Membayar Kontraktor di India: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Kontraktor menyediakan akses cepat ke keterampilan khusus, sehingga perusahaan dapat memasuki pasar baru secara lebih efisien tanpa tantangan dalam mempekerjakan karyawan penuh waktu. India, dengan banyak profesional berbahasa Inggris dan sangat terampil, memiliki salah satu tingkat partisipasi tenaga kerja tertinggi di dunia, menjadikannya pilihan populer untuk merekrut kontraktor. Tentu saja, menemukan dan mempekerjakan kontraktor yang terampil adalah satu hal. Membayar kontraktor di India dengan aman, patuh, dan nyaman adalah hal lain.

Meskipun membayar kontraktor independen umumnya lebih rumit daripada mengelola penggajian karyawan penuh waktu, namun dengan G-P di sisi Anda, menangani tantangan ini menjadi mudah. G-P Contractor™ memungkinkan Anda mempekerjakan dan membayar kontraktor sekaligus tetap mematuhi sepenuhnya sehingga Anda dapat membangun tim yang membantu Anda mencapai sasaran bisnis. Untuk membantu Anda memulai, kami telah mengumpulkan semua yang perlu Anda ketahui tentang membayar kontraktor di India.

Di mana Anda dapat menemukan dan mempekerjakan kontraktor terampil di India?

Akses cepat ke keterampilan kontraktor sangat ideal untuk proyek jangka pendek dan segera, seperti melokalkan produk atau layanan Anda di pasar baru. Misalnya, jika Anda memilih untuk memperluas produk atau layanan Anda ke India, kontraktor lokal dapat menjadi aset berharga untuk penerjemahan, pemasaran lokal, desain produk, dan peraturan pelabelan. Tentu saja, India juga terkenal akan kedalaman talenta teknologinya, menjadikannya pasar yang wajib disambangi bagi perusahaan yang membutuhkan akses cepat ke keterampilan TI, perangkat lunak, atau digital. 

Jadi, di mana beberapa tujuan utama untuk merekrut kontraktor di India? Kami meminta Global Intelligence Assistant, Gia™, untuk membantu kami menyoroti beberapa pusat perekrutan teratas: 

• Bangalore, yang dikenal sebagai Lembah Silikon India, menawarkan salah satu lokasi terbaik untuk merekrut kontraktor, terutama untuk peran staf administrasi dan staf administrasi yang sangat terampil. 
• Hyderabad adalah pusat teknologi besar lainnya, rumah bagi banyak perusahaan multinasional. 
• Sebagai ibu kota keuangan India, Mumbai memiliki kehadiran yang kuat dalam layanan keuangan, akuntansi, dan bisnis. 
• Delhi NCR (National Capital Region), yang meliputi Delhi, Gurgaon, dan Noida, menawarkan beragam talenta di berbagai sektor, termasuk TI, keuangan, dan konsultasi. 
• Chennai adalah lokasi utama lainnya dengan semakin banyak perusahaan teknologi dan profesional terampil. 

Apa pertimbangan hukum utama saat merekrut kontraktor di India?

Kontraktor mengambil peran sementara untuk proyek tertentu dengan tanggal mulai dan penyelesaian yang ditetapkan. Mereka bukan bagian dari penggajian perusahaan dan Anda tidak bertanggung jawab untuk menyediakan asuransi, tunjangan seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan waktu liburan, atau memotong pajak mereka. Meskipun Anda dapat memberikan bonus kepada kontraktor, berhati-hatilah untuk menghindari risiko kesalahan klasifikasi. 

Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan teknologi yang berbasis di AS mempekerjakan pengembang perangkat lunak dari India sebagai kontraktor untuk proyek jangka pendek. Kontraktor menghasilkan beberapa pengeluaran terkait pekerjaan, seperti langganan perangkat lunak dan biaya internet. Perusahaan mengganti biaya mereka seperti yang mereka lakukan untuk karyawan penuh waktu, tetapi tanpa menawarkan tunjangan seperti asuransi kesehatan atau menangani pemotongan pajak. 

Melalui tindakan sederhana untuk mengganti pengeluaran kontraktor tanpa tunjangan, perusahaan memberikan kompensasi seperti karyawan sembari mengesampingkan tunjangan karyawan yang diwajibkan secara hukum. Otoritas pajak di India dapat mempertanyakan kegagalan perusahaan untuk memberikan tunjangan kerja secara penuh dan tidak adanya pemotongan pajak. Perusahaan mungkin kemudian harus mengklasifikasikan ulang kontraktor sebagai karyawan secara retroaktif, yang dapat berarti membayar kembali pajak, menawarkan tunjangan yang sebelumnya tidak diberikan, dan menghadapi kemungkinan denda karena tidak mematuhi undang-undang ketenagakerjaan India.

Apa saja faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat membayar kontraktor di India?

Pertama, buat kontrak terperinci untuk memastikan semua orang tahu kapan dan bagaimana kontraktor akan dibayar dan untuk memberikan perlindungan hukum bagi semua pihak. Bagian dari fleksibilitas penggunaan kontraktor adalah Anda dapat menyetujui struktur pembayaran dan jadwal yang berlaku untuk Anda berdua. Selanjutnya, tentukan tarif gaji kontraktor yang selaras dengan persyaratan anggaran dan arus kas Anda untuk mengelola keuangan secara efektif. 

Ini akan membutuhkan pemahaman sistem upah minimum di India. Ini tidak sesederhana kelihatannya karena India tidak memiliki satu pun upah minimum nasional; setiap negara bagian menetapkan tingkat upah minimumnya sendiri yang akan sangat bervariasi tergantung pada industri dan jenis pekerjaan. Praktik terbaik adalah menemukan mata uang pilihan kontraktor dan juga memeriksa nilai tukar saat membayar kontraktor. 

