कनाडा में अपनी कंपनी कैसे स्थापित करें

कनाडा वर्तमान में फोर्ब्स की व्यापार सूची के लिए सर्वश्रेष्ठ देशों में छठे स्थान पर है। इसके आर्थिक, भौगोलिक और राजनीतिक फायदे इसे कंपनियों के बढ़ने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाते हैं।

हालांकि, कनाडा में एक कंपनी की स्थापना अविश्वसनीय रूप से जटिल, समय लेने वाली और महंगी हो सकती है, इसलिए प्रक्रिया को हल्के ढंग से नहीं किया जाना चाहिए। आपको यह भी पता होना चाहिए कि कंपनी की स्थापना के नियम कनाडा के प्रत्येक प्रांत में भिन्न होते हैं, संघीय नियमों के साथ भी। आपको यह निर्धारित करने के लिए विशेषज्ञों से परामर्श करने की आवश्यकता होगी कि आप अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने और काम पर रखना शुरू करने के लिए कौन से कानून लागू करते हैं।

आइए कनाडा के कंपनी पंजीकरण के कुछ लाभों, चुनौतियों और लॉजिस्टिक आवश्यकताओं का पता लगाएं।

कनाडा में व्यापार क्यों?

अर्थव्यवस्था, व्यापार स्वतंत्रता और सीमित कर जैसे कारक कनाडा को अंतरराष्ट्रीय विस्तार के लिए एक आकर्षक स्थान बनाते हैं। नीचे कुछ विशिष्ट कारण दिए गए हैं कि कनाडा व्यवसाय करने के लिए इतनी आकर्षक जगह है:

• मजबूत अर्थव्यवस्था: कनाडा की अर्थव्यवस्था बड़ी और बढ़ रही है। सकल घरेलू उत्पाद (जीडीपी) लगभग  अमेरिकी डॉलर1.736 ट्रिलियन है, जो पिछले छह दशकों में अमेरिकी डॉलर40 बिलियन से अपेक्षाकृत तेजी से बढ़ रहा है। वर्तमान में प्रति व्यक्ति  सकल घरेलू उत्पाद  अमेरिकी डॉलर के बराबर46,189 है। देश के अपेक्षाकृत कम करों, व्यापार स्वतंत्रता और राजनीतिक स्थिरता के कारण अर्थव्यवस्था भी बेहद स्थिर है, इसलिए कनाडा में व्यवसायों को विश्वास हो सकता है कि उनके संचालन आसानी से आगे बढ़ेंगे।
• आर्थिक विविधता: कनाडा की अर्थव्यवस्था में कई लाभदायक उद्योग शामिल हैं। देश में व्यापक खनिज और पेट्रोलियम भंडार हैं और पारंपरिक रूप से एक मजबूत विनिर्माण क्षेत्र का दावा किया है। यह  कृषि, वानिकी और मत्स्य पालन में एक वैश्विक नेता भी है। इस विविधता का मतलब है कि कनाडा की अर्थव्यवस्था स्वस्थ बनी हुई है, भले ही एक उद्योग के पास एक चुनौतीपूर्ण वर्ष या दो हो।
• स्थान: कनाडा की भौगोलिक स्थिति कनाडाई व्यवसायों को अन्य बाजारों तक पहुंच प्रदान करती है। विशाल अमेरिकी बाजारों से इसकी निकटता एक अलग लाभ है। यूएस-कनाडा सीमा 5,525 मील के लिए फैली हुई है, और व्यापार में लगभग $612 बिलियन एक वर्ष में उस सीमा को पार करता है। आकर्षक यूरोपीय संघ (ईयू) और यूनाइटेड किंगडम (यूके) बाजार समुद्र के पार भी हैं।
• कनाडा ने कई लाभकारी व्यापार समझौतों में प्रवेश किया है, जैसे कि उत्तरी अमेरिकी मुक्त व्यापार समझौता (NAFTA), जिसे अब संयुक्त राज्य अमेरिका-मेक्सिको-कनाडा समझौता (USMCA) के रूप में जाना जाता है। यह द्विपक्षीय व्यापार समझौते का सदस्य भी है जिसे  कनाडा-ईयू व्यापक आर्थिक और व्यापार समझौते (सीईटीए) के रूप में जाना जाता है और दुनिया भर में विभिन्न बाजारों के साथ अन्य समझौतों का एक नेटवर्क है।
• अनुकूल आयकर नियम: कई देशों में, अंतर्राष्ट्रीय व्यवसायों को अपने मुनाफे पर पर्याप्त कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना होगा। हालांकि, कनाडा के पास ऐसे प्रावधान हैं जो कनाडा में स्थायी स्थापना के बिना किसी भी कंपनी को कॉर्पोरेट आय करों का भुगतान किए बिना व्यवसाय करने की अनुमति देते हैं। इसलिए, कनाडा में अंतरराष्ट्रीय कंपनियां अक्सर अधिक जोखिम उठा सकती हैं, यह जानते हुए कि वे अपने राजस्व को बनाए रखेंगे। हालांकि, कनाडा में कानूनी सहायक या शाखाएं बनाने वाली कंपनियां कॉर्पोरेट आय करों के अधीन हैं।
• कम कॉर्पोरेट कर दरें: यदि आपकी कंपनी कनाडा में एक स्थायी इकाई स्थापित करने का विकल्प चुनती है, तो यह अभी भी अनुकूल कर प्रावधानों का लाभ उठा सकती है। के रूप में2021, कनाडा में कॉर्पोरेट कर की दर कर योग्य आय के 38 प्रतिशत पर खड़ा है, जो संघीय कर कटौती 28 प्रतिशत से कम हो सकती है। हालांकि, सामान्य कर में कमी के बाद, कॉर्पोरेट आयकर 15 प्रतिशत तक गिर जाता है। यह अपेक्षाकृत कम दर कनाडा में व्यावसायिक विकास को प्रोत्साहित करती है और देश में परिचालन को वित्तीय रूप से यथार्थवादी बनाती है।
• कुशल श्रमिक: कनाडा के श्रमिक अत्यधिक कुशल और शिक्षित हैं। कनाडा में एक मजबूत विश्वविद्यालय प्रणाली और व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए कई संस्थान हैं - यह तृतीयक शिक्षा के साथ अपनी वयस्क आबादी के प्रतिशत में विश्व के नेताओं में से एक है - तृतीयक योग्यता रखने 63 के 25- लिए एक जबरदस्त प्रतिशत34-year-olds। हालांकि, उन श्रमिकों को आकर्षित करना मुश्किल हो सकता है - कनाडा के बिजनेस डेवलपमेंट बैंक की रिपोर्ट है कि 40 कनाडाई उद्यमियों के प्रतिशत को उनकी आवश्यकता के श्रम को प्राप्त करने में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।

