प्रतिभा स्थानांतरण के लिए योजना

अंतरराष्ट्रीय विकास की योजना बनाते समय, आपकी कंपनी सबसे अच्छे और प्रतिभाशाली कर्मचारियों को लाना चाहती है। जबकि आप उन कर्मचारियों को नए देश में पा सकते हैं, कुछ मामलों में, अपने वर्तमान शीर्ष प्रदर्शन करने वाले टीम के सदस्यों को अपनी कंपनी के नए स्थान पर ले जाना समझ में आता है। अन्य बार, आप बहुत सारे वादे के साथ कर्मचारियों को लाना चाह सकते हैं, लेकिन वे वर्तमान में विदेश में रहते हैं।

बहुत से लोग नौकरी के लिए जाने को तैयार हैं। कई मामलों में, बेहतर वेतन, संभावित कैरियर उन्नति, और रहने की बेहतर लागत का वादा कर्मचारियों के निर्णयों को स्थानांतरित करने के लिए प्रभावित करता है। यदि आपकी कंपनी कर्मचारियों को स्थानांतरित करने पर विचार कर रही है, तो कर्मचारियों को स्थानांतरित करते समय कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना है।

वैश्विक प्रतिभा गतिशीलता आपको प्रतिभा को आकर्षित करने और प्रबंधित करने में कैसे मदद करती है?

आपकी कंपनी के वर्तमान स्थान के आधार पर और जहां आप नए कार्यालय खोलना चाहते हैं, वहां खाली पदों को भरने के लिए इंतजार कर रहे प्रतिभाशाली व्यक्ति हो सकते हैं या नहीं। अपने खोज क्षेत्र के आकार का विस्तार करना या वर्तमान कर्मचारियों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने देना आपको नई प्रतिभा को आकर्षित करने की अनुमति देता है और यह अधिक संभावना बनाता है कि आपको भूमिकाओं को भरने के लिए सही लोग मिलेंगे। यदि आप प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को नौकरी स्थानांतरण सहायता प्रदान करते हैं, जैसे कि आगे बढ़ने वाले खर्चों को कवर करने के लिए एक वजीफा या रहने के लिए जगह खोजने में सहायता, उम्मीदवारों को आपके साथ नौकरी के लिए आवेदन करने पर विचार करने की अधिक संभावना होगी।

एक कर्मचारी स्थानांतरण योजना विकसित करना भी आपकी कंपनी को कर्मचारियों को काम पर रखने के बाद कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को परिवार या व्यक्तिगत मुद्दों के कारण स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपकी कंपनी के पास एक कार्यालय है जहां इन कर्मचारियों का नेतृत्व किया जाता है, तो वे छोड़ने के बजाय स्थानों को बदल सकते हैं और एक नई नौकरी पा सकते हैं।

वैश्विक गतिशीलता भी आपकी टीम के सदस्यों को कैरियर की सीढ़ी को बढ़ने और आगे बढ़ने की अनुमति दे सकती है। उदाहरण के लिए, आपके पास कर्मचारी प्रबंधन पदों पर लेने के लिए तैयार हो सकते हैं या बेहतर अवसरों की तलाश में कंपनी छोड़ने से पहले किसे पदोन्नत किया जाना चाहिए। हो सकता है कि आपकी कंपनी के पास उस कार्यालय में उपलब्ध उद्घाटन न हों जो उन्हें रोजगार देता है। हालांकि, यदि आपके पास एक नए खुले अंतरराष्ट्रीय कार्यालय में प्रबंधन पद उपलब्ध हैं, तो वे उन पदों को लेने का निर्णय ले सकते हैं क्योंकि वे उन्हें नई नौकरियों के लिए आवेदन किए बिना खुद को बढ़ने और चुनौती देने की अनुमति देते हैं।

नई प्रतिभा को आकर्षित करने या मौजूदा कर्मचारियों को बनाए रखने की कोशिश करते समय स्थान मायने रखता है। यदि आप विदेश में एक नया कार्यालय खोलने जा रहे हैं, तो यह एक ऐसे क्षेत्र में होना चाहिए जहां लोग जाना चाहते हैं। कुछ कारक जो एक क्षेत्र को आकर्षक बनाते हैं, उनमें कई सुविधाएं, जीवन की कम लागत और एक संपन्न सामाजिक दृश्य शामिल हैं।

एक  विशिष्ट अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण पैकेज में क्या है?

