Memperluas bisnis Anda ke Kanada menghadirkan peluang menarik untuk memanfaatkan tenaga kerja yang sangat terampil dan ekonomi yang stabil. Namun demikian, merekrut di negara baru akan menimbulkan tantangan, seperti mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat, persyaratan pajak, dan peraturan penggajian. Di sinilah Perusahaan Catatan (EOR) dapat menyederhanakan proses dan membantu Anda merekrut di Kanada tanpa hambatan, tanpa membentuk badan hukum.
Dengan EOR terbaik di kelasnya, ditambah dengan G-P Gia™, penasihat kepatuhan SDM global berbasis AI kami, perusahaan dapat memanfaatkan keahlian mendalam dalam hukum ketenagakerjaan, wawasan bakat, dan alur kerja untuk membangun dan mengelola tim global di mana saja.
Dalam blog ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Kanada dengan EOR.
Mengapa perusahaan memperluas ke Kanada?
Kanada menawarkan pasar yang beragam dan tenaga kerja berpendidikan tinggi dengan kemampuan dan keahlian dwibahasa yang kuat di sektor seperti teknologi, keuangan, perawatan kesehatan, dan manufaktur. Kumpulan bakat ini membuat Kanada menjadi pilihan menarik bagi perusahaan yang mencari profesional khusus.
Selain talenta, Kanada menyediakan kebijakan yang ramah bisnis, kedekatan dengan A.S., akses ke pasar global lainnya melalui perjanjian perdagangan, dan lingkungan ekonomi yang stabil.
Namun, ekspansi ke negara baru, termasuk Kanada, menimbulkan kerumitan. Perusahaan mungkin kesulitan dengan peraturan perekrutan provinsi setempat, manajemen penggajian, kepatuhan pajak, dan undang-undang ketenagakerjaan unik Kanada. Bermitra dengan EOR dapat menjadi solusi berharga untuk mengatasi tantangan ini sekaligus memastikan kepatuhan.
Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan Kanada
Sebelum Anda mulai merekrut di Kanada, penting untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan di negara tersebut, yang dapat bervariasi antar provinsi. Lanskap ketenagakerjaan Kanada diatur oleh gabungan undang-undang federal dan provinsi, yang mencakup bidang-bidang seperti upah, tunjangan karyawan, dan kondisi kerja. Beberapa peraturan utama yang perlu dipertimbangkan meliputi:
- Upah minimum: Setiap provinsi menetapkan upah minimum sendiri, dan perusahaan harus mematuhi tarif lokal.
- Jam kerja: Peraturan tentang jam kerja standar dan lembur berbeda di seluruh provinsi, dengan beberapa mewajibkan upah lembur setelah 40 jam per minggu dan lainnya setelah 44 jam.
- Aturan pemutusan hubungan kerja: Undang-undang Kanada mewajibkan pedoman yang jelas untuk periode pemberitahuan dan uang pesangon, yang bervariasi tergantung pada lama masa kerja karyawan.
- Kontribusi pajak dan jaminan sosial: Perusahaan bertanggung jawab untuk mengirimkan pajak gaji, termasuk pajak pendapatan federal dan provinsi, serta kontribusi untuk program jaminan sosial seperti Rencana Pensiun Kanada (CPP) dan asuransi ketenagakerjaan (EI).
Memahami dan mematuhi peraturan ini sangat penting untuk menghindari hukuman dan memastikan kelancaran operasi. Di sinilah keahlian EOR berperan, membantu Anda mengelola kompleksitas hukum ketenagakerjaan Kanada.
Peran penting Perusahaan Catatan (EOR)
Perusahaan Catatan (EOR) adalah organisasi pihak ketiga yang menangani tanggung jawab pekerjaan atas nama perusahaan. Ketika memperluas ke Kanada, bermitra dengan EOR memungkinkan Anda untuk mempekerjakan karyawan lokal tanpa membentuk badan hukum. Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR mengelola segala sesuatu mulai dari penggajian dan pajak hingga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, sementara perusahaan Anda tetap memegang kendali atas manajemen tim sehari-hari.
Pengaturan ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang ingin memasuki pasar Kanada dengan cepat, tanpa beban administratif dan biaya penggabungan lokal. Apakah perusahaan Anda ingin merekrut beberapa karyawan atau membangun tim yang lebih besar, EOR memberikan solusi fleksibel yang memungkinkan pemimpin untuk berkembang tanpa risiko.
Pengaturan EOR vs. entitas
Setelah Anda memutuskan untuk melakukan ekspansi ke Kanada, langkah berikutnya adalah menentukan cara terbaik untuk melaksanakan rencana tersebut. Perusahaan umumnya memiliki dua opsi:
- Bermitra dengan EOR.
- Membangun entitas dalam negeri.
