कई वैश्विक संस्थाओं का प्रबंधन एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम हो सकता है। "नियमों, रिपोर्टिंग और किसी भी रोजगार से संबंधित जरूरतों को बनाए रखना सबसे आम चुनौतियां हैं जो हम देखते हैं," G-P के वरिष्ठ निदेशक केविन बर्क ने समझाया। लेकिन एक समाधान है: इकाई तर्कसंगतता।
लेकिन इकाई युक्तिकरण क्या है और यह आपके संसाधनों को आरक्षित करने में कैसे मदद कर सकता है? इस ब्लॉग में, हम वर्तमान संस्थाओं का आकलन करने के लिए महत्वपूर्ण चरणों की जांच करेंगे और कैसे G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) आपको एक सफल इकाई तर्कसंगत रणनीति को लागू करने में मदद कर सकता है।
इकाई युक्तिकरण क्या है?
संस्था युक्तिकरण एक रणनीति है जिसका उद्देश्य लागत में कटौती, उत्पादों में सुधार और कंपनी की कानूनी संरचना को पुनर्गठित करके परिचालन दक्षता में वृद्धि करना है। इस प्रक्रिया के दौरान, एक प्रभावी रणनीति इकाई नीचे हवा है।
उदाहरण के लिए, कंपनियां अक्सर समान परिचालनों के साथ कई संस्थाओं का अधिग्रहण करती हैं। इनमें से कुछ को बंद करने से दोहराव कम हो जाता है और संसाधनों का सबसे कुशल उपयोग सुनिश्चित होता है।
इकाई युक्तिकरण प्रमुख संसाधनों को आरक्षित करने में कैसे मदद कर सकता है?
संस्था युक्तिकरण कंपनियों को अपने समय और ऊर्जा को उन परियोजनाओं में निवेश करने में मदद करता है जो मायने रखती हैं। यह जांचकर कि कंपनी के विभिन्न हिस्से कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं, आप महत्वपूर्ण संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं - जैसे समय, लोग और पैसा - अधिक प्रभावी ढंग से।
“कई कंपनियां अधिग्रहण के माध्यम से अकार्बनिक रूप से बढ़ती हैं। कंपनियां अपने वैश्विक पदचिह्न को देख सकती हैं और यह पहचानना शुरू कर सकती हैं कि कौन सी संस्थाएं महत्वपूर्ण हैं और कौन सी वे नीचे उतर सकती हैं, " बर्क ने सलाह दी। “शुरू करने का एक तरीका यह देखना है कि आपकी कितनी संस्थाओं में 30 कर्मचारी या उससे कम हैं। अक्सर, हमने देखा है कि यह वित्तीय रूप से एक ब्रेक-ईवन परिदृश्य है। हालांकि, यह समय और संसाधनों को एक परिचालन दृष्टिकोण से मुक्त करता है।
कंपनियां अपने वैश्विक पदचिह्न को देख सकती हैं और यह पहचानना शुरू कर सकती हैं कि कौन सी संस्थाएं महत्वपूर्ण हैं और कौन सी वे नीचे आ सकती हैं।
केविन बर्क
G-P में वरिष्ठ निदेशक
एक ऐसी कंपनी की कल्पना करें जो 20 देशों में तेजी से विस्तारित हुई। प्रत्येक इकाई को स्थानीय श्रम और कर कानूनों का अलग से पालन करना था। हालांकि, कंपनी की वृद्धि स्थिर होने के कारण, यह महसूस किया कि यह सेटअप महंगा और जटिल था। इकाई युक्तिकरण के माध्यम से, उन्होंने छोटे यूरोपीय बाजारों में 10 संस्थाओं की पहचान की जिन्हें केंद्रीय केंद्र में विलय किया जा सकता है। इससे श्रम और कर अनुपालन व्यवस्थापक से जुड़ी ओवरहेड लागत में कटौती हुई।
युक्तिकरण के लिए अपनी संस्थाओं का आकलन करने के लिए 6 कदम
सफल इकाई युक्तिकरण के लिए विभागों में ठोस योजना और टीमवर्क की आवश्यकता होती है। एक रणनीति विकसित करने के लिए यहां छह महत्वपूर्ण कदम दिए गए हैं जो व्यावसायिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाएंगे:
- एक सहयोगी क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम बनाएं: इकाई तर्कसंगतता के प्रभाव का आकलन करने के लिए कानूनी, वित्त, कर, संचालन, मानव संसाधन और आईटी से एक टीम इकट्ठा करें।
- एक गहन इकाई मूल्यांकन करें: विश्लेषण के लिए प्रत्येक इकाई को विस्तार से सूचीबद्ध करें, स्थानों, कर की स्थिति, वित्तीय प्रदर्शन और अनुपालन आवश्यकताओं को नोट करें।