कुछ कर्मचारी किसी कंपनी के लिए काम करने के लिए विदेश जाने का सपना देख सकते हैं, जबकि अन्य को इस कदम को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए एक निश्चित मात्रा में आश्वस्त या प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है। नियोक्ता जो टीम के सदस्यों को अंतरराष्ट्रीय स्थानों पर भेजना चाहते हैं, वे अक्सर स्थानांतरण पैकेज प्रदान करते हैं जो खर्चों को कवर करने में मदद करते हैं और कर्मचारियों और उनके परिवारों की सहायता करते हैं। किसी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली नौकरी स्थानांतरण सहायता के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• वीजा और वर्क परमिट सहायता: काम के लिए एक अंतरराष्ट्रीय स्थान पर जाने वाले कर्मचारियों को वर्क परमिट और एक वीजा प्राप्त करने की आवश्यकता होगी जो उन्हें नए देश में काम करने की अनुमति देता है। चूंकि वीजा प्रक्रिया जटिल हो सकती है, इसलिए कई कर्मचारी इसे अपने दम पर प्रबंधित करने की संभावना नहीं रखते हैं। आपकी कंपनी वीजा सलाहकार सेवाएं प्रदान कर सकती है या कर्मचारियों को उनके कदम से पहले सही परमिट और वीजा प्राप्त करने में शामिल सभी चरणों को भी संभाल सकती है।
• चलती खर्चों की प्रतिपूर्ति:  स्थानांतरण महंगा हो सकता है, खासकर अगर कर्मचारी नए देश में फर्नीचर और अन्य व्यक्तिगत सामान ले रहे हैं। यहां तक कि अगर वे अपने अधिकांश सामान अपने देश में छोड़ देते हैं, तो उन्हें उन्हें पैक करने और उन्हें स्टोर करने के लिए भुगतान करना होगा। कंपनियां आम तौर पर कर्मचारियों को एक निश्चित राशि तक के खर्चों को स्थानांतरित करने के लिए प्रतिपूर्ति करने की पेशकश करती हैं। मुआवजे का आकार इस कदम की दूरी पर निर्भर कर सकता है और असाइनमेंट कितने समय तक चलेगा।
• आवास खोज सहायता: स्थानांतरित कर्मचारियों को अपने नए देश में रहने के लिए एक जगह की आवश्यकता होगी। चूंकि अंतरराष्ट्रीय आवास ढूंढना मुश्किल हो सकता है, इसलिए कई कंपनियों में उनके स्थानांतरण पैकेज में आवास सहायता शामिल है। आवास सहायता कई रूप ले सकती है। आपकी कंपनी अस्थायी रूप से रहने के लिए अपने कर्मचारियों के लिए अपार्टमेंट पा सकती है और आने के बाद उन्हें किराये या रियल एस्टेट एजेंटों से जोड़ सकती है। या, आपकी कंपनी किसी एजेंट के साथ काम करने और घर खोजने से पहले कर्मचारियों को देश की यात्रा करने के लिए भुगतान कर सकती है।
