Norwegia, negara Skandinavia paling barat, memiliki ekonomi yang kuat dan stabil, dengan PDB sebesar $403,336.36 juta dan PDB per kapita lebih tinggi dari Amerika Serikat dan banyak negara adidaya ekonomi lainnya. Tenaga kerja Norwegia juga mengesankan. Panduan untuk merekrut karyawan di Norwegia ini akan membantu Anda menavigasi beberapa kompleksitas perekrutan internasional.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Merekrut di Norwegia
Sebelum mulai merekrut di Norwegia, Anda harus memahami beberapa aspek penting dari undang-undang dan pasar tenaga kerja negara tersebut. Memiliki karyawan yang direkrut di negara asal Anda tidak akan mempersiapkan Anda untuk perekrutan internasional di Norwegia. Sebelum merekrut seseorang di Norwegia, Anda harus memahami hal berikut.
1. Pasar tenaga kerja Norwegia
Norwegia memiliki ekonomi yang berkembang pesat dan tingkat partisipasi tenaga kerja yang mengesankan hampir 78 persen. Sebagai referensi, tingkat partisipasi tenaga kerja Amerika Serikat dalam Januari 2020 melayang sekitar 63 persen . Warga Norwegia juga menikmati tingkat kepuasan kerja yang tinggi — sebuah laporan dari Institut Kesehatan Kerja Nasional (STAMI) mengungkapkan bahwa 94 persen pekerja Norwegia senang dengan kondisi kerja mereka. Angka tersebut terutama lebih tinggi daripada rata-rata 86 persen pekerja di UE.
Ini bisa berarti Anda harus memberikan insentif yang sangat menarik kepada pekerja sehingga mereka akan setuju untuk menandatangani kontrak dengan perusahaan Anda — terutama jika Anda mencoba merekrut karyawan berprestasi di bidang Anda yang sudah memiliki pekerjaan yang memuaskan mereka.
Tenaga kerja Norwegia juga terdidik dengan sangat baik, yang kemungkinan sebagian karena universitas negeri bebas biaya kuliah Norwegia. Norwegia adalah salah satu negara 10 paling terdidik di dunia, dengan 44 persen penduduk Norwegia sejak usia 25-64 memperoleh pendidikan tinggi. Rata-rata untuk negara-negara dalam Organisasi Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) adalah 39 persen. Secara keseluruhan, angkatan kerja Norwegia berjumlah kecil namun terdiri atas kelompok berbakat yang harus menarik perhatian perusahaan internasional yang ingin berkembang.
2. Bahasa umum
Norwegia memiliki dua bahasa resmi: Norwegia dan Sami. Sami adalah bahasa pribumi yang sebagian besar digunakan oleh orang Sami di wilayah Norwegia Utara tertentu. Bahasa Norwegia jauh lebih umum. Ada dua bentuk tulisan bahasa Norwegia yang dapat Anda temui di negara ini: Bokmål, bentuk yang lebih umum yang didasarkan pada bahasa Denmark tertulis, dan Nynorsk, yang terutama didasarkan pada dialek regional di Norwegia Barat.
Bahasa Norwegia mirip dengan bahasa Nordik Swedia dan Denmark, jadi jika Anda dapat berbicara salah satu bahasa ini, orang Norwegia kemungkinan akan memahami Anda. Penduduk Norwegia juga berbicara bahasa Inggris dengan tarif yang sangat tinggi. Dari 100 negara-negara yang termasuk dalam Education First English Proficiency Index, Norwegia menduduki peringkat ketiga dan kelima dalam kemahiran bahasa Inggris pada 2019 dan 2020, masing-masing. Perusahaan yang beroperasi dalam bahasa Inggris mungkin tidak memiliki masalah dalam merekrut pekerja Norwegia tanpa bantuan penerjemah.
3. Peraturan ketenagakerjaan
Norwegia memiliki undang-undang ketenagakerjaan nasional yang utamanya diwajibkan oleh Undang-Undang Lingkungan Kerja (WEA) dan Undang-Undang Hari Libur. Selain undang-undang ini, perjanjian bersama juga merupakan sumber umum peraturan ketenagakerjaan di Norwegia. Dua dari organisasi kolektif paling signifikan di Norwegia adalah Konfederasi Perusahaan Norwegia dan Konfederasi Serikat Dagang Norwegia.
