無論您是要建立優秀的員工團隊、將營運轉移到遠端工作模式，還是進入新的國際市場，您的公司都將受益於員工薪資和物流的協助。 名義雇主 （EOR） 和傘狀公司都可以協助您管理與就業法律、付款和福利相關的部分或全部行政管理任務，但這兩個選項並不相同。
瞭解更多有關國際或國內傘狀公司與名義雇主之間的區別，為您的企業做出最佳決策。
使用名義雇主
名義雇主是一種全球基礎設施，業務遍及全球各國。 它們幫助像您這樣的企業持續遵守您所選地區的所有當地勞工法、管理聘僱合約、建立誘人的福利待遇等。 無論您的行業、利基或業務如何，名義雇主都是有益的。
在法律上，名義雇主公司是您員工的雇主，而您是名義雇主的客戶。 這並不表示您失去對營運的任何控制。 事實上，名義雇主負責處理許多行政和聘僱相關的任務，讓您有更多時間和資源可以專注於您的業務和日常職責。
1. 責任
名義雇主完全無法控制您的業務營運，也完全無法干擾您公司內部的日常流程。 與名義雇主合作，可確保您的資料、智慧財產 （IP）、員工資訊、商業機密和其他敏感資訊的安全和隱私。 您仍然負責員工監督、紀律處分、培訓、管理以及與貴公司核心職能和行業相關的所有任務。 您與名義雇主之間的合約將詳述您協議的所有條款，包括名義雇主負責的任務。
名義雇主的職責可能包括：
- 即使是在行政層級，也在所有必要的職務中雇用長期遠端、內部或國際員工
- 處理所有薪資和相關任務，包括付款分配、薪酬和福利
- 遵守各國不斷變化的勞動和就業法律
- 提供和管理員工福利待遇，並量身打造這些福利以滿足當地市場需求和競爭對手產品
- 持續遵守勞工法，避免代價高昂的處罰、罰款或法律行動
- 為您和您的團隊提供持續的當地支援
- 協助您獲得頂尖人才，無論移民政策、國際邊界或其他常見障礙為何
- 提供自訂的當地合規聘僱合約
- 適用時處理失業或勞工賠償索賠
- 透過專家指導和法律合規保護員工免受虐待或就業挑戰
- 採用可幫助您獲得較低保險費率、薪酬和其他福利的策略
- 為員工和雇主提供有關工作簽證和相關合法性的指導
Globalization Partners 是擁有整個基礎設施的名義雇主，在超過 185 個國家擁有強大的當地業務，擁有才華洋溢的當地顧問和內部律師，以持續遵守法律。 我們維持所有資料隱私與安全性的世界級標準。 使用名義雇主可以騰出您的時間和資源，讓您的公司進入新市場和頂尖人才，以擴展和強化您的營運。
2. 薪資和稅費
作為法律僱主，名義雇主會為每位員工處理並管理您的薪資發放。 您仍然可以存取所有薪資資訊，並可根據需要進行監督。
您的名義雇主可以管理以下薪資和稅務職責：
- 計算並預扣稅款、退休金、保險及其他相關福利與預扣稅
- 收集和簽發稅務表格
- 為員工報銷或薪酬提供支援
- 監控不斷變化的稅務法規，並根據需要進行調整
- 根據營運國家計算公平且具競爭力的薪資
- 將您的費率與當地競爭對手和業界其他企業進行比較
- 確保所有員工付款均準確無誤，並按時交付給員工，保護您免受高額罰款和處罰
請務必與可以以您所選地點的當地貨幣管理薪資和稅金的名義雇主合作。 Globalization Partners 在全球與180貨幣合作。
3. 人力資源
公司的人力資源 （HR） 部門是成功員工關係的骨幹。 當您在國際市場中建立業務或從其他國家聘僱員工時，您需要一個瞭解並專精於每個國家特定法律、法規和期望的人力資源部門。 這就是名義雇主的來臨。
名義雇主可以處理：
- 到職：名義雇主讓您在幾天內找到並到職頂尖人才，而不必耽擱幾個月的複雜文書工作，並與外包的第三方合作。 他們可以協助進行背景調查、藥物測試和類似的入職任務，以便您的員工能夠盡快開始工作。 Globalization Partners 的綜合解決方案使管理員工和追蹤薪資和福利等人事資訊變得更加容易。
- 福利：名義雇主根據您選擇的國家/地區的當地需求和期望，建立客製化的福利待遇，以吸引並留住績效最佳的員工。 我們的系統可讓您安全且私密地管理和追蹤所有福利。
- 終止聘僱：如果您的公司決定在全球擴張期間朝不同方向邁進，名義雇主將指導您完成合法終止聘僱和遣散，以避免費用或罰款。
4. 需要考慮的因素
在選擇和與名義雇主合作之前，請提出以下問題：
- 如適用，您的名義雇主公司使用哪種型號？ 您是否擁有整個基礎架構，或是使用彙總器商業模式？
- 您如何支援國際團隊？
- 遠端員工呢？
- 您在我所選國家/地區擁有哪些當地專業知識？
- 員工或承包商的入職流程是什麼樣子？ 需要多長時間？
- 您與哪些企業和服務合作？
- 您如何處理 IP？
- 我有哪些責任，它們與您的職責有何不同？
- 您是否涵蓋我選擇的國家、貨幣、地區或語言？
- 您的軟體和系統是什麼樣子？ 它們是否易於使用和登入？ 在那裡可以存取哪些資訊？
使用傘型公司
傘狀公司 — 有時稱為支付即賺 （Pay As You Earn， PAYE） 傘狀 — 不會將員工加入您的薪資發放。 相反地，國內或國際傘狀公司與需要臨時員工或固定期限承包商的公司和機構合作，例如獨立承包商 （IC）。 他們在員工關係、法律遵循或其他人力資源相關的勞動職責中沒有作用。 他們嚴格參與執行並向承包商支付款項。