• स्कूल खोज सहायता: यदि आपके कर्मचारियों के बच्चे हैं, तो उनके स्थानांतरण पैकेज में शिक्षा सहायता शामिल हो सकती है। यह सहायता परिवारों को अपने बच्चों के लिए सही स्कूल खोजने में मदद करने का रूप ले सकती है। कुछ मामलों में, एक नियोक्ता बच्चों की कुछ या सभी शैक्षिक लागतों को कवर करने के लिए एक वजीफा प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई अंग्रेजी बोलने वाला कर्मचारी किसी ऐसे देश में जाता है जहां लोग एक अलग भाषा बोलते हैं, तो एक नियोक्ता एक अंतरराष्ट्रीय, अंग्रेजी भाषा के स्कूल में ट्यूशन की लागत को कवर कर सकता है।
• सहायता में सेटिंग: एक नए स्थान पर जाने का मतलब है कि कामों को चलाने के लिए नए स्थान ढूंढना और जीवन की सभी छोटी आवश्यकताओं का ख्याल रखना। एक कंपनी अपने स्थानांतरित कर्मचारियों को स्थानीय सुपरमार्केट, चिकित्सक के कार्यालयों और बैंकों की सूची प्रदान करके व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है। कंपनी कर्मचारियों को उपयोगिताओं को स्थापित करने और निकटतम डाकघर खोजने में मदद कर सकती है।
• भाषा सहायता: भले ही कर्मचारी पहले से ही नए देश में बोली जाने वाली भाषा में अपेक्षाकृत धाराप्रवाह हों, फिर भी वे अक्सर अपने बोलने के कौशल और मौखिक समझ को बढ़ावा देने के लिए भाषा सबक से लाभ उठा सकते हैं। किसी कंपनी में स्थानांतरण पैकेज में भाषा के पाठों की एक निश्चित संख्या की लागत के लिए प्रतिपूर्ति शामिल हो सकती है या कर्मचारियों को सीधे भाषा निर्देश प्रदान कर सकती है।
• परिवहन व्यय की प्रतिपूर्ति: गृह देश और नए देश के स्थान के आधार पर, कर्मचारियों को वहां पहुंचने के लिए हवाई जहाज लेने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनी उड़ान की लागत और परिवहन से संबंधित अन्य खर्चों को कवर कर सकती है। कुछ मामलों में, एक कंपनी सबसे अच्छी कीमत उपलब्ध कराने के लिए यात्रा आरक्षण को अपने दम पर संभाल सकती है।
• लाभ: एक अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण पैकेज कर्मचारियों को गंतव्य देश के कानूनों के आधार पर, अपने गृह देश में प्राप्त होने वाले लाभों की तुलना में अधिक लाभ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, लाभ पैकेज में स्वास्थ्य या दंत बीमा शामिल हो सकता है जो विदेश में होने पर कर्मचारियों को कवर करता है। अंतरराष्ट्रीय स्थान पर काम करते समय उनके पास अधिक भुगतान समय भी हो सकता है।
• रहने के भत्ते की लागत: कुछ स्थानांतरण पैकेज कर्मचारियों को अधिक महंगे क्षेत्रों को वहन करने में मदद करने के लिए रहने के भत्ते की लागत जोड़ते हैं। रहने के भत्ते की लागत आमतौर पर नए स्थान की लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है, जो उस क्षेत्र के कर्मचारियों की तुलना में होती है।