Indian Rupees (INR) adalah mata uang lokal standar untuk membayar kontraktor di India. Nilai tukar dapat berubah yang dapat memengaruhi laba bersih Anda. Namun, dengan penawaranKontraktor G-P, Anda dapat mengunci jaminan penawaran waktu nyata pada saat pembayaran untuk menghindari fluktuasi nilai tukar.

Apa metode terbaik untuk membayar kontraktor di India?

Memilih metode pembayaran yang aman dan hemat biaya adalah bagian penting dari keberhasilan penanganan penggajian untuk kontraktor global. Ada beberapa cara untuk membayar kontraktor di India, termasuk setoran langsung, cek, wesel, dan dompet virtual. 

• Setoran langsung meminimalkan risiko kesalahan terkait metode pembayaran manual. Proses ini dilakukan secara otomatis, memastikan bahwa pembayaran akurat dan tepat waktu, sering kali dalam waktu 24 jam sejak pembayaran dimulai. Hal ini memastikan kontraktor menerima pembayaran mereka dengan segera dan andal, penting untuk menjaga hubungan kerja yang baik. Dana ditransfer langsung dari rekening bank pembayar ke rekening bank kontraktor, sehingga mengurangi risiko penipuan. Selain itu, kontraktor tidak perlu mengambil tindakan apa pun untuk menerima pembayaran.
• Pemeriksaan memakan waktu lebih lama untuk sampai ke kontraktor dan berisiko hilang atau hancur saat transit. Namun, mereka mungkin satu-satunya opsi pembayaran di wilayah yang belum berkembang. Mereka juga mudah berhenti dalam transit jika ada perubahan. Pastikan untuk memeriksa dengan bank Anda tentang biaya dan nilai tukar untuk pembayaran internasional.
• Pesanan uang berfungsi seperti cek. Ini adalah opsi yang baik di area yang kurang berkembang dan membuat jejak kertas yang berguna untuk pencatatan dan pajak. Namun, Anda hanya bisa mendapatkan wesel internasional di tempat-tempat tertentu seperti bank, dan orang yang Anda bayar harus secara fisik menyetorkan wesel itu sendiri setelah mereka mendapatkannya.
• Dompet virtual memungkinkan Anda mengirim uang secara digital ke kontraktor, yang dapat mentransfernya dengan cepat ke rekening bank atau kartu debit yang ditautkan. Meskipun Anda masih perlu mempertimbangkan biaya dan nilai tukar, Anda sepenuhnya terlindungi dari kehilangan, pencurian, dan kerusakan. Kerugian utama dompet virtual adalah Anda memerlukan peralatan dan sumber daya yang tepat untuk menangani semua pembayaran digital.
• Pilihan terbaik untuk membayar kontraktor di India adalah solusi Kontraktor G-P. Berkat teknologi Wise internal, pengguna Kontraktor dapat melakukan pembayaran instan dalam lebih dari 50 mata uang ke lebih dari 180 negara melalui dompet digital, transfer ACH, transfer bank, transfer bank, atau kartu kredit. Cukup setujui faktur, pilih mata uang, tinjau penawaran pembayaran, dan selesaikan pembayaran. 

Produk Kontraktor kami memastikan bahwa semua kontrak dan pembayaran mematuhi peraturan setempat, dan metode pembayaran yang jelas membantu memperkuat perbedaan antara kontraktor dan karyawan. Portal layanan mandiri kami yang ramah pengguna memungkinkan perusahaan mengelola semua aspek pembayaran kontraktor. Manfaat yang ramah pengguna bekerja dua arah; kontraktor dapat dengan cepat mengirim faktur otomatis dan memproses pembayaran dengan solusi ini. 

Fungsionalitas dua arah ini penting karena proses pembayaran yang rumit dapat menciptakan biaya administrasi bagi kontraktor dan perusahaan, sedangkan pembayaran yang disederhanakan mengurangi bolak-balik ketentuan klarifikasi, memperbaiki faktur, atau menyelesaikan sengketa pembayaran. Pada akhirnya, pembayaran yang disederhanakan membantu perusahaan membangun hubungan yang lebih kuat dan lebih positif dengan kontraktor.

Mempekerjakan, menerima, dan mengelola kontraktor di India dengan G-P hari ini.

Mendapatkan akses cepat ke keterampilan dapat secara signifikan meningkatkan kesuksesan Anda di pasar global. Terkadang itu berarti merekrut kontraktor alih-alih karyawan penuh waktu dan India, dengan tenaga kerja TI yang kuat yang mahir dalam bahasa Inggris, adalah salah satu pusat digital teratas di dunia. Namun untuk memanfaatkan kumpulan bakat ini, Anda harus memiliki sistem pembayaran tingkat atas terlebih dahulu. 

Kontraktor lebih mungkin untuk memprioritaskan proyek dari perusahaan yang menawarkan pengalaman pembayaran yang tidak merepotkan. Jika mereka tahu mereka akan dibayar dengan cepat, andal, dan mudah, mereka lebih mungkin untuk bekerja dengan Anda. Penawaran Kontraktor G-P mencerminkan fleksibilitas dan aksesibilitas kontraktor serta memungkinkan perusahaan global dan talenta mereka untuk bekerja sama dengan lancar.

Hubungi kami hari ini atau minta proposal untuk mempelajari cara mempekerjakan kontraktor dengan patuh.