Skema pensiun di tempat kerja memungkinkan karyawan menabung untuk masa pensiun dengan bantuan perusahaan mereka. Sejak 2016, program pensiun tenaga kerja telah meningkat secara drastis, dengan kontribusi pensiun pemberi kerja meningkat dari hanya 1 persen menjadi sekarang 4 persen dari gaji setiap karyawan.
Perusahaan sekarang juga harus membayar kontribusi minimum sebesar 3 persen per April 2019.Kontribusi ini ditujukan untuk dana pensiun karyawan dan memungkinkan karyawan Anda untuk menabung lebih banyak untuk masa pensiun mereka.
Tren pensiun di tempat kerja
Menurut Laporan Pekerjaan & Pensiun Tahunan 2009 – 2019, partisipasi dalam pensiun di tempat kerja telah meningkat di sektor swasta dan publik. Secara keseluruhan, 88 sebagian besar karyawan yang memenuhi syarat berpartisipasi dalam pensiun di tempat kerja pada 2019. Ini menunjukkan dampak positif reformasi pensiun di tempat kerja hingga saat ini dan penerapan pendaftaran otomatis.
Selain itu, pendaftaran pensiun di tempat kerja telah meningkat di berbagai ukuran perusahaan. Misalnya, di sektor publik, sejak 2014, tingkat partisipasi meningkat secara stabil, dengan perusahaan kecil (5kepada 49 karyawan), serta perusahaan besar.
Di sektor swasta, 2019 terdapat pertumbuhan substansial bagi perusahaan yang lebih besar (lebih dari 5.000 karyawan), dengan 91 persentase karyawan yang memenuhi syarat berpartisipasi dalam skema pensiun di tempat kerja. Pemerintah Inggris telah meluncurkan pembaruan signifikan lainnya terhadap program pensiun tersebut; misalnya, sebelum 2012, hanya perusahaan besar yang wajib berpartisipasi. Maju cepat ke 2017 dan di luar perusahaan, dan semua perusahaan Inggris, berapa pun ukurannya, diwajibkan untuk memberikan skema pensiun tempat kerja yang sesuai.
Sebagai pemberi kerja, sangat penting untuk tetap mengikuti tren pensiun tempat kerja terbaru. Namun, yang lebih penting adalah mengetahui empat langkah penting dalam menyediakan program pensiun di Inggris.
1. Pilih skema pensiun
- Memilih skema pensiun untuk karyawan Anda dapat menjadi hal yang menantang, tetapi ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan:
- Tentukan apakah Anda dapat menawarkan pendaftaran otomatis kepada karyawan yang ingin berpartisipasi dalam skema pensiun. Kriteria khusus harus dipenuhi agar memenuhi syarat untuk pendaftaran otomatis, seperti jumlah staf dan berbagai persyaratan masuk.
- Mengidentifikasi dan menyiapkan semua biaya terkait.
- Pastikan Anda telah menyiapkan rencana pensiun agar berjalan lancar dan sesuai dengan sistem penggajian Anda, dan bahwa Anda mendapatkan keahlian yang diperlukan untuk mendukung Anda selama proses tersebut.
2. Menentukan siapa yang memenuhi syarat untuk skema pensiun tenaga kerja
Langkah ini dikenal sebagai “menilai staf Anda.” Biasanya, perusahaan disarankan untuk melakukan hal ini pada “tanggal mulai tugas” mereka, yaitu hari anggota pertama tim Anda mulai bekerja. Untuk memahami karyawan Anda yang memenuhi syarat untuk skema pensiun di tempat kerja, Anda harus membuat kriteria spesifik, seperti berapa banyak yang diperoleh setiap karyawan, berapa usia mereka, dan tingkat kontribusi pensiun.