कर्मचारी स्थानांतरण प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए जाँचसूची

जैसे ही आपकी कंपनी कर्मचारियों को अंतर्राष्ट्रीय कार्यालयों में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया शुरू करती है, निम्नलिखित चेकलिस्ट सब कुछ सुचारू रूप से संचालित करने में मदद कर सकती है:

• व्यावसायिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करें: कर्मचारियों को स्थानांतरित करते समय पहली बात यह निर्धारित करना है कि कुछ कर्मचारियों को नए स्थानों पर ले जाने से आपकी कंपनी को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिलेगी। शायद आप एक नए बाजार में प्रवेश कर रहे हैं, और जिन कर्मचारियों को आप स्थानांतरित कर रहे हैं, उन्हें बाजार में अनुभव है।
• अनुसंधान वीजा और कार्य प्राधिकरण:  कई देशों में ऐसे लोगों की आवश्यकता होती है जो नागरिक नहीं हैं, इससे पहले कि कोई कंपनी कानूनी रूप से उन्हें रोजगार दे सके। नए देश के वीजा और वर्क परमिट आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित करना सार्थक है, क्योंकि वे जटिल हो सकते हैं। गैर-नागरिकों को उपयुक्त वीजा प्राप्त करने से पहले एक नियोक्ता को उन्हें प्रायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ मामलों में, वीजा को लॉटरी सिस्टम के आधार पर सौंपा जाता है, जिसका अर्थ है कि आपके कर्मचारियों को दूसरे देश में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज नहीं मिल सकते हैं।
• स्थानांतरण की लागतों के लिए योजना: स्थानांतरण करने वाले कर्मचारी लागत पर आते हैं, लेकिन कभी-कभी यह लागत देश में एक नए टीम के सदस्य को काम पर रखने की लागत से कम हो सकती है। इस बारे में एक मोटे अनुमान की गणना करें कि आपकी कंपनी बिंदु A से बिंदु B तक कर्मचारियों को स्थानांतरित करने में कितना खर्च करने की संभावना है। कुछ स्थानांतरण-संबंधी खर्चों पर विचार करने के लिए मूवर्स को काम पर रखने, कर्मचारियों के सामान को संग्रहीत करने, परिवहन और कर्मचारियों को अस्थायी आवास प्रदान करने की लागत शामिल है। अनुमानित खर्चों और आपकी कंपनी के बजट के आधार पर, आपको कर्मचारियों को उनके स्थानांतरण पैकेजों में जो कुछ भी प्रदान करते हैं उसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
• एक प्रस्ताव पत्र लिखें: एक बार जब आप स्थानांतरण के लिए बजट की गणना कर लेते हैं और स्थानांतरित करने के लिए सबसे उपयुक्त कर्मचारियों को ढूंढ लेते हैं, तो सब कुछ लिखित में रखने का समय आ गया है। प्रस्ताव पत्रों में स्थानांतरण की शर्तों का विवरण होना चाहिए, जैसे कि असाइनमेंट कितने समय तक चलेगा और कर्मचारियों की भूमिका क्या होगी। इसमें आपकी कंपनी से प्राप्त होने वाले विवरण भी शामिल होने चाहिए, जैसे कि कुछ खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति, रहने की लागत या अन्य प्रकार के भत्ते, और उचित वीजा प्राप्त करने में मदद।
• निरंतर समर्थन प्रदान करें:  कर्मचारियों द्वारा उनके प्रस्ताव पत्रों पर हस्ताक्षर करने के बाद स्थानांतरण के लिए आपकी कंपनी की प्रतिबद्धता समाप्त नहीं होती है। इस संभावना को कम करने के लिए कि कर्मचारी असाइनमेंट समाप्त होने से पहले अपने देश को छोड़ देंगे या लौटना चाहते हैं, आपको अपनी टीम के सदस्यों को समर्थन प्रदान करना होगा। समर्थन अन्य टीम के सदस्यों को कर्मचारियों को पेश करने का रूप ले सकता है, कर्मचारियों को बसने में मदद करने के लिए सलाह प्रदान कर सकता है, और सामाजिक कार्यक्रमों की योजना बना सकता है जो टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को जानने में मदद करते हैं।

कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

यदि आप कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं तो आप अपनी कंपनी और अपने कर्मचारियों के लिए स्थानांतरण प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चला सकते हैं। ये प्रथाएं यह सुनिश्चित करती हैं कि जब अंतरराष्ट्रीय स्थानान्तरण की बात आती है तो हर कोई एक ही पृष्ठ पर होता है। सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना भी भ्रम और त्रुटि के लिए बहुत कम जगह छोड़ देता है।

