Republik Ceko adalah negara berpenghasilan menengah ke atas dan kecil serta anggota Uni Eropa (UE). Lokasi perdagangannya yang strategis di jantung Eropa dan kemudahan perdagangan menjadikannya sebagai pusat pertumbuhan bisnis internasional yang diinginkan.
Saat Anda membangun tim di Republik Ceko, Anda harus memahami peraturan ketenagakerjaan dan praktik terbaik ketenagakerjaan di negara tersebut. Telusuri topik di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang hukum ketenagakerjaan Ceko dan mendapatkan kiat untuk membangun tim di lokasi yang menarik dan kaya sejarah ini.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Republik Ceko
Sebelum memulai proses perekrutan, Anda akan memerlukan wawasan tentang kontrak, pemutusan hubungan kerja, penggajian, jadwal kerja, kompensasi, tunjangan, dan keseluruhan prospek pekerjaan di negara tersebut.
1. Kontrak dan pengakhiran
Undang-undang tenaga kerja Ceko mewajibkan perusahaan untuk mengembangkan kontrak kerja tertulis untuk setiap karyawan. Karyawan harus menerima salinan kontrak kerja, dan perusahaan harus menyimpan salinan lain untuk catatannya. Kontrak harus menyertakan informasi spesifik, termasuk:
- Jabatan pekerjaan karyawan
- Lokasi kerja
- Tanggal mulai posisi
- Lama cuti tahunan
- Jadwal jam kerja mingguan
- Kompensasi, metode pembayaran, dan jadwal hari gajian
- Mata uang yang digunakan untuk kompensasi
- Informasi penawaran kolektif, jika ada
Jika kontrak tidak berisi rincian ini, perusahaan harus menuliskannya dalam waktu satu bulan sejak tanggal mulai karyawan.
Kontrak dapat berupa perjanjian jangka waktu tertentu atau tidak terbatas. Kontrak jangka waktu tetap tidak dapat diperpanjang lebih dari tiga tahun.
Undang -undang tenaga kerja Ceko mengizinkan periode uji coba tiga bulan untuk sebagian besar karyawan dan periode uji coba enam bulan untuk manajer. Selama masa uji coba, perusahaan atau karyawan dapat dengan mudah memutuskan hubungan kerja.
Setelah periode uji coba berakhir, ketentuan yang memungkinkan pengakhiran menjadi lebih ketat. Perusahaan dapat mengakhiri kontrak karyawan jika kedua belah pihak menyetujuinya atau jika perusahaan memberikan pemberitahuan setidaknya dua bulan sebelumnya dan memiliki alasan untuk pengakhiran tersebut.
Perusahaan dapat segera memberhentikan karyawan hanya jika karyawan tersebut telah menerima hukuman penjara minimal satu tahun untuk pelanggaran pidana atau melakukan pelanggaran berat terhadap ketentuan undang-undang yang memengaruhi kinerja pekerjaan.
2. Pengupahan dan pajak
Di Republik Ceko, perusahaan dan karyawan harus berkontribusi pada dana jaminan sosial. Perusahaan harus menyumbangkan 24.8 persentase gaji, yang dibagi sebagai berikut:
- 2.1 persen untuk asuransi kesehatan
- 21.5 persen untuk asuransi pensiun
- 1.2 persen untuk kebijakan ketenagakerjaan negara bagian
Karyawan Ceko harus menyumbangkan 6.5 persen dari pendapatan mereka, sedangkan karyawan internasional harus menyumbangkan 2.1 persen. Karyawan yang memilih untuk berkontribusi pada asuransi pensiun harus membayar 28 persentase.
Karyawan bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilan, yang harus ditangguhkan perusahaan dari gaji mereka. Pada tahun 2021, Republik Ceko menghapuskan undang-undang gaji super kotor, yang mempertimbangkan pendapatan kotor karyawan ditambah jaminan sosial dan kontribusi kesehatan yang dibayarkan perusahaan untuk tujuan pajak. Sekarang gaji kotor adalah satu-satunya pertimbangan. Pada saat yang sama, negara tersebut beralih dari pajak tetap ke tarif pajak progresif sebesar 15 hingga 23 persen untuk pajak pendapatan pribadi.
Pajak pendapatan perusahaan, termasuk pajak pendapatan modal, adalah tarif tetap sebesar 19 persen . Suku bunga pajak pendapatan korporat 5 persen khusus berlaku untuk dana investasi dasar. Pembayaran seperti dividen, royalti, dan biaya hak cipta dikenakan pajak 15 persen atau 35 persen.