Untuk melakukannya dengan mudah, tim Anda umumnya akan masuk ke dalam salah satu dari dua kategori berikut:
Jenis 1: Karyawan yang harus dimasukkan ke dalam skema pensiun di tempat kerja karena mereka memperoleh lebih dari pound 10,000 Inggris per tahun dan berusia antara 22 tahun dan SPA (State Pension Age atau Usia Pensiun Negara). Untuk menghitung SPA, gunakan Kalkulator Pensiun Negara Bagian, yang dapat ditemukan di situs web pemerintah Inggris . Sebagai pemberi kerja, Anda harus membayarnya (ini akan menuju pot pensiun karyawan).
Jenis2: Karyawan yang tidak perlu dimasukkan ke dalam skema pensiun di tempat kerja. Karyawan ini memilih untuk bergabung dengan skema pensiun Anda; namun, sebagai pemberi kerja mereka, Anda tidak perlu membayarnya.
Anda juga harus mempertimbangkan karyawan dan kontraktor paruh waktu Anda. Nilai apakah Anda perlu memasukkan anggota tim ini ke dalam skema dan menentukan tarif kontribusi untuk setiap pekerja, karena tarif dapat bervariasi.
Selama proses ini, Anda juga perlu memberikan semua informasi karyawan yang relevan kepada penyedia skema pensiun Anda. Setelah Anda mengidentifikasi karyawan yang memenuhi syarat untuk pensiun di tempat kerja, Anda harus memberi tahu mereka secara resmi.
[bctt tweet=”Untuk memahami karyawan Anda yang memenuhi syarat untuk skema pensiun di tempat kerja, Anda harus membuat kriteria tertentu, seperti berapa banyak yang diperoleh setiap karyawan, berapa usia mereka, dan tingkat kontribusi pensiun.” nama pengguna=”globalpeo”]
3. Memberikan klarifikasi tertulis kepada tim Anda
Tugas hukum Anda adalah memberikan penjelasan tertulis untuk setiap peserta yang memerinci proses skema pensiun. Biasanya, perusahaan di Inggris disarankan untuk melakukan hal ini enam minggu setelah tanggal mulai tugas mereka. Penting juga untuk menghubungi penyedia layanan pensiun tempat kerja Anda jika ada informasi tambahan yang harus disertakan dalam surat-surat ini.
4. Menetapkan pernyataan kepatuhan
Salah satu langkah terakhir dan paling penting adalah menyatakan kepatuhan Anda. Perusahaan harus menyatakan kepatuhan mereka dalam waktu lima bulan setelah tanggal mulai tugas mereka. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda.
Bagaimana Anda dapat menyatakan kepatuhan Anda dan menghindari denda? Sebagai perusahaan di Inggris, Anda harus memastikan semua formulir terkait pensiun di tempat kerja dilengkapi tepat waktu dan semua informasi yang dimasukkan benar dan terkini.
Pensiun tenaga kerja Inggris Anda disederhanakan
Merasa sedikit kewalahan? Kami tidak menyalahkan Anda. Mengatur skema pensiun tenaga kerja Inggris yang patuh dan terkini dapat menjadi proses yang memakan waktu dan kompleks. Meneliti, mengelola, dan mengontrak penyedia layanan pensiun dapat menjadi tantangan bagi perusahaan untuk melakukannya sendiri. Selain itu, biaya tambahan yang luar biasa ditambahkan kepada tim SDM internal.
Namun, ini tidak akan menghentikan Anda dari perekrutan di Inggris atau internasional.
Solusi komprehensif Employer of Record (EOR) global kami memungkinkan pelanggan kami untuk merekrut di 187 negara-negara tanpa perlu menyiapkan anak perusahaan internasional yang mahal.
Bagaimana platform EOR kami dapat membantu Anda? Dengan menggunakan Globalization Partners untuk merekrut tim Anda di Inggris, Anda dapat yakin bahwa kami akan mengurus program pensiun tenaga kerja Anda, menjadikannya bagian yang mulus dari paket tunjangan karyawan Anda sekaligus mengurangi beban kerja bagi Anda dan tim Anda.
Kami mengundang Anda untuk menghubungi kami hari ini, sehingga kami dapat membantu Anda dalam orientasi karyawan Inggris, dengan cepat dan tanpa rasa khawatir.
