Sementara Jerman berada 22 dalam daftar negara dengan peraturan yang paling ramah bisnis. Namun, perlindungan pekerja yang ketat di negara ini — termasuk cara merekrut dan mempekerjakan, manfaat apa yang ditawarkan , dan cara untuk tetap patuh — juga dapat menjadi tantangan jika Anda tidak memahami undang-undang setempat dengan baik. .
Hak untuk bekerja
Perusahaan Anda dapat dan harus memastikan bahwa setiap kandidat yang Anda rencanakan untuk mempekerjakan sebagai karyawan. diizinkan secara hukum bekerja di Jerman. Karena Jerman adalah anggota Uni Eropa (UE), warga negara dari sebagian besar negara anggota akan dapat bekerja di sana tanpa masalah. Namun, jangan ragu untuk memverifikasi kelayakan. Perusahaan dapat menghadapi konsekuensi hukum jika mereka mempekerjakan karyawan yang tidak memiliki visa atau izin yang diperlukan untuk bekerja di Jerman.
Undang-undang melawan diskriminasi di Jerman
Berdasarkan Undang-Undang Umum tentang Perlakuan Setara, yang di Jerman dikenal sebagai Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), pemberi kerja di Jerman secara tegas dilarang melakukan diskriminasi terhadap pelamar kerja berdasarkan:
- Ras atau asal etnis
- Gender
- Orientasi seksual
- Usia
- Disabilitas
- Agama atau kepercayaan
Perusahaan Anda akan tunduk pada AGG sejak Anda mulai merekrut di Jerman. Di bawah undang-undang ini, tindakan sederhana seperti memasang iklan pekerjaan yang mencari karyawan untuk bergabung dengan “tim muda yang dinamis” dapat ditafsirkan sebagai diskriminasi berdasarkan usia. Untuk menghindari kesalahpahaman, kecualikan deskriptor dalam posting pekerjaan Anda kecuali itu adalah persyaratan eksplisit untuk pekerjaan itu.
Selama proses perekrutan, hindari mengajukan pertanyaan yang akan memaksa kandidat mengungkapkan status mereka di salah satu kategori yang dilindungi AGG. Pemohon tidak harus menjawab pertanyaan apa pun terkait kriteria yang dilindungi berdasarkan hukum, seperti pertanyaan mengenai:
- Kehamilan dan keluarga berencana
- Afiliasi politik
- Disabilitas
- Keyakinan agama
- Orientasi seksual
- Keanggotaan dalam serikat buruh
Cara mempekerjakan karyawan di Jerman
Selama wawancara, hanya ajukan pertanyaan tentang kepentingan yang sah, dan jangan melanggar hak privasi kandidat Anda. Banyak perusahaan yang berbasis di Jerman meminta referensi yang mencakup riwayat kerja kandidat sebelumnya, deskripsi pekerjaan, tahun kerja, dan banyak lagi.
Ketika diminta untuk memberikan referensi, banyak perusahaan di Jerman mengikuti sistem penilaian untuk mengevaluasi kinerja karyawan sebelumnya. Kata “rata-rata” pada referensi kandidat biasanya berarti bahwa orang tersebut adalah karyawan yang tidak memuaskan, sedangkan “baik” menunjukkan rata-rata karyawan, dan “hebat” digunakan untuk menunjuk karyawan yang luar biasa.
Yang terbaik adalah menegosiasikan persyaratan yang jelas dalam perjanjian kerja saat Anda memulai proses penerimaan karyawan. Perusahaan secara hukum diwajibkan untuk menyusun kontrak kerja yang sesuai dengan peraturan setempat dan menyatakan informasi tentang persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja.
Mulai 1 Agustus 2022, perusahaan juga diwajibkan untuk menerbitkan dokumen tertulis yang mencakup ketentuan ketenagakerjaan penting bagi karyawan dalam 1 bulan sejak tanggal mulai mereka bekerja. Dokumen ini harus mencakup rincian pekerjaan termasuk jam kerja, hak pensiun, prosedur pemutusan hubungan kerja, dan jadwal pembayaran, dan ditandatangani oleh karyawan. Ketidakpatuhan dapat dihukum dengan denda hingga EUR 2,000 untuk setiap pelanggaran.
Undang-undang ketenagakerjaan Jerman
Ketika merekrut karyawan di Jerman, penting untuk tetap mengikuti perkembangan semua undang-undang ketenagakerjaan. Karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 8 jam sehari. Waktu kerja dapat diperpanjang hingga maksimum 10 jam jika rata-rata waktu kerja harian tidak melebihi 8 jam selama periode 6 bulan. Rata-rata minggu kerja umum di antara 35-40 jam kerja. Bekerja pada hari Minggu dan hari libur nasional dibatasi, meskipun pengecualian memang ada.
Upah minimum di Jerman per 1 Oktober 2022 , adalah EUR 12 per jam, namun tingkat upah minimum yang berbeda mungkin berlaku untuk karyawan sewaan.
Sebagai bagian dari kepatuhan ketenagakerjaan Jerman, karyawan dapat bergabung dengan serikat pekerja, dewan kerja, atau perjanjian perundingan kolektif jika mereka mau. Melalui organisasi ini, karyawan dapat mendiskusikan keputusan kerja, waktu, dan upah.
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Kitab Undang-Undang Industri, dan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) Jerman juga mengatur pembayaran dan upah. Karyawan dan pihak ketiga harus dibayar melalui protokol File Transfer and transfer File dan Manajemen Akses (Access Management/FTAM) Jerman. Pengusaha harus menyetujui pembayaran gaji tertentu sehingga bank dapat melepaskan pembayaran kepada karyawan sementara perusahaan menahan iuran lain seperti pembayaran asuransi kesehatan.
Orientasi di Jerman
Sebelum mempekerjakan karyawan di Jerman, Anda harus mendirikan anak perusahaan di negara tersebut. Mungkin diperlukan waktu berminggu-6minggu untuk memproses informasi pendaftaran perusahaan Anda, dan seluruh pengaturan mungkin memerlukan waktu berbulan-bulan sebelum Anda resmi digabungkan. Selama waktu ini, perusahaan kehilangan talenta berharga yang tidak mampu menunggu pekerjaan.
Setiap kali Anda menerima karyawan baru, pastikan Anda memiliki setiap dokumen yang diperlukan untuk mengatur penggajian dan memenuhi semua persyaratan kepatuhan ketenagakerjaan Jerman. Hal ini juga membantu untuk mengirim kepada karyawan garis besar proses orientasi. Tinjau kebijakan seperti pedoman perilaku perusahaan, waktu istirahat, dan pedoman berpakaian (jika ada).
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.