Perusahaan dan karyawan harus memahami hak-hak yang berlaku bagi mereka. Perusahaan juga wajib membuat kontrak kerja tertulis untuk karyawan mereka dalam bulan pertama hubungan kerja mereka. Kontrak ini harus menyertakan informasi spesifik, yang akan kita bahas di bagian Langkah-langkah Perekrutan di Norwegia pada kesimpulan panduan ini.
Pemberi kerja internasional harus memperhatikan bahwa proses pemutusan hubungan kerja di Norwegia adalah salah satu yang paling kompleks di Eropa, karena karyawan tersebut sangat dilindungi, bahkan dalam masa percobaan. Hal ini meningkatkan pentingnya membuat keputusan perekrutan yang tepat dan secara hati-hati mengikuti semua undang-undang ketenagakerjaan setempat.
4. Persyaratan jam kerja dan gaji
WEA menetapkan batas jam kerja menjadi sembilan jam dalam 24-hour periode apa pun dan total 40 jam per minggu. Rata-rata minggu kerja di Norwegia adalah 38 jam . Karyawan juga berhak untuk istirahat makan siang jika mereka bekerja lebih dari 5.5 jam dalam satu hari. Karyawan dapat bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, tetapi waktu tambahan ini dianggap lembur dan disertai dengan tingkat gaji yang lebih tinggi.
Untuk gaji per jam reguler, tidak ada upah minimum nasional yang harus diikuti perusahaan. Namun, beberapa perjanjian perundingan kolektif dapat menetapkan upah minimum. Mata uang nasional Norwegia adalah Kroner Norwegia (NOK). Saat menentukan gaji karyawan dalam kontrak kerja mereka, pastikan untuk memberikan total gaji dalam NOK.
5. Pajak pendapatan
Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong pajak penghasilan karyawan dari gaji mereka. Norwegia menggunakan sistem pajak progresif, tetapi dibagi menjadi pajak dasar, dengan tarif yang sama untuk semua karyawan, dan pajak atas atau pajak bertahap tambahan berdasarkan tingkat pendapatan mereka.
Karyawan dan perusahaan juga membayar kontribusi jaminan sosial. Tingkat kontribusi perusahaan secara signifikan lebih tinggi daripada karyawan. Kontribusi ini, bersama dengan pajak, mendanai Skema Asuransi Nasional Norwegia, yang memberi Norwegia tunjangan untuk pensiun, disabilitas, pengangguran, cuti sakit, dan lainnya. Perusahaan juga harus memberikan skema pensiun tambahan kepada karyawan mereka.
6. Hak liburan
Selain hari libur nasional, karyawan Norwegia penuh waktu berhak mendapatkan cuti 25 kerja minimum setiap tahun. Total ini termasuk hari Sabtu, sehingga sama dengan cuti lebih dari empat minggu. Namun demikian, sebagian besar perjanjian bersama dan kontrak kerja menetapkan jatah cuti liburan yang lebih tinggi pada lima minggu. Waktu liburan ini dibayar, tetapi tidak dalam cara yang biasa Anda gunakan di negara asal Anda. Sistem Norwegia untuk pembayaran liburan sangat kompleks.
Daripada terus mengeluarkan gaji karyawan saat mereka sedang berlibur, perusahaan di Norwegia tidak membayar karyawan mereka saat mereka tidak bekerja. Alih-alih, karyawan menerima gaji liburan pada waktu tertentu dalam setahun atau tepat sebelum mereka mengambil liburan mereka. Gaji ini adalah 10.2 persen dari remunerasi tahunan tahun sebelumnya dalam hal 25-day liburan atau 12 persen dalam hal liburan lima minggu.
Norwegia juga memiliki kebijakan yang memberikan hak kepada karyawan atas jenis cuti lain, termasuk cuti sakit dan cuti orang tua. Dalam hal cuti sakit, perusahaan bertanggung jawab atas 16 hari-hari awal setelah hari libur pertama karyawan karena sakit atau cedera. Setelah itu, Skema Asuransi Nasional mengambil alih pembayaran tunjangan karyawan.
Biaya Perekrutan Karyawan di Norwegia
Merekrut karyawan lintas lini internasional bisa sangat mahal. Anda mungkin harus mempertimbangkan pengeluaran untuk perjalanan, penerjemah, staf SDM baru, dan konsultan hukum, selain biaya perekrutan lainnya yang sudah biasa Anda gunakan, seperti memasang iklan pekerjaan atau melakukan pemeriksaan latar belakang. Jika Anda menggunakan agen perekrutan untuk membantu Anda menemukan talenta terbaik, Anda juga perlu mempertimbangkan biaya ini. Salah satu pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan proses perekrutan, tetapi diperlukan, adalah mendirikan entitas perusahaan Anda di Norwegia. Langkah ini bisa mahal dan memakan waktu.