• श्रेणीबद्ध मुआवजे पर विचार करें: टीम के सदस्यों को आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले स्थानांतरण प्रोत्साहन कंपनी के साथ उनके स्तर पर आधारित होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आप संभावित रूप से कार्यकारी टीम के सदस्यों को अधिक लाभ और भत्ते प्रदान करेंगे जो प्रवेश स्तर के कर्मचारियों के लिए आपसे अधिक स्थानांतरित होंगे। एक स्तरीय मुआवजा प्रणाली स्थापित करना और स्पष्ट रूप से परिभाषित करना कि प्रत्येक श्रेणी में कौन आता है और वे अपने पैकेज में क्या प्राप्त करेंगे, प्रश्नों या चिंताओं को कम कर सकते हैं।
• प्रवासी और प्रत्यावर्तन का प्रबंधन करें: सही वीजा और परमिट प्राप्त करना आव्रजन प्रक्रिया की शुरुआत है। आपके कर्मचारियों को भी अपने वीजा को नवीनीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है, जो उनके असाइनमेंट की लंबाई पर निर्भर करता है। उन्हें अपने परमिट प्राप्त करने में मदद करने के साथ-साथ, उन्हें आगामी समाप्ति तिथियों की याद दिलाना एक अच्छा विचार है। जब कर्मचारी अपने गृह देश लौटने के लिए तैयार होते हैं, तो आपकी कंपनी उन्हें प्रत्यावर्तन प्रक्रिया के माध्यम से भी मार्गदर्शन कर सकती है।
• जीवनसाथी और परिवार के अन्य सदस्यों को सहायता प्रदान करें:  यदि कर्मचारी अपने पति / पत्नी के साथ विदेश जाते हैं, तो कंपनियां अक्सर पति / पत्नी की भी सहायता करती हैं। आप जीवनसाथी को वर्क परमिट प्राप्त करने या उन्हें नौकरी खोजने वाली सेवाओं से जोड़ने में मदद कर सकते हैं। यदि परिवार में बच्चे हैं, तो शिक्षा सहायता प्रदान करना भी एक अच्छा विचार है।
• एक लचीली शुरुआत की तारीख है: चूंकि उड़ानें रद्द हो सकती हैं या यात्रा योजनाएं अन्यथा थोड़ी चेतावनी के साथ बदल सकती हैं, इसलिए कर्मचारियों को स्थानांतरित करते समय एक लचीली शुरुआत की तारीख होना एक अच्छा विचार है। शुरुआत की तारीख के बारे में लचीला होने से कर्मचारियों को नए स्थान पर पहुंचने के बाद बसने का समय मिलता है, जिससे वे काम शुरू करने से पहले अपने नए घर में अधिक अभ्यस्त महसूस कर सकते हैं।
• किसी को "टूर गाइड" के रूप में कार्य करने के लिए खोजें:  कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करने के लिए किसी को नियुक्त करना सहायक हो सकता है। "टूर गाइड" नए स्थानांतरित कर्मचारियों को आसपास दिखा सकता है, उन्हें क्षेत्र में स्टोर, बैंकों और अन्य सेवा प्रदाताओं के पास ले जा सकता है या उपयोगिता खातों की स्थापना में सहायता कर सकता है।

क्या होगा यदि आपके पास नए देश में एक इकाई स्थापित नहीं है?

वैश्विक विकास आपकी कंपनी को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद कर सकता है और नए बाजारों में प्रवेश  करने का अवसर  प्रदान कर सकता है। लेकिन अंतर्राष्ट्रीय विकास एक लागत पर आता है, और आपकी कंपनी नए देशों में सहायक कंपनियों को स्थापित करने या अंतरराष्ट्रीय स्थानों पर कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए तैयार नहीं हो सकती है। एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) वैश्विक स्तर पर विस्तार करने की तलाश करने वाली कंपनियों के लिए ऑनबोर्डिंग और पेरोल प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है, जिससे कंपनियों को एक इकाई स्थापित किए बिना अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को अनुपालन में बनाए रखने की अनुमति मिलती है।

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