3. Jam kerja dan lembur
Minggu kerja standar di Republik Ceko terdiri dari 40 jam . Karyawan umumnya bekerja delapan jam per hari, lima hari per minggu. Lembur diperbolehkan, tetapi karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 12 jam per hari, dan lembur yang dilakukan tidak boleh melebihi rata-rata delapan jam per minggu selama 26 minggu.
Secara umum, kerja lembur tidak boleh dilakukan kecuali dalam keadaan khusus. Ini termasuk alasan operasional yang serius seperti perbaikan mendesak, tanggapan bencana alam, bongkar muat kargo, atau pekerjaan penting dalam industri perawatan kesehatan.
Karyawan yang bekerja lembur umumnya harus menerima kompensasi yang setara dengan 125 persen dari upah mereka yang biasa. Beberapa kontrak kerja menetapkan bahwa karyawan dapat bekerja 150 lembur tanpa kompensasi tambahan, tetapi lembur di luar jam tersebut memerlukan 125 persen kompensasi.
Karyawan dengan upah yang harus bekerja pada malam hari atau akhir pekan biasanya menerima 110 persen dari gaji mereka yang biasa untuk jam-jam tersebut. Karyawan yang digaji umumnya menerima 120 persen dari gaji per jam rata-rata mereka untuk pekerjaan malam hari dan 125 persen untuk pekerjaan akhir pekan.
Karyawan harus memiliki setidaknya satu hari libur per minggu, dan waktu libur tanpa gangguan harus berjumlah setidaknya 35 jam. Setiap karyawan yang bekerja selama enam jam atau lebih harus mendapatkan istirahat dan makan setidaknya 30 menit . Karyawan juga harus memiliki setidaknya 12 jam istirahat antara akhir satu shift dan awal shift berikutnya. Periode istirahat yang lebih pendek hanya delapan jam yang memungkinkan, tetapi periode istirahat berikutnya harus lebih lama untuk dikompensasi.
4. Cuti dan tunjangan
Karyawan di Republik Ceko harus menerima cuti berbayar selama empat minggu per tahun selain hari libur nasional. Beberapa karyawan berhak atas lima minggu, dan guru dan akademisi biasanya menerima delapan minggu.
Karyawan yang tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera harus menerima 60 persen dari gaji biasa mereka dari perusahaan. Setelah 14th hari itu, pembayaran jaminan sosial kepada karyawan akan dimulai.
Ibu berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 28 berminggu -minggu atau berminggu-37minggu untuk kelahiran kembar. Salah satu orang tua juga dapat mengambil cuti orang tua selama tiga tahun untuk merawat anak.
Manfaat seperti premi dan bonus umum terjadi di Republik Ceko. Karyawan yang secara konsisten menunjukkan kinerja yang sangat baik sering kali dapat menerima bonus hingga 50 persen dari gaji tertinggi dalam tingkat gaji mereka. Karyawan manajerial biasanya berhak atas bonus manajemen selain gaji mereka.
Republik Ceko memiliki sistem perawatan kesehatan universal wajib . Semua karyawan harus membayar ke dalam sistem, dan perawatan kesehatan gratis untuk mereka, meskipun mereka dapat membayar beberapa biaya tambahan untuk layanan khusus. Perusahaan umumnya menyumbangkan 13.5 persentase gaji karyawan mereka kepada dana asuransi kesehatan negara bagian.
Akibatnya, perusahaan tidak perlu menyediakan asuransi kesehatan, meskipun beberapa perusahaan menawarkan asuransi tambahan sebagai manfaat.
5. Pendidikan pasar kerja dan tenaga kerja
Pasar pekerjaan di Republik Ceko saat ini lebih menyukai pencari kerja. Tingkat pengangguran telah di bawah 3 persen sejak 2017, turun sebesar 2.01 persen 2019 sebelum sedikit meningkat sebagai tanggapan terhadap Covid-19 pandemi. Akhir-akhir ini, negara ini mengalami kekurangan tenaga kerja, sehingga perusahaan Anda mungkin perlu berinvestasi dalam jangkauan yang luas untuk menarik kandidat ke posisi Anda yang kosong.
Tenaga kerja Ceko berpendidikan tinggi. Tingkat literasi berada di atas 99 persen, dan proporsi penduduk yang telah menyelesaikan gelar sekunder atau pasca sekolah menengah adalah salah satu yang tertinggi di antara Organisasi Kerja Sama dan Pengembangan Ekonomi (OECD) dan negara mitra. Perusahaan Anda akan memiliki peluang besar untuk menemukan kandidat dengan kualifikasi pendidikan yang diperlukan untuk kesuksesan di tempat kerja.
