您和您的公司可能已經熟悉本地層面的僱員搬遷。 雖然呈現了一些挑戰,但它並非過份複雜。 另一方面,全球流動性並不那麼簡單。 在國際上重新安置僱員可能是複雜的過程,而不僅僅是將僱員實際搬遷到另一個國家的後勤工作。
今天, 由於 全球 疫情和 遠端工作 使員工能夠 選擇他們想要 的目的地, 而不是必須的目的地,因此國際員工搬遷 已經有了全新的意義。貴公司 是否 準備支付決定搬遷到 另一個國家的員工?
經濟合作與發展組織 (OECD) 的報告指出,在 年2020,所有 OECD 37 國家每 五名 員工中,就有兩名 在家工作。 由於全球 有這麼 多遠端工作人員,這個階段似乎為大規模遷移而設立。 根據 遠端工作專家 Pieter Levels 的說法,到 年, 將有 10 億個數位遊說。 2035
當員工利用新的自由時,公司會了解如何 聘僱、支付和確保整體合規。
什麼是 員工搬遷 和全球流動?
員工調遷 或全球流動, 是指將 員工、其家人或整個組織部門調遷到新地點。 調遷被視為福利,通常由公司的 人力資源團隊管理。
用於描述僱員搬遷和全球流動的其他術語包括:
- 僱員轉移
- 僱員流動
- 公司搬遷
- 人才流動
本地和國際僱員搬遷之間的主要區別是什麼?
即使目標相同,本地搬遷與全球流動和國際搬遷之間也存在顯著差異。
本地調職:公司通常因以下幾個原因在國內調職:
- 全職調遣
- 臨時或輪換分配
- 實習生
雖然員工 和實習生的 當地 調遷福利 會 有所不同,但 人力資源專業人員和組織對流程的後勤 流程非常熟悉。
根據 Upwork 於 年發表 的報告2020 年 10 月,在美國 獨立發佈, 由於 遠端工作, 14預計將有 23 百萬名員工搬遷。
【bctt tweet=”根據於 在美國 獨立 14發佈 的 Upwork 報告2020 年 10 月,預計 23百萬名員工將 因 遠端工作而搬遷。” username=”globalpeo”】
國際調職: 如果您的公司提示進行國際調職,而不是員工自願提出調職申請,則需考量許多費用。 除了整體的國際調派費用之外,員工 還可能需要額外的福利,包括 協助尋找住家、生活費用,以及經常回家的差旅預算。
僱員是否自願要求國際搬遷? 在此情況下,雇主必須確保 他們有能力支付並提供符合規定的福利待遇給員工。
如果公司在員工居住的國家沒有設立商業實體, 他們將無法這麼做。
除了實體設立、薪資發放登記和福利管理的費用之外,雇主 必須確保他們隨時掌握當地法律和法規的變化。
公司如何透過人才調動和全球流動最佳實踐來確保 合規性?
您可能知道僱員搬遷過程中涉及的基本細節。 但是 ,您是否確切知道 ,如果您的 一名員工告訴您 他們 要搬到 法國, 您會 如何 確保 法規遵循? 讓我們來看看有助於您在全球保持合規性的五個步驟。
- 瞭解國家的規定。 僱員在獲得居留權並開始對業務產生影響之前可以在一個國家呆多久? 每個國家可能不同,但180天是工人在其逗留算作居住設施之前可以在一個地點居住的平均時間。
- 了解您的員工是否具有在新地點工作的合法權利。 當然,每位 公民 都有權 在自己的國家居住 和工作,但那些想在國外工作 後搬到 另一個國家或回到自己國家的國際員工呢? 知道他們獲得 居留權的地方 會為您和他們節省很多麻煩。
- 確定您將如何繼續僱用他們。 如果您在相應國家沒有公司存在,則有兩種選擇。
- 選項 1:設定您的國際實體。 此流程可能需要4-6數個月的時間,且需要稅務申報以及長期的重大勞工和財務投資。
- 選項 2:與已有實體的國際聘僱夥伴合作,透過該實體聘僱國際員工,例如名義雇主 (EOR)。
- 確定新地點的就業總成本。 每個國家都有不同的僱主要求和社會費用。
- 確定 薪資是否應依據當地基準變更。 員工搬到較低成本的 司法管轄區 時 ,薪資保持不變, 並在搬到較高成本 的地點時 重新調整薪資會帶來好處。
這些步驟將幫助您確保合規和員工幸福 ,同時您的公司 體驗 到全球流動和員工搬遷。 畢竟, 國際工作 的未來指向著尋求 新的國家來稱呼家 的員工的全球遷移。
請查看資訊圖表:當員工跨國調職時該怎麼做
國際僱員搬遷解決方案是什麼?
隨著僱員的流動,您的公司可能不得不同時處理多次搬遷。 當您的新員工或現有員工決定搬遷時,最好制定一個搬遷計劃以避免任何意外。名義僱主 (EOR) 可以助您聘請國際僱員,而無需設立全球實體。
名義雇主 擔任法律雇主,負責 合規、 薪資、報 稅 和人力資源職能。 此外,透過名義雇主聘僱的 顯著 優勢之一,就是無論員工選擇 在何處居住 , 您都可以為您的員工提供福利。
名義僱主 (EOR) 有 100% 負責管理合規性,這意味著名義僱主 (EOR) 的工作是遵守並及時了解所有當地規則和法規。
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