिक्त आकलन या साक्षात्कार निर्धारित होंगे या नहीं।

पुर्तगाल में उचित उम्मीदवारों की खोज करते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखकर सर्वश्रेष्ठ को खोजने और काम पर रखने में आपको मदद मिल सकती है।

• विकास मानसिकता की तलाश करें: एक उम्मीदवार जो विकास में रुचि रखता है और पहचानता है कि वे गलतियों से सीख सकते हैं, आपकी टीम के लिए एक बड़ी संपत्ति हो सकती है। उनके द्वारा सुधार करने हेतु कदम उठाने की और वे जो करते हैं उसमें बेहतर होते रहने के तरीकों की तलाश करने की अधिक संभावना होती है।
• भाषा कौशल पर विचार करें: अंतर्राष्ट्रीय विस्तार का मतलब है कि आपकी कंपनी मोनोलिंगुअल नहीं हो सकती है। पुर्तगाली में बढ़िया प्रवाह रखने वाला एक उम्मीदवार शायद देश की संस्कृति और अपेक्षाओं को बेहतर ढंग से उजागर करने में आपकी मदद कर सकता है, विशेष रूप से जब आपकी भाषा पुर्तगाली नहीं है। आपको फिर एक अनुवादक को काम पर रखने की आवश्यकता हो सकती है।
• प्रक्रिया में जल्दबाजी न करें: सही व्यक्ति को काम पर रखने में समय लगता है। यदि आप महासागर या सीमा पार से काम पर रख रहे हैं तो इसमें और भी अधिक समय लग सकता है। सही उम्मीदवार खोजने के लिए अपनी कंपनी को पर्याप्त समय दें, कम से कम कई महीने। जब आप एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया तुंरत होती है, इसलिए आप निश्चिंत रह सकते हैं कि जैसे ही आप नौकरी के लिए सबसे योग्य लोगों को ढूंढ लेते हैं, तो आप फौरन उन्हें भर्ती कर सकते हैं और अपने लिए काम पर रख सकते हैं।

पुर्तगाल में अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में Globalization Partners के साथ कर्मचारियों को काम पर रखें

यदि आप जल्दी से जल्दी पुर्तगाल में काम पर रखना शुरू करना चाहते हैं, तो Globalization Partners बेशक आपकी मदद कर सकते हैं। हमारी विशेषज्ञों की टीम के साथ, हम पुर्तगाली कानूनों का पालन करने के झंझट की जिम्मेदारी लेते हुए आपके कर्मचारियों के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम सुनिश्चित करते हैं कि आपके कर्मचारियों को अनुपालनपूर्वक भुगतान किया जाता है, उपयुक्त करों को रोक दिया जाता है, और आपका व्यवसाय देश के श्रम संहिता और अन्य रोजगार विनियमों के कंप्लाएन्स में बना रहता है। जब आप Globalization Partners जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं तो आपको एक अलग सहायक कंपनी स्थापित करने के लिए समय या पैसा खर्च नहीं करना पड़ता है। एक प्रस्ताव का अनुरोध  करने और वैश्विक बाजार के करीब एक कदम आगे बढ़ने के लिए आज हमसे संपर्क करें।