कनाडा में अपनी कंपनी को पंजीकृत करने की चुनौतियां

कनाडा में अंतर्राष्ट्रीय कंपनी पंजीकरण अत्यधिक जटिल और समय लेने वाला है। यदि आपकी कंपनी कनाडा में पंजीकरण करने की योजना बना रही है, तो इसे कई कानूनी और तार्किक चुनौतियों का सामना करना पड़ेगा:

• क्षेत्राधिकारों को बदलना: प्रत्येक प्रांत में निगमन और पंजीकरण के लिए अलग-अलग नियम हैं, इसलिए आपको अपने क्षेत्र में नियमों का पालन करने के लिए सावधान रहना होगा। अतिरिक्त प्रांतीय पंजीकरण के साथ, आपको प्रत्येक आवश्यक प्रांत के लिए अलग-अलग पंजीकरण पूरा करने की आवश्यकता होगी, प्रत्येक के लिए नियमों का पालन करना होगा। यदि आप संघीय स्तर पर शामिल हैं, तो आपको संघीय कानून का पालन करने की भी आवश्यकता होगी।
• भौतिक गुणों की योजना बनाना: यदि आप कनाडा में एक भौतिक कार्यालय या सुविधा स्थापित करने का इरादा रखते हैं, तो आपको उचित अधिकारियों के साथ भवन स्थान पंजीकृत करना होगा। यदि आप अपना खुद का परिसर बनाने की योजना बनाते हैं, तो आपको एक निर्माण परमिट सुरक्षित करना होगा और ग्रिड में बिजली और नलसाजी हुकअप की व्यवस्था करनी होगी। निर्माण परमिट और बिजली प्राप्त करने में महीनों लग सकते हैं और आपके व्यवसाय को कई नौकरशाही चरणों को पूरा करने की आवश्यकता होती  है, इसलिए आपको जल्दी शुरू करने की आवश्यकता होगी।  
• भाषा: यदि आप क्यूबेक में शामिल हैं, तो आपको संभवतः फ्रेंच भाषा आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। आपको फ्रेंच में अपनी कंपनी के सभी आवश्यक फॉर्म जमा करने होंगे, और आपकी कंपनी को आमतौर पर, हालांकि हमेशा नहीं, इसके नाम का फ्रेंच में अनुवाद करना चाहिए या फ्रेंच नाम बनाना चाहिए। फिर आपको उस नाम का उपयोग सभी आधिकारिक पंजीकरण कागजी कार्रवाई और डिस्प्ले पर करना होगा।
• सीमित देयता कंपनियों को स्थानांतरित करना: कनाडा में अधिकांश स्थानों पर, आपकी कंपनी के पास सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में शामिल करने का विकल्प नहीं होगा। यदि आपकी कंपनी आपके गृह देश में एक एलएलसी है, तो आपको कनाडा में निगम के रूप में शामिल करना पड़ सकता है, या कानून को आपको किसी अन्य क़ानून के तहत अपना व्यवसाय पंजीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको यह सत्यापित करने के लिए एक कानूनी राय प्रदान करने की भी आवश्यकता हो सकती है कि आपकी कंपनी अपने घरेलू अधिकार क्षेत्र के कानूनों के तहत एक एलएलसी है।