6. Perubahan dan perkembangan terbaru
Sejak Januari 1, 2021, beberapa aspek undang-undang ketenagakerjaan Ceko telah berubah karena perubahan baru terhadap kode ketenagakerjaan. Yang terpenting, perubahan tersebut mengubah metode penghitungan cuti tahunan. Ini juga menciptakan kemungkinan untuk membagi satu posisi penuh waktu antara dua karyawan, dan meningkatkan kompensasi atas kerusakan dan kematian di tempat kerja.
Jumlah waktu istirahat wajib minimum untuk karyawan tetap pada empat minggu. Sebelumnya, perusahaan yang memberikan lebih dari hari kerja karyawan saat mereka menghitung cuti tahunan. Berdasarkan amendemen baru, perusahaan harus mempertimbangkan jam kerja karyawan sebagai gantinya. Perubahan tersebut terutama memengaruhi karyawan paruh waktu dan mereka yang memiliki jam kerja tidak teratur.
Biaya perekrutan karyawan di Republik Ceko
Biaya perekrutan Anda kemungkinan akan tergantung pada kebijakan dan sasaran perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memprioritaskan paket kompensasi, tunjangan, dan bonus yang komprehensif untuk menarik dan mempertahankan karyawan berbakat, pengeluaran Anda akan meningkat. Dalam kasus apa pun, Anda harus mempertimbangkan biaya perekrutan langsung dan tidak langsung. Ini dapat meliputi:
- Pendaftaran perusahaan
- Posting pekerjaan
- Bantuan dari agen perekrutan, jika ada
- Alat pelacak pelamar
- Pemeriksaan prakerja
- Bepergian untuk wawancara
- Pajak pengupahan
- Kompensasi langsung
- Manfaat
- Bonus, jika ada
Praktik perekrutan di Republik Ceko
Ketika perusahaan Anda merekrut seseorang di Republik Ceko, Anda harus mengikuti beberapa praktik terbaik yang penting sehingga Anda dapat memberikan pengalaman positif bagi kandidat dan menarik anggota tim baru yang berbakat. Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda melalui proses tersebut:
- Mematuhi undang-undang antidiskriminasi: Undang-undang Ceko melarang diskriminasi perekrutan dan ketenagakerjaan berdasarkan karakteristik yang dilindungi seperti ras, etnis, kebangsaan, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, agama, disabilitas, dan keyakinan. Perusahaan Anda harus menahan diri untuk tidak mengandalkan karakteristik ini dalam perekrutan, dan Anda harus menghindari topik ini dalam wawancara untuk mencegah bias yang tidak disadari.
- Gunakan bahasa setempat: Bahasa utama Republik Ceko adalah Ceko, dan sebagian besar penduduk berbicara sebagai bahasa pertama. Persentase penduduk yang kecil juga berbicara dalam bahasa seperti Slowakia, Polandia, Jerman, Hongaria, dan Ukraina. Banyak anggota generasi muda yang mengenal bahasa Inggris, dan banyak perusahaan internasional yang menggunakan bahasa Inggris. Namun demikian, perusahaan Anda harus mencetak dokumen resmi seperti kontrak dan surat penawaran dalam bahasa Ceko untuk memastikan karyawan Anda memahami ketentuan ketenagakerjaan mereka. Menggunakan bahasa setempat juga dapat menciptakan lingkungan yang lebih ramah.
- Gunakan mata uang lokal: Meskipun Republik Ceko adalah bagian dari UE, negara ini belum mengadopsi euro. Koruni Ceko (CZK) adalah mata uang resmi. Dalam dokumen resmi, perusahaan Anda harus menguraikan jumlah uang dalam koruni Ceko.
- Berhati-hatilah dengan pengumpulan data pribadi: Karena Republik Ceko adalah bagian dari UE, peraturan UE yang mengatur privasi data akan berlaku untuk perusahaan Anda. Yang paling menonjol, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) membatasi sejauh mana Anda dapat memproses data pribadi pelamar kerja Anda — dan “pemrosesan” dapat berarti apa saja mulai dari pengumpulan hingga penyimpanan hingga penggunaan atau pengungkapan data kandidat. Anda mungkin ingin bermitra dengan pakar yang dapat membantu Anda mencapai kepatuhan GDPR.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Republik Ceko?
Perusahaan Anda akan memerlukan cara yang sah untuk merekrut dan membayar karyawannya di luar negeri. Salah satu metode yang lebih umum untuk melakukannya adalah dengan mendirikan anak perusahaan, perpanjangan lokal yang akan tetap dikendalikan oleh perusahaan induk Anda. Anda dapat merekrut dan membayar karyawan melalui anak perusahaan.