Anda juga perlu mempertimbangkan biaya tenaga kerja saat merekrut di negara baru. Biaya tenaga kerja Norwegia masuk ke poin 127, angka yang terletak di antara nilai poin untuk A.S. dan Inggris. Dalam hal NOK, total biaya tenaga kerja di Norwegia berjumlah 811,765 NOK dalam 2019. Tentu saja, industri Anda dan jenis posisi yang Anda isi akan berdampak besar pada biaya tenaga kerja yang sebenarnya.
Apa yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Norwegia?
Sebelum merekrut karyawan baru di Norwegia, Anda harus terlebih dahulu memenuhi kualifikasi perusahaan Anda sebagai perusahaan Norwegia. Anda tidak dapat secara langsung mempekerjakan karyawan di Norwegia tanpa entitas hukum di sana, kecuali jika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR). Beberapa perusahaan memilih untuk mendirikan kantor cabang, yang terkait erat dengan perusahaan induk. Jika Anda ingin membangun lokasi perusahaan yang lebih independen, Anda harus membentuk anak perusahaan di Norwegia.
Struktur anak perusahaan yang paling umum dipilih perusahaan di Norwegia adalah Aksjeselskap (AS), yaitu perseroan terbatas swasta. Untuk mendirikan AS dan bersiap untuk mempekerjakan karyawan, Anda harus:
- Membuka rekening bank di Norwegia, menyetorkan modal yang diperlukan, dan memperoleh persetujuan dari auditor
- Daftarkan diri ke Central Coordinating Register untuk Badan Hukum dan terima nomor organisasi
- Mendaftarkan nama perusahaan Anda pada Daftar Perusahaan Bisnis
- Daftar dengan daftar PPN nasional
- Mendaftar dalam asuransi cedera wajib untuk pekerja
- Mengatur skema pensiun untuk karyawan Anda
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini dan perusahaan Anda secara formal diakui di wilayah Norwegia, Anda dapat mulai merekrut. Proses ini dan penelitian yang bertujuan untuk memahami ketenagakerjaan, pajak, dan undang-undang bisnis merupakan investasi waktu dan keuangan yang besar. Beberapa perusahaan mnemukan bahwa bermitra dengan Employer of Record merupakan opsi perekrutan karyawan yang lebih baik di Norwegia.
EOR sudah memiliki semua yang diperlukan untuk menjadi pemberi kerja yang sah bagi karyawan Norwegia Anda. EOR memiliki entitas di Norwegia, bertanggung jawab penuh untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat, dan menangani fungsi SDM. Ini termasuk mengelola orientasi, pengupahan, dan tunjangan. Saat Anda bermitra dengan Employer of Record, Anda masih dapat memilih karyawan; tetapi Anda mempekerjakan mereka melalui Employer of Record alih-alih mempekerjakan mereka secara langsung.
Ini adalah solusi sempurna yang sangat menyederhanakan proses perekrutan dan ketenagakerjaan internasional. Dengan Employer of Record di Norwegia, Anda dapat mulai merekrut di negara tersebut dengan cepat — tidak perlu membentuk entitas, berkonsultasi dengan pakar hukum dan pajak, atau mempekerjakan staf SDM baru.
Langkah-langkah Merekrut di Norwegia
Memahami cara merekrut di Norwegia mungkin lebih intuitif daripada memahami legalitas yang harus Anda patuhi selama proses ketenagakerjaan. Namun demikian, praktik perekrutan di Norwegia masih tampak sedikit berbeda daripada proses yang Anda kenal.
1. Memberi tahu NAV terkait lowongan pekerjaan dan memasang iklan lowongan pekerjaan
Perusahaan di Norwegia harus memberi tahu Administrasi Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (Labor and Welfare Administration, NAV) tentang posisi yang kosong di perusahaan mereka. Apabila Anda memiliki karyawan yang sudah ada, Anda juga harus memberi tahu mereka. Untuk menyampaikan informasi kepada calon kandidat, Anda perlu membuat iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Norwegia, Inggris, atau keduanya, dan memasangnya di lokasi dengan visibilitas tinggi.