इन कारणों से, कनाडा में अपने व्यवसाय का विस्तार करने पर विचार करने वाली कई कंपनियां एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम करने का विकल्प  बेहद  आकर्षक लगती हैं। कनाडा में एक स्थापित उपस्थिति के साथ, एक विश्वसनीय वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सुव्यवस्थित करता है और स्थापना प्रक्रिया में तेजी लाता है, आपकी कंपनी के लिए पंजीकरण आवश्यकताओं को कम करता है और आपको बहुत जल्द काम पर रखने और संचालन शुरू करने की अनुमति देता है।

कनाडा में एक कंपनी कैसे पंजीकृत करें

आइए कनाडा में व्यापार गठन की आवश्यकताओं पर करीब से नज़र डालें। कनाडा कुछ अलग पंजीकरण विकल्प प्रदान करता है, इसलिए आप अपनी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने वाले का चयन कर सकते हैं:

• साझेदारी:  साझेदारी में दो या दो से अधिक शेयरधारक शामिल होते हैं जो कंपनी की देयता को कंधे पर रखते हैं। साझेदारी शेयरधारकों से कानूनी रूप से अलग इकाई नहीं है, इसलिए साझेदार कंपनी के ऋण और नुकसान के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं। एक साझेदारी सामान्य या सीमित हो सकती है, और कुछ मामलों में, यह अंततः सीमित देयता साझेदारी के समान मॉडल में विकसित हो सकती है।
• निगम: इस मॉडल के तहत, आपकी कंपनी प्रांतीय स्तर या संघीय स्तर पर शामिल हो सकती है। कंपनी किसी भी शेयरधारकों से एक अलग कानूनी इकाई के रूप में मौजूद होगी, इसलिए शेयरधारकों को कंपनी के किसी भी ऋण या नुकसान के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होगा। कंपनी को कम से कम कनाडाई श्रमिकों को रोजगार देने की आवश्यकता होगी। कई प्रांतों में, 25 निदेशकों का कम से कम प्रतिशत कनाडाई होना चाहिए।
• अतिरिक्त प्रांतीय निगम: एक अतिरिक्त प्रांतीय निगम केवल प्रांतीय स्तर पर शामिल है लेकिन कंपनी को अन्य प्रांतों में काम करने की अनुमति देता है। एक अतिरिक्त-प्रांतीय निगम के साथ, आपकी कंपनी में कनाडाई श्रमिकों की संख्या पर कोई न्यूनतम आवश्यकताएं लागू नहीं होंगी, ताकि आप पूर्ण स्वामित्व और निर्देशन बनाए रख सकें। प्रत्येक प्रांत में निगमन के लिए अपनी आवश्यकताएं हैं, इसलिए आपको उचित चरणों को जानने के लिए अपने स्थानीय अधिकारियों से जांच करनी होगी।

जैसा कि आप अपनी कंपनी को पंजीकृत करते हैं, आपको आवश्यक चरणों की एक श्रृंखला पूरी करनी होगी, और कई मामलों में, उन्हें कई बार करें। यदि आप कनाडा के संघीय कानूनों के तहत शामिल हैं, तो आपको हर प्रांत में पंजीकरण करना होगा जहां आप व्यवसाय करना चाहते हैं।

यहां वे चरण दिए गए हैं जिन्हें आपको रजिस्टर करने के लिए लेना चाहिए:

• अपनी कंपनी का नाम पंजीकृत करें
• निगमन के फाइल लेख
• एक भौतिक कार्यालय का पता लगाएं और पंजीकरण करें
• कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलें
• मूल्य वर्धित कर (वैट) के लिए पंजीकरण

पंजीकरण प्रक्रिया के अंत में, आपको एक व्यवसाय संख्या और कर खाता प्राप्त होगा जिसका उपयोग आप कनाडाई कर अधिकारियों के साथ औपचारिक लेनदेन के लिए कर सकते हैं। आपको कनाडा में कानूनी रूप से अपना व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक कोई परमिट और लाइसेंस भी प्राप्त होंगे।

कनाडा में एक कंपनी का पंजीकरण एक लंबी प्रक्रिया  है। सप्ताह, यहां तक कि कई महीने, प्रक्रिया शुरू करने और कनाडा में अपना आधिकारिक पंजीकरण प्राप्त करने के बीच जा सकते हैं। इस कारण से, कई कंपनियां इसके बजाय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना चुनती हैं क्योंकि वे कर्मचारियों को तुरंत काम पर रखना शुरू कर सकते हैं और नौकरियों को सुरक्षित करने के लिए उत्सुक प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को याद नहीं करेंगे।

कनाडा में कर्मचारियों को भर्ती करने की चुनौतियां

कनाडा में कर्मचारियों को काम पर रखना एक जटिल प्रक्रिया है, और एक भी गलत कदम आपकी कंपनी के लिए अनावश्यक चुनौतियां पैदा कर सकता है। यदि आप एक सहायक कंपनी स्थापित करना चुनते हैं जिसके माध्यम से कर्मचारियों को किराए पर लेना है, तो आप इन तार्किक और कानूनी बाधाओं से निपटने की उम्मीद कर सकते हैं:

1. भर्ती के सामान्य नुकसानों को नेविगेट करना

काम पर रखते समय, आपको अपनी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने और कनाडाई नियमों का पालन करने के लिए अपनी सामान्य प्रथाओं को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

कनाडा, कई अन्य देशों की तरह, भेदभावपूर्ण भर्ती प्रथाओं को प्रतिबंधित करता है। आपकी कंपनी ऐसे कथनों को नौकरी पोस्टिंग में शामिल नहीं कर सकती है जो कुछ संरक्षित समूहों में उम्मीदवारों के साथ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से भेदभाव करते हैं। नीचे संरक्षित विशेषताओं के कुछ सामान्य उदाहरण दिए गए हैं:

• जाति
• धर्म
• उम्र
• जातीयता
• लिंग
• यौन अभिविन्यास
• विकलांगता
• ​वै​वाहिक स्थिति
• पारिवारिक स्थिति

इस सामान्य नियम के लिए एक जटिलता यह है कि प्रत्येक कनाडाई प्रांत में अलग-अलग संरक्षित वर्ग हैं जिन्हें आपको भर्ती करते समय सावधान रहना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रांत से जांच करें कि आपकी प्रथाएं स्थानीय कानूनों का पालन करती हैं।

जैसा कि आप कनाडा में किराए पर लेते हैं, आपको अपने नए कर्मचारियों के साथ दीर्घकालिक साझेदारी में निवेश करने के लिए भी तैयार होना चाहिए। कनाडा में इच्छा पर रोजगार नहीं है, इसलिए एक बार जब आपके कर्मचारी अपनी परिवीक्षा अवधि पारित कर लेते हैं, तो आपको नोटिस अवधि और विच्छेद वेतन प्रदान करना होगा यदि आप उनके अनुबंध समाप्त करते हैं। भर्ती के दौरान इस आवश्यकता को ध्यान में रखें, और अपने उम्मीदवारों की अच्छी तरह से जांच करें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आपके नए कर्मचारी ऐसे लोग हैं जिन्हें आप आने वाले वर्षों के लिए अपनी टीम में पाकर खुश होंगे।

2. अनुबंध लिखना

यदि आपके देश में लिखित अनुबंध असामान्य हैं, तो आपको अपने सभी नए कनाडाई कर्मचारियों के लिए मजबूत अनुबंध लिखने की आवश्यकता को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। कानून को लिखित अनुबंधों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक को जगह में रखना सबसे अच्छा अभ्यास है। यहां तक कि अगर आपका घर देश रोजगार अनुबंधों का उपयोग करता है, तो भी आप पा सकते हैं कि कनाडा में नियम और प्रक्रियाएं उन आवश्यकताओं से भिन्न होती हैं जिनके आप आदी हैं।