Berikut adalah perbandingan singkat untuk membantu Anda memilih pendekatan yang tepat:
| Kriteria | EOR | Penetapan Entitas |
|---|---|---|
| Waktu pengaturan | Biasanya dalam beberapa hari dengan memanfaatkan infrastruktur entitas global EOR | Proses yang panjang, sering memakan waktu berbulan-bulan |
| Kepatuhan | EOR memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan | Perusahaan bertanggung jawab penuh atas kepatuhan |
| Biaya | Solusi yang lebih hemat biaya dan dapat disesuaikan | Biaya pengaturan awal dan pengeluaran berkelanjutan yang tinggi |
| Penggajian dan manajemen pajak | EOR menangani penggajian, pajak, dan pengurangan | Tim internal harus mengelola semua kewajiban penggajian dan pelaporan pajak |
| Perjanjian Kerja | EOR menyediakan kontrak kerja dan perjanjian kontraktor yang sesuai dengan aturan setempat | Perusahaan harus membuat dan mengelola kontrak sesuai dengan hukum Kanada |
| Skalabilitas | Mudah disesuaikan untuk perekrutan dan pengujian pasar yang cepat | Menantang untuk menyesuaikan dengan cepat karena rintangan pengaturan dan regulasi |
| Keluar dari fleksibilitas | Pemutusan hubungan kerja lebih mudah karena EOR menyederhanakan persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon | Pemutusan hubungan yang lebih kompleks, termasuk biaya pembubaran entitas potensial |
Bagaimana EOR menjamin kepatuhan di Kanada
Salah satu keuntungan terbesar bekerja sama dengan EOR adalah tetap mematuhi peraturan federal dan provinsi Kanada. EOR mengambil beban administratif untuk mengelola gaji, pajak, dan tunjangan karyawan, sehingga perusahaan Anda memenuhi semua kewajiban hukum.
Cara EOR Menyederhanakan Kepatuhan di Kanada
- Pengawasan hukum ketenagakerjaan
- Penggajian dan manajemen pajak
- Perjanjian Kerja
- Tipe perjanjian pekerja
- Standar kesehatan dan keselamatan
- Administrasi tunjangan
- Pemutusan hubungan kerja dan pesangon
Proses perekrutan di Kanada dengan EOR
Merekrut di Kanada dengan EOR adalah proses langsung yang memungkinkan tim SDM Anda berfokus pada akuisisi talenta tanpa mengkhawatirkan aspek teknis ketenagakerjaan. Berikut adalah langkah-langkah umum yang terlibat:
- Perekrutan dan seleksi: Perusahaan Anda mengidentifikasi dan memilih kandidat terbaik. EOR dapat membantu dengan alat perekrutan jika diperlukan.
- Penyusunan kontrak kerja: EOR menyusun kontrak kerja yang sesuai dengan undang-undang Kanada dan disesuaikan dengan persyaratan setiap provinsi.
- Orientasi: EOR menangani aspek administratif orientasi, seperti mengatur penggajian, mengelola tunjangan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat. Ini memungkinkan perusahaan Anda berfokus pada pengalaman orientasi, termasuk pelatihan, bimbingan, dan integrasi tim.
- Administrasi penggajian dan tunjangan: EOR mengurus pembayaran karyawan, melakukan pengurangan pajak yang diperlukan, dan mengelola tunjangan seperti asuransi kesehatan dan kontribusi pensiun.
- Manajemen kepatuhan berkelanjutan: EOR terus mengelola semua aspek kepatuhan dan terus-menerus mengetahui pembaruan undang-undang ketenagakerjaan untuk memastikan pengiriman pajak yang tepat waktu.
Manfaat menggunakan EOR untuk merekrut di Kanada
Ada beberapa manfaat utama menggunakan EOR untuk merekrut di Kanada:
- Penghematan waktu dan biaya: Menyiapkan badan hukum di Kanada bisa memakan waktu dan mahal. Dengan EOR, perusahaan dapat mempekerjakan tanpa biaya tambahan.
- Kepatuhan yang disederhanakan: Undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak di Kanada dapat bersifat kompleks dan bervariasi menurut provinsi. EOR menjamin kepatuhan terhadap semua undang-undang yang berlaku, meminimalkan risiko penalti.
- Akses ke keahlian lokal: EOR akrab dengan nuansa undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan dapat memberikan panduan tentang praktik terbaik untuk mengelola tenaga kerja Anda.
Apa yang membuat G-P menjadi pemimpin industri EOR yang tak terbantahkan?
Sebagai pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global, kami menghadirkan produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR terkemuka di industri, sehingga Anda dapat merekrut, menerima, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara – tanpa memandang status entitas. Dengan bermitra dengan kami, Anda mendapatkan:
- Keahlian kepatuhan yang tak tertandingi
Tim khusus SDM dan pakar hukum kami mengelola kepatuhan global — termasuk undang-undang ketenagakerjaan, pajak, tunjangan, dan ketenagakerjaan setempat — sehingga Anda tidak perlu melakukannya. - Integrasi G-P terbaik di kelasnya
dapat terintegrasi secara lancar dengan HCM, penggajian, PEO, dan penyedia layanan konsultasi pilihan Anda, menciptakan satu sumber kebenaran yang mengonsolidasikan data tim global Anda di satu tempat. G-P - Teknologi SDM berkemampuan AI
Gia menggabungkan keahlian kerja global kami selama lebih dari 13 tahun dengan teknologi AI mutakhir untuk memberikan jawaban spesifik konteks atas pertanyaan SDM terberat Anda di lebih dari 50 negara dan 50 negara bagian A.S.
Gia tidak hanya menyediakan panduan khusus konteks, tetapi juga membuat dokumen yang dapat ditindaklanjuti seperti kontrak,templat, dan toolkit yang dapat disesuaikan, sehingga Anda tidak perlu repot dan biaya bekerja dengan berbagai alat bantu dan penasihat.
Dengan Gia dan rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang terdepan di industri ini, kami membantu perusahaan dalam berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global di mana pun di seluruh dunia, dengan cepat dan patuh.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut atau memesan demo.
