在英國，就業分為三種不同的分類——長期僱員、獨立承包商和工人。 每一種類型的勞工都能在您的營運中發揮不可或缺的作用，但在簽署書面合約之前，務必瞭解兩者之間的差異。
如果您正在英國聘僱獨立承包商，您必須考慮幾個因素，包括新IR35法規，以避免分類錯誤。 深入瞭解如何取得英國承包商，以及不同的支付選項。
員工與承包商與員工
如果您的公司想要進入新市場、拓展全球或進行國際聘僱，您選擇的方法將決定流程的運作方式，以及您的法律要求為何：
- 進入新市場： 進入新市場可讓貴公司獲得新資源、財務獎勵，以及有特殊教育或訓練的人才。 由於大多數國家在聘用之前需要在您選擇的國家/地區設立實體地點，因此與名義雇主 （EOR） 合作可以使人才招聘更容易。
- 全球擴張：對許多公司而言，全球擴張是長期計畫的一部分，旨在透過在不同國家建立幾個成功的據點來實現國際品牌知名度和提高整體利潤。 公司仰賴永久員工，有時是承包商和員工，建立符合其產業特定需求的工作流程。
- 跨國聘僱：跨國聘僱可讓貴公司與遠端承包商合作，讓領先業界的人才不受地理限制。 在英國，這個流程通常需要與招募機構或承包商外包公司合作，以找出最適合您即將進行的專案。
名義雇主可協助您在新的國際市場中建立據點，並雇用永久員工，而不需要實際據點或當地子公司。
1. 員工
英國的員工是全職和兼職勞工，在貴公司擔任永久職位。 他們是您薪資的一部分，在適用情況下，您依法必須為其福利方案供款，包括全民保險、帶薪休假和退休金計畫。 如果勞工符合以下條件，則視為員工：
- 您有義務向他們提供工作，他們有義務在他們與您在一起的期間接受工作。
- 您的公司決定他們如何完成指派的任務，包括何時何地。
- 管理層保留對員工時間表、培訓和職業成長的控制權。
- 員工按議定的薪資或小時費率，按小時、每週或每月支付薪資。
由於員工仰賴貴公司提供穩定的工作、付款和福利，因此他們通常忠誠且受到激勵，以順利執行指派的任務。 如果您正在尋找長期合作夥伴，並且長期透過訓練、設備和知識獲得，這些都是最佳的選擇。
2. 承包商
獨立承包商 — 有時稱為顧問、自僱承包商或服務合約 — 不一定是其自身已成立的商業實體的一部分，該實體為公司執行固定期限合約的專案。 公司仰賴承包商執行不屬於核心業務營運的短期、視需要任務。
承包商若符合以下條件，則視為：
- 有任務的特定開始和結束日期
- 除非書面合約中規定，否則不遵守與員工相同的規則或管理
- 直接對自己的成功、失敗、利潤和損失負責
- 只要符合任何商定的保密協議 （NDA） 的條款，您便可自由與業界的其他公司互動
- 無權獲得任何福利，例如保險和帶薪病假，並且他們的稅額不會從他們的薪資中扣繳
- 不屬於您的常規薪資發放，而是按專案、每小時或其他固定協議支付
視承包商的來源而定，他們可能必須向工作所在國家和實際居住國家支付雙重稅金。
3. 工作人員
在許多國家，勞工可以是承包商或員工，取決於關係的結構和書面合約的細節。 英國建立了第三類：勞工。 勞工類別包含所有不符合任一類別條款者。
有時稱為零時差勞工，除非勞工選擇，否則沒有義務為公司工作。 同樣地，公司也無義務提供工作。 然而，當員工同意為公司工作，例如特殊活動或短期工作時，他們必須遵守與永久員工相同的所有準則，包括最低工資和累計有薪假。 他們是公司薪資發放的一部分。 公司可能仰賴員工而非員工或承包商進行特殊活動，因為他們需要額外的身體協助，但不一定需要具備專業技能的勞工。
英國承包商的聘僱地點
在英國聘僱承包商通常是拓展當地市場的必要環節，因為承包商可以針對您的產品、服務和行銷，提供特定區域的當地化指引。 您可以透過以下任一途徑找到承包商：
- 招聘機構
- 履歷或簡歷資料庫
- 自訂網站
- 特定產業的資料庫
- 虛擬工作板
- 社交媒體
- 本地外包公司
與承包商合作的最大優勢是選擇最符合資格的人員進行任務。 選擇專案承包商時，請徹底審查其資格和經驗。 盡可能要求查看先前工作的範例和聯絡人參考資料。
聘用英國承包商的法律要求
您和承包商依法必須維護書面合約中同意的所有內容。 在某些情況下，承包商可能有權獲得基本的健康和安全保護，並可能有權反對歧視。 您必須採取措施避免對承包商進行錯誤分類，並優先考慮您協議的關鍵領域，包括智慧財產權 （IP） 權利和終止指南。
1. IR35和錯誤分類
IR35是中介機構的一項立法，旨在消除獨立承包商與標準員工及僱用他們的公司以相同身份行事時逃稅的可能性。 如果您的公司犯下分類錯誤的罪行，將追溯錯誤分類的承包商員工狀態和所有應有的福利。 您有義務支付所有必要的Pay As You Earn （PAYE）和National Insurance繳款，並且可能要繳納利息和額外的罰款或法律費用。
要確定您是否與承包商-雇主關係 — 而非員工-雇主關係 — 有下列問題：
- 此人可以拒絕接受派任或為公司執行任務嗎？
- 此人是否可以替代其他承包商或分包商來完成部分或全部的指定專案？
- 公司對此個人的時間表、地點和工作方式控制多少？
- 此人是否負責業務營運的核心部分？
- 此人是否從公司獲得福利或報銷？
- 此人在管理階層中擔任什麼職位？