उदाहरण के लिए, याद रखें कि कनाडा एक द्विभाषी देश है, जिसमें आधिकारिक भाषाओं के रूप में अंग्रेजी और फ्रेंच हैं।अधिकांश प्रांतों  में, कानून आपकी कंपनी को यह तय करने की अनुमति देता है कि आपके रोजगार अनुबंधों का मसौदा तैयार करने में किस भाषा का उपयोग किया जाए, ताकि आप अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारियों के लिए अंग्रेजी और फ्रेंच भाषी कर्मचारियों के लिए फ्रेंच चुन सकें। क्यूबेक के अलावा अन्य प्रांतों में अधिकांश अनुबंध अंग्रेजी में हैं। हालांकि, क्यूबेक में, जहां फ्रेंच आधिकारिक भाषा है, रोजगार अनुबंध फ्रेंच में होना चाहिए जब तक कि अनुबंध कर्मचारी के लिए दर्जी और बातचीत योग्य न हो। क्यूबेक में, अंग्रेजी में लिखे गए कई अनुबंधों में एक खंड शामिल होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि दोनों पक्ष अंग्रेजी का उपयोग करने के लिए सहमत हुए हैं।

कनाडा में रोजगार अनुबंधों को हमेशा अपने देश की मुद्रा के बजाय कनाडाई डॉलर में मौद्रिक राशि देनी चाहिए। यह अभ्यास आपके कनाडाई कर्मचारियों के लिए स्पष्टता प्रदान करता है और कनाडाई संस्कृति और संस्थानों के साथ जुड़ने की आपकी इच्छा को दर्शाता है।

3. खर्चों और पेरोल का निर्धारण करना

कनाडा में अपनी कंपनी पंजीकृत करने के बाद खर्चों और पेरोल का निर्धारण करना एक जटिल चुनौती पेश कर सकता है, यहां तक कि अनुभवी कंपनियों के लिए भी। कुछ जटिलता इस तथ्य से उत्पन्न होती है कि प्रत्येक प्रांत की अपनी सामाजिक सुरक्षा प्रणाली है और पेरोल करों के माध्यम से उन प्रणालियों में अपने स्वयं के आवश्यक नियोक्ता और कर्मचारी योगदान हैं।

प्रांतीय कर दरें, जो संघीय कर दर के अलावा लागू होती हैं, प्रांतों के बीच काफी भिन्न होती हैं। उच्चतम संघीय कर दर 33 प्रतिशत है, और प्रांतीय कर दरें 4 प्रतिशत से 21 प्रतिशत तक हैं।

आपकी कंपनी के कर्मचारी-संबंधी खर्च पेरोल से बहुत आगे तक फैले हुए हैं। आपको कर्मचारी लाभ, भुगतान किए गए छुट्टी के समय और भुगतान की गई छुट्टियों जैसे खर्चों के लिए भी बजट की आवश्यकता होगी। कनाडाई अपने प्रांतों के सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमों के माध्यम से स्वास्थ्य सेवा प्राप्त करते हैं - फिर भी, कई कंपनियां मुफ्त प्रांतीय कवरेज को पूरक करने के लिए समूह लाभ योजनाओं की पेशकश करना चुनती हैं।

कनाडाई कर्मचारियों को नए साल के दिन, कनाडा दिवस, श्रम दिवस और क्रिसमस दिवस के साथ-साथ किसी भी प्रांतीय छुट्टियों के लिए भुगतान का समय मिलना चाहिए। कई प्रांतों में, उन्हें एक नियोक्ता के साथ रोजगार का पूरा वर्ष पूरा करने के बाद अतिरिक्त दो सप्ताह की छुट्टी प्राप्त करनी होगी। हालांकि, अधिकांश पेशेवर भूमिकाओं में, कर्मचारियों को मूल दो के बजाय तीन या चार सप्ताह की छुट्टी मिलती है। इसके अलावा, कनाडाई महिला कर्मचारियों को छह महीने से अधिक समय तक आपकी कंपनी में काम करने के बाद 17 सप्ताह का भुगतान मातृत्व अवकाश  प्राप्त करना चाहिए।

आपको ओवरटाइम वेतन के लिए भी बजट देना होगा, जो कुछ प्रांतों में सप्ताह में काम के 40 घंटों के बाद  और दूसरों में काम के 44 घंटों तक लागू होता है।

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