- प्रत्येक इकाई के मूल्य का आकलन करें: वित्तीय परिणामों, परिचालन प्रभावशीलता और कंपनी के मुख्य फोकस के साथ संरेखण की समीक्षा करके प्रत्येक कंपनी के प्रदर्शन और रणनीतिक महत्व को देखें।
- विलय या विघटन के लिए संस्थाओं की पहचान करें: प्रदर्शन समीक्षा के आधार पर प्रत्येक इकाई के लिए सर्वोत्तम परिणाम निर्धारित करें। आप समान संस्थाओं को मर्ज कर सकते हैं या उन लोगों को हवा दे सकते हैं जिनके पास मूल्य की कमी है।
- कर्मचारी संक्रमण आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें: कंपनियां कानूनी इकाई स्थापित किए बिना अपने कार्यबल को बनाए रखने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी कर सकती हैं।
- विशेषज्ञ कानूनी और अनुपालन समर्थन के साथ अपनी योजना को वापस करें: तर्कसंगत योजना को अंतिम रूप देने से पहले, आपकी कानूनी और कर टीमों को अनुपालन और रोजगार कानून के मुद्दों का आकलन करना चाहिए। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करने से स्थानीय श्रम नियमों को नेविगेट करने और इकाई शटडाउन के दौरान चिकनी अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है, जिससे आपकी टीमों को अन्य मुख्य संचालनों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त किया जा सकता है।
कैसे एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी इकाई युक्तिकरण योजनाओं को अनुकूलित कर सकता है
इकाई तर्कसंगतता की खोज करते समय, कंपनियों को एक इकाई को घुमाने से संबंधित संभावित जोखिमों का आकलन करने के लिए वैश्विक कर सलाहकार से परामर्श करना चाहिए। एक बार जब कंपनियां इन जोखिमों को समझ लेती हैं, तो वे विशिष्ट संस्थाओं की पहचान कर सकती हैं जो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड व्यवस्था के लिए उपयुक्त हो सकती हैं।
"कम हेडकाउंट देशों को देखने के साथ शुरू करें - उदाहरण के लिए, 25 से 40 कर्मचारी और नीचे," बर्क ने समझाया। हालांकि अपनी बाजार उपस्थिति को खोने के रूप में इकाई तर्कसंगतता के माध्यम से संस्थाओं को विलय या घुमाने के बारे में सोचना आम बात है, बर्क ने जोर देकर कहा कि, G-P जैसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के समर्थन के साथ, यह वास्तव में लाभ ला सकता है। ऐसा ही एक लाभ परिचालन ओवरहेड को कम करके इकाई प्रबंधन को सरल बनाना है।
उदाहरण के लिए, जब बहु-ऊर्जा कंपनी रेप्सोल ने कनाडा में अपनी अन्वेषण और उत्पादन परिसंपत्तियों की बिक्री के बाद अपनी कनाडा स्थित इकाई को बंद कर दिया, तो G-P ने उन्हें 50 से अधिक कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद की। G-P ने टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए एक चिकनी और शीघ्र ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करते हुए सभी आवश्यक प्रलेखन, पेरोल सेटअप और अनुपालन आवश्यकताओं का प्रबंधन किया। इसने रेप्सोल को संचालन में व्यवधान से बचने की अनुमति दी और उन्हें अकेले ऑनबोर्डिंग खर्चों में लगभग 3.7 मिलियन अमरीकी डालर की बचत हुई।
G-P के साथ इकाई युक्तिकरण को सरल बनाएं।
यदि आपकी कंपनी तर्कसंगतता के माध्यम से संस्थाओं को कम करने के लिए तैयार है, तो G-P एक सुचारू संक्रमण सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है। हमारे उद्योग-अग्रणी वैश्विक रोजगार उत्पाद और एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान कंपनियों को इकाई की स्थिति की परवाह किए बिना 180+ देशों में वैश्विक टीमों को जल्दी और अनुपालन में काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।
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