Anda dapat memasangnya di koran setempat, tetapi penduduk Norwegia pada umumnya mencari pekerjaan secara online. Beberapa situs pencarian kerja paling populer di Norwegia meliputi Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, dan FINN. LinkedIn juga cukup populer di negara tersebut, khususnya bagi kelompok usia dan gender tertentu.
2. Menyaring pelamar
Daftar riwayat hidup (CV) penduduk Norwegia akan serupa dengan CV penduduk Eropa lainnya. Sebutkan dalam iklan lowongan pekerjaan jika Anda menginginkan pelamar mengirimkan CV atau materi lain dalam bahasa tertentu. Saat lamaran masuk, manajer perekrutan, agensi, atau sistem pelacakan pelamar Anda akan menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat.
Bagian lain dari penyaringan pelamar dapat mencakup melaksanakan pemeriksaan latar belakang, tetapi Anda sepertinya harus menunggu pemeriksaan ini nanti dalam proses penerimaan karyawan. Pemeriksaan latar belakang diizinkan di Norwegia, selama Anda tidak melihat aspek kehidupan pribadi pelamar yang tidak relevan dengan pekerjaan, seperti agama, etnis, orientasi seksual, atau perincian disabilitas fungsional. Pemeriksaan kredit hanya diperbolehkan dalam situasi tertentu jika penting untuk pekerjaan tersebut.
3. Wawancara kandidat terbaik
Anda dapat mengadakan wawancara secara langsung jika Anda berada di Norwegia untuk sementara atau sedang mengatur kantor perusahaan Anda di sana. Apabila Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Norwegia, Anda mungkin ingin melakukan wawancara melalui telepon atau panggilan video. Saat menjadwalkan wawancara virtual, pastikan Anda mempertimbangkan perbedaan zona waktu Anda dengan Waktu Eropa Tengah (Central European Time, CET).
Hindari pertanyaan yang dapat dianggap bersifat diskriminatif selama wawancara. Ini termasuk pertanyaan tentang kesehatan kandidat, misalnya. Anda hanya boleh mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan pekerjaan.
4. Mengirimkan surat penawaran kerja
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat unggul yang ingin Anda pekerjakan, saatnya mengirimkan surat penawaran kerja. Surat ini dapat membahas sorotan hal yang akan disertakan dalam perjanjian kerja atau Anda dapat mengirimkan salinan lengkap perjanjian kerja. Calon karyawan dapat menegosiasikan gajinya atau aspek lain dari pengaturan ketenagakerjaan mereka sebelum bersedia bekerja untuk perusahaan Anda.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Untuk melakukan orientasi bagi karyawan baru, mereka harus menyelesaikan dokumen untuk mengatur pengupahan dan kebutuhan lainnya. Ini adalah waktu yang penting untuk memperkenalkan karyawan baru dengan budaya perusahaan Anda dan tugas pekerjaan mereka. Pada hari pertama karyawan, pertimbangkan untuk berkonsentrasi memandu mereka untuk memahami perjanjian mereka. WEA menentukan jika perjanjian kerja setidaknya harus menyertakan:
- Identitas perusahaan dan karyawan
- Lokasi kerja
- Jabatan atau deskripsi kerja
- Tanggal mulai kerja karyawan
- Informasi periode percobaan, jika ada
- Durasi yang diharapkan dalam hal posisi sementara
- Informasi cuti dan gaji cuti
- Periode Pemberitahuan
- Informasi gaji dan remunerasi lainnya
- Jadwal kerja pada umumnya dan jam istirahat
- Pengaturan jam kerja khusus, jika ada
- Kesepakatan bersama, jika ada
Merekrut di Norwegia dengan Globalization Partners
Dari semua kiat perekrutan di Norwegia yang dapat kami tawarkan, seseorang dapat menyederhanakan proses lebih dari yang lain: bermitra dengan EOR. Globalization Partners adalah Employer of Record dengan entitas di Norwegia dan lebih dari 185 negara lain di seluruh belahan dunia. Tim kami siap membantu Anda merekrut talenta terbaik di Norwegia dan menyelamatkan Anda dari keharusan membentuk anak perusahaan atau menangani tugas SDM yang rumit, seperti penggajian, orientasi, tunjangan karyawan, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Pelajari lebih lanjut tentang solusi Employer of Record di Norwegia dan pertimbangkan untuk memanfaatkan opsi ini untuk membantu menyederhanakan strategi ekspansi global Anda.