- 此人是否從公司獲得帶薪病假、假日工資或假期？
- 此人是否可以與業界內外的其他公司、客戶或競爭對手合作？
在某些情況下，IR35 may 要求位於英國以外的國際公司在當地設有有限據點，以註冊 PAYE 並營運英國薪資發放，即使雇用承包商亦然。 與名義雇主合作，瞭解您的情況是否符合特殊考量。
2. 書面合約
書面合約是為您的雇主與承包商關係建立明確期望的最佳方式，如果您接受稽核IR35，可能是證明您沒有違反 的重要部分。 書面協議應包括：
- 關於專案的詳細資訊，包括其範圍和涉及的任務
- 合約開始和結束時，如適用
- 薪酬金額、支付頻率和支付結構
- 誰負責完成哪些任務並提供必要的資源
- NDA 和非競爭條款，如適用
- 相互終止聘僱及相關處罰的準則
作品、著作權、設計、發明或商業機密的原始擁有者通常是合法擁有者，但您的書面協議中可能會說明特定條款，以便將這些智慧財產權轉讓給雇主。
3. 解雇與遣散
承包商依專案逐一作業，因此通常不需要終止合約，除非承包商或公司未能維持部分書面合約，或貴公司決定在合約中取消專案或任務。 您的書面協議應包含終止政策及必要通知的章節。 根據您的同意，您可能仍需負責支付部分或全部同意的存款。
建築業計畫
英國政府對建築業的承包商制定了具體法規，稱為建築業計畫 （CIS）。 CIS 承包商登記該計畫，從其分包商的付款中扣除款項，並將其提交給 HM 收入及海關 （HMRC），HMRC 即為該分包商的稅務及國家保險付款的預付款。
如果承包商向分包商支付施工相關工作和業務費用，但並未自行執行工作，則承包商會將 CIS 登記為標準承包商。 分包商如果為聘用他們的承包商完成施工，則登記為如此。 承包商可以註冊為承包商和分包商。
稅務實務與考量
除非您被發現違反 ，否則您不會透過 PAYE 支付個別承包商IR35。 承攬人應負責扣繳及提交其自身之稅賦及保險，且在某些情況下，可能需要註冊加值稅 （VAT）。 獨立承包商服務的付款不是要申報所得稅的收入。
在英國向承包商付款時，薪資如何運作
英國的官方貨幣是英鎊（GBP）。 國家最低生活工資為 GBP£8.91，行業期望因勞工的經驗和技能以及當前市場對其服務的需求而異。 您和承包商將同意對您雙方都方便的付款結構，包括：
- 預付款：預付款涉及在專案完成之前向承包商支付其全部服務的費用。 承包商可以使用這筆款項支付完成任務所需的設備或資源成本，並保證其時間將獲得補償。 如果承包商未能堅持協議結束或最終產品不符合標準，預付款可能會對公司造成風險。 如果使用此付款方式，請務必在您的書面合約中包含退款條款。
- 完成後付款：在專案完成後付款給承包商是保護您的投資並確保最終結果符合您議定標準的安全方式。 然而，承包商可能希望在您的書面協議中納入特定條款，以確保他們能獲得時間的最低報酬。
- 部分付款：部分付款涉及在專案前向承包商支付訂金，以及在收到最終產品或完成服務後支付剩餘款項。 這是保護您的財務投資和承包商時間的好方法。 在您的書面協議中為專案完成和後續付款制定明確的時間表。
您也可以根據書面協議和預估的專案完成時間表，選擇按專案付費或按小時付款。
1. 貨幣和匯率
英鎊是全球交易量最高的交易量之一。 匯率和轉帳費用視您的原產國、付款方式、合作金融機構和付款金額而有所不同。
為了快速參考目前的交換值， GBP£1 等於：
- 歐元1.16
- 美元1.42
- CNY¥9.07
- MXN$28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. 薪資處理方法
向英國承包商 付款時，有多種選擇：
- 電匯：電匯可讓您在金融機構之間進行國際轉帳。 雖然這是快速、可靠的付款方式，但貴公司仍需支付轉帳費用。
- 直接存款：直接存款與電匯類似，但更適合定期付款，因為您可以確定您希望付款存入承包商帳戶的具體日期。 視您的銀行而定，您可能仍需支付轉帳費用。
- 紙本支票：紙本支票曾是付款標準，但可能在運輸途中遺失、損壞或延誤。 在某些地區，紙本支票可能是承包商服務接受的唯一付款方式。
- 匯票：匯票是寄送國際資金的快速方式，但需要您和承包商住在郵局或能夠處理付款的金融機構附近。 因此，相較於其他選項，這是一種較不方便且耗時的付款方式。
- 虛擬錢包：虛擬錢包為國際承包商提供安全且近乎即時的支付解決方案。 雖然您仍需支付轉帳費用，但資金通常受到虛擬加密的保護。
在 Globalization Partners 的幫助下聘僱英國員工
與英國的國際承包商合作，為您的公司提供傳統員工的彈性替代方案，同時讓您為即將進行的專案選擇最符合資格的候選人。 許多公司仰賴熟練的承包商來滿足專案需求，並雇用全職員工來支援日常營運的核心部分。
如果您的公司想要在英國聘僱員工而不設立子公司，Globalization Partners 可以提供協助。 我們是全球名義雇主，負責處理您的永久員工的所有國際聘僱、薪資發放和人力資源管理，包括遵守地區勞工法，而無需當地分行或實體。
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