Kolombia terkenal karena Sierra Nevada de Santa Marta serta pegunungan Andes dengan ibu kotanya, Bogota. Walaupun itu adalah wilayah yang berkembang untuk melakukan bisnis, undang-undang ketenagakerjaan Kolombia sangat memihak karyawan. Saat menetapkan penggajian Kolombia, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang ini sebelum merekrut karyawan, menambahkannya ke dalam penggajian, dan mulai mengoperasikan anak perusahaan Anda.
Jenis kompensasi Kolombia
Hukum ketenagakerjaan di Kolombia menetapkan satu minggu 47-hour kerja. Ini akan dikurangi selama tahun-tahun berikutnya menjadi satu minggu 42-hour kerja. Akan tetapi, jenis dan struktur kompensasi harus disebutkan dalam kontrak kerja. Jenis kompensasi yang paling umum adalah:
- Gaji biasa: jumlah tetap.
- Gaji variabel: gaji berbasis kinerja.
- Gaji terintegrasi: biasanya diberikan peran yang lebih tinggi dan termasuk tunjangan hukum dan akhirnya upah lembur.
Tergantung pada struktur kompensasi, karyawan mungkin berhak atas upah lembur (kecuali yang menerima gaji terpadu), yang dalam hal ini tarif berikut berlaku:
- Lembur di siang hari: 125% tarif per jam
- Lembur di malam hari: 175% tarif per jam
- Biaya tambahan malam: 35% dari tarif per jam
- Biaya tambahan Minggu (liburan): 75% tarif per jam
Manfaat hukum di Kolombia
Karyawan yang berbasis di Kolombia berhak mendapatkan tunjangan 3 dasar yang secara bersama-sama dikenal sebagai Prestaciones Sociales. Ini termasuk:
- Bonus layanan hukum (prima legal de servicios): Setara dengan 15 hari gaji yang harus dibayarkan dalam periode 2 berbeda sepanjang tahun – 15 hari di bulan Desember dan 15 hari di bulan Juni. Ini dibayarkan berdasarkan hari kerja selama semester saat perhitungan dilakukan.
- Liburan: Setiap pekerja berhak atas periode 15-day liburan per tahun; saldo terutang harus dibayarkan setelah pemutusan hubungan kerja.
- Bantuan pengangguran: Gaji wajib yang dikreditkan ke dana pilihan karyawan. Ini sama dengan gaji satu bulan untuk setiap tahun masa kerja dan proporsional; saldo terutang harus dibayarkan setelah pemutusan hubungan kerja.
Aturan perpajakan di Kolombia
Kolombia memiliki beragam aturan perpajakan yang harus Anda ikuti saat menetapkan penggajian. Misalnya, perusahaan perlu untuk melakukan pembayaran jaminan sosial yang meliputi:
- Kesehatan: Perusahaan membayar 8.5% dari bagian jaminan sosial ini, sementara karyawan membayar 4%.
- Risiko pekerjaan: Perusahaan harus membayar risiko ini sepenuhnya, yaitu antara 0.522% dan 6.96% dari gaji karyawan.
- Dana kesejahteraan keluarga: Pemberi kerja harus menyumbangkan 9% gaji bulanan mereka ke dana kesejahteraan keluarga.
Perusahaan juga perlu menyumbangkan 12% gaji karyawan untuk program pensiun. Selain itu, Kolombia memiliki sistem pajak penghasilan progresif yang dinyatakan dalam Unit Nilai Pajak (UVT). Karyawan dengan pendapatan yang terkena pajak yang lebih dari 2,300 UVT akan mencapai tarif pajak maksimum sebesar 39%.
Opsi penggajian Kolombia
Empat opsi utama tersedia untuk menetapkan penggajian Kolombia. Tidak setiap opsi pengupahan Kolombia tepat untuk anak perusahaan Anda, jadi penting untuk menimbang pro dan kontra masing-masing opsi:
- Pengalihdayaan penggajian Kolombia Setempat: Anda dapat bekerja sama dengan perusahaan pengalihdayaan penggajian yang berlokasi di Kolombia. Opsi ini mengambil beban penggajian dari pundak Anda, tetapi sebagai pemberi kerja, Anda masih bertanggung jawab atas kesalahan.
- Internal: Mengoperasikan penggajian internal yang cukup besar lebih mudah bagi perusahaan besar dengan komitmen terhadap Kolombia. Ini membutuhkan pembentukan seluruh tim SDM untuk perusahaan Anda di Kolombia.
- Perusahaan catatan: Akhirnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan perusahaan catatan di Kolombia. G-P menyederhanakan penggajian global dengan opsi pembayaran yang akurat dan sesuai hukum melalui platform terkemuka di industri.
Cara membuat daftar gaji di Kolombia
Sebelum membuat daftar gaji Kolombia, perusahaan memerlukan beberapa informasi pribadi dari karyawan seperti paspor, bukti perlindungan asuransi kesehatan, dan laporan bank. Karyawan juga memiliki persyaratan registrasi pajak sebelum perusahaan dapat menambahkannya ke daftar gaji. Karyawan memerlukan kontrak kerja, pendaftaran jaminan sosial, pendaftaran jaminan kesehatan masyarakat, pendaftaran dana pesangon, dan asuransi pekerja.
Hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja
Sebelum karyawan mulai bekerja, praktik terbaik adalah menyusun kontrak kerja yang kuat dengan semua hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Perjanjian kerja dapat dihentikan baik oleh karyawan atau perusahaan bahkan tanpa alasan yang dapat dibuktikan. Pembayaran pesangon wajib dilakukan di Kolombia, dan karyawan dengan kontrak untuk jangka waktu yang tidak terbatas harus menerima:
- Karyawan yang menerima gaji bulanan kurang dari gaji 10 minimum: (a) 30 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 20 hari untuk setiap tahun berikutnya (atau proporsional).
- Karyawan dengan gaji 10 minimum per bulan atau lebih: (a) 20 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 15 hari gaji untuk setiap tahun berikutnya layanan (atau proporsional).
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P.
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan Global Growth Platform™ kami yang terdepan di pasar. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150 mata uang dengan 99% sistem penggajian otomatis tepat waktu — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat mendukung Anda.