承包商將與傘型公司簽署法律協議，同意適用時的福利和條款。 您有責任雇用該承包商，而非全職或兼職員工。 雨傘公司是臨時就業機構和業務支援服務的首選，不需要長期就業關係，也缺乏資源來處理承包商的薪資管理。
1. 責任
雨傘公司通常會透過範本來組織 IC 合約，並促進您與您的承包商之間的付款。
運作方式如下：
- 您會為工作確保合適的承包商，並根據需要指派任務。
- 您與傘型公司合作，並支付其服務費用和任何其他適用費用。
- 承包商完成所指派的任務，並定期向傘型公司提交發票。
- 傘型公司計算最終薪資，減去扣除扣除的稅款、國家保險供款和退休金，並將其分發給承包商。
在招聘方面，傘型公司不負責尋找或聘用承包商。 確認傘型公司是否遵守當地勞動法比較困難，因為它們經常外包法律支援。 某些傘型公司也可能利用第三方外包，從多個聯絡點造成通訊錯誤，並讓您的資料、IP 和敏感資訊容易受到攻擊。
2. 薪資和稅費
承包商會根據您和傘公司預先建立的方法追蹤他們的工作時間，例如工時卡。 他們定期向傘公司提交這些發票，以及任何費用。 然後，傘型公司根據設定的付款時間表計算和提取扣除額和承包商稅，並分配工資。
3. 人力資源
與名義雇主或職業雇主組織解決方案不同，標準傘型公司不處理入職、法律指導或勞動法合規等任務。 傘狀公司的人力資源職責不超出財務或薪資相關問題、問題、投訴和義務的範圍。
4. 需要考慮的因素
在建立合約關係之前，請務必向薪資發放機構或傘公司詢問以下問題：
- 如果有的話，您在面試和入職流程中的參與程度如何？
- 您要收取哪些費用，以及這些費用涵蓋哪些內容？
- 您如何管理承包商費用？
- 您與哪些類型的聘僱合約合作？
- 承包商多久獲得一次報酬？ 我可以選擇付款時間表和選項嗎？
- 您是否提供任何人力資源協助？
- 您是否包含商業或責任保險？ 其他福利呢？
- 您負責哪些任務？
- 我們將如何溝通？
- 您有國際經驗嗎？
名義雇主或傘型公司：哪一個適合您的公司？
由於這兩種解決方案都提供薪資援助，因此貴公司應該與名義雇主或傘型公司合作嗎？ 雖然它們看起來相似，但名義雇主更有能力幫助您在國際上擴張，並在您選擇的國家中保持合法的員工關係。 它們還提供更大的靈活性，並釋放您的寶貴時間和資源，同時遵守跨地區的勞動和稅法變化。
雨傘公司因其對待臨時工而受到批評，並面臨可能的剝削調查。 例如， 英國的一些臨時工 報告說，由於其傘型公司過度徵收稅款和行政費用，每週損失多達 104英鎊。
考慮以下幾點，為您的公司做出正確的選擇。
1. 您是否正在拓展或進行國際業務？
如果您在已知市場中依賴定期合約協助，傘型公司可以協助您的公司。
如果您符合以下條件，則名義雇主適合您：
- 不確定如何擴張到新市場，並希望在不建立自己的法人實體的情況下進行測試
- 想要在其他國家或地區雇用具有不同稅務和勞工法的人才
- 需要協助管理國際人力資源任務
- 將全球外包整合為大型擴展策略的一部分
- 正在建立遠端團隊，且需要相關的薪資指引
別忘了進行名義雇主和傘狀公司費用比較，看看哪一種費用比較更符合您預算 — 名義雇主是外包許多這些任務的成本效益解決方案，而不需要依賴可能讓 IP 和資料變得脆弱的第三方。
2. 貴公司是否需要彈性？
由於名義雇主專精於數百個國家，有當地專家和內部法律顧問，因此營運快速、高效，且高度可擴展，可滿足您的不斷變化的需求和擴展目標。 他們還可以透過在內部保留所有內容來保護您的 IP 和個人資訊，而無需第三方外包。
傘型公司在固定期限內專門從事承包商與業務關係，但他們不提供薪資管理以外的其他人力資源選項。
3. 您是否與員工、承包商或兩者合作？
如果您沒有瀏覽勞工法所需的指導和法律協助，在不同或未知市場中聘僱幾位員工是一個複雜、有風險的流程。 名義雇主是希望在全球各國家聘僱專業人員進行長期任務的公司的理想選擇。 他們與全職和兼職員工合作，並根據需要制定承包商協助政策。
雨傘公司僅與受聘的承包商合作一段時間，如果您只需要某人進行短期或一次性任務，這使其成為最佳選擇。
深入瞭解 Globalization Partners 的名義雇主解決方案
Globalization Partners 是一個全球名義雇主，可幫助您將公司擴展到新的國際市場，並在不建立法人的情況下僱用員工。 我們將幫助您吸引頂尖人才，其具有競爭力的福利待遇已擴展到符合當地法律和需求，並在超過 個國家/185地區內建合規功能。 我們持續提供當地人力資源支援，讓您和員工隨時都能存取重要資訊或提出問題。
節省您的資源，並將時間集中在建立盈利性的國際公司上，而不必擔心複雜的管理任務，並管理不斷變化的勞工法和稅務政策。 聯絡 Globalization Partners 或下載我們的電子書“名義雇主指南模式，”，以瞭解更多有關與名義雇主合作並為貴公司做出正確決策的資訊。