Namun, mendirikan anak perusahaan memiliki kekurangan. Prosesnya bisa mahal, panjang, dan padat karya, dan ini membuat langkah-langkah untuk merekrut di Republik Ceko jauh lebih rumit untuk dinavigasi.
Langkah pertama dalam mendirikan anak perusahaan adalah menentukan bagaimana perusahaan Anda akan bergabung. Perusahaan baru di Republik Ceko dapat mengambil beberapa bentuk yang berbeda, termasuk kantor cabang, perseroan terbatas (LLC), dan perusahaan saham bersama. Pilihan paling umum bagi perusahaan internasional adalah menggabungkannya sebagai LLC — yang dikenal di Ceko sebagai společnost s ručením omezen℠m, atau SRO — karena kebebasan dan keakraban yang ditawarkan struktur ini.
Jika Anda memutuskan untuk mendirikan anak perusahaan LLC, perusahaan Anda harus menyelesaikan daftar tugas seperti ini:
- Menunjuk satu direktur eksekutif atau lebih
- Menyusun dan memberi tahu akta pendiri atau memorandum asosiasi
- Membuka rekening bank Ceko
- Mendepositokan modal saham minimum CZK 1
- Mendapatkan izin dagang dari kantor perizinan dagang terkait
- Menunjuk perwakilan yang bertanggung jawab, jika perlu
- Mengumpulkan dokumentasi yang relevan dan mendaftar ke Daftar Komersial
- Mendaftarkan diri dengan Daftar Pemilik Manfaat
Untuk menghemat waktu dan sumber daya, banyak perusahaan internasional yang memilih untuk bekerja sama dengan Pemberi Kerja Catatan seperti Globalization Partners.
Sebagai Perusahaan Catatan, kita sudah memiliki entitas yang didirikan di Republik Ceko. Dengan bekerja sama dengan kami, Anda dapat meminimalkan persyaratan pendaftaran dan mempercepat kemajuan Anda menuju operasi yang lengkap dan menguntungkan. Anda dapat memanfaatkan Global Employment Platform kami untuk merekrut karyawan, menambahkan mereka ke tim Anda, dan membayar mereka dari mana saja di dunia hanya dengan beberapa klik.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Republik Ceko
Manfaat utama perekrutan jarak jauh adalah membantu Anda menyatukan tim dari seluruh dunia. Komunikasi jarak jauh tidak pernah semudah ini. Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda merekrut karyawan di Republik Ceko dari jarak jauh:
- Berkoordinasi dan bersiap: Meskipun wawancara jarak jauh dapat terlihat lebih informal daripada pertemuan langsung, persiapan sebelumnya masih merupakan ide yang baik. Cari tahu poin-poin utama yang ingin Anda bahas selama wawancara, dan jelaskan kapan anggota tim perekrutan lainnya akan mengajukan pertanyaan atau membahas topik tertentu.
- Meminimalkan tantangan teknologi: Kesulitan teknis dapat muncul bahkan di tempat kerja dengan persiapan terbaik. Anda dapat meminimalkan gangguan mereka dengan membiasakan diri Anda dengan platform wawancara jarak jauh Anda sebelumnya dan memastikan alat eksternal seperti kamera dan mikrofon berfungsi dengan benar.
- Pertimbangkan kebutuhan kandidat: Perekrutan jarak jauh adalah jalan dua arah. Kandidat menilai kecocokan perusahaan Anda dengan pertumbuhan profesional mereka, sama seperti Anda mengevaluasi potensi mereka untuk menguntungkan perusahaan Anda. Memperhatikan detail yang masuk ke dalam pengalaman kandidat yang positif — penjadwalan yang nyaman, latar belakang kamera profesional, nada yang ramah, dan proses yang mulus — akan membantu Anda menarik orang-orang berbakat.
Menyederhanakan pertumbuhan internasional dengan Global Employment Platform kami
Globalization Partners siap mendukung Anda saat Anda mengejar pertumbuhan internasional di Republik Ceko. Kita membuat perekrutan karyawan di seluruh dunia cepat dan mudah.
Anda dapat memanfaatkan Global Employment Platform berbasis AI dan tumpukan penuh kami untuk segera mulai merekrut karyawan baru di Republik Ceko dan menjalankan operasi Anda dengan cepat. Dengan Globalization Partners, Anda akan menghemat waktu dan uang. Berkonsultasi dengan pakar hukum pajak dan tenaga kerja kami berarti Anda juga akan mendapatkan ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa Anda patuh sejak hari pertama.
Minta penawaran hari ini atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di Republik Ceko dengan teknologi kami.